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UUIDS EN ERP DE SAP

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by

Juan Fco Morales

on 15 November 2014

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UUIDS EN ERP DE SAP
Justificación
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige que todos los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica “Mis cuentas”, la lleven en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan:
1. Catálogo de cuentas.
2. Balanza de comprobación.
3. Información de pólizas generadas.

Este tercer archivo requiere que cada documento contable del sistema electrónico utilizado esté relacionado con el UUID (Identificador Universalmente Único) del documento CFDI que le corresponda.

Descripción
Se requiere de una herramienta que permita ligar y actualizar el UUID (Identificador Universalmente Único) de manera automática para cada documento CFDI dentro del campo definido por estándar en el documento al contabilizarlo en el ERP de SAP mediante las transacciones FB60 y FB65.
Entregables finales
Documentación técnica
Documentación funcional
Desarrollo integrado a transacciones estándar que permita relacionar el CFDI con las pólizas relacionadas a la descripción.
Supuestos y restricciones
1. Supuestos
Se cuenta en una tabla en el ERP de SAP del tipo Z con los datos suficientes para encontrar el CFDI que corresponde a los datos de un documento contable, la cual se actualiza automáticamente 1 vez cada 15 minutos.
Se cuenta con un catalogo de proveedores a los cuales no aplicará el proceso de relación UUID con su póliza contabilizada.
Existe el campo reservado en el ERP de SAP para la actualización del UUID a cada póliza dentro del modulo de FI.

2. Restricciones
El desarrollo solo contabilizará documentos en el ERP de SAP si cuentan con su correspondiente CFDI válido cargado en sistema.
El desarrollo permitirá contabilizar documentos en el ERP de SAP sin contar con el CDFI validado solo a los proveedores especiales.
El valor absoluto de la diferencia entre el total de la factura y el CFDI no debe exceder 0.99 pesos.
Se requiere que dicha herramienta esté terminada antes del 15 de Noviembre.
Información histórica relevante
Se cuenta con un desarrollo para la relación de UUID con su póliza de ERP de SAP.
Se cuenta con un desarrollo que relaciona un UUID con su póliza de ERP de SAP de manera automática de acuerdo a sus campos de confianza.
Se configuró en el ERP de SAP la nota número 2042663 donde se parametrizó el campo reservado para el UUID. El nombre del campo es:
YUUD
A partir del 1 de Enero del 2015 es obligatorio tener esta relación de pólizas y UUID para cualquier sistema contable.
Declaración de Alcance
1. Documentación Técnica
Diccionario de Datos
Diagrama entidad / relación
Diagramas de Casos de Uso
Diagramas de Clases
Diagramas de Secuencia
Diseño de Pantallas  ycódigo fuente
2. Documentación funcional
Manual de usuario y guía rápida.
3. Herramienta para Integrar UUIDs a ERP de SAP


USER EXIT
UUIDS en documentos contables del ERP de SAP
Nombre: F180A001
Transacción SAP: FB60 / FB65
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