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SISTEMA ALFABÉTICO NOMINATIVO

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by

Amanda Ladino

on 25 April 2014

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Transcript of SISTEMA ALFABÉTICO NOMINATIVO

SISTEMA ALFABÉTICO NOMINATIVO
NOMBRES DE PERSONAS NATURALES:
De acuerdo con el Código Civil son personas naturales

“todos los individuos de la especie humana cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición”
.
Además de esto todas las personas tenemos derecho a tener un nombre que por ley le corresponde. Este comprende, el nombre, los apellidos y en su caso el seudónimo.
Para fines de archivo los nombres de las personas naturales constan de las siguientes unidades:
Los nombres de pila y los apellidos (paterno y materno).
En los registros de nacimiento los índices se llevan por el registro de tarjetas, en estricto orden alfabético del primer apellido de los inscritos, que pueden ser del padre o el de la madre según el caso.
Por lo anterior el
PRIMER APELLIDO
, es el

primer elemento de la primera unidad

y es la palabra de orden
. Algunas personas únicamente llevan un solo apellido, por razones personales o costumbre. En este caso la primera unidad sólo tendría un elemento.
La segunda unidad

está formada por los nombres
. De acuerdo con las normas universales, los nombres de personas naturales se ordenan partiendo de los apellidos.




NOMBRES DE RAZONES O FIRMAS SOCIALES
La razón o firma social es el nombre bajo el cual se conoce la empresa y debe corresponder al registro en la Cámara de Comercio.
SISTEMA ALFABÉTICO NOMINATIVO




Corresponde fundamentalmente al ordenamiento de los
NOMBRES DE PERSONAS NATURALES y NOMBRES DE RAZONES O FIRMAS SOCIALES
.
b. SEGUNDA REGLA
Si los nombres tienen la primera unidad igual, se considera la segunda.
Ejemplo:

José Manuel Ríos Rojas RIOS Rojas, José Manuel
Roberto Ríos Rojas RIOS Rojas, Roberto

c. TERCERA REGLA

Si los nombres de los individuos son totalmente iguales, se considerara el documento de identificación respectivo, la dirección o cualquier otro dato de que se disponga para diferenciarlos. Es nuevo dato no representa una unidad, sino un elemento adicional, para poder realizar el ordenamiento.
Ejemplo:
Carmen Cecilia Rosas Tavares Calle 40 N° 40ª-21
Carmen Cecilia Rosas Tavares Diagonal 20 N° 80-10

Solución:

ROSAS TAVARES, Carmen Cecilia, Calle 40 N° 40 A-21
ROSAS TAVARES, Carmen Cecilia, Diagonal 20 N° 80-10

Ejemplo:

Fabio Alfonso Reyes Albarracín, Cédula N° 3.796.220
Fabio Alfonso Reyes Albarracín, Cédula N° 5.227.310

Solución:
Reyes Albarracín, Fabio Alfonso, Cédula N° 3.796.220










d. CUARTA REGLA:
Apellidos con prefijos y apellidos compuestos: Las preposiciones contracciones, artículos y otras voces que hacen parte de algunos apellidos, no se consideran elementos separados dentro de cada unidad, sino que hacen parte integral de cada elemento.
Ejemplo:

Amanda Del Real López
María José De la Fuente Rizo

Solución:
Del Real López, Amanda
De la Fuente Rizo, María José


e. QUINTA REGLA:
Nombres desconocidos y nombres usados indistintamente como nombres o como apellidos: Cuando no existe seguridad o certeza sobre cuál es el nombre y cuál es el apellido pueden clasificarse tal como aparecen.

Ejemplo:
Idinael Alfonso
Víctor Hugo
Lee Chang



Títulos académicos, religiosos, militares, nobiliarios, ets. Cuando están acompañados del nombre completo, porque así son solicitados, este dato se coloca al final, entre paréntesis. Se puede considerar como elemento de clasificación si hay homónimos.

Ejemplo:
Bello, Jairo (arquitecto)
Bello, Jairo (ingeniero)



Nombres de mujeres casadas: existen dos criterios, originados por dos necesidades específicas:

1. En los países de habla hispana, el apellido paterno no desaparece, para efectos legales o comerciales. Basados en esta norma, las entidades privadas y oficiales, toman como primer apellido el paterno.

Ejemplo:

María Victoria Rueda de Pérez Rueda de Pérez, María Victoria
Emilia Posada Viuda de Escobar Posada viuda de Escobar, Emilia

LA PREPOSICIÓN DE Y LA EXPRESIÓN VIUDA, NO CONSTITUYEN UNIDAD DE CLASIFICACIÓN Y SE PUEDEN ESCRIBIR ENTRE PARÉNTESIS PARA FACILITAR LA CLASIFICACIÓN.

2. En algunas empresas privadas y oficiales, tienen la costumbre norteamericana, de tomas como primer apellido el del esposo.

Albarracín, Alba Segrera de
Calvo, Irma Ortiz de
Ejemplo: PAULO ALFONSO COSTA TAVARES.
PRIMERA UNIDAD
COSTA
Primer elemento
TAVARES
Segundo elemento
SEGUNDA UNIDAD
PAULO
Primer elemento
ALFONSO
Segundo elemento
REGLAS PARA ORDENAR NOMBRE DE PERSONAS NATURALES

a. Primera regla:

Lo nombres de los individuos constan de dos unidades:

- Primera Unidad: Los apellidos
- Segunda Unidad: Los nombres
Ejemplo:








Los apellidos se separan con una coma (,) de los nombres de pila.
f. SEXTA REGLA:
f. SEPTIMA REGLA:
Siguiendo esta normatibidad obtendremos archivadores organizados
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