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Soportes contables externos

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by

Yisela Montenegro Marquin

on 26 November 2014

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Transcript of Soportes contables externos

Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la em
presa.

Que es un soporte contable
Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Objetivos de los soportes contables
Permite controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Externos
Internos
Generalidades
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

*Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
*Nombre, número y fecha del
comprobante
* Descripción del contenido del
documento.
Firmas de los responsables
de elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.
Son los documentos emitidos en
la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular
en la misma empresa.

TIPOS DE DOCUMENTOS
CONTABLES EXTERNOS.

1- RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO
2-COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO
3-RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA
4-FACTURA DE VENTA
5-COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO
6-CHEQUE
7-COMPROBANTE DE EGRESO O COMPROBANTE DE PAGO
9-REEMBOLSO DE CAJA MENOR
8-RECIBO DE CAJA MENOR
Soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.
El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Se contabiliza con débito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, además de la tarjeta débito, libretas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros.

Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: Depósito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuenta habientes para que lo diligencien al consignar.
Es un documento que se expide por el vendedor o el que presta el servicio
La tarjeta de crédito, es un medio de pago que se adquiere mediante un contrato entre una entidad financiera y una persona natural o jurídica denominada tarjetahabiente, para utilizarla en los esablecimientos de comercio afiliados al sistema.
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.

Se relacionan los gastos efectuados en un periodo determinado, con el fín de obtener el registro del dinero gastado.
Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a un banco, llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado benficiario.
Llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de deerminada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.
ej: El zapato de lujo ltda. constituye su fondo fijo de caja menor por $700000, con un cheque del Bancomercio
codigo cuenta debe haber
110510 caja menores 700,000
11100501 Bancomercio 700,000
El fondo fijo es una cantidad en efectivo reembolsable que tiene una persona determinada de un área de las empresas, que sirve para hacer frente inmediato a cualquier gasto inherente a la empresa o al área específica.
Documentos Equivalentes a la Factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjeras, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Factura electrónica.
Requisitos:
1. Máquinas registradoras:
a. POS:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4.Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.
b. Máquinas registradoras por artículo PLU con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.
Presentado por:
JOSEPH TYLER PALOMINO
MARIA CARMENZA MUÑOZ
PAULA ANDRE VARGAS
MONICA LORENA ROJAS
YISELA MONTENEGRO
DIANA MARCELA
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