Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Sistemul informational al unei firme

No description
by

Universe Bird

on 7 January 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Sistemul informational al unei firme

INTRODUCERE Componentele unei organizatii Rolurile si functiile
sistemului informational Reprezintă un ansamblu complex, organizat de oameni, maşini, programe, procedee şi activitaţi practice, concretizate in compartimente cu legăuri informaţionale, alcătuind cadrul organizatoric prin intermediul căruia se elaborează şi se folosesc informaţiile. Sistemul
informational Reprezintă totalitatea informaţiilor transmise şi procesate într-un interval de timp determinat, de la o sursă de informaţii la un receptor printr-o mulţime de canale informaţionale, iar traiectoria pe care o parcurge informaţia se numeşte circuit informaţional.
Un sistem informational cuprinde mai multe fluxuri informationale Fluxul informaţional Resurse
informaţionale electronice Realizeaza:
•cunoaşterea fenomenelor şi proceselor economice, financiare, juridice şi administrative
•măsurarea adecvată a dimensiunii angajamentelor evaluabile în bani
•justificarea în mod unitar a caracteristicilor de structura ce dau sens si semnificatie pentru comparaţii în timp şi spaţiu
•fundamentarea oportunităţilor de analiza şi control a activitatii, masura riscurilor Documentul scris Trebuie sa posede aceleasi insusiri ca documentul scris
In justitie de cele mai multe ori partile nu au interes in continut ci in validitatea acestuia:
autentificare, semnatura, data
competenta functionarului
Documentului i se ataseaza o semnatura electronica bazata pe un certificat calificat nesuspendat si nerevocat la momentul respectiv cu inscrisul sub semnatura privata Documentul electronic Managementul documentelor Arhivarea documentelor reprezinta o cerinta in toate firmele si devine o problema odata cu extinderea activitatii, a cresterii numarului de tranzactii sau dupa o perioada de functionare
Arhivarea clasica necesita un spatiu fizic si identificarea ulterioare este greoaie asa ca se folosesc aplicatii electronice Managementul documentelor In activitatea de conducere a unei firme cea mai importantă "materie primă" de care are nevoie şi cu care lucrează în mod curent managerul este informaţia Un sistem conducator
Un sistem informational
Un sistem executie sau sistem condus Functia decizionala
Functia operationala
Functia de documentare Detinerea de cunostiinte privire la piata, la competitie, la sursele de aprovizionare, cu privire la consumatori inseamna necesitatea de a concepe si utiliza un sistem informational in care toate informatiile sa fie utile in procesul managerial de luare a deciziilor
Permit cunoasterea situatiei trecute, a celei existente si anticipari ale evolutiei viitoare Functiile sale ii dau importanta:
consemnare
verificare si control
justificare
integritate
calcul al costurilor
completitudine si tratare sistemica
evaluare
asistare a deciziilor
realizare a politicilor
certificare si publicare a informatiilor
de proba
de comunicatie a informatiilor
de clasare si arhivare istorica Aplicatie ce permite:
circulatia documentelor
arhivarea si regasirea documentelor in orice format electronic

Are facilitati de conectare la alte sisteme informatice sau dispozitive electronice Sistemul informational in cadrul unei firme Duport Mihnea 431C
Stroe Alexandra 433C
Chirita Marius 431C Documentul scris Managementul documentelor Cea mai utilizata solutie este un program software care sa aiba sub control activitatea firmei, un "sistem de operare" care sa gestioneze intrarile si iesirile firmei, partea de stocuri, registrul de casa, banca. Deficientele sistemului informational Informatia este supusa unui risc ridicat de degradare, indus de actiunile de producere si difuzare, actiuni rezultate din interactionarea multipla si complexa cu suma informatiilor dintr-un mediu
Munca moderna de secretariat se caracterizeaza prin prelucrarea, memorarea si transmiterea informatiilor de diferite feluri: data, texte, grafice, imagini si vorbire, rezultatele muncii fiind, de regula, documentele Studiu de caz S.C. ATLASSIB S.R.L. ATLASSIB Societate cu capital privat infiintata in 22 iulie 1993 de catre Ilie Carabulea si Corneliu Tanase
Sediu: Sibiu
Numar de angajati : Peste 1000
Dispune de : 100 de agentii spre aproape toate colturile Europei
Parc auto : 114 Autocare, 38 Microbuze, 32 Autoutilitare, 62 Autoturisme Dotare tehnica Hala moderna de intretinere si diagnosticare
Spalatorie auto ecologica
Unul dintre cele mai moderne ateliere de
vopsitorie din Romania FUNCȚIILE SOCIETAȚII In cadrul firmei se gasesc cele cinci functii de baza ale
unei intreprinderi:
Functia de cercetare-dezvoltare
Functia de producție
Functia comerciala
Functia financiar-contabila
Functia de personal. Funcția de cercetare-dezvoltare Obiectivele de dezvoltare:
Perfecționarea continua a personalului propriu
Extinderea si modernizarea permanenta a parcului auto prin achiziționarea de noi autocare in sistem leasing.
Deschiderea de noi linii de transport, prin finanțare proprie
Deschiderea de noi agenții, atat in țara, cat si in strainatate
Dezvoltarea de noi produse Funcția de producție Obiectivele functiei sunt:
Utilizarea eficienta a resurselor firmei
Obținerea serviciilor de calitate
Satisfacerea clienților prin oferirea de servicii la timp și la costuri cat mai mici
Eliminarea pierderilor de timp Funcția financiar-contabila Obiectivele funcției sunt:
Creștera profitabilitații
Creșterea patrimoniului
Utilizarea eficienta a resurselor financiare ale firmei
Aceasta funcție cuprinde urmatoarele birouri:
Birou contabilitate
Birou casierie
Economist Funcția comerciala Obiectivele firmei sunt:
Asigurarea ritmicitații in aprovizionarea cu materii prime, materiale și combustibil
Onorarea la timp a serviciilor
Depistarea in timp util a noilor cerințe pe piața
Creșterea prestigiului firmei
Pastrarea unor bune relații cu furnizorii și ceilalți parteneri de afaceri
Aceasta funcție cuprinde urmatoarele birouri:
Birou de aprovizionare si desfacere
Biroul directorului de marketing si vanzari Funcția de personal Asigura determinarea necesarului forței de munca, acoperirea locurilor de munca cu personal cu pregatire corespunzatoare, selecția, angajarea, stabilirea responsabilitaților fiecarui post, stabilirea modului de salarizare
Funcția este realizata in biroul de resurse umane RESURSE INFORMATICE Resurse software:
de baza: sistem de operare Windows XP
aplicatii economice: program financiar-contabil, pentru gestionarea cheltuielilor și incasarile, pentru intocmirea balanțelor, a bilanțurilor, SAGA C.3.0
pentru gestionarea pompelor de motorina se folosește un program de gestionare a datelor alimentarii fiecarii mașini
Resurse umane specializate:
1 analist sisteme
2 programatori
1 tehnician intretinere pe fiecare filiala Sistemul informational existent Se observa urmatoarele ramuri:
Aprovizionarea cu materiale consumabile, combustibil, materiale publicitare, materiale de natura obiectelor de inventar
Evidența operativa a tranzacțiilor cu materiale, combustibil
Inventarierea stocurilor
Actualizarea stocurilor MODELAREA SISTEMULUI
INFORMATIONAL EXISTENT Se vor folosi trei modele de baza:
Modelul descompunerii funcționale
Modelul proceselor
Modelarea datelor Modelul descompunerii funcționale Sistemul de gestiune a stocurilor de motorina se descompune in:
Aprovizionare motorina
Inregistrarea tranzacțiilor economice
Actualizare stoc motorina
Evidența furnizori Va multumim! Concluzii
Full transcript