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Arquivologia para Concursos

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by

maiara carvalho

on 26 August 2013

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Transcript of Arquivologia para Concursos

Elementos característicos dos documentos
Arquivologia para Concursos
Prof: Maiara Coutinho
Idades Documentais
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

Divididos em 3 idades:
1ª IDADE – corrente;
2ª IDADE – intermediária;
3ª IDADE – permanente.
Arquivologia - Aula 1
Diferenças: Arquivo X Biblioteca X Museu
Conceitos Básicos

Arquivo
: é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
Função arquivo
: guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda.
Finalidade: Funcional x Cultural
Formas de Aquisição de Produção/recebimento x Compra/doação/permuta documentos:
Quantidade de exemplares: únicos x múltiplos
Classificação: De acordo com as atividades instituição x Padronizada
Arquivamento: 1 Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ver também arranjo, método de arquivamento, sistema de arquivamento.
2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

Armazenamento: Ato de guardar documentos em depósito.

Acondicionamento: Ato de embalar ou guardar documentos de forma apropriada.
Juntada:
Em caso de dúvidas: Mais conceitos de arquivologia consulte o dicionário de terminologia arquivistica:
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
Por
apensação
: em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.


Por
anexação
:em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
Documento Arquivístico: informação
orgânica registrada em um suporte.

Finalidades:
1ª) Servir a admistração (principal);
2ª) Servir de base para a história.
Ato ou efeito de apensação ou anexação de um processo a outro. Termo também aplicado à
junção de documentos a um processo.
Corrente
Intermediario
Permanente
Tranferencia
Recolhimento
eliminação
recolhimento
ARQUIVO DE 1ª IDADE OU CORRENTE
É a fase em que os documentos são criados;
Documentos mais novos e mais utilizados;
Documentos em curso.

ARQUIVO DE 2ª IDADE OU INTERMEDIÁRIO
Documentos pouco consultados;
Permite ganho de espaço aos setores;
Atende as consultas dos setores;
Acesso restrito ao setor ou por que foi autorizado;
Não há necessidade que estar próximo;
Limbo ou purgatório.

ARQUIVO DE 3ª IDADE OU PERMANENTE
Jamais serão eliminados;
Acessíveis ao publico em geral;
Perderam valor administrativo e guardados por seu valor probatório, histórico ou informativo.
Documentos que mostram a origem, a evolução e o funcionamento da instituição.
Suporte
: Onde registra a informação. Ex.: Papel, Plástico.
Forma
: Estágio de preparação do doc. Ex.: Original e cópia.
Formato
: Configuração física do suporte. Ex.: folha, livro, mapa
.
Genero
:
Configuração que assume de acordo com os sistemas de signos utilizados. Ex.: textual, cartográfico, iconográfico
Espécie
: configuração que assume de acordo com a disposição das informações. Ex.: Relatório, certidão, declaração.
Tipo
: Espécie + a função. Ex.: Certidão de nascimento; relátório de atividades
Entidade mantenedora
:
Arquivos Públicos – aqueles mantidos por instituições publicas;
Arquivos Privados- Mantidos por instituições privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais;
Obs.: Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional
Natureza dos Documentos:
Arquivos Especiais – guardam documentos que merecem tratamento diferenciado;
Arquivos especializados – guardam documentos de assuntos ou áreas especificas.

Extensão de sua atuação
:
Setorias: mantidos nos próprios setores da empresa.
Centrais: guardam docs.de diversos setores da instituição de forma centralizada.

Estágios de evolução
: corrente, intermediários e permanentes.
Classificação dos Documentos
Valores dos Documentos

Primários
(imediatos, administrativos, legal, fiscal)
Documentos que servem as atividades da instituição;
Tudo documento nasce com esse valor;
É um valor temporário.
Secundários

(emediatos, históricos)
Documentos que preservam a memória;
Nem todo documento tem esse valor; é um valor definitivo.
Juntada:
Ato ou efeito de apensação ou anexação de um processo a outro. Termo também aplicado à
junção de documentos a um processo.
Por
anexação
: em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

Por
apensação
: em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.


Arquivamento
: 1 Seqüência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ver também arranjo, método de arquivamento, sistema de arquivamento.
2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

Armazenamento
: Ato de guardar documentos em depósito.

Acondicionamento
: Ato de embalar ou guardar documentos de forma apropriada.
Documento Arquivístico
: informação
orgânica registrada em um suporte.

Finalidades
:
1ª) Servir a admistração (principal);
2ª) Servir de base para a história.

Em caso de dúvidas:
Mais conceitos
de arquivologia consulte o dicionário de terminologia arquivistica:
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
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