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Proyecto Final

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by

@ jolemoma

on 21 March 2014

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Transcript of Proyecto Final

IMPLEMENTACIÓN NUEVO SOFTWARE
PARA LA EJECUCIÓN Y CONTROL DE
PROCESOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS
EN LA EMPRESA MANUFACTURAS REYMON

Presentado por:
Jonathan
Molina

Financiero
AREAS DE TRABAJO
Manufactura
MULTISYS
No abarca las necesidades de la empresa.
Falta de comunicación
No hay definición estructural en la empresa (PPC)
MULTISYS
OBJETIVO GENERAL
• Implementar un sistema informático con el fin de mejorar los procesos operativos, administrativos y comerciales de la empresa Manufacturas Reymon S.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Definir el alcance de la información que se genera en cada una de las áreas y la relación entre ellas; en términos de procesos y de sistema de información.
• Documentar los procedimientos al interior de cada área a fin de evitar redundancia en los procesos definidos por el sistema.
• Lograr una empresa sustentada en productividad a partir de la medición de los costos y la eficiencia en cada una de las áreas.
• Permitir la definición de los indicadores de gestión para cada una de las áreas.
• Lograr la satisfacción del cliente externo a partir de la optimización de su abastecimiento y rotación de producto en términos de calidad cantidad y oportunidad en las entregas.
METODOLOGÍA
PMBOK
Inicio
Planificación
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre

AREAS DE CONOCIMIENTO
Integración
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicación
Riesgos
Adquisiciones
INICIO
Proyect Charter
Stakeholders
PLANIFICACIÓN
ALCANCE
• Suite Financiera.
• Suite Comercial.
• Suite Manufacturera.
EDT
PRESUPUESTO
CRONOGRAMA
Planeación Proyecto
6 días
Por Suite
Ambientación y Diseño
88 días
Gestión de Cambios
40 días
Implementación
5 días
Por Suite
Operación Real
15 días
Por Suite
TOTAL
166 DÍAS
CALIDAD
Gracias a las recomendaciones encontradas en PMBOK, es necesario realizar el siguiente control de calidad:

• Los procesos deben concordar con las necesidades del usuario final.
• De lo contrario, deben abarcar las políticas de la empresa.
• Tener definidos los requerimientos que necesita la empresa para efectuar el proyecto.

Con estas características es posible definir una calidad al momento de entregar el proyecto.
R.R.H.H
.
RIESGOS
Sponsor
Fechas de entrega
Tecnología
EJECUCIÓN
ADQUISICIONES
SIESA
40 Horas de capacitación
X suite
40 Horas de asesoramiento
X suite
La compañía SIESA brinda a Manufacturas Reymon S.A. la siguiente distribución de horarios en cuanto a capacitación y asesoramiento a los funcionarios de la compañía:







Cada consultor SIESA, debe ser programado durante 4 horas máximo por día, de lo contrario no es posible realizar una cita con el consultor.
ADQUISICIONES
CAMBIOS
Definición de Roles
Control de variables en la info. (Talla Color)
CAMBIOS
Control de bodegas
Comunicación con
sponsor
Sensibilizar al interesado, con el fin de no afectar los procesos y estrategias definidas en el proyecto. Interiorizarlo con el fin de que sienta que el proyecto le generara ganancias y mejoras en su empresa.
Cambios en proceso de empaque.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CONCLUSIONES
PARA UNA EJECUCIÓN EXITOSA EN EL SISTEMA, ES NECESARIO DEFINIR EN CADA DEPARTAMENTO SU RESPECTIVO PPC.

EL GERENTE NO SIEMPRE TIENE LA RAZON

LA COMUNICACIÓN ES VITAL PARA UN BUEN FUNCIONAMIENTO EMPRESARIAL.
RECOMENDACIONES
Para cualquier tipo de cambio, es necesario realizar la documentación con el fin de evitar inconvenientes.
MUCHAS GRACIAS!
BIBLIOGRAFÍA
Guía de Los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Cuarta Edición.

Dharma Consulting
http://dharmacon.net/
PREGUNTAS??
El buen uso del sistema genera éxitos en todos los procesos de la compañía.
VALOR GANADO
Comercial
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