Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Distribucion del espacio en las areas de trabajo

No description
by

Pamela Burgos

on 8 October 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Distribucion del espacio en las areas de trabajo

Concepto
Se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes
Objetivos
Incrementar la eficiencia y eficacia en la forma de trabajo de una organización
Desarrollar los criterios necesarios para planear e implementar una distribución en el espacio que facilite la circulación de las personas
Ayudar a crear condiciones laborales que permitan al personal de una organización realizar si trabajo en un ambiente favorable
Contribuir a que una organización genere productos y servicios de calidad
Promover una interacción ordenada entre las funciones y procesos
Contribuir a que la gestión de una organización sea mas competitiva
Consideraciones generales para la realización de un estudio de distribución del espacio
Técnicas auxiliares para estudiar la distribución del espacio
Distribución del espacio en las áreas de trabajo
Factores que la originan
Establecimiento de nuevos objetivos
Reformas en la estructura de la organización
Modificación de los sistemas
Estrategia del marketing
Implementación de una dinámica de trabajo
Incremento del volumen del trabajo
Renovación del mobiliario
Reubicación o remodelación
Aspectos organizacionales
Estrategia
La distribución del espacio contribuye a que el esfuerzo competitivo y enfoque de negocio de la organización produzcan resultados con un desempeño superior al estándar de la industria
Estructura
En función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe de tener en cuenta los siguientes factores:
Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen
Los sistemas de información y procesos de comunicación
Posibles cambios en la estructura orgánica o funcional
Cuando el estudio es sobre la distribución del espacio se origina por cambio de domicilio, apertura de nuevas instalaciones.
Prever las zonas de estacionamiento para los vehículos del personal de la organización y clientes.
Respetar las disposiciones normativas que regulen el funcionamiento
Contemplar la posibilidad de crecimiento
Cultura organizacional
Debe fomentar el respeto a las creencias actitudes, valores, hábitos. para ese efecto es necesario considerar las acciones siguientes:
Fortalecer los valores medulares para la formacion de una cultura fuerte
Promover una sana interaccion entre una cultura de alto contexto, y una de bajo contexto.
Crear las condiciones par una adecuada alternancia de culturas adaptable
Lograr un mayor compromiso del personal con la organizacion para que el desempeño sea mas consistente
Liderazgo
El estilo de liderazgo imperante define elementos clave tales como:
La interaccion positiva del personal en funcion de sus objetivos e influencia mutua
El manejo congruente del empuje, la motivacion , el conocimiento y la inteligencia.
Las dimensiones en que se manifiesta a nivel micro enfocado en tareas especificas, personas, y a nivel macro enfocado en estrategias cultura y ambiente.
Responsabilidad de
su ejecución
La disposición eficaz de las instalaciones y el aprovechamiento racional de una organización puede efectuarse a través de:
Unidades de mejoramiento administrativo
Areas de apoyo
Equipo de trabajo integrado
Consultores externos
Principios
Para orientar las acciones en términos de homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio requiere de criterios rectores como los siguientes:
Integración total.- Distribución que integra y coordina personas, equipos, máquinas y materiales para que funcionen como una unidad total.
Mínima distancia recorrida.- Distribución de objetos, documentos, formas, materiales y piezas para que circulen lo menos posible,reduciendo la distancia que las personas transitan para realizar una actividad, contactar con otras personas o utilizar servicios o equipos.
Circulación.- Distribución de las áreas y unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de trabajo.
Flexibilidad.- Distribución que permite que los ajustes y las readaptaciones se realicen con un costo y molestia mínimos.
Administración III
Guías fundamentales
La experiencia y el estudio en materia de distribución por parte de especialistas y estudiosos del tema han permitido el desarrollo de una serie de guías para obtener una distribución eficaz y alcanzar los objetivos mencionados. Sobresalen las siguientes:
• Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con divisiones interiores
• Evitar superficies donde trabaje un número excesivo de personas,
• Cuando se necesita aislar a algunos puestos,
•El trabajo tiene que fluir siempre hacia delante, formando en lo posible una línea recta, evitar las idas y vueltas. Asimismo, debe darse preferencia a los flujos dominantes de trabajo
• La colocación del escritorio con o sin máquina de escribir o calculadora, así como la silla o sillón para un puesto de trabajo debe hacerse tomando en cuenta el movimiento de la persona, aun si
ésta permanece de pie.
• Las unidades que tengan funciones similares y relacionadas entre sí deben colocarse adyacentes.
•Los escritorios deben tener un estilo uniforme y de dimensiones acordes con las necesidades del trabajo.
• La ubicación de los escritorios debe permitir que la luz natural pase sobre el hombro izquierdo de cada persona, a fin de evitar las perjudiciales fuentes de luz frontales.
• Los archiveros y otros gabinetes que se encuentren dentro de una zona de trabajo deben tener una altura uniforme para mejorar la apariencia general.

• Debe disponerse de un lugar destinado a bodega o almacén de utensilios para el aseo, papelería y suministros, o mobiliario y equipos.
• Los pasillos deben ser lo suficientemente anchos para permitir el libre tránsito y evitar molestias o interferencias en las labores
• La organización debe transmitir una imagen de orden y confianza.
• Deben realizarse previsiones con respecto a las cargas máximas de trabajo
• Las unidades centrales de servicio, como archivos, pool secretarial y fotocopiado
• Colocar en áreas a prueba de sonidos las unidades que utilizan máquinas y equipo ruidoso
• Las unidades que tienen mucho contacto con clientes deben ubicarse cerca de las entradas,
• Al personal cuyo trabajo requiere máxima concentración se le debe situar dentro de divisiones parciales o completas
• Para efectuar modificaciones deben usarse preferentemente paneles o divisiones como paredes, por su facilidad de instalación, movilidad y bajos costos.
Especificaciones por tipo de área
Despacho privado
Nivel jerárquico
Trabajo confidencial
Necesidad de concentración

Relación entre despachos generales y privados.
De preferencia los despachos privados se ubican en la pared interior para dejar la posición exterior al área de oficina general.
Dar el mismo fondo a los despachos privados con la finalidad de que estén alineados.
Localizar el lugar en donde el supervisor pueda ver al personal

Disposición de mobiliario y equipo
Una vez definida la distribución del espacio debe planearse la disposición del mobiliario y el equipo. Tomando en cuenta lo siguiente:
Los escritorios deben estar en la misma dirección y evitar q este un enfrente del otro
No deben ordenarse los escritorios frente a la ventana
Máximo dos escritorios por hilera; si el espacio es insuficiente máximo hasta 4
Los depósitos de agua deben estar ubicados lejos delos lugares de trabajo.
Puertas
Deben abrir hacia adentro de la habitación
Modelos, Patrones, plantillas o moldes.
Procedimientos sencillos para conocer la distribución actual y desarrollar una nueva:
Escala
Material
Colores
Nombres
Modelos Magnéticos
Elaboración
Colores
Uso de imanes
Hilos
Elementos para su construcción:
Maquetas tridimensionales, su fin es examinar la distribución existente y poner otra mejor. Estas ofrecen facilidades para comprender mejor la distribución a través de una presentación tridimensional.


Maquetas.

Conocido también como gráfica de distribución de la oficina o gráfica de trabajo en relación con la ubicación del equipo.

Fluxograma arquitectónico
Simplifica y agiliza la tarea de distribución del espacio en las áreas de trabajo, ya que permite manejar el ambiente laboral a través de pantallas graficas.
Diseño asistido por computadora
.
Permite presentar y manejar información sistemática de manera general.
Sirve para manejar el inventario de necesidades de espacio, listas de mobiliario y equipo, plantilla de personal y procedimientos.
Modelos comunes:
Relacional
Entidad-Relación.

Modelado de datos.
Pamela Burgos Fdez.
Martha Castro Alvarez
Adriana Sariñana Romero
Full transcript