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Gestión de las Adquisiciones del Proyecto (Basado en Guía del PMBOK)

Presentación sobre el capítulo 12 de la guía para gestión de proyectos del PMBOK)
by

Wilmar Diaz

on 15 May 2013

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Transcript of Gestión de las Adquisiciones del Proyecto (Basado en Guía del PMBOK)

Gestion de Proyectos Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto (Guía PMBOK) Juan Carlos Hoyos
Wilmar Alexander Diaz B. Presentan ... Ingeniería Informática
Politécnico Jaime Izasa C. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. Procesos de Gestión de Las Adquisiciones Del Proyecto 1 2 3 4 Planificar las Adquisiciones Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores Efectuar las Adquisiciones Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato Administrar las Adquisiciones Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y correcciones según sea necesario Cerrar las Adquisiciones Es el proceso de completar cada adquisición para el proyecto Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación válida. El acuerdo puede ser simple o complejo, y puede reflejar la simplicidad o complejidad de los entregables y el esfuerzo requerido. Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores. Identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la adquisición de productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto, y qué necesidades del proyecto pueden ser resueltas por el equipo del proyecto. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES 1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES 2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES 3. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES 4. CERRAR LAS ADQUISICIONES EFECTUAR LAS ADQUISICIONES Efectuar las Adquisiciones es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En este proceso, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales. ADMINISTRAR LAS
ADQUISICIONES Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario. Tanto el comprador como el vendedor administran el contrato de adquisición con finalidades similares. Cada uno debe asegurar que ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren protegidos. Los procesos de dirección de proyectos que se aplican incluyen, entre otros: • Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.

• Informar el Desempeño

Para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeño técnico del contrato.

• Realizar el Control de Calidad

Para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.
• Realizar el Control Integrado de Cambios

Para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estén.

• Monitorear y Controlar los Riesgos

Para asegurar que los riesgos sean
mitigados. CERRAR LAS ADQUISICIONES proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables. implica finalizar actividades administrativas,reclamaciones Sbiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha información para su uso en el futuro. La finalización anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una adquisición,que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia del comprador. Gracias por la
atención prestada
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