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Procesos de PMBOK quinta edicion

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Gerson Porras

on 7 December 2013

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PMBOK ®
Grupo de Procesos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
Iniciacíón:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos
Ejecución:
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos
Seguimiento y Control:

Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por once procesos.
Cierre:
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos
Entradas
Acta de constitución del proyecto
Juicio de Expertos
Técnicas de Facilitación
Técnicas y Herramientas
Salidas
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
OBJETIVO
Desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
BENEFICIOS
Un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.
<INICIACION> <Gestión de la Integración del Proyecto>
Enunciado de Trabajo del Proyecto
Caso de Negocio
Acuerdos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Enunciado de Trabajo del Proyecto

Descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. Hace referencia a: Necesidad de negocio. Descripción del alcande del producto. Plan estratégico.
Caso de Negocio

Proporciona información necesaria desde una perspectiva de negocio para determinar si el proyecto es viable o no en términos de la inversión requerida. Razones para el caso de negocio: Demanda del mercado. Necesidad de la organización. Solicitud de un cliente. Avance tecnológico. Requisito legal. Impacto ecológico. Necesidad Social.
Acuerdos

Se establecen para definir las intenciones iniciales del proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa
Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen entre otros:
- Los estándares gubernamentales
- Estándares de la industria o reglamentos.
-Cultura y estructura de la organización.
-Condiciones del mercado
Activos de los Procesos de la Organización
Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Se puede agrupar en dos categorías: Procesos y procedimentos. Base de conocimiento corporativa.
Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas que se usan para elaborar el acta de constitución del proyecto.
Técnicas de Facilitación
Tienen una amplia aplicación en el ámbito de los procesos de la dirección de proyectos y guían el desarrollo del acta de constitución del proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Acta de constitución del proyecto
Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Entradas
Registro de Interesados
Análisis de Interesados
Juicio de Expertos
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Identificar Interesados

OBJETIVO
Identificar a las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado del proyecto así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencia, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.
BENEFICIOS
Permite al director del proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de interesados.
<INICIACION> <Gestión de los interesados del Proyecto>
Acta de Constitución del Proyecto
Documentos de la Adquisición
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Acta de Constitución del Proyecto

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Documentos de la Adquisición


Se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores. Puede ser licitación, oferta o cotización. Propuesta. Términos de uso común: Solicitud de información (RTI). Invitación a licitación (IFB). Solicitud de propuesta (RFP). Solicitud de cotización (RFQ). Aviso de oferta. Invitación a la negociación y respuesta inicial del vendedor.
Factores Ambientales de la Empresa


Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen entre otros: La cultura y la estructura de la organización. Los estándares gubernamentales o de la industria. Las tendencias globales, regionales o locales y las prácticas o hábitos.

Activos de los Procesos de la Organización

Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Se puede agrupar en dos categorías: Procesos y procedimientos. Base de conocimiento corporativa. Influye: Las plantillas del registro de interesados. Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores. Los registros de interesados de proyectos anteriores.

Análisis de Interesados

Consiste en recopilar y analizar de manera sistemática información cuantitativa y cualitativa, a fin de determinar qué intereses particulares deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto. Pasos: Identificar interesados potenciales e información relevante. Analizar el impacto o apoyo potencial que cada interesado podría generar. Evaluar el modo en que los interesados clave puede reaccionar o respoder en diferentes situaciones. Modelos de clasificación: Matriz de poder/interés. Matriz de poder/influencia. Matriz de influencia/impacto. Modelo de prominencia.

Juicio de Expertos

Para asegurar la identificación y el listado exahustivo de los interesados se requiere el juicio y la experiencia de grupos o personas con capacitación especializada o pericia en la materia. Por ejemplo: La alta dirección, Otras unidades dentro de la organización, los interesados clave identificados. Los directores de proyecto que hayan trabajado en otros proyectos en el mismo ámbito. Expertos en la materia (SMEs). Grupos de la industria y consultores. Asociaciones profesionales y técnicas, organismos reguladores y organizaciones no gubernamentales.

Identificar Interesados
Registro de Interesados
El registro de interesados contiene: Información de identificación. Información de evaluación. Clasificación de los interesados.

Reuniones

Son reuniones de proyectos diseñadas para desarrollar un entendimiento sobre los principales interesados del proyecto analizando roles, conocimientos y posturas de cada uno de los interesados.

Factores ambientales de la empresa

Planificación:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte y cuatro procesos
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Juicio de Expertos
Técnicas de Facilitación
Técnicas y Herramientas
Salidas
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
OBJETIVO
Definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la Dirección del Proyecto.
BENEFICIOS
Documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de la Integración del Proyecto>
Acta de Constitución del Proyecto
Salidas de Otros Procesos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Acta de Constitución del Proyecto

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Es el punto de partida para establecer la planificación inicial a lo largo del grupo de procesos de inicio.
Salidas de Otros Procesos
Corresponde a las salidas de muchos de los otros procesos que se integran para crear el plan para la dirección del proyecto. También incluye cualquier línea base y plan secundario que provenga de una salida del los procesos de planificación.

Factores Ambientales de la Empresa


Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Activos de los Procesos de la Organización

Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Se puede agrupar en dos categorías: Procesos y procedimientos. Base de conocimiento corporativa. Influye: Las plantillas del registro de interesados. Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores. Los registros de interesados de proyectos anteriores.

Juicio de Expertos
Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Técnicas de Facilitación

Tienen una amplia aplicación en el ámbito de los procesos de la dirección de proyectos y guían el desarrollo del plan para la dirección del proyecto.

Identificar Interesados
Plan para la Dirección del Proyecto

El registro de interesados contiene:
-Información de identificación.
-Información de evaluación.
-Clasificación de los interesados.

Factores ambientales de la empresa

Entradas
Plan para la gestión del alcance
Plan de gestión de requisitos
Juicio de expertos
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Gestión del Alcance
OBJETIVO
Crear un plan para la gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

BENEFICIOS
Proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.

<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Alcance del Proyecto>
Acta de Constitución del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Acta de Constitución del Proyecto

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Es el punto de partida para establecer la planificación inicial a lo largo del grupo de procesos de inicio.
Plan para la Dirección del Proyecto
Documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas bases secundarias de los procesos de planificación. Estos planes aprobados son usados para crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa
Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Activos de los Procesos de la Organización

Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Se puede agrupar en dos categorías: Procesos y procedimientos. Base de conocimiento corporativa. Influye: Las plantillas del registro de interesados. Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores. Los registros de interesados de proyectos anteriores.

Juicio de Expertos
Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Reuniones
.......

Planificar Gestión del Alcance
Plan para la gestión del alcance
Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Factores ambientales de la empresa

Plan de Gestión de Requisitos

Describe como se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos. Incluye pero no están limitados a: Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos. Las actividades de gestión de la configuración. Proceso para priorizar los requisitos. Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de uso. La estructura de trazabilidad.

Entradas
Documentación de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Entrevistas
Grupos Focales
Talleres Facilitados
Técnicas Grupales de Creatividad
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Estudios Comparativos
Diagramas de Contexto
Análisis de Documentos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Recopilar Requisitos

OBJETIVO
Determinar, gestionar y documentar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

BENEFICIOS
Proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto.

<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Alcance del Proyecto>
Plan para la Gestión del Alcance
Plan de Gestión de Requisitos
Plan de Administración de los Interesados
Acta de Constitución del Proyecto
Registro de Interesados
Plan para la Gestión del Alcance


Define con claridad el modo en que los equipos del proyecto han de determinar el tipo de requisitos que es necesario recopilar para el proyecto.

Plan de Gestión de Requisitos

Define los procesos que se utilizaran para definir y documentar las necesidades de los interesados a lo largo del proceso de Recopilar Requisitos.

Plan de Administración de los Interesados

Se utilizar para comprender los requisitos de comunicación y el nivel de compromiso de los interesados a fin de evaluar y adaptarse al nivel de participación de los interesados en las actividades relacionadas con los requisitos.

Acta de Constitución del Proyecto

Se utilizar para proporcionar la descripción de alto nivel del producto, servicio o resultado del proyecto, de modo que se puedan establecer requisitos detallados.


Entrevistas

Manera formal o informal de obtener información de lo interesados. Se lleva a cabo realizando preguntas preparadas o espontáneas y registrando las respuestas.

Planificar Gestión del Alcance
Documentación de Requisitos

Describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos deben ser trazables, completos, coherentes y aceptables para los interesados claves, no deben ser ambiguos. Incluye pero no se limita a: Requisitos del negocio. Requisitos de los interesados. Requisitos de soluciones. Requisitos del proyecto. Requisitos de transición. Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.

Factores ambientales de la empresa

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Es un cuadro que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. Proporciona un medio para realizar el seguimiento de los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Se trazan los requisitos con relación a los siguientes aspectos: Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. Objetivos del proyecto. Alcance del proyecto. Diseño del producto. Desarrollo del producto. Estrategia y escenarios de prueba. Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados.

Registro de Interesados

Se utiliza para identificar a los interesados capaces de proporcionar información acerca de los requisitos.


Grupos Focales

Reúne a interesados y expertos en la materia previamente seleccionados a fin de conocer sus expectativas y actitudes con respecto a un producto, servicio o resultado propuesto. Requiere de un moderador capacitado para guiar el grupo.

Talleres Facilitados

Sesiones focalizadas que reúnen a los interesados clave para definir los requisitos del producto. Talleres facilitadores conocidos: En la industria de desarrollo de software, sesiones conjuntas de desarrollo/diseño de aplicaciones (JAD). En el sector de fabricación, el despliegue de función de calidad (QFD).


Técnicas Grupales de Creatividad

Se utilizan para identificar los requisitos del proyecto y del producto. Se pueden utilizar las siguientes: Tormenta de ideas. Técnicas de grupo nominal. Mapa conceptual/mental. Diagrama de afinidad. Análisis de decisiones con criterios múltiples.

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Proceso de evaluación que maneja múltiples alternativas, con un resultado esperado en forma de acciones futuras. Se utilizan para generar, clasificar y asignar prioridades a los requisitos del producto. Los métodos son: Unanimidad. Mayoría. Pluralidad. Dictadura.

Cuestionarios y Encuestas

Conjunto de preguntas escritas, diseñadas para recoger información rápidamente de un gran número de encuestados.


Observaciones

Proporcionan una manera directa de ver a las personas en su ambiente y cómo realizan trabajos o tareas y ejecutan los procesos. Son útiles para procesos detallados, cuando las personas tienen dificultades o se muestran renuentes para articular sus requisitos.


Prototipos

Es un método para obtener una realimentación rápida en relación con los requisitos, es tangible y permite a los interesados experimentar con un modelo del producto final.

Estudios Comparativos

Implican cotejar las prácticas reales o planificadas tales como procesos y operaciones con otras organizaciones comparables con el fin de identificar las mejores prácticas, generar ideas de mejora y proporcionar una base para medir el desempeño.

Diagramas de Contexto

Es un ejemplo de un modelo de alcance. Representan visualmente el alcance del producto.

Análisis de Documentos

Se utiliza para obtener requisitos mediante el examen de la documentación existente y la identificación de la información relevante para los requisitos. Ejemplos de documentos: Planes de negocio. Literatura de mercadeo. Acuerdos. Solicitudes de propuesta. Flujos de procesos actuales. Modelos lógicos de datos. Repositorios de reglas de negocio. Documentación del software de la aplicación. Documentación de procesos de negocio. Casos de uso. Registro de problemas/incidentes, políticas, procedimientos y documentación normativa.

Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto
Actualizaciones del Alcance del Proyecto
Juicio de Expertos
Análisis del Producto
Generación de Alternativas
Talleres Facilitados
Técnicas y Herramientas
Salidas
Definir Alcance

OBJETIVO
Desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

BENEFICIOS
Describe los límites del proyecto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto.




<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Alcance del Proyecto>
Plan para la Gestión del Alcance
Acta de Constitución del Proyecto
Documentación de Requisitos
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Gestión del Alcance


.....
Acta de Constitución del Proyecto

Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto. Además contiene los requisitos de aprobación del proyecto.


Documentación de Requisitos

.....
Activos de los Procesos de la Organización

Pueden influir en el modo en que se define el alcance. Incluye pero no se limita a: Las políticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del alcance del proyecto. Los archivos de proyectos anteriores. Las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.

Juicio de Expertos
Se utiliza para analizar la información necesaria para la elaboración del enunciado del alcance del proyecto. Fuentes: Otras unidades dentro de la organización. Consultores. Interesados. Asociaciones profesionales y técnicas. Grupos de industrias. Expertos en la materia.

Análisis del Producto

En una herramienta eficaz cuando el entregable es un producto. Incluye técnicas como: Desglose del producto. Análisis de sistemas. Análisis de requisitos. Ingeniería de sistemas. Ingeniería de valor. Análisis de valor.


Planificar Gestión del Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto

Es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y las restricciones del proyecto. Documenta el alcance en su totalidad, incluyendo al alcance del proyecto y del producto. Incluye los siguientes documentos: Descripción del alcance del producto. Criterios de aceptación. Entregable. Exclusiones del proyecto. Restricciones. Supuestos.

Factores ambientales de la empresa

Actualizaciones del Alcance del Proyecto

Los documentos a actualizar son: El registro de interesados. La documentación de requisitos. La matriz de trazabilidad de requisitos.

Generación de Alternativas

Se utilizar para desarrollar tantas opciones potenciales como sea posible a fin de identificar diferentes enfoques para ejecutar y llevar a cabo el trabajo del proyecto.


Talleres Facilitados

La participación de actores clave contribuye a alcanzar un entendimientos multidisciplinario y común de los objetivos del proyecto y de sus límites.

Entradas
Línea Base del Alcance
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Descomposición
Juicio de Expertos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Crear la WBS

OBJETIVO
Subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.


BENEFICIOS
Proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Alcance del Proyecto>
Plan para la Gestión del Alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto
Documentación de Requisitos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Gestión del Alcance


Especifica cómo crear la EDT a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y aprobará la EDT.

Enunciado del Alcance del Proyecto


Describe el trabajo que se realizará y el trabajo que se excluirá. También enumera y describe la restricciones o limitaciones específicas.

Documentación de Requisitos

Es fundamental para comprender que se debe producir como resultado del proyecto y que se debe realizar para entregar el proyecto y sus productos finales.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores que influyen son: Los estándares de la EDT específicos de la industria, pertenecientes a la naturaleza del proyecto y los proyectos de ingeniería para crear un EDT de un producto nuevo.

Descomposición

Técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables. La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo generalmente implica las siguientes actividades: Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado. Estructurar y organizar la EDT. Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT. Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.


Juicio de Expertos

Se utilizar para analizar la información necesaria para descomponer los entregables del proyecto en componentes más pequeños a fin de crear una EDT eficaz.


Crear la WBS
Línea Base del Alcance

Es la versión aprobada de un enunciado del alcance, estructura de desglose de trabajo (EDT) y su diccionario asociado, solo se puede modificar a través de un control de cambios. Los componentes de la línea base incluyen: Enunciado del alcance del proyecto. EDT. Diccionario de la EDT.


Factores ambientales de la empresa

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Los documentos a actualizar son: La documentación de requisitos.


Activos de los Procesos de la Organización


Los activos de los procesos de la organización influyen pero no se limitan a: Las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT. Los archivos de proyectos anteriores. Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.


Entradas
Plan de Gestión del Cronograma
Juicio de Expertos
Técnicas Analíticas
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar la Gestión del Cronograma
OBJETIVO
Establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.


BENEFICIOS
Proporciona guía y dirección sobre como se gestionará el cronograma del proyecto a los largo del mismo.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Tiempo del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto

Se utiliza para la gestión del plan de gestión del cronograma la siguiente información: Línea base de alcance. Otra información (decisiones de costo, riesgo y comunicaciones).

Acta de Constitución del Proyecto

Define el resumen del cronograma de hitos y los requisitos de aprobación del proyecto que influirán en la gestión del cronograma del mismo.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores que influyen son: La cultura y la estructura de la organización. La disponibilidad de recursos y habilidades. El software de gestión de proyectos. Información comercial del dominio público. Los sistemas de autorización de trabajos de la organización.


Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos que pueden influir son: Las herramientas de monitoreo e información que se van a utilizar. La información histórica. Las herramientas de control de cronograma. Las políticas, procedimientos y guías existentes. Las plantillas. Las guías para el cierre del proyecto. Los procedimientos de control de cambios. Los procedimientos de control de riesgos.

Juicio de Expertos

Con la información histórica y la información de proyectos similares el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa.

Técnicas Analíticas

Las Opciones estratégicas para la estimación y la planificación del proyecto son: Metodología de planificación. Herramientas y técnicas de planificación. Enfoques de estimación. Formatos y software de gestión de proyectos. Entre las técnicas se pueden incluir: Planificación gradual. Adelantos y retrasos. Análisis de alternativas. Métodos de revisión del desempeño del cronograma.

Planificar la Gestión del Cronograma
Plan de Gestión del Cronograma

Es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar, seguir y controlar el cronograma. Puede establecer lo siguiente: Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Nivel de exactitud. Unidades de medida. Enlaces con los procedimientos de la organización. Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Umbrales de control. Reglas para la medición del desempeño. Formatos de informes. Descripciones de los procesos.

Factores ambientales de la empresa

Reuniones



Los activos de los procesos de la organización influyen pero no se limitan a: Las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT. Los archivos de proyectos anteriores. Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.


Entradas
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Lista de Hitos
Descomposición
Planificación Gradual
Juicio de Expertos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Definir las Actividades

OBJETIVO
Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

BENEFICIOS
Desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Tiempo del Proyecto>
Plan de Gestión del Cronograma
Línea Base del Alcance
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión del Cronograma

ok
Línea Base del Alcance

La EDT, los entregables, las restricciones y los supuestos del proyecto que se documentan en la línea base se deben tener en cuenta.

Factores Ambientales de la Empresa


Los factores ambientales que influyen son: La cultura y estructura de la organización. Información comercial de dominio público almacenada en bases de datos comerciales. Sistemas de información para la dirección de proyectos (PMIS)

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir son: La base de conocimientos de lecciones aprendidas. Procesos estandarizados. Plantillas que contengan una lista de actividades estándar. Políticas, procedimientos y guías existentes relacionados con la planificación de las actividades.

Descomposición

ok

Planificación Gradual

Técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle y el trabajo a futuro se planifica a un nivel más alto.

Definir las Actividad
Lista de actividades

Lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto.

Factores ambientales de la empresa

Juicio de Expertos

Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de proyecto detallados, EDT y cronogramas del proyecto, pueden aportar su experiencia a la hora de definir actividades.



Atributos de las actividades

Los atributos de las actividades se puede utilizar para identificar a la persona responsable de ejecutar el trabajo, la zona geográfica, el calendario del proyecto y el tipo de actividad.

Lista de Hitos

Hito: Evento significativo dentro del proyecto. Los hitos son similares a las actividades normales del cronograma, idéntica estructura y atributos, pero tienen una duración nula.


Entradas
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Determinación de las Dependencias
Adelantos y Retrasos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Establecer la Secuencia de Actividades
OBJETIVO
Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
BENEFICIOS
Define la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Tiempo del Proyecto>
Plan de Gestión del Cronograma
Lista de Actividades
Atributos de las Actividad
Lista de Hitos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Lista de Actividades

Contiene todas la actividades del cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto que deben ser secuenciadas.

Atributos de las Actividad

Pueden describir una secuencia necesaria de eventos o definir relaciones de tipo sucesor o antecesor.

Lista de Hitos

Puede incluir fechas programadas para hitos específicos.


Enunciado del Alcance del Proyecto

Contiene la descripción del alcance del producto que incluye las características del producto que pueden afectar a la secuenciación de las actividades. Se puede ver afectada por los entregables, restricciones y supuestos del proyecto.


Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

Técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas. Incluye cuatro tipos de dependencias lógicas: Final inicio (FS). Final final (FF). Inicio inicio (SS). Inicio final (SF).

Determinación de las Dependencias


Se pueden caracterizar a través de los siguientes atributos: Dependencias obligatorias (requeridas por contrato o las inherentes a la naturaleza del trabajo). Dependencias discrecionales (Se establecen sobre la base del conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación determinada o de algún aspecto poco común en el proyecto). Dependencias internas (relación de precedencia entre las actividades del proyecto) . Dependencias externas (relación entre las actividades del proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo).


Establecer la Secuencia de Actividades
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto

Es una representación gráfica de las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma del proyecto.


Factores ambientales de la empresa

Adelantos y Retrasos

Adelanto: tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora. Retraso: Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa respecto a una actividad predecesora.

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto


Los documentos susceptibles a actualizar son: Lista de actividades. Atributos de las actividades. Lista de hitos. Registro de riesgos.

Plan de Gestión del Cronograma

Idéntica la metodología y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto. Lo que marcará la manera en que se podrán secuenciar las actividades.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores que influyen son: Las normativas gubernamentales e industriales. El sistema de información para la dirección de proyectos. La herramienta de planificación. Los sistemas de autorización de trabajo de la organización.


Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir son: Los archivos de proyectos provenientes de la base corporativa de conocimiento. La información relacionada con los atributos de las actividades de las plantillas.

Entradas
Recursos Requeridos para la Actividad
Estructura de Desglose de Recursos
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Juicio de Expertos
Análisis de Alternativas
Datos de Estimaciones Publicadas
Estimación Ascendentes
Software de Gestión de Proyectos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Estimar los Recursos de las Actividades
OBJETIVO
Estimar tipo y cantidades de materiales, personas y equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades.
BENEFICIOS
Identifica el tipo de cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duración de manera más precisa.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Tiempo del Proyecto>
Plan de Gestión del Cronograma
Lista de Actividades
Atributos de las Actividades
Calendarios de Recursos
Registro de Riesgos
Estimación de Costos de la Actividad
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Lista de Actividades

Identifica las actividades que necesitan recursos.

Atributos de las Actividades

Constituyen la principal entrada de datos que se utilizará para estimar los recursos necesarios para cada una de las actividades de la lista.


Calendarios de Recursos

Es un calendario que identifica los días y turnos de trabajo en que cada recurso específico esta disponible.

Registro de Riesgos

Documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y la planificación de la respuesta a los riesgos. Determinados eventos asociados a los riesgos pueden influir en la selección y disponibilidad de los recursos.

Juicio de Expertos


Cualquier grupo o persona con conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos puede aportar dicha experiencia.


Datos de Estimaciones Publicadas

Índices de producción y costos unitarios publicados por una gran cantidad de industrias.


Estimar los Recursos de las Actividades
Recursos Requeridos para la Actividad


Consiste en los tipos y cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo.

Factores ambientales de la empresa

Software de Gestión de Proyectos

Ayuda a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones de los mismos.


Estructura de Desglose de Recursos

Representación jerárquica de los recursos por categoría o tipo. Es útil par organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto, junto con información sobre la utilización de recursos.


Plan de Gestión del Cronograma

Identifica el nivel de exactitud y las unidades de medida a utilizar para la estimación de recursos.


Estimación de Costos de la Actividad

El costo de los recursos puede influir en la selección del mismo.


Factores Ambientales de la Empresa

El factor ambiental que influye es la localización y las habilidades de los recursos.


Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir son: Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos. Políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de suministros y equipos. Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares.


Análisis de Alternativas


Muchas de las actividades del cronograma se pueden llevar a cabo mediante métodos alternativos.


Estimación Ascendentes


Método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT.


Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Los documentos susceptibles a actualizar son: Lista de actividades. Atributos de las actividades. Calendario de recursos.


Entradas
Estimaciones de la Duración de la Actividad
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Juicio de Expertos
Estimación Análoga
Estimación Paramétrica
Estimación por Tres Valores
Análisis de Reservas
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Establecer la duración de las Actividades
OBJETIVO
Realizar una estimación de la cantidad de periodos de trabajos necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.


BENEFICIOS
Establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades.


<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Tiempo del Proyecto>
Plan de Gestión del Cronograma
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Recursos Requeridos para la Actividad
Calendarios de Recursos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Registro de Riesgos
Estructura de Desglose de Recursos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Atributos de la Actividad

Constituyen la principal entrada de datos que se utilizará para estimar las duraciones necesarias para cada una de las actividades.

Recursos Requeridos para la Actividad

El grado en que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los requisitos tendrá una influencia significativa sobre la duración de la mayoría de las actividades.

Calendarios de Recursos


Influye sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos.


Enunciado del Alcance del Proyecto

Se deben tener en cuenta los supuestos y las restricciones del enunciado del alcance del proyecto. Supuestos: Las condiciones existentes. La disponibilidad de información. La frecuencia de presentación de informes. Restricciones: La disponibilidad de recursos capacitados. Los términos y requisitos del contrato.

Juicio de Expertos

Puede proporcionar información sobre la estimación de la duración, procedentes de proyectos anteriores.


Estimación Paramétrica

Técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o duración sobre la base de datos históricos y los parámetros del proyecto.

Establecer la duración de las Actividades
Estimaciones de la Duración de la Actividad

Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesitaría para completar una actividad y no incluyen retrasos.

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Con los enfoques grupales como el método Delphi, tormenta de ideas o técnicas de grupo nominal, se obtiene información adicional y estimaciones más precisas.

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Los documentos susceptibles a actualizar son: Los atributos de la actividad. Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimación de la duración de las actividades.

Lista de Actividades

Identifica las actividades que requerirán estimación de la duración.

Registro de Riesgos

ok

Estructura de Desglose de Recursos


Estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales que influyen son: Las bases de datos de estimaciones de duración. Las métricas de productividad. La información comercial publicada. La ubicación de los miembros del equipo.



Estimación Análoga

Técnica utilizada para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o un proyecto similar.



Estimación por Tres Valores

Se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT), utilizando tres estimaciones: Mas probable. Optimista. Pesimista.

Plan de Gestión del Cronograma

Define el método utilizado y el nivel de exactitud para estimar la duración de las actividades.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que influyen son: La información histórica relativa a la duración. Los calendarios del proyecto. La metodología de planificación. Las lecciones aprendidas.



Análisis de Reservas

La reserva puede ser un porcentaje de la duración estimada de la cantidad.

Entradas
Línea Base del Cronograma
Cronograma del Proyecto
Datos del Cronograma
Calendarios del Proyecto
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Análisis de la Red del Cronograma
Método de la Ruta Crítica
Método de la Cadena Crítica
Técnicas de Optimización de Recursos
Técnicas de Modelado
Adelantos y Retrasos
Compresión del Cronograma
Herramienta de Planificación

Técnicas y Herramientas
Salidas
Desarrollar Cronograma

OBJETIVO
Analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
BENEFICIOS
Al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de planificación.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión del Tiempo del Proyecto>
Plan de Gestión del Cronograma
Lista de Actividades
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Recursos Requeridos para la Actividad
Estimaciones de la Duración de la Actividad
Enunciado del Alcance del Proyecto
Asignaciones del Personal al Proyecto
Estructura de Desglose de Recursos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Registro de Riesgos
Calendarios de Recursos
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

Proporcionan los detalles para la construcción del modelo de programación.


Recursos Requeridos para la Actividad

Contiene las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que se utilizarán para calcular el cronograma.

Estimaciones de la Duración de la Actividad

Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesitarán para completar una actividad que se utilizará para calcular el cronograma.

Enunciado del Alcance del Proyecto

Contiene los supuestos y restricciones que pueden causar un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.

Análisis de la Red del Cronograma

Técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto.

Método de la Cadena Crítica

Es un método que se aplica al modelo de programación y que permite al equipo del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto.

Desarrollar Cronograma
Línea Base del Cronograma


Modelo de programación que solo se puede modificar a través de un control de cambios y que se utilizar como base de comparación con los resultados reales.

Adelantos y Retrasos

ok
Datos del Cronograma

Como mínimo debe incluir los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.

Lista de Actividades

Identifica las actividades a incluir en el modelo de programación.

Registro de Riesgos

ok

Estructura de Desglose de Recursos


Estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales que influyen son: Las bases de datos de estimaciones de duración. Las métricas de productividad. La información comercial publicada. La ubicación de los miembros del equipo.



Método de la Ruta Crítica


Se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la planificación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma.

Técnicas de Optimización de Recursos


Entre las técnicas se cuentan la siguientes: Nivelación de recursos (Técnica en la que se ajustan las fechas de inicio y finalización en base a las restricciones). Equilibrio de recursos (Ajusta las actividades de un modelo de programación, de modo que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos límites de recursos predefinidos).

Plan de Gestión del Cronograma

Identifica la metodología y la herramienta de planificación a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que influyen son: La información histórica relativa a la duración. Los calendarios del proyecto. La metodología de planificación. Las lecciones aprendidas.



Técnicas de Modelado

Análisis de escenarios (¿Qué pasa si…?): Consiste en evaluar escenarios a fin de predecir su efecto, positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. Simulación: Calcular múltiples duraciones del proyecto utilizando distribuciones de probabilidad.

Registro de Riesgos

Proporciona detalles relativos a todos los riesgos identificados que pueden afectar el modelo de programación y sus características.

Compresión del Cronograma

Se utilizan para acortar el calendario proyecto. Técnicas: Intensificación. Ejecución rápida.

Herramienta de Planificación

Aceleran el proceso de planificación a través del análisis de la red del cronograma.

Cronograma del Proyecto

Modelo de programación que representa actividades relacionadas unas con otras, con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos asociados. Contiene como mínimo una fecha de inicio y una fecha de fin para cada actividad. Formas de presentarlo: Diagrama de barras. Diagrama de hitos. Diagramas de red del cronograma del proyecto.


Calendarios del Proyecto

Identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma.


Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto


Los documentos susceptibles a actualizar son: La línea base del cronograma. El plan de gestión del cronograma.

Calendarios de Recursos

Contienen información sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo de proyecto.

Entradas
Plan de Gestión de Costos
Juicio de Expertos
Técnicas Analíticas
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Gestión de Costos
OBJETIVO
Establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesario para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
BENEFICIOS
Proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará los costos del proyecto a lo largo del mismo.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Costos del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Es el punto de partida para establecer la planificación inicial a lo largo del grupo de procesos de inicio.
Acta de Constitución del Proyecto

Documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas bases secundarias de los procesos de planificación. Estos planes aprobados son usados para crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa


Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Activos de los Procesos de la Organización

Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Se puede agrupar en dos categorías: Procesos y procedimientos. Base de conocimiento corporativa. Influye: Las plantillas del registro de interesados. Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores. Los registros de interesados de proyectos anteriores.

Juicio de Expertos
Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Técnicas Analíticas

.......

Planificar Gestión de Costos
Plan de Gestión de Costos

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Factores ambientales de la empresa

Reuniones

.......

Entradas
Estimación de Costos de las Actividades
Base de las Estimaciones
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Juicio de Expertos
Estimación Análoga
Estimación Paramétrica
Estimación Ascendente
Estimación por Tres Valores
Análisis de Reserva
Costo de la Calidad (COQ)
Software de Gestión de Proyectos
Análisis de Ofertas de Proveedores
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Estimar Costos

OBJETIVO
Desarrollar una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
BENEFICIOS
Determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Costos del Proyecto>
Plan de Gestión de Costos
Línea Base del Alcance
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Factores Ambientales de la Empresa
Cronograma del Proyecto
Registro de Riesgos
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión de Costos

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Es el punto de partida para establecer la planificación inicial a lo largo del grupo de procesos de inicio.
Línea Base del Alcance

Documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas bases secundarias de los procesos de planificación. Estos planes aprobados son usados para crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

Plan de Gestión de los Recursos Humanos

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Factores Ambientales de la Empresa

Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Se puede agrupar en dos categorías: Procesos y procedimientos. Base de conocimiento corporativa. Influye: Las plantillas del registro de interesados. Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores. Los registros de interesados de proyectos anteriores.

Juicio de Expertos
Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Estimación Análoga

.......

Planificar Gestión de Costos
Estimación de Costos de las Actividades

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Factores ambientales de la empresa

Estimación Paramétrica

.......

Cronograma del Proyecto

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Es el punto de partida para establecer la planificación inicial a lo largo del grupo de procesos de inicio.
Registro de Riesgos

Documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas bases secundarias de los procesos de planificación. Estos planes aprobados son usados para crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

Activos de los Procesos de la Organización
Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Estimación Ascendente

Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Estimación por Tres Valores

.......

Análisis de Reserva

.......

Costo de la Calidad (COQ)

Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Software de Gestión de Proyectos

.......

Análisis de Ofertas de Proveedores

.......

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

.......

Base de las Estimaciones

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Entradas
Línea Base de Costos
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Actualización de los Documentos del Proyecto
Costos Agregados
Análisis de Reserva
Juicio de Expertos
Relaciones Históricas
Conciliación del Límite de Financiamiento
Técnicas y Herramientas
Salidas
Determinar el Presupuesto

OBJETIVO
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades o paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de costos autorizado.
BENEFICIOS
Determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Costos del Proyecto>
Plan de Gestión de Costos
Línea Base del Alcance
Estimación de Costos de la Actividad
Activos de los Procesos d la Organización
Base de las Estimaciones
Cronograma del Proyecto
Calendarios de Recursos
Registro de Riesgos
Acuerdos
Plan de Gestión de Costos

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Es el punto de partida para establecer la planificación inicial a lo largo del grupo de procesos de inicio.
Línea Base del Alcance

Documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas bases secundarias de los procesos de planificación. Estos planes aprobados son usados para crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

Estimación de Costos de la Actividad

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Base de las Estimaciones


Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Se puede agrupar en dos categorías: Procesos y procedimientos. Base de conocimiento corporativa. Influye: Las plantillas del registro de interesados. Las lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores. Los registros de interesados de proyectos anteriores.

Costos Agregados

Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Análisis de Reserva


.......

Determinar el Presupuesto
Línea Base de Costos

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Factores ambientales de la empresa

Juicio de Expertos


.......

Cronograma del Proyecto

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Es el punto de partida para establecer la planificación inicial a lo largo del grupo de procesos de inicio.
Calendarios de Recursos

Documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas bases secundarias de los procesos de planificación. Estos planes aprobados son usados para crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

Registro de Riesgos

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Relaciones Históricas


Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto. Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto. Determinar los recursos y no niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicara al proyecto. Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos en el proceso formal de control de cambios. Establecer las prioridades en el trabajo para asegurar los recursos adecuadamente.

Conciliación del Límite de Financiamiento


.......

Requisitos de Financiamiento del Proyecto

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Actualización de los Documentos del Proyecto

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto. Proceso para crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo). Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la EDT. Proceso que define como obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto. Proceso para controlar se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Activos de los Procesos de la Organización

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Acuerdos

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen: Estándares gubernamentales o industriales. Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical. Sistema de información para la dirección de proyectos. Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad. Infraestructura. Admisntración del personal.
Entradas
Plan de Gestión de Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
Métricas de Calidad
Lista de Verificación de Calidad
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Análisis Costo-Beneficio
Costo de la Calidad (COQ)
Siete Herramientas Básicas de Calidad
Estudios Comparativos
Diseño de Experimentos
Muestreo Estadístico
Herramientas Adicionales de Planificación de Calidad
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Gestión de Calidad
OBJETIVO
Identificar y los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los requisitos de calidad.
BENEFICIOS
Proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará y validará la calidad a lo largo del proyecto.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de la Calidad del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Registro de Interesados
Registro de Riesgos
Documentación de Requisitos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto


Documento que describe el modo en que el proyecto sera ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas bases secundarias de los procesos de planificación. Se utiliza para desarrollar el plan de gestión de calidad. Incluye pero no esta limitadad a : Línea base del alcance. Línea base del cronograma. Línea base de costos. Otros planes de gestión.

Registro de Interesados


Contribuye a la identificación de aquellos interesados que tienen un interés específico o un impacto en la calidad.

Registro de Riesgos

El registro de riesgos contiene información sobre las amenazas y oportunidades que podrían tener impacto en los requisitos de calidad

Factores Ambientales de la Empresa

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores ambientales de la empresa, incluyen pero no se limitan a: Las normativas de las agencias gubernamentales. Las reglas, estándares y guías específicas para el área de aplicación. Las condiciones de trabajo u operativas del proyecto o de sus enrtregables que puedan afectar la calidad del proyecto. Percepciones culturales , que pueden influir en las expectativas respecto a la calidad.


Análisis Costo-Beneficio

Los principales beneficios de cumplir con los requisitos incluyen menos trabajo, mayor productividad, costos menores, mayor satisfacción de los interesados y mayor rentabilidad. Permite comparar el costo de nivel de calidad con el beneficio esperado.


Costo de la Calidad (COQ)

Incluye todo los costos en los que se ha incurrido durante la vida del producto a través de inversiones para prevenir el incumplimiento de los requisitos, y del no cumplimiento de los requisitos (retrabajo). Se califican en internos (detectados por el equipo del proyectos) y externos (detectado por el cliente).


Planificar Gestión de Calidad
Plan de Gestión de Calidad

Describe coomo se implementarán las políticas de calidad de una organización. Describe la manera en que el equipo del proyecto planea cumplir los requisitos de calidad establecidos para el proyecto.

Factores ambientales de la empresa

Siete Herramientas Básicas de Calidad

Las siete herramientas básicas de calidad, también conocidas en la industria como Herramientas 7QC, se utilizan en el contexto del ciclo PDCA (planificar-hacer-verificar-actuar) para resolver problemas relacionados con la calidad. Las siete herramientas básicas son: Diagramas causa-efecto. Diagramas de flujo. Las hojas de verificación. Los diagramas de pareto. Los histogramas. Los diagramas de control. Los diagramas de dispersión.


Activos de los Procesos de la Organización


,,,,
Estudios Comparativos

Implican cotejar las prácticas reales o planificadas tales como procesos y operaciones con otras organizaciones comparables con el fin de identificar las mejores prácticas, generar ideas de mejora y proporcionar una base para medir el desempeño.


Diseño de Experimentos

El diseño de experimentos (DOE) es un método estadístico para identificar que factores puede influir en variables específicas de un producto o proceso en desarrollo o en producción. Se puede utilizar para: Determinar la cantidad y el tipo de pruebas a realizar. Impacto en el costo de la calidad. Optimización de productos o procesos. Reducir la sensibilidad de desempeño del producto frente a las fuentes de variación causadas por diferencias ambientales o de fabricación.

Plan de Mejoras del Proceso

Detalla los pasos necesarios para anaizar los procesos de dirección del proyecto y de desarrollo de producto a fin de identificar las actividades que incrementan su valor. Áreas a tener en cuenta: Límites del proceso. Configuración del proceso. Métricas del proceso. Objetivos de mejora del desempeño.

Métricas de Calidad

Describe de manera específica un atributo del producto o del proyecto, y la manera en que lo medirá el proceso de control de calidad. Una medida es un valor real.


Documentación de Requisitos

Recoge los requisitos que debe cumplir el proyectoen relación con las expectativas de los interesados. La documentación incluye, pero no esta limitado a los requisitos del proyecto y de Calidad

Muestreo Estadístico

Consiste en seleccionar una parte de la población de interés para su inspección.


Herramientas Adicionales de Planificación de Calidad

Son utilizadas para definir los requerimientos de calidad y para planificar actividades de gestión de calidad eficaces. Estas incluyen, pero no se limitan a: Tormenta de ideas. Análisis de campo de fuerza. Técnicas de grupo nominal. Herramientas de Gestión y Control de Calidad.


Reuniones

.......

Lista de Verificación de Calidad

Es una herramienta estructurada, por lo general específica de cada componente, que se utiliza para verificar que se hayan llevado a cabo una serie de pasos necesarios.

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Incluyen, entre otros: El registro de Interesados (información de identificación, información de evaluación y clasificación de los interesados). La matriz de asignación de responsabilidades. EDT/WBS y Diccionarios de la EDT/WBS.

Entradas
Plan de Gestión de Recursos Humanos
Organigramas y Descripciones de los Puestos de Trabajo
Creación de Relaciones de Trabajo
Teoría de la Organización
Juicio de Expertos
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Gestión de Recursos Humanos
OBJETIVO
Identificar y documentar los roles dentro de un proyecto las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la administración del personal.
BENEFICIOS
Establece los roles y responsabilidades del proyecto, organigramas del proyecto y el plan para la administración del personal, el cual incluye el cronograma para la adquisición y liberación del personal.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de la Calidad del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Recursos Requeridos para la Actividad
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto


Se utiliza para desarrollar el plan de gestión de recursos humanos. Incluye, pero no esta limitada: Ciclo de vida del proyecto y los procesos que se aplicaran en cada fase. El modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. Un plan de gestión de cambios. Un plan de gestión de la configuración. Una descripción de cómo la integridad de las líneas base del proyecto serán mantenidas. Las necesidades y los modelos de comunicación entre los interesados.

Recursos Requeridos para la Actividad

Los recursos requeridos para la actividad consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo. Determina las necesidades de recursos humanos para el proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, incluyen pero no se limitan a: La cultura y la estructura de la organización. Los recursos humanos existentes. La dispersión geográfica de los miembros del equipo. Las políticas de administración de personal. Las condiciones del mercado.



Organigramas y Descripciones de los Puestos de Trabajo

Existen diversos formatos para documentar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo. Tipos de formato: Jerárquico. Matricial. Tipo texto. Se enumeran en planes secundarios, tales como los Planes de gestión de riesgos de calidad o de las comunicaciones.


Planificar Gestión de Recursos Humanos
Plan de Gestión de Recursos Humanos

Proporciona una guía sobre el modo en que se deberían definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. Son entradas al proceso Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto. Incluye, entre otros los siguientes elementos: Roles y responsabilidades (rol, autoridad, responsabilidad, competencia). Organigramas del proyecto. Plan para la administración del personal (adquisición de personal, calendarios de recursos, plan de liberación del personal, necesidades de capacitación, reconocimiento y recompensas, cumplimiento, seguridad).


Factores ambientales de la empresa

Creación de Relaciones de Trabajo


Es la interacción formal e informal con otras personas dentro de una organización, industria o entorno profesional.



Activos de los Procesos de la Organización


Los activos de los procesos que pueden influir son: Los procesos estándares de la organización, políticas y descripción de los roles. Las plantillas para organigramas y descripciones de puestos de trabajo. Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Los procedimientos de escalamiento para la gestión de incidencias en e equipo y la organización ejecutante.

Teoría de la Organización

Suministra información relativa a la manera en que se comportan las personas, los equipos y las unidades de organización. El uso eficaz de temas comunes puede reducir la cantidad de tiempo, costo y esfuerzo necesarios para crear las salidas del proceso.


Juicio de Expertos


Se utiliza el juicio de expertos para: Enumerar los requisitos preliminares para las habilidades requeridas. Evaluar los roles requeridos para el proyecto con base en las descripciones estándar de roles de la organización. Determinar el nivel de esfuerzo preliminar y el número de recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto. Determinar las relaciones de comunicación necesarias basadas en la cultura de la organización. Proporcionar guías sobre los tiempos a tener en cuenta para la adquisición de personal, basadas en las lecciones aprendidas en las condiciones del mercado. Identificar los riesgos asociados a los planes de adquisición, retención y liberación de personal. Identificar y recomendar programas para cumplir con los contratos gubernamentales y sindicales aplicables.

Reuniones

.


Entradas
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Análisis de Requisitos de Comunicación
Tecnología de la Comunicación
Modelos de Comunicación
Métodos de Comunicación
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Gestión de las Comunicaciones
OBJETIVO
Desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y los requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles.
BENEFICIOS
Identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera mas eficaz y eficiente.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de las Comunicaciones del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Registro de Interesados
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto


Proporciona información sobre cómo se ejecutara, monitoreará , controlará y cerrará el proyecto.


Registro de Interesados

Proporciona la información necesaria para planificar la comunicación con los interesados del proyecto.


Factores Ambientales de la Empresa

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores de la ambientales de la empresa, incluyen entre otros: La cultura, estructura y gobierno de la organización. La distribución geográfica de instalaciones y recursos. Los estándares de la industria o gubernamentales. Las infraestructuras. Los recursos humanos existentes. La administración del personal. Los sistemas de autorización de la compañía. Las condiciones del mercado. La tolerancia al riesgo por parte de los interesados y clima político. Los canales de comunicación establecidos en la organización. Las bases de datos comerciales. El sistema de información para la dirección de proyectos.




Análisis de Requisitos de Comunicación


Existen diversos formatos para documentar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo. Tipos de formato: Jerárquico. Matricial. Tipo texto. Se enumeran en planes secundarios, tales como los Planes de gestión de riesgos de calidad o de las comunicaciones.


Planificar Gestión de Recursos Humanos
Plan de Gestión de las Comunicaciones

Proporciona una guía sobre el modo en que se deberían definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. Son entradas al proceso Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto. Incluye, entre otros los siguientes elementos: Roles y responsabilidades (rol, autoridad, responsabilidad, competencia). Organigramas del proyecto. Plan para la administración del personal (adquisición de personal, calendarios de recursos, plan de liberación del personal, necesidades de capacitación, reconocimiento y recompensas, cumplimiento, seguridad).


Factores ambientales de la empresa

Tecnología de la Comunicación

Es la interacción formal e informal con otras personas dentro de una organización, industria o entorno profesional.



Activos de los Procesos de la Organización


Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Las lecciones aprendidas y la información histórica son de particular importancia.


Métodos de Comunicación

Suministra información relativa a la manera en que se comportan las personas, los equipos y las unidades de organización. El uso eficaz de temas comunes puede reducir la cantidad de tiempo, costo y esfuerzo necesarios para crear las salidas del proceso.


Reuniones

..

Modelos de Comunicación

.


Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Proporciona una guía sobre el modo en que se deberían definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. Son entradas al proceso Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto. Incluye, entre otros los siguientes elementos: Roles y responsabilidades (rol, autoridad, responsabilidad, competencia). Organigramas del proyecto.

Entradas
Plan de Gestión de Riesgos
Técnicas Analíticas
Juicio de Expertos
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar la Gestión de Riesgos
OBJETIVO
Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto .

BENEFICIOS
Asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Riesgos del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
Registro de Interesados
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto

Se debe tener en cuenta todos los planes secundarios de gestión y las líneas bases aprobados, de manera que el plan de gestión de riesgos resulte consistente con ellos.

Acta de Constitución del Proyecto

Proporciona varias entradas tales como los riesgos, descripciones y requisitos todos de alto nivel.


Registro de Interesados

Contiene todos los detalles relacionados con los interesados del proyecto, proporciona una visión general de sus roles.


Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, que pueden influir: Actitudes frente al riesgo. Los umbrales y la tolerancia.

Técnicas Analíticas

Se utilizan para entender y definir el contexto general de la gestión de riesgos del proyecto. Es una combinación entre las actitudes de los interesados frente al riesgo y la exposición al riesgo estrátegico de un determinado proyecto sobre la base del contexto general del proyecto.

Juicio de Expertos

Para asegurar una definición exhaustiva del plan de gestión de riesgos se debe recabar el juicio y la experiencia de grupos o individuos con capacitación o conocimientos especializados en el tema en cuestión.

Planificar la Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de Riesgos

Describe el modo en que se estructurarán y se llevaran a cabo las actividades de gestión de riesgos. Incluye lo siguiente: Metodología. Roles y responsabilidades. Presupuesto. Calendario. Categorías de riesgo. Definiciones de la probabilidad e impactos de los riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Revisión de la tolerancia del los interesados. Formatos de los informes. Seguimiento.

Reuniones

.
Activos de los Procesos de la Organización


Los activos de los procesos que pueden influir son: Las categorías de riesgo. Las definiciones comunes d conceptos y términos. Los formatos de declaración de riesgos. Las plantillas estándar. Los roles y las responsabilidades. Los niveles de autoridad para la toma de decisiones. Las lecciones aprendidas.

Entradas
Registro de Riesgos
Revisiones a la Documentación
Técnicas de Recopilación de Información
Análisis con Lista de Verificación
Análisis de Supuestos
Técnicas de Diagramación
Análisis FODA
Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
Salidas
Identificar Riesgos

OBJETIVO
Analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
BENEFICIOS
Al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de planificación.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Riesgos del Proyecto>
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de Costos
Plan de Gestión del Cronograma
Plan de Gestión de Calidad
Plan de Gestión de Recursos Humanos
Línea Base del Alcance
Estimación de Costos de la Actividad
Estimación de la Duración de la Actividad
Registro de Interesados
Documentos del Proyecto
Documentos de la Adquisición
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión de Calidad

El elemento clave son las asignaciones de roles y responsabilidades, la provisión para las actividades de gestión de riesgos en el presupuesto y en el cronograma, y las categorías de riesgo, que aveces se expresan como una estructura del desglose del riesgo.


Plan de Gestión de Recursos Humanos

Proporciona una guía sobre el modo en que se deben definir, adquirir, dirigr y finalmente liberar los recursos humanos del proyecyo. También puede incluir roles y responsabilidades, organigramas del proyecto y el plan para la administración de personal, que constituyen una entrada clave para el proceso de identificar riesgos.

Línea Base del Alcance

Los supuestos del proyecto se encuentran en el enunciado del alcance del proyecto. La EDT/WBS es una entrada crítica para la identificación de riesgos ya que facilita la comprensión de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro.

Estimación de Costos de la Actividad

Son útiles para identificar los riesgos, ya que proporciona una evaluación cuantitativa del costo probable para completar las actividades del cronograma, e idealmente se expresan como un rango cuya amplitud implica el grado o los grados de riesgo.

Revisiones a la Documentación

Puede efectuarse una revisión estructurada de la documentación del proyecto, incluidos los planes, los supuestos, los archivos de proyectos anteriores, los acuerdos y otra información.

Identificar Riesgos
Registro de Riesgos

La salida principal del proceso de Identificar los Riesgos es la entrada inicial al registro de riesgos. Es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riegos.

Técnicas de Diagramación

Entre las técnicas de diagramación se cuentan: Diagramas de causa y efecto. Diagramas de flujo de procesos o de sistemas. Diagramas de influencias.

Plan de Gestión del Cronograma

Proporciona conocimiento sobre los objetivos y expectativas relativas al tiempo y cronograma del proyecto que pueden ser afectados por riesgos (conocidos y desconocidos)

Estimación de la Duración de la Actividad

Las revisiones de la estimación de la duración de las actividades son útiles para identificar los riesgos relacionadas con el tiempo asignados para la realización de las actividades o del proyecto en su conjunto; la amplitud de rango de dichas estimaciones también indica en este caso el grado o los grados relativos de riesgo.

Registro de Interesados

Son las asignaciones de roles y responsabilidades, la provisión para las actividades de gestión de riesgos en el presupuesto y en el cronograma, y las categorías de riesgo, que a veces se expresan como una estructura de desglose del riesgo.

Documentos del Proyecto

Proporcionan al equipo de proyecto información sobre decisiones que ayudad a identificar mejor los riesgos del proyecto. Los documentos del proyecto mejoran las comunicaciones entre equipos con los interesados e incluyen, entre otros: Acta de constitución del proyecto. Cronograma del proyecto. Diagramas de red del cronograma. Registro de incidentes. Lista de verificación de calidad. Otra información que resulte valiosa para la identificación de riesgos.

Técnicas de Recopilación de Información

Ejemplo de técnicas de recopilación más utilizadas: Tormenta de ideas. Técnica Delphi. Entrevistas. Análisis de causa raíz.

Análisis con Lista de Verificación

Se desarrolla sobre la base de información histórica y del conocimiento acumulado a partir de proyectos anteriores similares y de otras fuentes de información.

Plan de Gestión de Costos

Proporciona procesos y controles que se pueden utilizar para ayudar a identificar los riesgos a lo largo del proyecto.

Documentos de la Adquisición

Proporcionan un registro de auditoría para contratos y otros acuerdos.

Análisis de Supuestos

Cada proyecto y su plan se concibe y desarrolla sobre la base de un conjunto de hipótesis, escenarios o supuestos. Identifica los riesgos del royecto relacionados con el carácter inexacto, inestable, inconsistente o incompleto de los supuestos.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, que pueden influir: La información publicada, incluidas las bases de datos comerciales. Las investigaciones académicas. Las listas de control publicadas. Los estudios comparativos. Los estudios industriales. Las actitudes frente al riesgo.

Análisis DOFA

Examina el proyecto desde cada uno de los aspectos FODA (fortalezas, opotunidades, debilidades y amenazas) para aumentar el espectro de riesgos identificados, incluido los riesgos generados internamente.

Juicio de Expertos

Los expertos con la experiencia adecuada, adquirida en proyectos o áreas de negocios similares, pueden identificar los riesgos directamente. El director del proyecto debe identificar a dichos expertos e invitarlos a considerar todos los aspectos del proyecto, y sugerir los posibles riesgos basándose en sus experiencias previas y en sus áreas de especialización.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos que pueden influir son: Los archivos del proyecto, incluidos los datos reales. Los controles de los procesos de la organización y del proyecto. Los formatos y plantillas de declaración de riesgos. Las lecciones aprendidas.

Plan de Gestión de Riesgos

Los elementos claves incluyen: Las asignaciones de roles y responsabilidades. La provisión para las actividades de gestión de riesgos en el presupuesto. Cronograma y las categorías de riesgo.

Entradas
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Evaluación de la Probabilidad e Impacto de los Riesgos
Matriz de Probabilidad en Impacto
Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos
Categorización de Riesgos
Evaluación de la Urgencia de los Riesgos
Juicio de Expertos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
OBJETIVO
Priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

BENEFICIOS
Permite a los directores de proyecto reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en lo riesgos de alta prioridad.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Riesgos del Proyecto>
Plan de Gestión de Riesgos
Línea Base del Alcance
Registro de Riesgos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión de Riesgos

Los elementos claves incluyen: Los roles y responsabilidades. Los presupuestos. Las actividades del cronograma. Categorías de riesgo. Definiciones de probabilidad e impacto. Las tolerancias del riesgo de los interesados revisadas.

Línea Base del Alcance

Los proyectos de tipo común o recurrente tiende a que sus riesgos sean mejor comprendidos. Los proyectos que utilizan tecnología de punta o primera en su clase, así como los proyectos altamente complejos, tienden a tener más incertidumbre.

Registro de Riesgos

Contienen información que se utilizará posteriormente para evaluar y priorizar los riesgos.

Factores Ambientales de la Empresa


Los factores ambientales de la empresa pueden proporcionar conocimiento y contexto para la evaluación de riesgos, tales como: Estudios de la industria sobre proyectos similares realizados por especialistas en riesgos. Bases de datos de riesgos que pueden obtenerse de fuentes industriales o propietarias.

Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los Documentos del proyecto susceptibles de actualización, se cuenta: Actualizaciones al registro del riesgo. Actualizaciones al registro de supuestos.

Evaluación de la Probabilidad e Impacto de los Riesgos

Estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo específico. La evaluación del impacto de los riesgos estudia el efecto potencial de los mismos sobre un objetivo del proyecto, tal como el cronograma, el costo, la calidad o el desempeño, incluidos tanto los efectos negativos en el caso de las amenazas, como los positivos en el caso de las oportunidades.

Activos de los Procesos de la Organización

Pueden influir la información procedente de proyectos similares anteriores completados.

Matriz de Probabilidad en Impacto

Especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar los riesgos con una prioridad baja, moderada o alta.

Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos

Es una técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre riesgos para llevar a cabo la gestión de los mismos. Implica examinar el grado de entendimiento y exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo.

Categorización de Riesgos

Se pueden categorizar por fuentes de riesgo, por área del proyecto afectada o por otras categorías útiles a fin de determinar qué áreas del proyecto están más expuestas a los efectos de la incertidumbre.

Evaluación de la Urgencia de los Riesgos

Los riesgos que requieren respuestas a corto plazo pueden ser considerados de atención más urgente. Entre los indicadores de prioridad se pueden incluir la probabilidad de detectar el riesgo, el tiempo para dar una respuesta a los riesgos, los síntomas y las señales de advertencia, y la calificación del riesgo.

Juicio de Expertos

Es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo, para determinar su ubicación dentro de la matriz. Los expertos son persona que ya han tenido experiencia con proyectos similares recientes.

Entradas
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Técnicas de Recopilación y Representación de Datos
Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado.
Juicio de Expertos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
OBJETIVO
Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

BENEFICIOS
Genera información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Riesgos del Proyecto>
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de Costos
Plan de Gestión del Cronograma
Registro de Riesgos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión de Riesgos


Proporciona guías, métodos y herramientas para su utilización en el análisis cuantitativo de riesgos.


Plan de Gestión de Costos


Proporciona guías para el establecimiento y la gestión de las reservas de riesgos.

Plan de Gestión del Cronograma

Proporciona guías para el establecimiento y la gestión de las reservas de riesgos.

Registro de Riesgos

Se utiliza como punto de referencia para llevar a cabo el análisis cuantitativo de riesgos

Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto se actualizan con la información resultante del análisis cuantitativo de riesgos. Las actualizaciones podrían incluir: Análisis probabilístico del proyecto. Probabilidad los objetivos de costo y tiempo. Lista priorizada de riesgos cuantificados. Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa pueden proporcionar conocimiento y contexto para la evaluación de riesgos, tales como: Estudios de la industria sobre proyectos similares realizados por especialistas en riesgos. Bases de datos de riesgos que pueden obtenerse de fuentes industriales o propietarias.

Técnicas de Recopilación y Representación de Datos

Entrevistas. Distribuciones de probabilidad.

Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado.

Las técnicas comunmente utilizadas recurren tanto a los análisis orientados a eventos como a los orientados a proyectos, e incluye: Análisis de sensibilidad. Análisis de valor monetario esperado. Modelado y simulación.

Juicio de Expertos

Se requiere para identificar los impactos potenciales sobre el costo y el cronograma, para evaluar la probabilidad y definir las entradas tales como las distribuciones de probabilidad a las herramientas.

Activos de los Procesos de la Organización

Pueden influir la información procedente de proyectos similares anteriores completados.

Entradas
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades
Estrategias de Respuesta a Contingencias
Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Respuesta a Riesgos
OBJETIVO
Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto
BENEFICIOS
Aborda lo riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto, según la necesidades.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Riesgos del Proyecto>
Plan de Gestión de Riesgos
Registro de riesgos
Plan de Gestión de Riesgos

Entre los componentes importantes se cuentan: Los roles y las responsabilidades. Las definiciones del análisis de riesgo. La periodicidad de las revisiones. Umbrales de riesgos para los riesgos bajos, moderados o altos.

Registro de riesgos

Incluye los riesgos Identificados, las causas raíz de los mismos, las listas de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, síntomas y señales de advertencia, lista de riesgos prioritarios y respuestas, análisis adicional y una respuesta, tendencias del análisis cualitativo y una lista de observación, la cual es una lista de riesgos de baja prioridad.

Planificar Respuesta a Riesgos
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Entre los elementos de actualización como resultado de la ejecución , se cuenta: Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos. Plan de gestión de calidad. Plan de gestión de las adquisiciones. Plan de gestión de recursos humanos. Línea base del alcance. Línea base del cronograma. Línea base de costos.

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas

Las tres estrategias que normalmente abordan las amaenazas o los riesgos que pueden tener impactos negativos sobre los objetivos del proyecto en caso de materializarse, son: Evitar. Transferir y Mitigar. Aceptar es la cuarta estrategia, puede utilziarse para riesgos negativos o amenazas así como para riesgos positivos u oportunidades.

Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades

Las tres de las cuatro estrategias que se sugieren para tratar los riesgos son: Explotar. Mejorar. Compartir. Aceptar es la cuarta estrategia, puede utilziarse para riesgos negativos o amenazas así como para riesgos positivos u oportunidades.

Estrategias de Respuesta a Contingencias

Algunas estrategias de respuesta se diseñan para ser usadas unicacmente si se producen determinados eventos.

Juicio de Expertos


Constituye una entrada procedente de partes con sólidos conocimientos, respecto a las acciones a emprender en el caso de un riesgo específico y definido. La experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una formación especializada, conocimientos, habiidad, experiencia o capacitación en la elaboración de respuestas a los riesgos.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Se actualizan diversos documentos del proyecto, según las necesidades. Debe escribirse con un nivel de detalle que se corresponda con la clasificación de prioridad y la respuesta planificada. Documentos susceptibles de actualización: Actualización al riego de supuestos. Actualizaciones a la documentación técnica. Solicitudes de cambio.

Entradas
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones
Documentos de la Adquisición
Criterios de Selección de Proveedores
Decisión de Hacer o Comprar
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Análisis de Hacer o Comprar
Juicio de Expertos
Investigación de Mercados
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Gestión de Adquisiciones
OBJETIVO
Documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
BENEFICIOS
Determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qué adquirir , de qué manera, en qué cantidad y cuando hacerlo.
<PLANIFICACIÓN> <Gestión de las Adquisiciones del Proyecto>
Plan Para la Dirección del Proyecto
Documentación de Requisitos
Registro de Riesgos
Recursos Requeridos para la Actividad
Cronograma del Proyecto
Estimación de Costos de la Actividad
Registro de Interesados
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan Para la Dirección del Proyecto

Describe la necesidad, la justificación, los requisitos y límites actuales del proyecto. Incluye entre otros el contenido de la línea base del alcance: Enunciado del alcance del proyecto. EDT/WBS. Diccionario de la EDT.

Documentación de Requisitos

La documentación de requisitos puede incluir: Información importante sobre los requisitos del proyecto. Requisitos contractuales y legales.

Planificar Gestión de Adquisiciones
Plan de Gestión de las Adquisiciones


Describe cómo un equipo de proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante. Puede incluir directivas para: Tipos de contrato, Documentos de la adquisición estandarizados.Gestión de múltiples proveedores. Las restricciones y los supuestos que podrían afecctar las adquisiciones planificadas, entre otras

Análisis de Hacer o Comprar


Es una técnica de gestión utilizada para determinar si un trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.


Investigación de Mercados


Incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores específicos

Juicio de Expertos

Se utiliza para evaluar las entradas y salidadas de este proceso.

Reuniones



.
Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones

El enunciado de trabajo (SOW) para cada adquisición se elabora a partir de la línea base del alcance y solo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión. Describe el artículo que se planea adquirir con suficiente detalle. Debe ser redactado de forma clara, completa y concisa.

Registro de Riesgos

Proporciona la lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.

Recursos Requeridos para la Actividad

Contiene información sobre necesidades específicas relacionadas, por ejemplo, con personas, equipos o ubicación.

Cronograma del Proyecto

Contiene información sobre duraciones requeridas o fechas exigidas relativas a los entregables.

Estimación de Costos de la Actividad

Se utilizan para evaluar cuan razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores potenciales.


Registro de Interesados

Proporciona detalles sobre los participantes en el proyecto y sus intereses en el mismo.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, que pueden influir: Las condiciones del mercado. Los productos, servicios y resultados disponibles en el mercado. Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación. Los términos y condiciones típicos para los productos, servicios y resultados, o para la industria específica. Los requisitos locales específicos.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos que pueden influir: Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición. Los sistemas de gestión. Un sistema establecido de proveedores de niveles múltiples, con datos sobre vendedores precalificados.

Documentos de la Adquisición

Se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores. Puede ser licitación, oferta o cotización. Propuesta. Términos de uso común: Solicitud de información (RTI). Invitación a licitación (IFB). Solicitud de propuesta (RFP). Solicitud de cotización (RFQ). Aviso de oferta. Invitación a la negociación y respuesta inicial del vendedor.

Criterios de Selección de Proveedores

Se desarrolla y utilizan para evaluar o calificar las propuestas de los vendedores, y pueden ser objetivos o subjetivos. Entre los posibles criterios de selección se cuenta: Comprensión de la necesidad. Costo total o del ciclo de vida. Capacidad técnica. Riesgo. Enfoque de gestión. Enfoque técnico. Garantía. Capacidad financiera. Capacidad de producción e interés. Tamaño y tipo de negocio. Desempeño pasado de los vendedores. Referencias. Derechos de propiedad intelectual. Derechos de propiedad exclusiva.

Decisión de Hacer o Comprar


Conduce a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.

Solicitudes de Cambio


Una decisión que implica adquirir bienes, servicios o recursos normalmente requiere una solicitud de cambio.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptiebles de actualización son, entre otros: La documentación de requisitos. La matriz de trazabilidad de requisitos. El registro de riesgos.

Entradas
Plan de Gestión de los Interesados
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Juicio de Expertos
Reuniones
Técnicas Analíticas
Técnicas y Herramientas
Salidas
Planificar Gestión de Interesados
OBJETIVO
Desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.


BENEFICIOS
Proporciona un plan claro y factible para interactuar con los interesados del proyecto a fin de apoyar los intereses del mismo.




<PLANIFICACIÓN> <Gestión de los Interesados del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Registro de Interesados
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la Dirección del Proyecto

Cuenta con la siguiente información: El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarán en cada fase. Descripción de como se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. La descripción de cómo se cumplirán, tratarán y estructurarán los requisitos de recursos humanos. Plan de gestión de cambios. Las necesidades y las técnicas de comunicación entre los interesados.

Registro de Interesados

Proporciona la información necesaria para planificar las formas adecuadas de involucrar a los interesados del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa


Todos los factores ambientales de la empresa se utilizan de este proceso , ya que la gestión de los interesados debería adaptarse al entorno del proyecto. La cultura, la estructura y el clima político de la organización son de particular importancia.

Activos de los Procesos de la Organización

Son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutante y utilizados por la misma. Las lecciones aprendidas y la información histórica son de particular importancia.

Juicio de Expertos

Se recurre al juicio de expertos para decidir el nivel de participación requerido de cada uno de los interesados en cada etapa del proyecto.

Reuniones


Planificar Gestión de Interesados
Plan de Gestión de los Interesados

Es un componente del plan para la dirección del proyecto e identifica las estrategias de gestión necesarias para involucrar a los interesados de manera eficaz.

Técnicas Analíticas

El nivel de participación actual de todos los interesados se debe comparar con los niveles de participación planificados que se requieren para concluir el proyecto con éxito. Clasificación del nivel de participación de los interesados: Desconocedor. Reticente. Neutral. Partidario. Lider

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptiebles de actualización son, entre otros: El cronograma del proyecto. El registro de interesados.

Entradas
Solicitudes de Cambio
Informes de Desempeño del Trabajo
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Juicio de Expertos
Técnicas Analíticas
Sistema de Información para la Dirección del Proyecto
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
OBJETIVO
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para dirección del proyecto.
BENEFICIOS
Permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto.
<Seguimiento y Control> <Gestión de Integración del Proyecto>
Plan para la dirección del proyecto
Pronósticos del Cronograma
Pronósticos de Costos
Cambios Validados
Información de Desempeño del Trabajo
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Pronósticos de Costos

Los pronósticos de costos se derivan del progreso realizado con respecto a línea base de costos y a las estimaciones calculadas hasta la conclusión (ETC). Generalmente se expresa en términos de variación del costo (CV) e índice de desempeño del costo (CPI). Se puede comparar una estimación a la conclusión (EAC) con el presupuesto a la conclusión (BAC) para ver si el proyecto se encuentra todavía dentro de los rangos de la tolerancia o si se requiere alguna solicitud de cambio.

Cambios Validados

Los cambios aprobados resultantes del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios requieren una validación para asegurar que el cambio en cuestión fue correctamente implementado. Un cambio validado proporciona los datos necesarios para confirmar que el cambio se llevó a cabo de la manera adecuada.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, incluyen, entre otros: Los estándares gubernamentales o de la industria. Los sistemas de autorización de trabajos de la organización. La tolerancia al riesgo por parte de los interesados. El sistema de información para la dirección del proyecto.

Juicio de Expertos

Se utiliza el juicio de expertos para interpretar la información proporcionada por los procesos de monitoreo y control. El director de proyecto, en colaboración con el equipo, determina las acciones requeridas para asegurar que el desempeño del proyecto esté a la altura de las expectativas.

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Solicitudes de Cambio

Como consecuencia de la comparación entre los resultados planificados y los reales, pueden emitirse solicitudes de cambio para ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, producto, o de los requisitos de calidad y la líneas base del cronograma o de costos. Los cambios pueden abarcar, entre otros: Acción correctiva. Acción preventiva. Reparación de defectos.

Informes de Desempeño del Trabajo

Constituyen la representación física o electrónica de la información sobre el desempeño del trabajo recopilada en documentos del proyecto, destinada a generar decisiones, acciones o conocimiento.

Técnicas Analíticas

Se emplean para pronosticar resultados potenciales sobre la base de posibles variaciones en las variables del proyecto o ambientales y sus relaciones con otras variables. Algunos ejemplos de técnicas analíticas: Análisis de regresión. Métodos de clasificación. Análisis causal. Análisis de causa raíz. Análisis de reservas. Análisis del valor ganado.

Reuniones
Plan para la dirección del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto implica contemplar todos los aspectos del mismo. Los planes secundarios y las líneas bases incluyen, entre otros: Plan de gestión del alcance. Plan de gestión de requisitos. Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos. Plan de gestión de calidad. Plan de gestión del proceso. Plan de gestión de recursos humanos. Plan de gestión de las comunicaciones. Plan de gestión de riesgos.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos susceptibles de actualización incluye, entre otros: Plan de gestión de calidad. Plan para la gestión del alcance. Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos. Plan de gestión de calidad. Línea base del alcance. Línea base del cronograma. Línea base de costos.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los documentos del proyecto de actualización, se cuentan: Pronóstico de cronograma y costos. Informes de desempeño del trabajo. Registro de incidentes.

Entradas
Juicio de Expertos
Reuniones
Herramientas de Control de Cambios
Técnicas y Herramientas
Salidas
Realizar el Control Integrado de Cambios
OBJETIVO
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para dirección del proyecto.







BENEFICIOS
Permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto.
<Seguimiento y Control> <Integración del Proyecto>
Plan para la dirección del proyecto
Informes de Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Métricas de Calidad

Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los procesos de Ejecución generan solicitudes de cambio como salidas. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones correctivas, preventivas y reparaciones de defectos.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, que pueden influir: El sistema de información para la dirección de proyectos la cual incluye una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfases de red a otros sistemas automáticos en línea.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos que pueden influir son: Procedimientos de control de cambios. Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio. Base de datos para la medición de procesos. Documentos del proyecto. Base de conocimiento de gestión de la configuración.

Juicio de Expertos

Se puede solicitar a los interesados que aporten su experiencia y que formen parte del comité de control de cambios (CCB)

Realizar el Control Integrado de Cambios
Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización

Entre los activos de los procesos de la organización que pueden ser actualizados, se cuentan: Notificaciones a los interesados. Informes del proyecto. Presentaciones del proyecto. Registros del proyecto. Retroalimentación de los interesados. Documentación sobre lecciones aprendidas.

Solicitudes de Cambio Aprobadas

son procesadas por el director del proyecto, el CCB o un miembro designado del equipo, de acuerdo con el sistema de control de cambios. Estas solicitudes se implementarán mediante el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

Herramientas de Control de Cambios

Con objeto de facilitar la gestión de la configuración y la gestión de cambios se pueden utilizar herramientas manuales o automatizadas. Las herramientas se utilizan para la gestión de las solicitudes de cambio y de las decisiones resultantes.

Reuniones

Plan para la dirección del proyecto

Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que se puedan utilizar, se encuentran: El plan para la gestión del alcance. Línea base del alcance. El plan de gestión de cambios.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos susceptibles de actualización incluye, entre otros: Cualquier plan secundario. Líneas base que están sujetas al proceso formal de control de cambios.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Incluyen todos los documentos que estén sujetos al proceso formal del control de cambios del proyecto.

Informes de Desempeño del Trabajo

Los informes de desempeño de trabajo , incluyen datos de disponibilidad de recursos, cronograma y costos, informes de gestión del valor ganado (EVM) y gráficas de seguimiento de trabajo realizado y pendiente de realizar.

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Entradas
Entregables Aceptados
Solicitudes de Cambio
Información del Desempeño del Trabajo
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Inspección
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Validar el Alcance

OBJETIVO
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.





BENEFICIOS
Aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual.





<Seguimiento y Control> <Gestión del Alcance del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Documentación de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Entregables Verificados
Datos de Desempeño del Trabajo
Documentación de Requisitos

Enumera todos los requisitos del proyecto, del producto y de otra índole para el proyecto y el producto, junto con sus criterios de aceptación.

Entregables Verificados

Son entregables del proyecto que se han completado y verificado en términos de corrección a través del proceso de Controlar la Calidad.

Inspección

Incluye actividades tales como medir, examinar y validar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto.

Validar el Alcance
Entregables Aceptados

Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador.

Solicitudes de Cambio

Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados. Esos entregables podrían requerir una solicitud de cambio para la reparación de defectos.

Plan para la Dirección del Proyecto

Contiene el plan para la gestión del alcance y la línea base del alcance. El primero especifica la forma en que se obtendrá la aceptación formal de los entregables completados del proyecto. El segundo incluye la versión aprobada de un enunciado del alcance, estructura de desglose de trabajo y su diccionario.

Información del Desempeño del Trabajo

Incluye información sobre el avance del proyecto, tal como los entregables iniciados, su avance, los entregables terminados o que han sido aceptados.

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Se utilizan para llegar a una conclusión cuando la validación es realizada por el equipo del proyecto y otros interesados.

Entradas
Información del Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización.
Análisis de Variación
Técnicas y Herramientas
Salidas
Controlar el Alcance

OBJETIVO
Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan los cambios a la línea base del alcance.





BENEFICIOS
Permite mantener la línea base del alcance a lo largo del proyecto.





<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión del Alcance del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Documentación de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Datos del Desempeño del Trabajo
Activos de los Procesos de la Organización
Activos de los Procesos de la Organización

Los activos que influyen son: Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados con el control del alcance. Los métodos de monitoreo e información y las plantillas que se utilizarán.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos


Ayuda a detectar el impacto de cualquier cambio o desviación de la línea base del alcance sobre los objetivos del proyecto.

Análisis de Variación

Técnica para determinar la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y el desempeño real. Es importante determinar la causa y el grado de desviación con relación a la línea base del alcance y decidir si se deben tomar acciones correctivas o preventivas.

Controlar el Alcance
Información del Desempeño del Trabajo

Incluye correlaciones y contexto sobre le desempeño del alcance del proyecto en comparación con la línea base del alcance. Puede incluir la categorías de cambio recibidas, las variaciones del alcance identificadas y sus causas, el impacto de estas en el cronograma o en el costo, y el pronóstico de desempeño futuro del alcance.

Solicitudes de Cambio
El análisis de desempeño del alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio de la línea base del alcance o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas o correctivas, reparación de defectos o solicitudes de mejora.

Plan para la Dirección del Proyecto

Se utiliza la siguiente información: Línea base del alcance. Plan para la gestión del alcance del proyecto. Plan de gestión de cambios. Plan de gestión de la configuración. Plan de gestión de requisitos.

Entradas
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Observación y conversación
Evaluaciones de Desempeño del Proyecto
Gestión de Conflictos
Habilidades Interpersonales
Técnicas y Herramientas
Salidas
Dirigir el Equipo del Proyecto
OBJETIVO
Seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto.
BENEFICIOS
Influye en el comportamiento del equipo.

<EJECUCIÓN> <Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto>
Plan de Gestión de Recursos Humanos
Asignaciones del Personal del Proyecto
Evaluaciones de Desempeño del Equipo
Registro de Incidentes
Informes del desempeño del trabajo
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión de Recursos Humanos

Proporciona una guía sobre el modo en que se deben definir, adquirir, dirigir, controlar y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. Incluye, entre otros: Roles y responsabilidades. Organización del proyecto. Plan para la administración del personal.

Informes del desempeño del trabajo

Proporcionan documentación sobre el estado actual del proyecto en comparación con las proyecciones del mismo.

Observación y Conversación

La observación y la conversación se utilizan para mantenerse en contacto con el trabajo y las actitudes de los miembros del equipo del proyecto.

Dirigir el Equipo del Proyecto
Solicitudes de Cambio

Los cambios en el personal ya sea por elección o por eventos incontrolables, pueden ejercer un impacto sobre el resto del plan para la dirección del proyecto.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden ser actualizados, incluyen, entre otros: El plan de gestión de recursos humanos.

Evaluaciones de Desempeño del Proyecto

Los objetivos de realizar evaluaciones de desempeño durante el transcurso de un proyecto pueden incluir el aclarar los roles y responsabilidades, proporcionar retroalimentación constructiva a los miembros del equipo, descubrir situaciones desconocidas o no resueltas, desarrollar planes individuales de capacitación y establecer objetivos específicos para períodos futuros.

Gestión de Conflictos

Asignaciones del Personal del Proyecto

Proporcionan documentación, la cual incluye la lista de los miembros del equipo del proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto que pueden actualizarse de manera indirecta incluyen, entre otros: Registro de incidentes. Descripción de roles. Asignaciones del personal del proyecto.

Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales que pueden ser actualizados se cuentan, entre otros: Las entradas para las evaluaciones de desempeño de la organización. Las actualizaciones de las habilidades del personal.

Evaluaciones de Desempeño del Equipo

Realiza continuamente evaluaciones formales e informales del desempeño del equipo del proyecto. Sirve para resolver incidentes o asuntos, hacer ajuste en la comunicación, abordar los conflictos y mejorar la interacción del equipo.

Las fuentes de conflictos incluye la escasez de recursos, las prioridades de la planificación y los estilos personales de trabajo. Los factores que influyen en los métodos de resolución de conflictos incluyen: La importancia relativa y la intensidad del conflicto. La premura que exista para la resolución del conflicto. La postura adoptada por las personas involucradas. La motivación para resolver el conflicto en el largo o corto plazo. Existen cinco técnicas de resolución de conflictos: Retirarse/Eludir. Suavizar/Adaptarse. Concensurar/Conciliar. Forzar/Dirigir. Colaborar/Resolver el problema.

Entradas
Tecnología de la Comunicación
Modelos de Comunicación
Métodos de Comunicación
Sistema de Gestión de la Información
Informes de Desempeño
Técnicas y Herramientas
Salidas
Gestionar las Comunicaciones
OBJETIVO
Es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposición final de la informaación del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.

BENEFICIOS
Permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.

<EJECUCIÓN> <Gestión de las Comunicaciones del Proyecto>
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Informes de Desempeño del Trabajo
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Informes de Desempeño del Trabajo

Son una recopilación de información sobre el desempeño y el estado del proyecto que puede utilizarse para facilitar la discusión y crear comunicaciones.

Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, que pueden influir: La cultura y la estructura de la organización. Los estándares y las normativas gubernamentales o industriales. El sistema de información para la dirección del proyecto.

Tecnología de la Comunicación

Dado que esto puede variar considerablemente de un proyecto a otro y también a lo largo de la vida de un proyecto, el foco se centra en asegurar que la selección sea la adecuada para la información que está siendo comunicada.

Gestionar las Comunicaciones
Comunicaciones del Proyecto

Incluye las actividades requeridas para crear, distribuir, recibir, confirmar y comprender la información. Entre las comunicaciones del proyecto se pueden contar: Los informes de desempeño. El estado de los entregables. El avance del cronograma y los costos incurridos.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Proporciona información sobre las líneas base del proyecto, la gestión de las comunicaciones y la gestión de los interesados. Cada una de estas áreas puede requerir actualizaciones sobre la base del desempeño actual del proyecto frente a la línea base para la medición del desempeño (PMB).

Métodos de Comunicación

Dado que pueden existir numerosas barreras y desafíos potenciales durante este proceso, el foco se centra en asegurar la información que ha sido generada y distribuida haya sido recibida y comprendida para permitir la respuesta y la retroalimentación.

Sistema de Gestión de la Información

Plan de Gestión de las Comunicaciones

Describe la forma en que se planificarán, estructurarán, monitorearán y controlarán las comunicaciones del proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los documentos del proyecto de actualización, se cuentan: Registro de incidentes. Cronograma del proyecto. Requisitos de financiamiento del proyecto.

La información del proyecto se gestiona y distribuye mediante la utilización de diferentes herramientas, entre las que se cuentan: Gestión de documentos impresos. Gestión de comunicaciones electrónicas. Herramientas electrónicas para la dirección de proyectos.

Modelos de Comunicación

Dado que todos los componentes de la comunicación contribuyen para lograr un proceso de comunicación eficaz y eficiente, el foco se centra en asegurar que el modelo de comunicación elegido sea adecuado para el proyecto que se está llevando a cabo y que se identifiquen y gestionen todas las barreras.

Informes de Desempeño

Es el acto de recopilar y distribuir información de desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y pronósticos. Los informes de desempeño deben suministrar información a un nivel adecuado para cada audiencia.

Entradas
Vendedores Seleccionados
Acuerdos
Calendarios de Recursos
Solicitud de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Conferencias de Oferentes
Técnicas de Evaluación de Propuestas
Estimaciones Independientes
Juicio de Expertos
Publicidad
Técnicas Analíticas
Negociación de Adquisiciones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Efectuar Adquisiciones

OBJETIVO
Es el proceso de obtener respuesta de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
BENEFICIOS
Permite alinear las expectativas de los interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos.
<EJECUCIÓN> <Gestión de las Adquisiciones del Proyecto>
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Documentos de la Adquisición
Criterios de Selección de Proveedores
Propuestas de los Vendedores
Documentos del Proyecto
Decisiones de Hacer o Comprar
Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones
Activos de los Procesos de la Organización
Criterios de Selección de Proveedores

Los criterios de selección de proveedores pueden incluir información sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo de ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque con respecto al contrato.

Documentos del Proyecto
Entre los documentos del proyecto que a menudo se tienen en cuenta, se incluyen las decisiones contractuales relativas a los riesgos, que se recogen en el registro de riesgo.

Conferencias de Oferentes

Son reuniones entre el comprador y todos los posibles vendedores que se celebran antes de la presentación de la oferta o propuestas.

Efectuar Adquisiciones
Vendedores Seleccionados

Son aquellos para los que, en función del resultado de la evaluación propuesta u oferta, se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo, y quienes han negociado un contrato preliminar que se convertirá en el contrato real cuando se formalice la adjudicación. Los altos directivos aprueban las adquisiciones complejas de alto valor y riesgo.

Calendarios de Recursos

Se documentan la cantidad y la disponibilidad de los recursos contratados, así como las fechas en que cada recurso específico o grupo de recursos puede estar activo o inactivo.

Negociación de Adquisiciones

Aclara la estructura, los requisitos y otros términos relativos a las compras para que se logre alcanzar un acuerdo mutuo antes de firmar el contrato. El lenguaje contractual final refleja todos los acuerdos alcanzados.

Estimaciones Independientes

Plan de Gestión de las Adquisiciones

Describe como se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación de la adquisición hasta el cierre del contrato.

En el caso de elementos de adquisición, la organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación independiente o contratar los servicios de un perito profesional externo para realizar una estimación de costos, que servirá como base de comparación de las respuestas propuestas.

Técnicas de Evaluación de Propuestas

En el caso de adquisiciones complejas, en las que la selección del proveedor se basará en las respuestas de los vendedores a criterios de ponderación definidos previamente, se definirá un proceso formal de revisión de la evaluación, de acuerdo con las políticas de adquisición del comprador. El comité de evaluación realizará su selección, que deberá ser aprobada por la dirección antes de la adjudicación.

Publicidad

Las listas existentes de vendedores potenciales a menudo se pueden ampliar mediante la colocación de anuncios en publicaciones de amplia difusión, tales como periódicos selectos o publicaciones especializadas profesionales.

Técnicas Analíticas

Implica la definición de una necesidad de manera tal que los proveedores puedan aportar valor a través de sus ofertas. Para asegurar este proceso se identifica la preparación de un proveedor para proporcionar el estado final deseado, determinar el costo esperado para la elaboración del presupuesto y evitar sobrecostos debido a cambios.

Juicio de Expertos

Puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los vendedores.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el Proceso Dirigir el Equipo del Proyecto, incluyen entre otros: Certificados de reconocimiento. Boletines informativos. Sitios web. Estructuras de bonificaciones. Código corporativo de vestimenta.

Registro de Incidentes

Los incidentes surgen durante la dirección del equipo del proyecto. Se puede utilizar un registro de incidentes para documentar y monitorear quién es responsable de la resolución de los incidentes específicos antes de una fecha límite.

Habilidades Interpersonales

Los directores de proyecto utilizan una combinación de habilidades técnicas, personales y conceptuales para analizar las situaciones e interactuar de manera adecuada con los miembros del equipo. Habilidades interpersonales que un director de proyecto utiliza más a menudo incluyen: Liderazgo. Influencia. Toma de decisiones eficaz.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Los elementos susceptibles de actualización incluye: La documentación relativa a la información histórica y a las lecciones aprendidas. Las plantillas. Los procesos estándar de la organización.

Activos de los Procesos de la Organización

Entre los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso se cuentan: Las políticas, procedimientos, procesos y guías relativo a la gestión de las comunicaciones. Las plantillas. La información histórica y lecciones aprendidas.

Comunicaciones del Proyecto
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización
Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización

Entre los activos de los procesos de la organización que pueden ser actualizados, se cuentan: Notificaciones a los interesados. Informes del proyecto. Presentaciones del proyecto. Registros del proyecto. Retroalimentación de los interesados. Documentación de lecciones aprendidas.

Decisiones de Hacer o Comprar

Las organizaciones que adquieren vienen o servicios analizan la necesidad, identifican los recursos y luego comparan las estrategias de adquisición cuando deciden comprar. Entre los factores que influyen en las decisiones de hacer o comprar se cuentan: Las capacidades clave de la organización. El valor proporcionado por los proveedores que satisfacen la necesidad. Los riesgos asociados al cumplimiento de la necesidad de manera rentable. La capacidad comparada internamente con respecto a la comunidad de proveedores.

Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones

Proporcionan a los proveedores un conjunto de objetivos, requisitos y resultados claramente definidos, a partir de los que pueden proporcionar una respuesta cuantificable. Los enunciados del trabajo pueden incluir, entre otros: Especificaciones. Cantidad deseada. Niveles de calidad. Datos de desempeño. El periodo de ejecución. Lugar de trabajo. Otros requisitos.

Activos de los Procesos de la Organización

Los elementos que pueden influir, se incluyen: Listado de vendedores posibles y previamente calificados. Información relativa a experiencias pasadas relevantes con los vendedores, tanto positivas como negativas. Acuerdos previos.

Propuestas de los Vendedores

Las propuestas de los vendedores, preparadas en respuesta un paquete de documentos de la adquisición, conforman la información básica que será utilizada por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más adjudicatarios (vendedores).

Documentos de la Adquisición

proporcionan un registro de auditoría para contratos y otros acuerdos.

Acuerdos

Incluye términos y condiciones y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Todos los acuerdo deben satisfacer las necesidades específicas y respetar las políticas de la organización en materia de adquisiciones. En general el documento incluye, entre otros: El enunciado del trabajo o los entregables. La línea base del cronograma. Los informes de desempeño. El periodo de ejecución. Los roles y responsabilidades. El lugar de desempeño del vendedor. Los precios. Las condiciones de pago. El lugar de entrega. Los criterios de inspección y aceptación. las garantías. El soporte del producto. Los límites de responsabilidad.

Solicitud de Cambio

Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes son procesadas para su análisis y resolución mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización, se cuentan: La línea base de costos. La línea base del alcance. La línea base del cronograma. El plan de gestión de las comunicaciones . El plan de gestión de las adquisiciones.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos susceptibles de actualización son, entre otros: La documentación de requisitos. La documentación relativa a la trazabilidad de requisitos. El registro de riesgos. El registro de interesados.

Entradas
Métodos de Comunicación
Habilidades Interpersonales
Habilidades de Gestión
Técnicas y Herramientas
Salidas
Gestionar Interesados

OBJETIVO
Es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades /expectativas, abordar los incidentes en el momento que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.
BENEFICIOS
Permite al director del proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando significativamente las posibilidades de lograr el éxito del proyecto.
<EJECUCIÓN> <Gestión de los Interesados del Proyecto>
Plan de Gestión de los Interesados
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Registro de Cambios
Activos de los Procesos de la Organización
Plan de Gestión de las Comunicaciones

Proporciona orientación e información sobre la gestión de las expectativas de los interesados. Entre la información utilizada se cuenta: Los requisitos de comunicación de los interesados. La información que debe ser comunicada, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle. El motivo de distribución de la información. Las personas o grupos que recibirán la información. El proceso y el escalado


Registro de Cambios

Se utiliza para documentar los cambios que ocurren durante el proyecto. Dichos cambios, así como su impacto en el proyecto en términos de tiempo, costos y riesgos, son comunicados a los interesados adecuados.

Métodos de Comunicación

se utilizan durante la gestión de la participación de los interesados. El director del proyecto decide cómo, cuándo y cuáles, de estos métodos de comunicación se utilizarán en el proyecto.

Gestionar Interesados
Registro de Incidentes

Puede dar lugar al desarrollo de un registro de incidentes. Este registro se actualiza a medida que se identifiquen nuevos incidentes y se resuelven los incidentes actuales.

Solicitudes de Cambio

La gestión de la participación de los interesados puede generar una solicitud de cambio al producto o al proyecto. También puede incluir acciones correctivas o preventivas aplicables al propio proyecto a la interacción con los interesados afectados, según corresponda.

Habilidades de Gestión

El director del proyecto aplica las habilidades de gestión para coordinar y armonizar al grupo hacia el logro de los objetivos del proyecto. Por ejemplo: Facilitar el consenso hacia los objetivos del proyecto. Ejercer influencia sobre las personas para que apoyen el proyecto. Negociar acuerdos para satisfacer las necesidades del proyecto. Modificar el comportamiento de la organización para aceptar los resultados del proyecto.

Plan de Gestión de los Interesados


Proporciona una guía sobre la mejor manera de involucrar a los diferentes interesados en el proyecto. Describe los métodos y tecnologías utilizados para la comunicación con los interesados.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los elementos del proyecto que pueden ser actualizados, se cuentan: El registro de interesados. Se actualiza cuando la información de los interesados cambia, cuando se identifica nuevos interesados o en el caso de que los originalmente registrados ya no participen en el proyecto o cuando se requiere otras actualizaciones para interesados específicos.

Habilidades Interpersonales


El director del proyecto aplica las habilidades interpersonales para gestionar las expectativas de los interesados. Por ejemplo: Generar confianza. Resolver conflictos. Escuchar de forma activa. Superar la resistencia al cambio.

Activos de los Procesos de la Organización

Entre los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso se cuentan: Los requisitos de comunicación de la organización. Los procedimientos para la gestión de incidentes. Los procedimientos de control de cambios. La información histórica relativa a proyectos anteriores.

Registro de Incidentes
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización
Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización

Entre los activos de los procesos de la organización que pueden ser actualizados, se cuentan: Notificaciones a los interesados. Informes del proyecto. Presentaciones del proyecto. Registros del proyecto. Retroalimentación de los interesados. Documentación sobre lecciones aprendidas.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos susceptibles de actualización se incluye, entre otros: El plan de gestión de los interesados. Se actualiza cuando identifica nuevos requisitos o modificaciones de los requisitos de los interesados.

Entradas
Revisiones de Desempeño
Software de Gestión de Proyectos
Técnicas de Optimización de Recursos
Técnicas de Modelado
Adelantos y Retrasos
Comprensión del Cronograma
Herramienta de Planificación
Técnicas y Herramientas
Salidas
Controlar el Cronograma

OBJETIVO
Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan.







BENEFICIOS
Proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.

<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión del Tiempo del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Cronograma del Proyecto
Datos del Desempeño del Trabajo
Calendarios del Proyecto
Datos del Cronograma
Activos de los Procesos de la Organización
Cronograma del Proyecto

Se refiere a la versión más reciente del cronograma, con anotaciones para indicar las actualizaciones, las actividades terminadas y la actividades comenzadas a la fecha de corte.

Datos del Desempeño del Trabajo

Consiste en la información sobre el avance del proyecto, como por ejemplo qué actividades se han iniciado, su avance y qué actividades se han completado.

Calendarios del Proyecto

Un modelo de programación podría requerir más de un calendario del proyecto para permitir considerar diferentes periodos de trabajo para algunas actividades a la hora de calcular los pronósticos de cronograma.

Revisiones de Desempeño

Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante para completar el trabajo en ejecución. Las técnicas a utilizar son: Análisis de Tendencias. Método de la Ruta Crítica. Método de la cadena Crítica. Gestión de Valor Ganado.

Controlar el Cronograma


Pronóstico del Cronograma

Son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basadas en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.

Solicitudes de Cambio

Se pueden encontrar solicitudes de cambio en los análisis de variación del cronograma, la revisión de los informes de avance, los resultados de las medidas de desempeño y las modificaciones del alcance o del cronograma.

Técnicas de Optimización de Recursos

Implican la planificación de las actividades y los recursos necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos como el tiempo.

Software de Gestión de Proyectos

Plan para la Dirección del Proyecto

Contiene el plan de gestión del cronograma y la línea base del cronograma y describe cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos susceptibles a analizar son: La línea base del cronograma. Plan de gestión del cronograma. La línea base de costos.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización susceptibles a actualizar son: Las causas de las variaciones. Las acciones correctivas seleccionadas y su justificación. Otros tipos de lecciones aprendidas del control del cronograma del proyecto.

Datos del Cronograma

Los datos del cronograma se revisarán y actualizarán en el proceso de controlar el cronograma.

Permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparación con las fechas reales, informar sobre las desviaciones en el avance con respecto a la línea base y pronosticar los efectos de los cambios en el cronograma del proyecto.

Entradas
Información de Desempeño del Trabajo
Pronósticos de Costos
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones para los Documentos del Proyecto
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización
Gestión de Valor Ganado (EVM)
Pronósticos
Índice del Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)
Revisiones del Desempeño
Software de Gestión de Proyectos
Análisis de reserva
Técnicas y Herramientas
Salidas
Controlar los Costos

OBJETIVO
Es el proceso de seguimiento del estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costo.






BENEFICIOS
Proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar los riesgos.
<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión de los Costos del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Datos del Desempeño del Trabajo
Activos de los Procesos de la Organización
Requisitos de Financiamiento del Proyecto

Incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas.

Datos del Desempeño del Trabajo

Incluyen información sobre el avance del proyecto, tal como las actividades que han comenzado, su avance y los entregables que se han completado.

Gestión de Valor Ganado (EVM)

Metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del proyecto. Monitorea tres dimensiones clave: Valor planificado (PV). Valor ganado (EV). Costo real (AC). Y las variaciones respecto a la línea base: Variación del cronograma (SV), diferencia entre el valor ganado y el valor planificado. Variación del costo (CV), diferencia ente valor ganado y costo real. Índice del desempeño del cronograma (SPI), razón entre valor ganado y valor planificado. Índice del desempeño del costo (CPI), razón entre valor ganado y costo real.

Adquirir el Equipo del Proyecto
Información de Desempeño del Trabajo

Los valores calculados CV, SV, CPI y SPI, así como los valores de VAC para los componentes de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y se comunican a los interesados.

Solicitudes de Cambio

El análisis del desempeño del proyecto puede dar lugar a una solicitud de cambio de la línea base de costos o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Pueden incluir acciones preventivas o correctivas.

Índice del Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

Es una medida del desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes a fin de cumplir con un determinado objetivo de gestión; se expresa como la tasa entre el costo para culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante.

Software de Gestión de Proyectos

Plan para la Dirección del Proyecto

Contiene la siguiente información: La línea base de costos. Plan de gestión de costos.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos susceptibles a actualizar son: La línea base de costos. Plan de gestión de costos.


Se utiliza para monitorear las tres dimensiones de la gestión de valor ganado, EVM (PV, EV, AC)

Pronósticos

Pronosticar la estimación de la conclusión (EAC) implica realizar proyecciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto, basándose en la información de desempeño y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.

Revisiones del Desempeño

Compara el desempeño del costo a lo largo del tiempo, las actividades del cronograma, o los paquetes de trabajo que exceden el presupuesto o que estén por debajo de este, y los fondos necesarios para completar el trabajo en ejecución. Si se utiliza la Gestión del Valor Ganado (EVM) se puede establecer la siguiente información: Análisis de variación. Análisis de tendencias. Desempeño de valor ganado.

Entradas
Mediciones de Control de Calidad
Cambios Validados
Entregables Verificados
Información del Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización

Siete Herramientas Básicas de Calidad
Muestreo Estadístico
Inspección
Revisión de Solicitudes de Cambio Aprobadas
Técnicas y Herramientas
Salidas
Realizar Control de Calidad
OBJETIVO
Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de calidad a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios.



BENEFICIOS
Los beneficios clave incluyen: Identificar la causas de una calidad deficiente del proceso o del producto y recomendar y/o implementar acciones para eliminarlas. Validar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen con los requisitos especificados por los interesados clave para la aceptación final.
<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión de la Calidad del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Métricas de Calidad
Listas de Verificación de Calidad
Datos de Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Entregables
Documentos del Proyecto
Activos de los Procesos de la Organización
Listas de Verificación de Calidad

Son listas estructuradas que sirven para comprobar que tanto el trabajo del proyecto como sus entregables cumplen una serie de requisitos.

Solicitudes de Cambio Aprobadas

Pueden incluir modificaciones tales como la reparación de defectos, la revisión de métodos de trabajo y la revisión del cronograma.

Siete Herramientas Básicas de Calidad

Las siete herramientas básicas de calidad, también conocidas en la industria como Herramientas 7QC, se utilizan en el contexto del ciclo PDCA (planificar-hacer-verificar-actuar) para resolver problemas relacionados con la calidad. Las siete herramientas básicas son: Diagramas causa-efecto. Diagramas de flujo. Las hojas de verificación. Los diagramas de pareto. Los histogramas. Los diagramas de control. Los diagramas de dispersión.

Realizar Control de Calidad
Solicitudes de Cambio

Se utiliza para las acciones preventivas y correctivas recomendados o la reparación de un defecto.

Inspección

Plan para la Dirección del Proyecto

Contiene el plan de gestión de calidad, que se utiliza para controlar la calidad.

Consiste en el examen del producto de un trabajo para determinar si cumple con los estándares determinados.

Muestreo Estadístico

Las muestras seleccionadas y probadas según lo establecido en el plan de gestión de calidad.

Revisión de Solicitudes de Cambio Aprobadas

Todas las solicitudes de cambio aprobadas deben revisarse para verificar que se implementaron tal como fueron aprobadas.

Entradas
Información del Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización
Sistemas de Gestión de la Información
Juicio de Expertos
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Controlar Comunicaciones

OBJETIVO
Proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto.





BENEFICIOS
Asegura, en cualquier momento, un flujo óptimo de información entre los participantes de la comunicación.





<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión de las Comunicaciones del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Comunicaciones del Proyecto
Riesgo de Incidentes
Datos del Desempeño del Trabajo
Activos de los Procesos de la Organización
Comunicaciones del Proyecto

Incluye las actividades necesarias para monitorear y actuar sobre la información y las comunicaciones, así como para liberarlas a los interesados. Entre las comunicaciones del proyecto se cuentan: El estado de los entregables. El avance del cronograma. Los costos incurridos.

Datos del Desempeño del Trabajo

Organizan y resumen la información recopilada y presentan los resultados del análisis comparativo con respecto a la línea base para la medición del desempeño.

Sistemas de Gestión de la Información

Proporciona un conjunto de herramientas estándar para que el director del proyecto capture, almacene y distribuya a los interesados la información relativa a los costos, al avance del cronograma y al desempeño del proyecto.

Controlar Comunicaciones
Información del Desempeño del Trabajo

Organiza y resume los datos de desempeño recopilados. Estos datos normalmente proporcionan información sobre el estado y el avance del proyecto.

Juicio de Expertos


A menudo se recurre a este método para para evaluar el impacto de las comunicaciones del proyecto, la necesidad de acción o intervención, las acciones que se deberían emprender, la responsabilidad de emprender dichas acciones y el plazo para llevarlas a cabo.

Reuniones

Plan para la Dirección del Proyecto

Describe el modo en que se ejecutará, monitoreará, controlará y cerrará el proyecto. Proporcionan información: Los requisitos de comunicación de los interesados. El motivo de la distribución de la información. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información requerida. El individuo o grupo responsable de la comunicación de la información. El individuo o grupo que recibe la información.

..
Entradas
Información del desempeño del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

Revaluación de los riesgos
Auditorías de los riesgos
Análisis de variación y de tendencias
Medición del desempeño técnico
Análisis de reserva
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Controlar Riesgos

OBJETIVO
Implementar planes de respuesta a los riesgos, monitorear los riesgos identidades, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto.



BENEFICIOS
Mejora la eficiencia del enfoque de la gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida para optimizar de manera continua las respuestas a los riesgos.

<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión del los Riesgos del Proyecto>
Plan para la dirección del proyecto
Registro de Riesgos
Datos del desempeño del trabajo
Informes del desempeño del trabajo
Registro de Riesgos

Tiene entradas clave que incluyen los riesgos identificados y los propietarios de los riesgos, las respuestas acordadas a los riesgos, las acciones de control para evaluar la eficacia de los planes de respuesta, las respuestas a los riesgos, las acciones de implementación específicas, los síntomas y las señales de advertencia de riesgos, los riesgos residuales y secundarios, una lista de observación de los riesgos de baja prioridad y las reservas para contingencias de tiempo y costos.

Informes del desempeño del trabajo

Toman datos de las mediciones del desempeño y los analizan para brindar información de desempeño del trabajo del proyecto, incluido el análisis de variación, los datos sobre el valor ganado y los datos para proyecciones.

Revaluación de los riesgos

Controlar lo riesgos a menudo da lugar a la identificación de nuevos riesgos, la revaluación de los riesgos actuales y el cierre de riesgos obsoletos.

Controlar Riesgos
Información del desempeño del trabajo

Proporciona un mecanismo para comunicar y apoyar la toma de decisiones del proyecto.

Solicitudes de cambio

Las solicitudes de cambio se preparan y envían al proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Pueden incluir las siguientes acciones recomendadas: Acciones correctivas recomendadas. Acciones preventivas recomendadas.

Reuniones

Análisis de variación y de tendencias


Plan para la dirección del proyecto

Incluye el plan de gestión de riesgos y proporciona una guía para el monitoreo y control de riesgos.

El análisis de valor ganado y otros métodos de análisis de variación y de tendencia del proyecto pueden utilizarse para monitorear el desempeño global del proyecto.

Auditorías de los riesgos

Examinan y documentan la eficacia de las respuestas a los riesgos identificados y sus causas, así como la eficacia del proceso de gestión de riesgos. El responsable de las auditorías es el director del proyecto. Las auditorías se pueden incluir en las reuniones de rutina.


Análisis de reserva

Compara la cantidad de reservas para contingencia restantes con la cantidad de riesgo remanente en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar si la reserva restante es suficiente.

Medición del desempeño técnico

Compara los logros técnicos durante la ejecución del proyecto con el cronograma de logros técnicos.

Entradas
Transferencia del Producto, Servicio o Resultado final
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Juicio de Expertos
Técnicas Analíticas
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Cerrar el Proyecto o Fase

OBJETIVO
Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.



BENEFICIOS
Proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos.
<CIERRE> <Gestión de Integración del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Entregables Aceptados
Activos de los Procesos de la Organización
Entregables Aceptados

Entre los entregables aceptados se pueden contar las especificaciones aprobadas del producto, los recibos de entrega y los documentos de desempeño del trabajo. Se pueden incluir también entregables intermedios o parciales en los casos de proyectos de varias fases o de proyectos de cancelados.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el Proceso Cerrar el Proyecto o Fase, incluyen entre otros: Guías o requisitos para el proyecto o fase. Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas.

Juicio de Expertos

Se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase se realice de acuerdo con los estándares apropiados. La experiencia puede provenir de diversas fuentes, entre otras: Otros directores de proyecto dentro de la organización. La oficina de dirección de proyectos (PMO). Asociaciones profesional y técnicas.

Cerrar el Proyecto o Fase
Transferencia del Producto, Servicio o Resultado final

Se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se autorizó el proyecto.

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización


Los activos de los procesos de la organización que se actualizan como resultado del proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluyen, entre otros: Archivos del proyecto. Documentos de cierre del proyecto o fase. Información histórica.

Reuniones

..
Plan para la Dirección del Proyecto

El plan para la dirección del proyecto formaliza el acuerdo entre el director del proyecto y el patrocinador al definir en que consiste la culminación del proyecto.

Técnicas Analíticas

Ejemplos de técnicas analíticas utilizadas en el cierre de proyectos: Análisis de regresión. Análisis de tendencias.

Entradas
Adquisiciones Cerradas
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.
Auditorías de la Adquisición
Negociación de Adquisiciones
Sistema de Gestión de Riesgos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Cerrar Adquisiciones

OBJETIVO
Proceso de finalizar cada adquisición.



BENEFICIOS
Documenta los acuerdos y la documentación relacionada para futura referencia.



<CIERRE> <Gestión de las Adquisiciones del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Documentos de la Adquisición
Documentos de la Adquisición

Para cerrar el contrato, se recopila, clasifica y archiva toda la documentación de la adquisición. Se cataloga la información del contrato relativa al cronograma, al alcance, a la calidad y al desempeño de costos, junto con toda la documentación sobre cambios del contrato, registros de pago y resultados de las inspecciones.

Auditorías de la Adquisición

Es una revisión estructurada del proceso de adquisición desde el proceso de Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto hasta el proceso Controlar las Adquisiciones. El objetivo es identificar los éxitos y los fracasos que merecen ser reconocidos en la preparación o administración de otros contratos de adquisición en el proyecto.

Cerrar Adquisiciones

Adquisiciones Cerradas

El comprador notifica al vendedor formalmente por escrito que se ha completado el contrato. Los requisitos para el cierre formal de la adquisición se definen en los términos y condiciones del contrato.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

Los elementos susceptibles a actualizar son: Archivo de la adquisición. Aceptación de los entregables. Documentación sobre las lecciones aprendidas.

Sistema de Gestión de Riesgos

Plan para la Dirección del Proyecto

Contiene el plan de gestión de las adquisiciones, que proporciona los detalles y las guías para llevar a cabo el cierre de las adquisiciones.

Se utiliza para gestionar la documentación y los registros del contrato y de las adquisiciones.

Negociación de Adquisiciones

Es un objetivo fundamental, un acuerdo definitivo y equitativo en toda relación de adquisición. En casos que no sea factible llegar a un acuerdo se puede utilizar algún método de resolución de conflictos.

Entradas
Entregables
Datos de Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Juicio de Expertos
Sistema de Información para la Dirección del Proyecto
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
OBJETIVO
Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
BENEFICIOS
Proporciona la dirección general del trabajo del proyecto.
<EJECUCIÓN> <Gestión de Integración del Proyecto>
Plan para la dirección del proyecto
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Son una salida del proceso Realizar el Control de Cambios e incluye las solicitudes revisadas y aprobadas para su implementación por un comité de control de cambios (CCB).
Factores Ambientales de la Empresa
Incluyen, entre otros: Cultura de la organización, compañía o cliente y estructura de las organizaciones ejecutante o patrocinadoras. Infraestructura. Administración del personal. Tolerancia al riesgo de los interesados. El sistema de información para la dirección de proyectos.
Activos de los Procesos de la Organización
Incluyen, entre otros: Guías e instrucciones de trabajos estandarizadas. Requisitos de comunicación. Procedimientos para la gestión de incidente y defectos. Base de datos para la medición de procesos. Archivos de proyectos anteriores. Base(s) de datos sobre la gestión de incidentes y defectos.
Juicio de Expertos

Se utiliza para evaluar las entradas necesarias para dirigir y gestionar la ejecución del plan para la dirección del proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Entregables
Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, una fase o un proyecto.
Datos de Desempeño del Trabajo

Son las observaciones y mediciones brutas identificadas durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Sistema de Información para la Dirección del Proyecto
Forma parte de los factores ambientales, proporciona acceso a herramientas tales como una herramienta para definir cronogramas, un sistema de autorización de trabajos, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfases a otros sistemas automáticos en línea.
Reuniones
Plan para la dirección del proyecto
Contiene planes secundarios relativos a todos los aspectos del proyecto. Estos planes secundarios incluyen, entre otros: Plan de Gestión del Alcance. Plan de Gestión de Requisitos. Plan de Gestión del Cronograma. Plan de gestión de Costos. Plan de Gestión de los interesados.
Solicitudes de Cambio
Es una propuesta formal para modificar cualquier documento o entregable o pedir un cambio a la línea base. Pueden ser directas o indirectas, originadas interna o externamente, opcionales u obligatorias y pueden abarcar: Acción Correctiva. Acción preventiva. Reparación de Defectos. Actualizaciones.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Se cuenta con los siguientes elementos Susceptible, entre otros: Plan para la gestión del alcance. Plan de gestión de requisitos. Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos. Plan de gestión de calidad. Plan de mejoras del proceso. Plan de gestión de recurso humanos. Plan de gestión de las comunicaciones. Plan de gestión de riesgos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Se cuenta con los siguientes elementos Susceptible, entre otros: La documentación de requisitos. Los registros del proyecto. El registro de riesgos. El registro de interesados.
Entradas
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Actualizaciones de los Activos de Procesos de la Organización

Herramientas de Gestión y Control de Calidad
Auditorías de Calidad
Análisis de Procesos
Técnicas y Herramientas
Salidas
Realizar Aseguramiento de Calidad
OBJETIVO
Auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de las medidas de control de calidad y las definiciones operativas adecuadas.

BENEFICIOS
Facilita la mejora de los procesos de calidad.

<EJECUCIÓN> <Gestión de la Calidad del Proyecto>
Plan de Gestión de Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
Métricas de Calidad
Mediciones de Control de Calidad
Documentos del Proyecto
Métricas de Calidad

Proporciona los atributos a medir las variaciones permitidas.

Mediciones de Control de Calidad

Son los resultados de las actividades de control de la calidad. Se emplea para analizar y evaluar la calidad de los procesos del proyecto respecto a los estándares de la organización ejecutora a los requisitos especificados.

Documentos del Proyecto

Pueden influir en el trabajo de aseguramiento de la calidad y deberían ser controlados en el ámbito de un sistema de gestión de la configuración.

Herramientas de Gestión y Control de Calidad

Utiliza las herramientas y técnicas de los procesos de Planificar la Gestión de Calidad y Controlar la Calidad. Otras herramientas disponibles: Diagramas de Afinidad. Gráficas de programación de decisiones de proceso (PDPC). Dígrafos de Interrelaciones. Diagramas de Árbol. Matrices de Priorización. Diagramas de Red de la Actividad. Diagramas Matriciales.

Realizar Aseguramiento de Calidad
Solicitudes de Cambio

Se crean y utilizan como entradas del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios, lo que permite tener en cuenta las mejoras recomendadas en su totalidad.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos susceptibles de actualización incluye, entr otros: Plan de gestión de calidad. Plan para la gestión del alcance. Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos.

Auditorías de Calidad

Es un proceso estructurado e independiente cuyo objetivo es determinar si las actividades del proyecto cumple con las políticas, los procesos y los procedimientos de la organización y del proyecto.

Análisis de Procesos

Plan de Gestión de Calidad

Describe los enfoques del aseguramiento de la calidad y de la mejora continua de procesos para el proyecto.

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Los elementos susceptibles de actualización incluye, entre otros: Informes de auditorías de calidad. Planes de formación. Documentación del proceso.

Actualizaciones de los Activos de Procesos de la Organización

Los elementos susceptibles de actualización incluye: Estándares de calidad. Sistema de gestión de calidad.

Plan de Mejoras del Proceso

Las actividades de aseguramiento de la calidad del proyecto deberían proporcionar apoyo y ser coherentes con los planes de mejora de procesos de la organización ejecutora.

Sigue los pasos descritos en el plan de mejora de proceso para determinar las mejoras necesarias. Examina también los problemas y restricciones experimentados, así como las actividades que no añaden valor.

Entradas
Asignación de Personal al Proyecto
Calendarios de Recursos
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Asignación Previa
Negociación
Adquisición
Equipos Virtuales
Análisis de Decisiones Multicriterio
Técnicas y Herramientas
Salidas
Adquirir el Equipo del Proyecto
OBJETIVO
Confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
BENEFICIOS
Consiste en describir y guiar la selección del equipo y la asignación de responasabilidades para obtener un equipo competente.

<EJECUCIÓN> <Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto>
Plan de Gestión de Recursos Humanos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa, que pueden influir: La información relativa a los recursos humanos, incluidos disponibilidad, niveles de competencia, experiencia previa, interés de trabajar en el proyecto y tarifas. Las políticas de administración de personal como las relativas a la subcontratación. La estructura de la organización. La ubicación o la múltiples ubicaciones geográficas.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos que pueden influir, entre otros: Las políticas. Los procesos. Procedimientos estándadres de la organización.

Asignación Previa

Cuando los miembros del equipo del proyecto se seleccionan con antelación, se considera que se ha realizado una asignación previa. Esta situación se puede dar si el proyecto resulta de la identificación de personas específicas en el marco de una propuesta competitiva, si el proyecto depende de la experiencia de determinadas personas o si en el acta de constitución del proyecto se definen determinadas asignaciones de personal.

Adquirir el Equipo del Proyecto
Asignación de Personal al Proyecto

Se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han asignado las personas adecuadas.

Calendarios de Recursos

Documenta los periodos de tiempo durante los cuales cada miembro del equipo del proyecto está disponible para trabajar en el proyecto.

Adquisición

Cuando la organización ejecutante no cuenta con el personal interno necesario para completar un proyecto, los servicios requeridos pueden adquirirse de proveedores externos. Esto puede implicar el contratar consultores individuales o subcontratar trabajo a otra organización.

Equipos Virtuales

Plan de Gestión de Recursos Humanos

Proporciona una guía sobre el modo en que se debe identificar, adquirir, dirigir, y eventualmente liberar los recurso humanos del proyecto. Incluye: Los roles y responsabilidades. Los organigramas del proyecto. El plan para la administracion de personal.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos que pueden ser actualizados incluyen, entre otros: Plan de gestión de recursos.

El uso de equipos virtuales crea nuevas posibilidades a la hora de adquirir a los miembros del equipo del proyecto. Los equipos virtuales se pueden definir como grupo de personas con un objetivo común.

Negociación

En muchos proyectos las asignaciones de personal son negociadas. Se puede negociar los siguientes: Gerentes funcionales. Otros equipos de dirección de proyectos. Organizaciones externas, vendedores, proveedores, contratistas, etc.

Análisis de Decisiones Multicriterio

Los criterios de selección se utilizan a menudo como parte de la adquisición del equipo del proyecto. Ejemplos de criterios de selección: Disponibilidad. Costo. Experiencia. Capacidad. Conocimiento. Habilidades. Actitud. Factores internacionales.

Entradas
Evaluaciones de Desempeño del Equipo
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa
Habilidades Interpersonales
Capacitación
Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo
Reglas Básicas
Coubicación
Reconocimiento y Recompensas
Herramientas para la Evaluación del Personal
Técnicas y Herramientas
Salidas
Desarrollar el Equipo del Proyecto
OBJETIVO
Mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.







BENEFICIOS
Produce como resultado una mejora de trabajo en equipo, mejoras de las habilidades y competencias personales, empleados motivados, reducción de las tasas de rotación de personal y un desempeño general del proyecto mejorado.
<EJECUCIÓN> <Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto>
Plan de Gestión de Recursos Humanos
Asignación de Personal al Proyecto
Calendarios de Recursos
Asignación de Personal al Proyecto

El desarrollo del equipo comienza con una lista de los miembros del equipo del proyecto. Los documentos de asignación de personal al proyecto identifican las personas que pertenecen al equipo.

Calendarios de Recursos

Identifican los momentos en que los miembros del equipo del proyecto pueden participar

Habilidades Interpersonales

Son competencias conductuales que incluyen capacidades como habilidades de comunicación, inteligencia emocional, resolución de conflictos, negociación, influencia, desarrollo del espíritu de equipo y facilitación de grupos.

Desarrollar el Equipo del Proyecto
Evaluaciones de Desempeño del Equipo

A medida que se implementan esfuerzos de desarrollo del equipo del proyecto, tales como la capacitación, el desarrollo del espíritu de equipo y la coubicación, el equipo de dirección del proyecto realiza evaluaciones, formales o informales.

Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales que pueden ser actualizados se cuentan, entre otros: La administración del personal. Los registros de capacitación de los empleados. Las evaluaciones de habilidades.

Coubicación

También conocida como "tight-matrix" en inglés, implica colocar a varios o a todos los miembros del equipo del proyecto más activos en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.

Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo

Plan de Gestión de Recursos Humanos

Proporciona una guía sobre el modo en que se debe identificar, adquirir, dirigir, controlar y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto.

Pueden variar desde un asunto tratado en 5 minutos durante una reunión de seguimiento hasta un seminario para la mejora de las relaciones interpesonales impartido por facilitadores profesionales fuera de la organización.

Capacitación

Incluye todas las actividades diseñadas para mejorar las competencias de los miembros del equipo del proyecto. La capacitación puede ser formal e informal.

Reglas Básicas

Establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte de los miembros del equipo del proyecto.

Reconocimiento y Recompensas

Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento deseable. Es importante comprender que una determinada recompensa otorgada a una sola persona sólo será eficaz si satisface una necesidad importante para dicha persona.

Herramientas para la Evaluación del Personal

Proporcionan al director y al equipo del proyecto un conocimiento sobre las áreas de fortaleza y de debilidad. Ayudan a evaluar las preferencias y las aspiraciones del equipo, cómo procesan y organizan la información, cómo tienden a tomar las decisiones y cómo prefieren relacionarse con otras personas.

Pronósticos del Cronograma

Se derivan del progreso realizado con respecto a la línea base del cronograma y del tiempo calculado estimado hasta la conclusión (ETC). Generalmente se expresa en términos de variación del cronograma (SV) e índice de desempeño del cronograma (SPI). E n el caso de proyectos que no realizan una gestión del valor ganado, se proporcionan los valores de las desviaciones con respecto a las fechas de finalización planificadas y a las fechas de finalización previstas.

Información de Desempeño del Trabajo

Consiste en los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre áreas. La información de desempeño del trabajo circula a través del procesos de comunicación.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos que pueden influir son: Los requisitos de comunicación de la organización. Los procedimientos de control financiero. Los procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los controles para incidentes y defectos, la identificación y la solución de los mismos, así como los seguimiento de los elementos de acción. Los procedimientos para el control de cambios. Los procedimientos de control de riesgo. La base de datos de medición de procesos. La base de datos de lecciones aprendidas.

Sistema de Información para la Dirección del Proyecto

Proporcionan acceso herramientas automatizadas, como herramientas de programación, costos y recursos, a indicadores de desempeño, a bases de datos, a registros de proyectos y a información financiera, que se utilizan a lo largo del proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Registro de Cambios
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Registro de Cambios

Se utiliza para documentar los cambios y su impacto en el proyecto en términos de tiempo, costos y riesgos deben ser comunicados a los interesados adecuados.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Vincula los requisitos con su origen y realiza su seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Datos de Desempeño del Trabajo

Puede incluir: El grado de cumplimiento con los requisitos, el número de no conformidades, la gravedad de las no conformidades, el número de ciclos de validación realizados en un periodo de tiempo determinado.

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Incluye todos aquellos documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación. Estos documentos pueden requerir aprobación por parte del cliente o patrocinador.

Documentación de Requisitos

Los requisitos deben ser claros, trazables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave. Los requisitos bien documentados facilitan la detección de cualquier desviación en el alcance acordado para el proyecto o el producto.

Datos del Desempeño del Trabajo

Pueden incluir el número de solicitudes de cambio recibidas, el número de solicitudes aceptadas o el número de entregables que se han completado.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Pueden incluir: Actualizaciones a la línea base del alcance. Actualizaciones a otras líneas base.

Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Los documentos susceptibles a actualizar son: La documentación de requisitos. La matriz de trazabilidad de requisitos.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización.

Los activos de los procesos de la organización susceptibles a actualizar son: Las causas de las desviaciones. Las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección. Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del proyecto.

Activos de los Procesos de la Organización

Influye: Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales relacionadas con el control del cronograma. Las herramientas de control del Cronograma. Los métodos de monitoreo e información a utilizar.

Técnicas de Modelado

Se utilizan para revisar diferentes escenarios, sobre la base del monitoreo del riesgo, con objeto de alinear el modelo de programación con el plan para la dirección del proyecto y la línea base aprobada.

Adelantos y Retrasos

Se utiliza durante el análisis de la red para encontrar maneras de volver a alinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto.

Comprensión del Cronograma

Se utilizan para encontrar maneras de volver a alinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto con el plan, mediante la ejecución rápida o la intensificación del cronograma para el trabajo restante.

Herramienta de Planificación

La herramienta de planificación y los datos de apoyo del cronograma se utilizan en combinación con métodos manuales para realizar análisis de la red del cronograma y generar un cronograma actualizado del proyecto.

Información del Desempeño del Trabajo
Pronóstico del Cronograma
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

Los documentos a actualizar son: Datos del cronograma. Cronograma del proyecto. Registro de riesgos.

Información del Desempeño del Trabajo

Los valores calculados de los indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los componentes de la EDT y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y se comunican a los interesados.

Activos de los Procesos de la Organización

Influye: Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales relacionadas con el control de costos. Las herramientas de control de costos. Los métodos de monitoreo e información a utilizar.

Análisis de reserva

Se utiliza para hacer el seguimiento del estado de las reservas para contingencias y administración, de cara a determinar si el proyecto todavía necesita de estas reservas o si se han de solicitar reservas adicionales.

Actualizaciones para los Documentos del Proyecto

Los documentos a actualizar son: Las estimaciones de costos. La base de las estimaciones.

Pronósticos de Costos

El valor EAC calculado debe documentarse y comunicarse a los interesados.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización susceptibles a ser actualizados son: Las causas de la variaciones. Las acciones correctivas seleccionadas y las razones que las justifican. Las bases de datos financieras. Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos del proyecto.

Datos de Desempeño del Trabajo

Se pueden incluir: El desempeño técnico planificado versus el real. El desempeño del cronograma planificado versus el real. El desempeño del costo planificado versus el real.

Entregables

Un entregable es un producto, resultado o capacidad único y verificable, que se materializa en un entregable validado requerido por el proyecto.

Métricas de Calidad

Describe un atributo del proyecto o del producto, y la manera en que se medirá. Por ejemplo: Puntos de función, tiempo medio entre fallos y tiempo de reparación.

Documentos del Proyecto

Incluye: Acuerdos. Informes de auditoría de calidad y registro de cambios, apoyados por planes de acciones correctivas. Planes de formación y evaluaciones de eficacia. Documentación del proceso, como la obtenida mediante la utilización de las siete herramientas básicas de calidad o de las herramientas de gestión y control de calidad.

Activos de los Procesos de la Organización

Influyen: Los estándares y las políticas de calidad de la organización. Las guías normalizadas de trabajo. Los procedimientos de generación de informes relativos a los problemas y defectos y las políticas de comunicación.

Información del Desempeño del Trabajo

Consiste en los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre áreas.

Entregables Verificados

Uno de los objetivos del control de calidad es determinar la conformidad de los entregables. Los entregables validados constituyen el resultado de la ejecución del proceso de Controlar la Calidad.

Cambios Validados

Cualquier elementos que hay sido cambiado o reparado deberá ser inspeccionado y deberá ser aceptado o rechazado antes de emitir una notificación de la decisión.

Mediciones de Control de Calidad

Son resultados documentados de las actividades de control de calidad. Deben recogerse en el formato especificado en el proceso de planificar la Gestión de Calidad.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Los elementos susceptibles a actualizar son: Plan de gestión de calidad. Plan de mejora del proceso.


Actualizaciones de los Documentos del Proyecto


Los documentos del proyecto susceptibles a actualizar son: Estándares de calidad. Acuerdos. Informes de auditoría de calidad y registro de cambios, apoyados por planes de acciones correctivas. Planes de formación y evaluaciones de eficiencia. Documentación del proceso, como la información obtenida mediante la utilización de las siete herramientas básicas de calidad o las herramientas de gestión y control de calidad.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización

Los elementos susceptibles a actualizar son: Listas de verificación completadas. Documentación sobre lecciones aprendidas.

Activos de los Procesos de la Organización

Influye: Plantillas de informes. Políticas, estándares y procedimientos que definen las comunicaciones. Tecnologías específicas de comunicación disponibles. Medios de comunicación permitidos. Políticas de conservación de registros. Requisitos de seguridad.

Riesgo de Incidentes

Se utiliza para documentar y monitorear la resolución de incidentes. Facilita la comunicación asegurando la comprensión común de los incidentes.

Solicitudes de Cambio

Las solicitudes se procesan a través del Control Integrado de Cambios y pueden dar lugar a: Estimaciones de costos nuevas o revisadas, secuencias de actividades, fechas programadas, necesidades de recursos y análisis de respuesta a los riesgos. Ajustes al plan para la dirección del proyecto y otros documentos. Recomendaciones de acciones correctivas. Recomendaciones de acciones preventivas.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.

El proceso Controlar las Comunicaciones puede desencadenar actualizaciones al plan de gestión de las comunicaciones así como a otros componentes del plan para la dirección del proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Se cuentan las siguientes actualizaciones: Pronósticos. Informes de desempeño. Registro de incidentes.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización

Se pueden actualizar: Los formatos de informe y documentación de las lecciones aprendidas.

Datos del desempeño del trabajo

Pueden recibir el impacto de los riesgos: El estado de los entregables. El avance del cronograma. Los costos incurridos.

Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto


Si las solicitudes de cambio aprobadas afectan a los procesos de gestión de riesgos, se han de revisar y volver a publicar los documentos correspondientes del plan para la dirección del proyecto a fin de reflejar los cambios aprobados. se cuenta: Plan de gestión del cronograma. Plan de gestión de costos. Plan de gestión de calidad. Plan de gestión de las adquisiciones. Plan de gestión de recursos humanos. Línea base del alcance. Línea base del cronograma. Línea base de costos.

Actualizaciones a los documentos del proyecto


Los documentos del proyecto susceptibles a actualizar son: Los resultados de las revaluaciones, auditorías y revisiones periódicas de los riesgos. Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos.

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.


Se pueden actualizar: Plantillas para el plan de gestión de riesgos, incluidos la matriz de probabilidad e impacto y el registro de riesgos. La estructura de desglose de riesgos. Las lecciones aprendidas procedentes de las actividades de gestión de los riesgos del proyecto.

Entradas
Información del Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.
Sistema de Control de Cambios del Contrato
Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones
Inspecciones y Auditorías
Informes de Desempeño
Sistemas de Pago
Administración de las Reclamaciones
Sistema de Gestión de Registros

Técnicas y Herramientas
Salidas
Controlar las Adquisiciones
OBJETIVO
Proceso de gestionar las relaciones de adquisición, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones al contrato según corresponda.

BENEFICIOS
Garantiza que el desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos de adquisición de conformidad con los términos del acuerdo legal.

<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión de las Adquisiciones del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Documentos de Adquisición
Acuerdos
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Informes del desempeño del trabajo
Datos del Desempeño del Trabajo
Documentos de Adquisición

Contienen registros completos de apoyo para administrar los procesos de adquisición, esto incluye adjudicaciones de los contratos de adquisición y el enunciado del trabajo.

Solicitudes de Cambio Aprobadas

Pueden incluir modificaciones a los términos y condiciones del contrato, incluidos en el enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones, los precios y la descripción de los productos, servicios o resultados a suministrar.

Sistema de Control de Cambios del Contrato

Define el proceso por el cual la adquisición puede ser modificada. Incluye los formularios, los sistemas de rastreo, los procedimientos de resolución de disputas y los niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios.

Controlar las Adquisiciones
Información del Desempeño del Trabajo

Proporciona una base para la identificación de los problemas actuales o potenciales que servirá de respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones. También incluye informar sobre el cumplimiento de los contratos, lo que proporciona a las organizaciones compradoras un mecanismo para el seguimiento de entregables específicos entregados y recibidos del proveedor.

Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones

Es una revisión estructurada del avance del vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado, tomando el contrato como referencia. El objetivo es identificar los éxitos o fracasos en cuanto a desempeño, el avance con respecto al enunciado del trabajo relativo a adquisiciones y el incumplimiento del contrato, lo cual permite al comprador cuantificar la capacidad o incapacidad demostrada por el vendedor para realizar el trabajo.

Inspecciones y Auditorías

Plan para la Dirección del Proyecto

Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación de la adquisición hasta el cierre del contrato.

Las inspecciones y auditorías solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor, tal y como se especifica en el contrato de adquisición, se pueden realizar durante la ejecución del proyecto para verificar la conformidad de los procesos o entregables del vendedor para realizar el trabajo.

Informes del desempeño del trabajo

La documentación relacionada con el desempeño del vendedor incluye: Documentación técnica. Información del desempeño del trabajo.

Acuerdos

Son convenios entre partes, que incluyen el convenio de los deberes de cada una de las partes.

Solicitudes de Cambio

Se encuentran en la línea base de costos, la línea base del cronograma y el plan de gestión de las adquisiciones. Las solicitudes de cambio de procesan para su revisión y aprobación a través del proceso Realizar el Control Integrado de los Cambios.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.

Los elementos susceptibles a actualizar son: Plan de gestión de adquisiciones. Línea base del cronograma. Línea base de costos.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

El documento susceptible a actualizar es la documentación de la adquisición.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización

Los elementos susceptibles a actualizar son: Correspondencia. Cronogramas y solicitudes de pago. Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor.
Datos del Desempeño del Trabajo

Incluye el grado de cumplimiento de los estándares de calidad, los costos incurridos o comprometidos y la identificación de las facturas del vendedor que han sido pagadas.

Informes de Desempeño

Los datos de desempeño del trabajo suministrados por los vendedores, se evalúan en función de los requisitos del acuerdo y se comunican según corresponda.

Sistemas de Pago

Los pagos al vendedor se procesan a través del sistema de cuentas a pagar al comprador, tras la certificación de una persona autorizada del equipo del proyecto de que el trabajo es satisfactorio.

Administración de las Reclamaciones

Los cambios impugnados y los cambios potencialmente constructivos son aquellos cambios solicitados en que comprador y vendedor no pueden llegar a un acuerdo sobre la compensación por el cambio, o incluso si un cambio ha tenido lugar.

Sistema de Gestión de Registros

Consiste en un conjunto específico de procesos, funciones de control relacionadas y herramientas de automatización que se consolidan y combinan en un todo como parte del sistema de información para la dirección de proyectos.

Entradas
Información del Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización
Sistemas de Gestión de la Información
Juicio de Expertos
Reuniones
Técnicas y Herramientas
Salidas
Controlar la Participación de los Interesados
OBJETIVO
Es el proceso de monitorear las relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.
BENEFICIOS
Mantendrá o incrementará la eficiencia y la eficacia de las actividades de participación de los interesados a medida que el proyecto evoluciona y su entorno cambia.
<SEGUIMIENTO Y CONTROL> <Gestión de los Interesados del Proyecto>
Plan para la Dirección del Proyecto
Registro de Incidentes
Datos de Desempeño del Trabajo
Documentos del Proyecto
Registro de Incidentes

Se actualiza a medida que se identifican nuevos incidentes y se resuelven los actuales.

Documentos del Proyecto

Para controlar la participación de los interesados se pueden utilizar como entradas de apoyo los siguientes documentos: El cronograma del proyecto. El registro de interesados. El registro de incidentes. El registro de cambios. Las comunicaciones del proyecto.

Sistemas de Gestión de la Información

Proporciona una herramienta estándar para que el director del proyecto capture, almacene y distribuya a los interesados la información relativa a los costos, al avance del cronograma y al desempeño del proyecto. También permite al director del proyecto consolidar informes provenientes de varios sistemas y facilitar la distribución de informes a los interesados del proyecto.

Controlar la Participación de los Interesados
Información del Desempeño del Trabajo

Consiste en los datos de desempeño recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones entre áreas. La información del desempeño del trabajo se circula a través de los procesos de comunicación. Algunos ejemplos son: El estado de los entregables, es estado de la implementación de solicitudes de cambio y las estimaciones hasta la conclusión previstas.

Reuniones

Se utilizan para intercambiar información y analizar información acerca de la participación de los interesados.

Juicio de Expertos

Plan para la Dirección del Proyecto

Se utiliza para desarrollar el plan de gestión de los interesados. Se utiliza la siguiente información: El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicaran en cada fase. El modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. El modo en que se cumplirán los requisitos de recursos humanos, estructurarán roles y responsabilidades y la relaciones de comunicación y administración.

Para actualizar la lista de interesados se debe tener en cuenta el aporte de: La alta dirección. Otras unidades o individuos dentro de la organización. Los interesados clave identificados. Los directores de proyecto que hayan trabajado en otros proyectos en el mismo ámbito. Expertos en la materia en el ámbito de los negocios o de los proyectos. Grupos de la industria y consultores. Asociaciones profesionales y técnicas, organismos reguladores y organizaciones no gubernamentales.

Datos de Desempeño del Trabajo

Son las observaciones y mediciones primarias identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Incluye: El porcentaje informado del trabajo terminado. Las medidas de desempeño técnico. Las fechas de comienzo y finalización de las actividades programadas. El número de solicitudes de cambio. El número de defectos. Los costos reales. Las duraciones reales.

Solicitudes de Cambio

Se generan solicitudes de cambio en el análisis de desempeño del proyecto y las interacciones con los interesados. Estos cambios se procesan a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios para las acciones correctivas recomendadas y las acciones preventivas recomendadas.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.

A medida que se identifican los cambios necesarios en el enfoque o la estrategia es necesario actualizar: El plan de gestión de cambios, el plan de gestión de las comunicaciones, el plan de gestión de costos, el plan de gestión de recursos humanos, el plan de gestión de las adquisiciones, el plan de gestión de calidad, el plan de gestión de requisitos, el plan de gestión de riesgos, el plan de gestión del cronograma, el plan para la gestión del alcance y el plan de gestión de los interesados.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos susceptibles a actualizar son: Registro de interesados y registro de incidentes.

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización

QUINTA EDICIÓN
Los activos de los procesos de la organización susceptibles a actualizar son: Notificaciones a los interesados. Informes del proyecto. Presentaciones del proyecto. Registros del proyecto. Retroalimentación de los interesados. Documentación sobre las lecciones aprendidas.

TRABAJO FINAL DE GERENCIA DE PROYECTOS II

Ing. Industrial Mariluz Espinosa Sandoval
Ing. de Producción Lady Suárez Amaya
Ing. de Control e Instrumentación Gerson Rodrigo Porras

Edgar Sánchez Gómez
Equipo de Proyecto
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