Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

5S

No description
by

Cleiton Heinz

on 18 December 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of 5S

PROGRAMA 6S's
SEKININ
SHAKAI

6
Os 5S's + Senso
SocioAmbiental

Conhecer ou relembrar o que são os 6S´s e compreender seus benefícios;
Identificar os elementos chave do processo de implantação;
Reconhecer algumas das barreiras para colocar em prática os 6S´s e quais são as ações chaves para superá-las;
Descobrir como facilitar o êxito do Programa 6S´s.
OBJETIVOS

DO CURSO
5 S's
O que é o Sistema 5S´s?
ORIGEM 5S´s

- Reconstrução do país;
- Organização das indústrias;
- Donas de casa japonesas.
Com o fim da 2ª Guerra Mundial as autoridades e empresários precisavam ganhar
PRODUTIVIDADE
para reconstruir o país e conseguir competir com os EUA e a Europa.
- Diagrama de Yshikawa
- Kanban
- Kaisen
- Just-in-time
- CCQ
- Housekeping (5S)

- Juran, Joseph Moses
- Deming, William Edwards
JAPÃO | Década de 50
É um conjunto de

MUDANÇAS COMPORTAMENTAIS
,
fundamentado no
COMPROMETIMENTO
das
PESSOAS
, que combinando
suas ações profissionais e
pessoais, criam um
AMBIENTE COM QUALIDADE

para a melhor
QUALIDADE DE VIDA
e a

PRODUTIVIDADE
.
Senso de
Utilização
Senso de
Bem Estar
Senso de
Limpeza
Senso de
Ordenação
O programa 6S propõe seis ações que visam
TRANSFORMAR
o ambiente de trabalho e familiar, por meio da
MUDANÇA DE HÁBITOS E ATITUDES
das pessoas em relação a esses
AMBIENTES
, aos seus
COLEGAS
e a
SI MESMA
.

É uma proposta de reeducação, de recuperação de práticas e valores freqüentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos.
Senso SocioAmbiental
Sekinin Shakai
6
Ter senso de utilização é identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários, descartando ou dando a devida destinação àquilo considerado desnecessário ao exercício das atividades.
É preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreensão, descartando aqueles sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivência, apenas com sentimentos valiosos.
É definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura, localização e guarda de qualquer item. Popularmente significa
"cada coisa no seu devido lugar".

É distribuir adequadamente o seu tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, à família, aos amigos. Não misturar suas preferências profissionais com as pessoais, ter postura coerente, serenidade nas suas decisões, valorizar e elogiar os atos bons, incentivar as pessoas e não somente criticá-las.
Quesito!
Como avaliar o que é necessário????
Perguntas importantes....
Isto realmente é necessário?
Estou utilizando-o no momento?
Se não, qual foi a última vez que utilizei?
Quando eu irei precisar disto?
Fluxo de aplicação e controle do Senso de Utilização
Como?
Retire tudo dos armários, gavetas e arquivos (físicos e digitais).
Defina o local dos objetos.
Atualize dados, controles e informações.
Padronize a nomenclatura dos objetos.
Evite colocar objetos em cima de arquivos e armários.
Após o expediente, não deixe nada fora do lugar.
Estocagem: coisas pesadas na parte de baixo.
Elabore as regras em consenso.
É eliminar a sujeira ou objetos estranhos
para manter limpo o ambiente (parede, armários,
o teto, gaveta, estante, piso) bem como manter dados
e informações atualizados para garantir a correta tomada
de decisões.
O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de
"não sujar". Isto significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto ocorra (bloqueio das causas).
No conceito amplo, ter Senso de Limpeza é procurar ser honesto ao expressar, ser transparente, sem segundas intenções com os amigos, com a família, com os subordinados, com os vizinhos, etc.
IMPORTANTE!!!
Discipline-se a cumprir e exigir dos outros que o ambiente encontrado limpo seja deixado limpo após o uso.
Se cada um fizer a sua parte, cuidando para não sujar e limpando quando isto acontecer, por certo o ambiente será bem melhor.
SEISO / SENSO DE LIMPEZA
SEITON / SENSO DE ORDENAÇÃO
SEIRI / SENSO DE UTILIZAÇÃO
SEISO / SENSO DE LIMPEZA
Ter Senso de Bem-Estar significa criar condições favoráveis à saúde física e mental, garantir ambiente não agressivo e livre de agentes poluentes, manter boas condições sanitárias nas áreas comuns (lavatórios, banheiros, cozinha, etc.), zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as informações e comunicados sejam claros, de fácil leitura e compreensão.
Significa ainda ter comportamento ético, promover um ambiente saudável nas relações interpessoais, sejam sociais, familiares ou profissionais, cultivando um clima de respeito mútuo
SEIKETSU / SENSO DE BEM ESTAR
Senso de
Auto-disciplina
Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o "querer de fato", "ter vontade de", "se predispor a".

Ter Senso de Autodisciplina significa ainda desenvolver o auto-controle (contar sempre até dez), ter paciência, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspirações, respeitar o espaço e as vontades alheias.
SHITSUKE / SENSO DE AUTO DISCIPLINA
Ter senso sócio-ambiental significa preocupar-se
com a prática da responsabilidade social e com a
utilização racional dos recursos disponíveis, e para
aplicarmos este senso temos uma importante
ferramenta, a reciclagem.
Para compreendermos a reciclagem é importante "reciclarmos" o conceito que temos de lixo, deixando de enxergá-lo como uma coisa suja é inútil em sua totalidade. O primeiro passo é perceber que o lixo é
fonte de riqueza e que para ser reciclado deve ser separado. Ele pode ser separado de diversas maneiras, sendo a mais simples, o lixo orgânico do inorgânico (lixo molhado/lixo seco).
SŌSHARU / SENSO DE AUTO DISCIPLINA
Exercícios de Recapitulação
O Programa 5S auxilia na melhoria do ambiente de trabalho da organização e estimula os colaboradores a se orgulharem do seu local de trabalho. (__)

O Senso de Utilização ou Descarte serve para separar o material necessário do desnecessário e dar o destino correto aos materiais descartados. (__)

O Senso de Limpeza tem por objetivo definir um local para cada coisa e colocar cada coisa no seu lugar. (__)

O Senso de Bem Estar preocupa-se com as condições de trabalho, físicas e mentais favoráveis para o bom desempenho profissional. São exemplos do senso de Bem Estar: adotar e manter atualizados procedimentos operacionais, cuidar da saúde e higiene pessoal, manter aparência e roupas bem cuidadas, manter o espiríto de equipe e a melhoria contínua sempre em mente. (__)

O Senso de Auto-disciplina tem por objetivo criar uma cultura de cumprimento de normas e procedimentos internos definidos pela organização. (__)
Verdadeiro ou falso
Exercícios de Recapitulação
Identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários, descartando ou dando a devida destinação àquilo considerado desnecessário ao exercício das atividades faz parte do Senso de Utilização (__)

O Senso de Ordenação visa definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura, localização e guarda de qualquer item. Popularmente significa "cada coisa no seu devido lugar". (__)

A mudança comportamental promovida pela aplicação de um bom Programa 5S pode contribuir com a melhoria contínua dos processos organizacionais. (__)

A redução de desperdícios e custos não fazem parte dos benefícios do Programa 6S, pois este programa esta focado no descarte, organização, limpeza, higiene e auto-disciplina dos colaboradores da organização. (__)
Verdadeiro ou falso
V
V
F
Senso de Ordenação
V
V
V
V
V
F
FICAREI COM O ESTRITAMENTE NECESSÁRIO
DEFINIREI UM LUGAR PARA CADA COISA
MANTEREI CADA COISA NO SEU LUGAR
MANTEREI TUDO LIMPO E EM CONDIÇÕES DE USO
COMBATEREI AS CAUSAS DA SUJEIRA
IDENTIFICAREI TODA SITUAÇÃO DE RISCO
TRABALHAREI COM SEGURANÇA
QUESTIONAREI TODA NORMA OU PADRÃO ATÉ ENTENDÊ-LO
PROCURAREI FORMAS DE MELHORAR MEU TRABALHO
HONRAREI TODOS OS COMPROMISSOS
Os 10 mandamentos do 5S´s
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA 6S´s
ciclo pdca
É uma ferramenta de gestão que visa planejar, controlar e melhorar projetos, processos e produtos de forma contínua.
EXECUTAR / FAZER
Fazer lançamento do dia D ou evento de retomada.
Realizar treinamentos.
Realizar o dia “D”, evento de manutenção ou retomada.
Efetuar ações de aplicação dos Sensos.
Colocação de materiais de divulgação.
Elaborar ou atualizar manual, normas ou procedimentos.
Manter registros fotográficos.
Formar e preparar a equipe de implantação.
Fazer diagnóstico.
Definir objetivos do programa/sistema.
Definir conceitos de acordo com a cultura.
Definir o orçamento para o programa.
Definir formas de sensibilização e treinamento.
Definir material de divulgação e promoção.
Mapear áreas individuais e/ou coletivas.
Definir forma e critérios de avaliação.
Definir forma de premiação e incentivo.
Definir datas para lançamento ou manutenção do dia “D”.
Elaborar planejamento (plano de ação formal) do dia “D” ou da manutenção.
PLANEJAR
Treinar auditores.
Realizar auditorias.
Medir resultados.
Alimentar indicadores.
Dar reconhecimento.
Avaliar
Ação / agir
Agir corretivamente nos problemas identificados.
Promover ações de melhoria.
Atualizar normas, manuais e procedimentos.
Reavaliar o sistema todo, não apenas as não-conformidades
Antes
Depois
Antes
Depois
Antes
Depois
Depois
Antes
NÃO HÁ SEGREDOS PARA O SUCESSO DO sistema 6s's
NO PAIN NO GAIN!
- Engajamento das pessoas
- Informações e regras objetivas
- Auditorias sistemáticas
- Avaliação e acompanhamento dos resultados
- Ações corretivas e de melhoria
- Reconhecimento

Anexo para o curso
"Como planejar a área de descarte"
5000
RESULTADO CORRETO = 4.090
Auditorias dos 6S´s
O fator crítico de sucesso
Definição dos critérios de avaliação
Envolve o estabelecimento dos itens de avaliação, evidências, formas de pontuação, aprofundamento dos conceitos, regras que deverão ser seguidas, questões avaliadas, entre outras.
Dicas nos anexo
Sistemática de coleta e registro das avaliações
Definição e treinamentos dos auditores
Programação, escalas e calendário
Divulgar ou não????
Divulgar resultados e reconhecer os destaques
Passos importantes para implantação da auditoria!
Distribuição das áreas auditadas e seus responsáveis!
Não esquecer das áreas comuns. Todas as áreas, internas e externas, devem estar relacionadas e com responsáveis.
Realizar auditoria e tabular dados
Detectar desvios e oportunidades de melhoria;
Promover ações corretivas para continuidade do sistema;
Verificar o comprometimento das pessoas com o sistema;
Promover a integração e a comunicação entre as pessoas; (gerar um clima de ajuda mútua)
Divulgar os resultados das pessoas e gerar um ambiente de competição sadia;
Dar sustentação ao sistema e preparar a organização para projetos futuros.
OBJETIVOS DAS AUDITORIAS
A auditoria é a verificação da prática, da realização das ações do sistema 6S’s.

Não deve ser encarado como controle, exposição ou punição das pessoas.
Avaliação surpresa:
as avaliações podem ser feitas sem aviso aos avaliados.

Avaliação pré-agendada
:
As avaliações podem ser programadas previamente com as áreas.
Auto avaliação :

também podemos aplicar a auto avaliação, onde o avaliado faz a sua avaliação que será validada pelo avaliador (estágio mais avançado).
Todos avaliando todos :

quando não temos setores e áreas, podemos usar o método onde todos avaliam todos.
fORMAS DE AUDITORIA OU AVALIAÇÃO
...lembrar que é o dia em que inicia, ou retoma, na prática a aplicação do Sistema 6S´s. Deve ser marcante, envolvendo todas as pessoas da empresa na aplicação dos 6S´s, em especial os 3 primeiros e o Socio ambiental.
Não deve ser confundido com o dia de descartar sucatas, do faxinão ou da confraternização dos 6S´s.
Deve ser um conjunto de ações realizadas para praticar os sensos, para estimular a cultura e criar hábitos que contribuam com a manutenção do programa no longo prazo.
Ao planejar o dia ...
D
Parece fácil...
... mas não é!!!!
VISÃO DO TODO
Ser humilde, não se levar á sério demais;
Ser criativo;
Ser persistente;
Ser motivador;
Ter boa vontade;
Saber quebrar barreiras;
Ser capacitado;
Ser comprometido;
Ser equilibrado, flexível, se adaptar as situações;
Ter visão do todo;
Ser organizado;
Ser coerente ;
Ter bom senso
;
Ser imparcial;
Ser determinado;
Ser líder;
Ser exemplo.
PERFIL Dos coordenadores e AUDITORES
Imaginem que esta tela é sua estação de trabalho e os caracteres que aparecerão a seguir são seus objetos que encontram-se em seu ambiente ou área de trabalho.

Agora vamos imaginar que os números de 1 a 30, que aparecerão, representa tudo que é utilizado para desenvolver suas atividades diárias.

Quando a tela aparecer identifique os números e conte em seqüência... veja até quanto vc consegue contar.

Você terá 15 segundos.
Exercício de produtividade com os 5S´s
LOCAL DE TRABALHO SEM 5S´s
Veja quantos números consegue encontrar e contar, começando do 1 até o 30, em 15 segundos.

LOCAL DE TRABALHO COM 1º S
Foram separados os itens que não é utilizado.
Até quanto consegue contar agora?
LOCAL DE TRABALHO COM 1º ao 3º S´s
Tudo organizado e limpo.
Então, consegue contar até quanto agora?
LOCAL DE TRABALHO COM 1º ao 4º S´s
Agora o local de trabalho está padronizado.
Veja se ficou mais fácil contar de 1 a 30? Só tem 15 segundos.
Que números estão faltando?
5S´s TOTALMENTE IMPLANTADO
Com a implantação do 5S´s fica muito mais rápido executar as atividades e facilmente é possível identificar anormalidades.

Isso significa ganho de produtividade.
Também causa perda de produtividade, desvalorização da imagem e conflitos com os colegas.
Falta de organização pode acarretar muitos problemas.
Full transcript