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2 Funcionarios de Planta
¿CÓMO DEBEMOS ACTUAR FRENTE A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN?

TIPO DE EVENTOS


Ceremonias Solemnes

PORTAFOLIO DE SERVICIOS
C.I
Plan de medios de comunicación
Manual de identidad corporativa.
Manual de ceremonia y protocolo

Este manual ilustra el correcto uso y manejo de la nueva imagen de la Administración 2012 - 2015 de la Alcaldía Municipal de Facatativá, en el se detalla de forma sencilla y explicativa la adecuada utilización del logotipo para impresos, bordados, estampados y medios electrónicos. Debe seguir cada regla para evitar distorsión en la imagen.


MANEJO DE INFORMACIÓN Y DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Al ser una entidad pública la Alcaldía Municipal de Facatativá, son muchas las informaciones y noticias que se desarrollan al interior de la institución. Éstas se hacen oficiales a través de la oficina de prensa.

Toda información o noticia que se genere en cualquiera de los servicios o áreas de la Administración,  deberá recibir el visto bueno de Director de Comunicaciones o en su defecto en quien delegue el ordenador para que así mismo la oficina de comunicación organizacional le de el manejo y tratamiento dependiendo de la temática a informar.

El manejo de periodistas y comunicadores sociales serán desde la llegada a la institución orientados y atendidos directamente y de manera exclusiva por la oficina de prensa. 

Sólo se dará ingreso a las instalaciones de la entidad al comunicador sin que porte ningún tipo de instrumento de recolección de información (grabadoras, cámaras de video, cámaras de fotografía y celulares).

En caso de permitirse el acceso a la prensa, serán atendidos en la sala de juntas de la Administración Municipal , como sitio de ruedas de prensa y de entrega de comunicados oficiales por parte de la Administración.
De requerirse imágenes de apoyo por parte de los comunicadores, las mismas se realizarán en compañía del director de la oficina de prensa a fin de que se cumpla con el plan de grabación autorizado.      
 
Ceremonias Institucionales:

Ceremonias Interinstitucionales

De gran formalidad y con una rigurosa pla­nificación. Su organización corresponde a la Dirección del Área de Prensa de la Administración Municipal. Las invitaciones a estos actos serán sus­critas por el Alcalde Municipal Orlando Buitrago o por el Jefe de cada dependencia.

Involucran a toda la Administración. Las ceremonias institucionales serán organizadas por la Secretaría que corresponda, con apoyo de la Dirección General de la Oficina Asesora de Prensa
 
Entrega de algún colegios, casas entre otras
Distinciones
Reconocimientos y Homenajes
Inauguración de obras de carácter institucional
Son aquellas que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantener o estrechar vínculos entre sí. Estas ceremonias serán responsabilidad de la Unidad direc­tamente beneficiada con la vinculación, y las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas.

Son ceremonias interinstitucionales:
Firma de convenios o acuerdos
Entrega de donaciones
Visitas protocolares
Lanzamiento/presentación de proyectos, concursos, licitaciones y otras iniciativas
Charlas de empresas

ETIQUETA LABORAL
Gracias a la iniciativa del Alcalde Orlando Buitrago y la oportuna aprobación de la Corporación Concejo Municipal de Facatativá, hoy la ciudadanía cuenta con una Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones, la cual es el canal de información oficial, medio de rendición permanente de cuentas, puente de interlocución con barrios y veredas y escenario de participación a través de los diferentes medios en pro de garantizar el derecho de informar y ser informados.



ESTRUCTURA DE LA OFICINA
Siempre mantenga una actitud positiva
Sin importar quien sea la persona que ingrese a las instalaciones es importante saludar
Una sonrisa rompe barreras
Cualquiera que sea la actividad que desarrolle, hágalo siempre de forma cordial y distendida.
Pese a las dificultades que pueda encontrar, tanto en su vida personal como social, no deje que se reflejen en su vida laboral
 Nuestra presentación nuestra tarjeta de presentación.

QUE ES LA COMUNICACIÓN

PRODUCTOS
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