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organigramas

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by

Ingrid Martinez

on 29 April 2014

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Transcript of organigramas

ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
• Desempeña un papel informativo.
• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

Organigrama Escalar:
Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta última.
Ventajas:
• Pueden usarse para mayor claridad del personal y sus respectivos cargos.
Desventajas:


Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.
Tipos de organigramas
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos:
Objetivos
Dar a conocer en forma muy global pero comprensible, qué es un organigrama, las clases de organigramas, y su funcionalidad, dando la importancia debida a las estructuras organizacionales de las empresas y su debida interpretación.
Cuando estos organigramas son aplicados en las empresas se revelan las siguientes características:
• La división de funciones.
• Los niveles jerárquicos.
• Las líneas de autoridad y responsabilidad.
• Los canales formales de comunicación.
• La naturaleza lineal o staff del departamento.
• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección

Organigramas
Contenido
1. OBJETIVOS
2. DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA
3. FUNCIONALIDAD DEL ORGANIGRAMA
4. CÓMO ELABORAR UN ORGANIGRAMA
5. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
6. EJEMPLO
7. CONCLUSIONES
8. BIBLIOGRAFÍA

¿Para qué sirve un organigrama?
El buen funcionamiento de una empresa depende de la organización, si la empresa no está organizada esta así mismo tendrá conflictos innecesarios y cada vez más problemas, entonces es necesario otorgar responsabilidades para así tener un mejor control de los procesos Dentro de una empresa, y la expresión gráfica de esta organización se da mediante un organigrama, el cual es como una pirámide en donde los gerentes generales, presidentes o dueños de una compañía ocupan la punta de la pirámide y luego vienen encargados de departamentos , luego el personal que está bajo mando de estos y así hasta completar dicha pirámide.
¿Cómo desarrollamos un organigrama?
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

1) obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
2) tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
3) debe contener únicamente los elementos indispensables.

Como los organigramas son una representación gráfica de las jerarquías de una empresa, tenemos que ir observando los diferentes niveles o puestos de responsabilidad de una empresa y así desarrollar un organigrama sencillo y entendible, bajo las siguientes características:

Organigrama Vertical:
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.
Ventajas:
Son las más utilizadas, y por lo mismo, fácilmente comprendidas. Indica en forma objetiva las jerarquías del personal.
Desventajas:
Se produce el llamado “efecto de triangulación”, ya que después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requiere hacer un organigrama muy extenso.

Kevin Peñuela
Evelyn Sanchez
Ingrid Ojeda
Jhonatan Aponte

¿Qué es?
Unidad de Mando
• Es un principio sostiene que cada persona, para la ejecución de sus funciones, sólo debe recibir órdenes de un jefe. Esto se refleja en el organigrama al conectar un ente grama de nivel superior con otros de niveles inferiores inmediatos, de modo que un jefe tenga autoridad sobre un grupo de subordinados, y que éstos no reciban órdenes más que de ese jefe, de lo contrario se produciría un error denominado “Dualidad de Mando”.
• ”Un empleado no puede estar subordinado a más de un jefe.”
Alcance de control
Un jefe no puede tener al mando más subordinados que la cantidad que es capaz de manejar. Las limitaciones de dirección pueden ser técnicas, físicas (o ambas) y afectan al desempeño en su conjunto.
Uniformidad operativa
• No hay que establecer una tarea a un cargo que no le corresponde.
Delegación efectiva
• Saber delegar tareas y funciones para que se puedan realizar mejor.
Limitaciones:
• Muestra las relaciones formales de autoridad
• Omite las múltiples relaciones informales de una empresa típicamente organizada
• Relaciones de autoridad vs. Posición en la empresa
• Niveles en la gráfica no siempre coinciden con niveles de importancia en la empresa
Organigrama horizontal:
Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.
Ventajas:
• Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.
• Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación.
• Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal.
Desventajas:
Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, poco claros.

Organigrama circular:
Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.
Ventajas:
• Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
• Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo.
• Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.
Desventajas:
Resultan confusos y difíciles de leer; que no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado los niveles.

Ejemplo de organigrama vertical universitaria uniagustiniana
Bogotá D. C
29 de abril de 2014
Procesos administrativos

http://www.aulavirtual-exactas.dyndns.org/claroline/backends/download.php?url=LzIwMTIvTG9zX09yZ2FuaWdyYW1hczMucGRm&cidReset=true&cidReq=ORGLAB8708

http://www.abc.com.py/articulos/el-organigrama-ventajas-y-desventajas-8025.html

http://contaduria-publica-unefa.blogspot.com/2009/06/ventajas-y-desventajas-de-los.html

http://tiposde.info/tipos-de-organigramas/

http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

http://www.pac.com.ve/index.php?option=com_content&view=article&id=5661:que-es-un-organigrama-y-sus-tipos&catid=65:oficina-y-comercio&Itemid=88

http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama

Bibliografía
Conclusiones
El tema nos permite comprender como se puede realizar una estructura para organizar las funciones de las personas que laborar en una empresa, la mayoría de las ocasiones se hace desde el cargo de mayor importancia hasta el menor.
La importancia de tener un organigrama es que permite que cualquier persona que visite la empresa u organización pueda orientarse fácilmente y llegar al departamento que necesita conociendo sus integrantes y las personas específicas a quien debe dirigirse.
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