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Gérer ses projets en ligne

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by

Alban Karnavos

on 20 October 2015

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Transcript of Gérer ses projets en ligne

gérer ses projets
en ligne
Gérer
ses projets
en lig
ne...
Le fait de travailler avec une ou plusieurs personnes à une oeuvre commune

Utilisation de ressources informatiques, dans le contexte d'un projet réalisé par les membres d'un groupe de travail reliés en réseau.
Projet ?
AFNOR FD X 50-115
Processus unique, qui consiste en un
ensemble d'activités coordonnées
et maîtrisées comportant des
dates de début et de fin
, entrepris dans le but d'
atteindre un objectif

conforme à des
exigences spécifiques
un projet
mais pourquoi gérer ses projets
en ligne
?!
Simplifier / centraliser / sécuriser l'accès aux documents

Des collaborateurs plus autonomes dans la gestion
de leurs dossiers (synchrone / asynchrone)

Réduire les coûts de déplacements

Faciliter la supervision (à faire, en cours, réalisé)

Sauvegarder les fichiers clés

Réduire les risques d'erreur

Capitaliser les connaissances

Une communication de projet transparente
s'adapter à chaque
situation
HORAIRES DIFFERENTS
MEME LIEU
HORAIRES DIFFERENTS
LIEUX DIFFERENTS
MEMES HORAIRES
MEME LIEU
MEMES HORAIRES
LIEUX DIFFERENTS
Espace
Temps
+
-
+
asynchrone
synchrone
Répondre aux besoins du
[chef de]
projet
Travail Collaboratif
Collaboration
Partager
Le
courriel
, champion toutes catégories des outils de
communication / collaboration...
Discuter
en temps réel
Discuter
en décalé
Avant
Rédiger un document à plusieurs est chose simple
: il suffit de transmettre une ébauche par courriel ou clé usb...
modifier le document, et le renvoyer aux personnes concernées...
compiler le tout pour s'assurer d'être sur
la bonne voie.
dans le cas contraire...on recommence !
...aujourd'hui ?
L'ébauche est déposée dans un espace documentaire partagé
Aujourd'hui
...demain ?!
Chacun sait qui est en train de modifier le document...
Tout le monde est informé lorsque le document est mis à jour sur la plateforme
v1.0
v2.0
v3.0
Chaque mise à jour crée
une nouvelle version
du document
Bureautique
en ligne
Planifier
Partager la
même vision

du projet au sein de l'équipe : objectifs, activités, jalons, délais...
anticiper
les dérapages...


ou les
modifications

de trajectoire
sans installation
"culture"
projet nécessaire
Pour éviter de passer plus de temps à organiser une réunion que le temps prévu pour la réunion elle-même...
Coordonner
Bénéfices ?
co-rédaction
à plusieurs en temps réel
http://notepad.cc
http://notepad.cc/ene2012
http://notepad.cc/ene2012
[
r
]assemble
des
compétences
qui doivent se comprendre pour
travailler ensemble
Ouverture / fermeture d'un accès à tout moment
au cours de projet
Suivre l'avancement de projets / sous-projets sur un même "
tableau virtuel
" sous la forme de "
cartes
" (activité, idée,...) regroupées dans des
listes
(étape d'un processus, équipe projet,...).
et atteindre un
objectif commun
Collaboration
dont la sur-utilisation peut
nuire à la productivité
Communiquer
Discuter + se voir +
partager un écran / document
http://webconferencing-test.com/
collaborateur + manager
made in
#Lyon !
Utilisateur
A
Utilisateur
B
https://keep.google.com/
https://evernote.com/intl/fr/
http://www.onenote.com/
https://onedrive.live.com
https://www.box.com
https://drive.google.com/
https://www.zoho.com/docs/
https://www.dropbox.com
https://www.google.fr/hangouts/
http://www.skype.com/fr/
http://www.skype.com/fr/
http://www.teamviewer.com/
http://www.webex.fr/
http://www.gotomeeting.fr/
http://www.glowbl.com/
http://www.adobe.com/fr/products/adobeconnect.html
http://www.smarttech.com/bridgited
https://meeting.zoho.com
Tele
presence
https://office.com/
https://drive.google.com
https://www.zoho.com/docs/
https://app.box.com/
http://www.projectlibre.org/
http://www.planzone.fr/logiciel-planning
http://www.gantter.com/
http://doodle.com/fr/
http://www.ganttproject.biz/
GanttProject
Gérer les tâches de plusieurs projets en une seule vue
https://asana.com
https://trello.com/
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Holo
presence
Utilisateur
A
Utilisateur
B
85%
https://www.google.fr/hangouts/
1 à 25 Go
de stockage dans le nuage
accès
PC / smartphone / tablette
synchronisation
nuage <=> local
disponibilité
24/7
responsabiliser
les acteurs
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