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Proyecto Inteligencia de Negocios - UNIMINUTO

Inteligencia de Negocios - UNIMINUTO
by

Andres Mosquera

on 6 September 2013

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Transcript of Proyecto Inteligencia de Negocios - UNIMINUTO

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Acceso y cobertura
Calidad
Sostenibilidad Económica
Fases del Modelo
UNIMINUTO


Apoyar a los diferentes órganos de gobierno de la Institución en la toma de decisiones (estratégicas, tácticas y operativas), proporcionando información útil para elaborar planes de acción y para hacerles seguimiento con monitoreo continuo en sus indicadores de gestión.
Objetivos Específicos
•Proveer de una herramienta que permita contar con información confiable y veraz

•Suministrar una bodega de datos que integre información de diferentes fuentes.
•Generar estadísticas oportunas y pertinentes para analizar el comportamiento académico y financiero del Sistema. Rectorias , Sedes, Facultades.
•Disponer de herramientas tecnológicas para analizar (con gráficos, reportes ad-hoc, semáforos y alertas) la información y facilitar la toma de decisiones.
•Ofrecer escenarios predictivos de tendencias en temas académicos y financieros.
Alcance
El Sistema de Inteligencia de Negocios y Estadística –
SINE
- suministrará herramientas tecnológicas que faciliten la gestión académica y administrativa en las sedes de UNIMINUTO, Servicios Integrados y en la Rectoría General.

UNIMINUTO en su ejercicio de planeación estratégica plantea quince retos fundamentales. De estos retos hay tres retos que se abordarán inicialmente en El Sistema de Inteligencia de Negocios y Estadística –SINE-:

Acceso y Cobertura
Calidad
Sostenibilidad económica

Dada su prevalencia a largo plazo de los tres retos mencionados, se asumen estos como punto de partida para el análisis de la estrategia de Inteligencia de Negocios. Los demás retos serán abordados de forma incremental analizando los factores que inciden en modelar cada reto.
Caracterización Estudiantil
Exito Académico y Deserción
Cartera del estudiante
Oferta y Demanda

Se dispondrá de un tablero de control donde se visualice indicadores asociados al cumplimiento de metas.
Acreditación Institucional
Acreditación de Programas
Sistema de Gestión de Calidad
Servicio al Cliente
Consolidación de información académica y financiera
Conciliación y gestión de Cartera
Recursos
Equipo humano
Tecnología
| | | | | | | | | | | | |
Fase 1.
Requerimientos
Entregable 1: Documento acta de business blueprint
Entregable 2: Documento modelo funcional para el escenario diseñado
Entregable 3: Documento hoja de vida de indicadores
Entregable 4: Documento “Matriz de Roles y usuarios”
Entregable 5: Documento pruebas unitarias aprobadas
Entregable 6: Documento indicadores y reportes
Fase 2.
Realización
Entregable 9: Documento “Acta de Entrega y Cierre de proyecto”
Fase 4.
Golive
Entregable 7: Documento pruebas integrales
Entregable 8: Manual técnico de administración
Fase 3.
Preparación Final
Objetivo General
Calidad de Datos - SINE -
- SINE -
Financiero
Instalación Suite BI
- SINE -
Indicadores
Fase 1.
Preparación
Fase 2. Realización
Activación
Embebidos BO
Activación
Business Content
Levantamiento Propuestas
Consultoría
Levantamiento Propuestas
Software BI
Fase 3.
Preparación Final
Fase 4.
Golive
Revisión
Propuestas
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Minería de Datos
Mes 5
•Identificar, seleccionar y validar la información necesaria para la iniciativa de Inteligencia de Negocios.
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Plan de Proyecto
Definición de Requerimientos
Análisis Dimensional
Diseño Arquitectura Tecnológica
Diseño Modelo Lógico del DW
Diagnóstico Calidad de Datos
Diseño de Aplicación de BI
Transformación de Datos
Carga de Bodega de Datos (DW)
Desarrollo de Aplicaciones Front - End
Pruebas Unitarias
Pruebas Integrales
Capacitación
Despliegue de Aplicación
Calidad de Datos - SINE
Análisis de Recursos BI
Ventajas:
Desventajas:
Plan de Trabajo
Visión Consolidada de la información Académica
Permite visualizar la información en diferentes dimensiones.
Permite realizar procesos de calidad de datos.
Visualización de la información Histórica.
Facilita la toma de decisiones.
Actualización manual de la Información
No se presenta la información en tiempo real.
Las dimensiones de la información son limitadas
Es difícil la creación de nuevas dimensiones.
El tamaño del archivo dificulta el envío por medios electrónicos.
No existe integración con la información financiera.
Cronograma
Fase Conceptual
Capacitación
Estado del arte en otras IES
Características UNIMINUTO
Pruebas de Concepto
SINE
Herramientas en IN
Fase de Modelamiento
Formulación del Modelo
Identificación y priorización de necesidades
Implementación del Modelo
Definición de recursos y contratación
Fase de Crecimiento
Ajuste al Modelo
Definición de nuevas necesidades
Implementaciones
Minería de Datos
Pros:
Información académica y financiera, consolidada e histórica
Permite visualizar la información en diferentes dimensiones.
Permite realizar procesos de calidad de datos.
Facilita la toma de decisiones.
Actualización manual de la Información
No se presenta la información en tiempo real.
Las dimensiones de la información son limitadas
Es difícil la creación de nuevas dimensiones.
El tamaño del archivo dificulta el envío por medios electrónicos.
No existe integración con la información financiera.
Contras
Pros
Información
dispersa: varios S. I.
Hardware de alta gama y escalable
Varias Sedes
Diversidad
Software de alta gama
Respaldo Institucional
Varias Sedes
Información contextual
Establecer una cultura que reconozca el valor de la información en la organización.
Asignación de un equipo responsable de la precisión de los datos, de su disponibilidad, consistencia y completitud, entre otras métricas.
Planificación, ejecución, control y seguimiento del proyecto de BI.
Acompañamiento en los procesos funcionales y técnicos de cada sistema (Banner - Sap).
Apoyo funcional en la estrategia de comunicación y operación del proyecto de BI en cada sede.
ETL
SAP BusinessObjects BI Platform + SAP Data Services
ACTIVACIÓN SAP BUSINNES CONTENT
10 REPORTES
BW
Garantia 6 Meses
$ 86.798.880
SAP BusinessObjects BI Platform + SAP Netweaver
5 REPORTES + 5 INDICADORES
BW
Garantia 2 Meses
$ 95.830.000
SAP BusinessObjects BI Platform + SAP Business Explorer
ACTIVACIÓN SAP BUSINNES CONTENT
Balance General, Estado de Resultados, Ingresos, Cartera, Recaudo + 1 Tablero
BW
Garantia 6 Meses
$ 98.500.000
SAP BusinessObjects BI Platform + SAP Netweaverr
ACTIVACIÓN SAP BUSINNES CONTENT (Financiero)
BW
Garantia
$ 84.000.000
Oracle BI Server Suite + Oracla Data Integrator
Modelo Poblacional + Modelo Matriculas y Financieros
Oracle DW
Garantia 1 Mes
$ 93.610.000
Qué es Inteligencia de Negocios?
Es la transformación de los datos de la empresa en conocimiento para obtener una ventaja competitiva
Gartner Group
Es la habilidad de aprender de las interrelaciones de los hechos presentados, de forma que se guíen las acciones hacia las metas deseadas
Hans Peter Luhn, IBM
"En términos prácticos, se entiende como el análisis de la información de hechos pasados relativos a una actividad, negocio o mercado para inferir tendencias, predecir comportamientos y apoyar la toma de decisiones estratégicas, para su propio beneficio, soportadas en dichos hallazgos. Incluye toda la gestión de acopio y análisis mismo de información que precede a los procesos de toma de decisiones"
Presentación de la información de la Inteligencia de Negocios
Alineación Estratégica de la Inteligencia de Negocios
La Inteligencia de Negocios aporta valor a la organización en la medida en que sus resultados o productos estén orientados a guiar la consecución de los objetivos estratégicos. Consecuentemente, IN debe estar en capacidad de:

Para qué BI en UNIMINUTO
Razones de Ganancia
Ejemplos de acciones de IN en el Sector Educativo - IES
. Fortalecer el uso de indicadores que reflejen las acciones estratégicas, tácticas y operativas del Sistema UNIMINUTO.
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS EN UNIMINUTO

LA INICIATIVA
Iniciativa de Inteligencia de Negocios
Mostró indicadores académicos y financieros de UNIMINUTO: estudiantes inscritos e ingresos por matricula. Permitió compararlo con información equivalente de otras IES
Igualmente mostró como puede visualizarse la información por Sedes y el comportamiento en el tiempo de los indicadores mencionados
Mostró cómo podría funcionar un modelo predictivo financiero con los elementos mas importantes de los estado de perdidas y ganancias de UNIMINUTO
Avances
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