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Documentos y formularios usados en el almacen

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Dency Pèrez

on 4 November 2015

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Transcript of Documentos y formularios usados en el almacen

Orden de compra.
Es un documento para solicitar mercancías, que a diferencia de los pedidos cuando es emitido adquiere compromisos legales de responder por el pedido
Entrada de almacén:
Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa.
Con las entradas registramos las llegadas de los materiales al almacén.
Control de merma.
Técnicamente una merma es la perdida de mercancías físicas en el almacén por diferentes motivos.

Pedidos.
Documentación de Almacén.

Es un documento en el que se solicitan productos o mercancías. Este documento comercial, no obliga a realizar la operación.
Uso:
Solicitar mercancías.
Usos:
Solicitar mercancías.
Documentar las solicitudes de mercancías de la entidad.
Garantía de pagos.
Usos:
Certificar ingreso de mercancías al almacén.
Proveer la información de las entradas al almacén para la elaboración de Kàrdex
Usos:

Se utiliza para saber que cantidad de productos no están en condiciones para ser vendidos.
Remisión de Mercancías
Es un formulario que permite al comprador la comparación de la mercancía recibida con la solicitada en el pedido. Este documento solo es informativo.
Usos:
Comprador: le servirá para comparar con el pedido que haya realizado.
Vendedor: al recibir el duplicado de la remisión, firmada por el comprador, tendrá una constancia de haber entregado la mercadería y así poder facturarla, y que fue aceptada conformemente.
Requisición de materiales.
Es un documento, que es emitido para el departamento de compras por otros departamentos de la empresa, solicitando materiales de las necesidades de la empresa.

Uso:
Este sirve como constancia de los pedidos de otros departamentos por las necesidades de la empresa.
Parte de la organización de una entidad, es tener registrados todos sus movimientos cronológicamente, y el método utilizado es el uso de documentos como soporte para justificar estos registros.

Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho, acuerdo o contrato, que una persona física o jurídica emite, que podrá ser plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien

Factura


Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de
un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.


Recepción de Mercancías.
Es el documento mediante el cual se certifica que se reciben los productos ya pedidos, que es hecho por el comprador.
Uso.
Es usada dejar constancia y poder comprobar
la realización de la operación comercial.
Usos.
Se encarga de notificar que las mercancías recibidas coincidan en precio, calidad,cantidad y en presentación con los pedidos realizados.

Albarán o Conduce.
Es el formulario que sirve de vía para transferir productos; este documento hace formal la entrega de algún producto cuando no existen condiciones para efectuar la facturación.
Tarjeta de almacén
Tarjeta es el documento que registra y custodia todos los movimientos de mercancía de un negocio.
Usos:
Se utiliza para llevar un control sobre las entradas, salidas del almacén.
Para saber cuando el almacén necesita reabastecerse y cuando esta llegando a su capacidad máxima
Transferencia de almacén.
La transferencia de almacén es un documento en que se certifican los cambios o transferencias de los productos de un lugar a otro dentro del almacén.
Orden de producción.
Es el documento utilizado en los almacenes para solicitar la producción de mas mercancías o productos, para abastecer el almacén.
En conclusión, opinamos que si prestamos solo un poco de atención y analizamos, podemos decir que cada documento tiene su rol especifico dentro del almacén; la necesidad es la madre de la invención y como se necesitaba tener registrados, organizados y tener algo que certifique estos procedimientos, se crearon todos los documentos ya expuestos.

¡Gracias por su atención y hasta la próxima!
Reserva de materiales.
Control de los productos donde especifica en que lugar se encuentran ubicados los productos.

Cotizaciòn:
Es el documento que se utiliza para dar un informe de los precios de los articulos, este documento solamente es informativo, no crea compromisos legales
Recepciòn de Mercancìas.
Es el documento que se hace por el comprador, este se encarga de certificar que articulos se recibieron de los pedidos u ordenes de compra.
Transferencia de Almacèn
Es el documento que certifica que los articulos del almacen fueron transferidos, de un lugar a otro.

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