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UN NUEVO ENFOQUE EN GESTION DE PROYECTOS

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by

Francisco Jesus Rangel Reina

on 11 March 2015

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Transcript of UN NUEVO ENFOQUE EN GESTION DE PROYECTOS

UN NUEVO ENFOQUE EN
GESTIÓN DE PROYECTOS

Jesús Rangel Reina
Linkedin: http://es.linkedin.com/in/jesusrangel/
Architect. Project Manager Professional
Executive MBA
email: delsur@arquitecto.com
¿QUÉ TIENEN EN COMÚN ESTOS
PROYECTOS
?
NO han tenido
ÉXITO
¿por qué
no
tienen
ÉXITO
?
mal modelo de NEGOCIO
OBJETIVOS mal definidos
falta de CALIDAD
incumplimiento
de PLAZOS
SOBRECOSTES
FRACASO
del proyecto
¿cómo puedo alcanzar mis
OBJETIVOS
?
Hacer un buen Plan de Negocio
Implementar un modelo de
GESTIÓN DE PROYECTOS
¿qué es la
GESTIÓN DE PROYECTOS
Ejecuto
Planifico
Planifico
Ejecuto
"Es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades del proyecto con objeto de
cumplir sus requisitos
". Pmbok2013


Gestión del
Tiempo
Gestión del
Coste
Gestión de la
Calidad
Gestión de los
Riesgos
Gestión de los
Interesados
METODOLOGÍAS
de Gestión de Proyectos
y para acabar...
el secreto del
EXITO

tu y tu
son más grandes que tus
pasión
miedos
fe
GRACIAS
!!
Twitter : @jesusrangelrein
Jesús Rangel Reina
Architect. Project Manager Professional
Executive MBA

email: delsur@arquitecto.com
Twitter : @jesusrangelrein
Linkedin: http://es.linkedin.com/in/jesusrangel/
¿Qué es un
PROYECTO
?
"Es un
esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear
un producto, servicio o resultado único". Pmbok2013
Gestión de
RRHH
Gestión de
Comunicación
Secuencia de
Grupos de Procesos
en un Proyecto
TIEMPO
INICIO
FINAL
ORIGENES
de la Gestión de Proyectos
CORRECTA
Gestión de Proyecto
RESTRICCIONES
del Proyecto
ALCANCE
TIEMPO
COSTE
Gestión de
PERSONAS
(Soft Skills)
Gestión de
PROYECTOS

Conocimiento
del
SECTOR
(Project Team)
ESTRUCTURA
metodología
PMI
FACTORES INFLUYENTES

en Gestión de Proyecto
Soft Skills

Factores
INTERNOS

Factores
EXTERNOS
¿Cómo se logra una correcta
GESTIÓN DE PROYECTOS
?
4.1_Desarrollo
Acta Constitución
Proyecto
4.1
entradas
herramientas y técnicas
salidas
1.Enunciado
2.Business Case
3.Acuerdos
4.Factores amb.
5.Activos organiz.
1.Juicio de expertos
2.Técnicas facilitación
1.ACTA CONST.
PROYECTO
4.2_
Plan Direcc. Proy
Claves correcta
IMPLEMENTACIÓN
Cambio
organizacional /
Cultural
Tratar como
proyecto
Dirección

involucrada
Alineación
estrategia / Objetivos
PMO.
Desarrollar
Standard.
Difusión
conocimientos
Q
Ciclo de vida
de un Proyecto
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y Control
Cierre
PRE-PLAN PROY.

- Business Case

-EDT

-Estimaciones

PLAN PROY.

-Requerimientos
-EDT detallado
-Cronogramas
-Presupuesto
-Check List
-RRHH
-Comunicación
-Adquisiciones
-Riesgo

ACTA
CONSTITUCIÓN
go/no go
PDP
Base line

ENTREGABLES CLIENTE
COMPLETADOS
DOC/ARCHIVO
(lecciones
aprendidas)
-Entregables

-Recopilación
lecc.aprendidas

-Evidencias
cumplimiento
Requerimientos
-Valoración resultados

-Aceptación entregables

-Archivo doc.

-Consolidación
lecc.aprendidas
Gestión de
Adquisiciones
Gestión de
Alcance
META
REQUERIMIENTOS
OBJETIVOS
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y
Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y
Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y
Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y
Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
-Identificar
-Recopilar requisitos
-Definición detallada
alcance
-EDT
Base line
Alcance
Control y validación
alcance
Plan Gestión
Interesados
Gestionar y controlar
participación interesados
Ciclo de vida
. Interesados
Ciclo de vida.
Alcance
Base line
Tiempo
Cronograma
detallado
Monitorización y control
Ciclo de vida.
Tiempo
Presupuesto
detallado
Base line
Coste
Monitorización y control
Ciclo de vida.
Coste
Plan Gestión
Calidad
Aseguramiento/Control
Ciclo de vida.
Calidad
Plan Gestión
RRHH
-Adquisición
-Desarrollar
-Dirigir equipo
Ciclo de vida.
RRHH
Plan Gestión
Comunicación
Gestionar y controlar
Ciclo de vida.
Comunicación
Plan Gestión
Riesgos
Controlar
Ciclo de vida.
Riesgos
Plan Gestión
Adquisiciones
Efectuar y controlar
Cerrar
adquisiciones
Ciclo de vida.
Adquisiciones
Iniciación
(viabilidad)
Planificación
Ejecución
y Control
Cierre
go/no go
Business case
preliminar
Plan Dirección
Proyectos
-Dirigir/controlar ejecución
-Realizar control integrado
de cambios
Cerrar
proyecto
Ciclo de vida.
Integración
HOLGURA
HOLGURA
Identificar
riesgos
Lista
riesgos
Valoración
-Cualitativo (Impacto)
-Cuantitativo (Probabilidad)
Plan de acción
-Prevención. <Probabilidad
-Mitigación. <Impacto
-Detección. ¿?
Monitorización
y Control
Base datos riesgos
actualizados
- Quién?
- Qué?
- Cuando?
- Cómo/Dónde?
- Por qué?
Definir actividades/
productos a comprar
Especificar
requerimientos
Establecer fase
ofertas
Analizar/seleccionar
oferta
Contratar/administrar
contrato
Grupo Procesos
Planificación
Meta/objetivos
Business case
Requerimientos
EDT
Recursos
Cronograma
Presupuesto
Plan Dirección Proyecto
(Base Line)
Compras
Riesgos
Calidad
(Control)
Comunicación
¿Por qué?
¿Qué/Cómo?
¿Quién?
¿Cuándo?
¿Cuánto?
Alcance
Interesados
GESTIÓN
RR.HH
Tiempo
Coste
GESTIÓN
Adquisic.
Calidad
Riesgos
Comunic.
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