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GESTIÓN DE ADQUISICIONES

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Javier Carranza

on 19 October 2012

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Transcript of GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Gestión de adquisiciones Hacer vs comprar Plan de abastecimiento y enunciado del trabajo Planificar la contratación Objetivos Tipos de contratación Planificación de las compras y adquisiciones Procesos de gestión de las adquisiciones Identificar los procesos de contratos y suministros.

Evaluar factores que influyen en la decisión de hacer vs comprar. Describir las características de los tipos de contratos más utilizados. Según las guías del PMBOK (project management body of knowledge), se distinguen 6 procesos de gestión para la administración del abastecimiento. Todos los proyectos requerirán algún bien intermedio o servicio que deberá ser provisto por una fuente externa a la organización. La importancia de los procesos de abastecimiento radica en que un problema en la provisión de algún insumo externo podría provocar el fracaso de todo el proyecto. En la planificación del abastecimiento se identifican las necesidades del proyecto que se deberían cubrirse con fuentes externas a la organización. Qué insumos requieren de abastecimiento.
Cuántos insumos serán necesarios. Cuándo será necesario el abastecimiento.
Cómo será la logística del abastecimiento. Características de los potenciales proveedores externos. Habrá que determinar que insumos se pueden realizar en el interior de la organización. Factores que influyen para la producción interna.
Factores que influyen para la provisión externa. El plan de abastecimiento describe cómo se van a administrar todos los procesos relacionados al abastecimiento de insumos externos al proyecto. El enunciado del trabajo describe a nivel de detalle los ítems del abastecimiento a los fines de que el proveedor pueda entender con claridad qué es lo que está pidiendo la organización. Ejercicio

En un proyecto que producirá cosméticos, una de las actividades será la distribución del producto final.
¿Considera que el proceso de distribución debe hacerlo directamente la empresa o debe tercerizarse el abastecimiento a otra empresa externa? Justifique su respuesta En el proceso de planificar las compras y adquisiciones es necesario definir los tipos de contratos que se utilizarán en el proyecto. Contratos de precio fijo Contratos de reembolso del costo Contratos por tiempo y materiales Ejercicio
Mencione otros dos ejemplos de contratos por tiempo y materiales. Una vez definida la planificación de las adquisiciones, es necesario planificar todos los temas relacionados con el tipo de contratación. Requisitos sobre el perfil de los proveedores:

Garantías
Planos y especificaciones técnicas.
Reglamento interno de proveedores. Algunos criterios de selección para los proveedores Experiencia en proyectos similares.
Cultura de trabajo. Infraestructura.
Sistema de calidad. Conocimientos, habilidades y actitudes del personal clave.
Recomendaciones de clientes y proveedores. Solicitar respuestas y selección de proveedores Una vez que se tiene los documentos contractuales, es necesario informar sobre los mismos a los potenciales proveedores. Administración del contrato Una vez seleccionado al proveedor y firmado el contrato, es necesario administrar el mismo en la etapa de ejecución del proyecto.
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