Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

KOHA

Vista a la plataforma
by

Paola López

on 3 April 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of KOHA

KOHA
¿De que está compuesto Koha?
Vamos a dar un vistazo general a los compuestos de Koha.
ADMINISTRACIÓN
En administración, generalmente encontraremos aprobaciones, restricciones de el sistema
KOHA
, así para trabajar libremente
Herramientas
Las herramientas en Koha realizan varias acciones (Dependiendo de lo que el usuario requiera) Muchos de los ítems en herramientas de Koha se conocen como Reportes para otros sistemas bibliográficos
A continuación encontraremos las características de la administración. ¿Qué es?... ¿Para qué?
Vista a la plataforma para bibliotecas
¿Qué es Koha?
Es un software de automatización de bibliotecas (SIGB), siendo este abierto y gratuito
Antes de empezar
Se recomienda a los usuarios el uso de esta plataforma a partir del navegador FireFox, ya que la interfaz trabajará mejor allí.
Módulo 1 - Administración
Compuesto de:
Administración
Parámetros
Usuarios y Circulación
Administración de Catalogo
Adquisiciones
Parámetros adicionales
Módulo 2 - Herramientas
Compuesto de:
Usuario y circulación
Catálogo
Herramientas adicionales
Módulo 3- Usuarios
Compuesto de:
Agregar usuarios
Usuarios estadísticos
Duplicar usuarios
Agregar imagen a usuario
Edición de usuario
Auto edición de usuario
Permiso de usuario
Información de usuario
Búsqueda de socios
Módulo 4 - Circulación
Compuesto de:
Préstamo
Devolución
Mensaje de circulación
Reservas
Transferencia
Seleccionar biblioteca
Catalogación rápida
Informes de circulación
Seguimiento de uso interno
Ubicaciones en proceso / Carrito de libros
Auto préstamo
Módulo 5 -Catalogación
Compuesto de:
Registro de Items
Autoridades
Guías de catalogación
Módulo 6 - Publicaciones periódicas
Compuesta de:
Recibir ejemplares
Crear lista de circulación
Suscripción en el OPAC
Reclamación de publicación periódica retrasada
Revisar vencimiento
Renovación publicaciones periódicas
Buscar publicaciones periódicas
Módulo 7 - Adquisiciones
Compuesta de:
Proveedores
Gestión de sugerencias
Haciendo pedidos
Recepción de pedidos
Facturas
Reclamos y pedidos atrasados
Búsquedas en adquisiciones
Seguimiento de fondo / Presupuesto
Módulo 8 - Lista y cesta
Compuesto de:
Lista
Cesta
Módulo 9 - Informes
Compuesta de:
Informes especializados
Informes estadísticos
Diccionarios de informes
Módulo 10 - OPAC
Compuesto de:
Resultado de búsqueda
Registro bibliográfica
Lista y cesta
Hacer reserva
Contenido mejorado
Auto registro OPAC
Mi cuenta
Sugerencia de compra
OPAC móvil
Módulo 11 - Búsqueda
Compuesta por:
Guía búsqueda
Índices búsqueda Koha
Módulo 12 - Sistema Plugin
Módulo 13 - Acerca de Koha
Módulo 14 - Lista de comprobación de implementación
Migración de datos
Configuración de administración
Configuración de la localización
Configuración de la circulación
Configuración de usuarios
Configuración de la catalogación
Configuración de autoridades
Configuración de búsqueda
Configuración del OPAC
Configuración de contenido mejorado
Configuración de adquisiciones
Configuración de publicaciones periódicas
Planificación para hacerse público
La preferencia que se requiera modificar, se puede buscar utilizando cualquier parte del nombre (Palabra clave)
¡Para tener en cuenta!
Principales compuestos y características
Parámetros básicos

Bibliotecas y grupos

Defina bibliotecas, sedes y grupos.
Tipos de ítem

Defina tipos de ítem utilizados para las reglas de préstamo.
Valores autorizados

Defina categorías y valores autorizados para ellas.
Usuarios y circulación

Categorías de usuario

Defina las categorías de usuarios.
Reglas de circulación y multas

Defina reglas de circulación y multas para conjuntos de bibliotecas, categorías de usuarios y tipos de ítem
Tipos de atributo de usuario

Definir los atributos extendidos (identificadores y categorías estadística) para los registros de usuarios
Límites de transferencia de la biblioteca

Limitar la capacidad de transferir ítems entre bibliotecas basado en la biblioteca de origen, la biblioteca receptora y el tipo de ítem en cuestión. Estas normas sólo entrarán en vigor si la preferencia UseBranchTransferLimits está ON.
Matriz de costo de transporte

Defina el costo de transporte entre sedes
Alertas de circulación de ítems

Defina reglas para notificaciones de préstamos y devoluciones para combinaciones de bibliotecas, categorías de usuario, y los tipos de ítems
Ciudades y pueblos

Defina localidades y ciudades de sus usuarios.
Plugins

Administrar plugins
Ver, gestionar, configurar y ejecutar plugins.
Catálogo
Hoja de trabajo bibliográfico MARC

Crear y gestionar hojas de trabajo para registros bibliográficos que definen las características de sus registros MARC (definiciones de campos y subcampos) como también las plantillas usadas en el editor MARC.
Correspondencia Koha - MARC

Definir equivalencias entre la base de datos de transacciones de Koha (SQL) y los registros bibliográficos MARC. Note que estas equivalencias pueden ser definidas en la estructura de hojas de carga MARC. Esta herramienta es sólo un atajo para acelerar el trabajo.
Palabras claves para correspondencia MARC

Defina la correspondencia entre palabras clave y campos MARC, esas palabras clave son usadas para encontrar algunos datos independientemente de la hoja de carga.
Prueba de las hojas de trabajo bibliográficas MARC

Verifica la estructura MARC. Si modifica su hoja de trabajo, recomendamos que utilice esta herramienta para chequear errores en su definición de formato.
Tipos de autoridad
Crear y gestionar hojas de trabajo para autoridades. Estas definen las características de sus registros MARC (definiciones de campos y subcampos).
Fuentes de clasificación
Defina fuentes de clasificación (es decir, esquemas para signaturas) usados en su colección. Defina también, reglas de ordenación para clasificar signaturas topográficas.
Regla de coincidencia de registro
Administra reglas para buscar coincidencias automáticas en registros MARC durante la importación.
Configuración de conjunto OAI
Administrar conjuntos OAI
Campos para búsqueda en ítems
Administrar campos personalizados para búsqueda de ítems
Parámetros de la adquisición

Monedas y tipo de cambio

Defina monedas y tipos de cambio para adquisiciones.
Presupuestos

Defina sus presupuestos
Fondos

Definir los fondos dentro de sus presupuestos
Parámetros adicionales

Servidores Z39.50/SRU

Definir los servidores externos para consultar datos MARC.
¿Quiso decir?

Seleccione cuales plugins usará para sugerir búsquedas a usuarios y personal.
Configurar las columnas

Ocultar o mostrar columnas para las tablas.
Alertas audibles

Defina qué eventos disparan cuales sonidos
Usuarios y circulación
Comentarios
Importar usuarios
Avisos y recibos
Disparadores de avisos de retraso/estado
Creador de carnet de socio
Usuarios (anonimizar, borrar en bloque)
Modificación de usuarios en lote
Moderación de etiquetas
Subir imágenes de usuarios

Catálogo
Modificación de ítems en lote
Eliminar ítems en lote
Exportar datos (MARC y Autoridades)
Inventario/Existencias
Creador de etiquetas
Creador rápido de etiquetas para tejuelos
Registros MARC preparados para importar
Administración de registros MARC preparados
Cargar imágenes de cubierta locales

Herramientas adicionales
Calendario
Perfiles CSV
Visor de registros del sistema
Noticias
Planificador de tareas
Editor de la Cita del Día (CDD)

Usuarios
¡Advertencia!
Antes de importar o agregar usuarios, se debe configurar la categoría de usuarios
Agregar un nuevo usuario

Agregar un usuario del personal
Agregar un usuario estadístico
Duplicar un usuario
Agregar imágenes de usuarios
Edición de usuarios
Gestión de la auto-edición de los usuarios
Permisos de usuarios
Establecer permisos de usuarios
Definición de permisos de usuarios

Agregar un usuario
1-
Los campos que aparecen en el formulario de añadir socios pueden ser controlados mediante la edición de Campos de Prestamos No deseados preferencias del sistema.
2- I
ngresar los datos que requiere el sistema
3-
Siempre se debe tener en cuenta al llenar los datos, la dirección y el teléfono son datos necesariamente obligatorios en el usuario.
a. Haga clic en 'Establecer al usuario' para buscar en su sistema un socio existente
b. Si el garante no está en el sistema, puede introducir el nombre y apellido en los campos disponibles
c. Las relaciones se establecen mediante la preferencia del sistema borrowerRelationship
4-
Si es un usuario profesional, se le solicitará que el usuario sea vinculado a un usuario institucional
5-
Todo lo empleados de la biblioteca deben ser incluidos en Koha como socios de tipo 'Personal'. Siga los pasos de Agregar un socio para agregar un miembro del personal. Para dar a los miembros del personal permisos para acceder a la interfaz del personal, siga los pasos de Permisos de los usuarios

Paso 1
Paso 2
Imagen 3
1)
Para realizar el seguimiento de los préstamos en sala usted necesitará un usuario de tipo estadístico. En primer lugar, necesitará unacategoría de socio configurada para su usuario estadístico.
2)
A continuación, tendrá que crear un nuevo usuario de tipo estadístico
3)
Se debe seguir los pasos de “Creación de nuevos usuarios”

Agregar usuario estadístico
1)
Koha permite que pueda duplicar un usuario y cambiar solo las partes que desee (o necesita) cambiar.
2)
Abra el usuario que vaya a utilizar como su base (el usuario del cual quiere duplicar la información)
3)
Haga clic en el botón 'Duplicar' en la parte superior del registro
4)
Todos los campos con la excepción del nombre, número de carnet, nombre de usuario y la contraseña han sido duplicados. Cumplimente los que faltan y haga clic en 'Guardar'

Duplicar usuario
Agregar imagen a usuario
1)
Para activar esa funcionalidad debe primero poner la preferencia patronimages a 'Permitir'.
2)
En el cuadro 'Subir imagen de usuario' haga clic en 'Examinar' para encontrar la imagen en su ordenador y 'Subir' para cargar la imagen en el registro del usuario.

Edición de usuarios
1)
En Koha se pueden editar los usuarios empleando cualquiera de los numerosos botones de edición.

Para editar el registro completo de usuario haga clic en el botón 'Editar' en la parte superior del registro de usuario.
2)
Para editar una sección específica del registro de usuario (por ejemplo la sección de Uso de la biblioteca) haga clic en el botón 'Editar' que hay debajo de la sección

Gestión de la auto-edición de los usuarios
1)
Si usted está permitiendo a sus usuarios modificar sus cuentas a través del OPAC con la preferencia OPACPatronDetails entonces tendrá que aprobar todos los cambios a través de la interfaz de administración antes de que se apliquen.
2)
Al hacer clic en el enlace 'Usuarios solicitan modificaciones' le llevará a una lista de usuarios con cambios solicitados.

1)
Los permisos de los usuarios se emplean para permitir al personal de la biblioteca acceder al grupo de usuarios.


Aparecerá una lista de preferencias, algunas de las cuales pueden desplegarse haciendo clic en el signo más que hay a la izquierda del título de la sección.

Definición de permiso de usuarios
-superlibrarian
Acceso a todas las funciones bibliotecarias
-Sugerencia
Seleccionando este permiso no es necesario elegir ningún otro
-circulate
Prestar y devolver ítems
Esta sección puede ampliarse (Más información)
-catalogue
-parameters
Gestión de sistemas en Koha (panel de administración)
Esta sección puede ampliarse con (Más información)
-borrowers
Agregar o modificar usuarios
-permissions
Definir permisos de usuario
-reserveforothers
Reservar y modificar reservas de usuarios
Esta sección puede ampliarse (Más información)
-borrow
Libros prestados

-editcatalogue
Editar catálogo (Modificar datos bibliográficos y de ejemplares)
Esta sección puede ampliarse (Más información)
-updatecharges
Gestionar multas y cuotas de usuarios
-acquisition
Gestión de adquisición y/o sugerencia
Esta sección puede ampliarse (Más información)
-management
Establecer parámetros de gestión bibliotecaria (en desuso)
-tools
Utilizar todas las herramientas
Esta sección puede ampliarse (Más información)
-editauthorities
Edición de autoridades
-serials
Gestión de suscripciones a publicaciones periódicas
Esta sección puede ampliarse (Más información)
-reports
Los informes de la página de Circulación no están controlados por este permiso
Esta sección puede ampliarse (Más información

Información de usuario
Préstamo

Para obtener instrucciones sobre los ítems prestados, ver la sección "Prestar"
Detalles
-Toda la información del socio aparece en la pestaña Detalles. Esto incluye toda la información de contacto, notas, atributos a medida de socios, preferencias de mensajería, etc. ingresados cuando se agrega un usuario

-En el caso de los socios que están marcados como 'Niño' o 'Profesional' y su información adicional del garante se mostrará en su registro.

Sumario de prestación
A continuación del detalle de la información en pantalla es tabulado en la pantalla de los items que ha prestado, vencido, y en espera.
Las multas
El historial contable del socio aparecerá en la pestaña de Multas. Contrariamente a su nombre, la ficha de multas no se limita a mostrar los datos de multa, sino que también muestra las cuotas de afiliación, costos de alquiler, gastos de reserva y cualquier otro cargo que pueda tener el socio.
La tabla le mostrará las siguientes columnas:

Fecha:
la fecha el pago/de cargo fueron postiados
o En el caso de multas esto será el último día que las multas fue acumulada
Descripción:
una descripción de los cargos que incluyen la fecha prevista para elementos vencidos y el enlace al registro de elemento donde esta disponible
Notas:
cualquier nota acerca de este pago/cargo
Cantidad:
la cantidad total del pago o cargo
Pendiente:
la cantidad todavía prevista encima cargo

Cargos por multas
La mayoría de los cargos y multas será cargado automáticamente si el cron job de multasse está ejecutando:


Las multas se cargan en base a Reglas de circulación & Multas


Las tarifas de reservas se cobran en base a las reglas que estableció en la Tipos de socios & categorías, área de administración


Loa cargos por alquiler se cobran en base a la configuración de la Tipos de ítems área de administración


Marcar un ítem de 'Lost' a través del módulo de catalogación se cargará automáticamente el socio el costo de reemplazo de ese ítem

Lista de circulación
Se puede acceder a una relación de todas las listas de circulación de publicaciones periódicas a las que pertenece el usuario a través de la pestaña 'Listas de circulación' en el registro del usuario.
Ver o editar listas de circulación de un usuario
Historial de circulación de un usuario
Estadísticas
Muestra las estadísticas de circulación en el usuario
Búsqueda de socios
Para hacer una búsqueda específica en el sistema podemos ingresar cualquier de estos campos
Circulación
Préstamo
Antes de empezar el proceso, se debe introducir el código de barras
Préstamo en el registro del usuario
O en la barra de búsqueda
Para prestar un ítem a un usuario, primero busque al usuario empleando una de las muchas opciones mencionadas
Limpiar información del usuario
Si en el sistema está habilitado
DisplayClearScreenButton,
se puede borrar la información del usuario, si va a volver a empezar.
Avisos de préstamo
A veces, los préstamos harán que se disparen mensajes de advertencia que aparecerán en un recuadro amarillo por encima del campo de préstamos. Estas alertas tienen que ser tomadas en cuenta antes de proseguir con préstamo ítems
¿Qué mensajes podrían aparecer?
El usuario tiene multas pendientes
Ítem reservado por otra persona
El ítem debería estar en la estantería de reservas en espera para otra persona
Ítem ya está prestado a este usuario
No es para préstamo
El usuario tiene demasiados préstamos
Renovaciones
Lo prestado se puede renovar, incluso el usuario lo puede hacer, a través del
OPAC.
Devolución
Se puede realizar de distintas formas
A partir de la casilla "Devolución"
A través de "préstamo"
Mensajes de devolución
Si recibe la devolución de un ítem en una biblioteca que no es la biblioteca de origen, aparecerá un mensaje pidiendo que transfiera el libro a la biblioteca original
Mensajes de circulación
Los mensajes de circulación son mensajes cortos que los bibliotecarios pueden dejar a sus usuarios o colegas que se mostrarán en la circulación
¿Cómo se configura?
Para agregar o editar mensajes de circulación se debe trabajar con la categoría
BOR_NOTES
.
¿Cómo se agrega un mensaje?
En la pestaña 'Préstamo' del registro del socio se podrá ver un enlace a 'Agregar un nuevo mensaje' a la derecha del cuadro de préstamo.
Reservas
Koha, permite a los usuarios hacer reservas de material, pero dependiendo de la configuración que se dio en administración, esto con el fin, de que el usuario pueda recoger su material la fecha estipulada.
Transferencias
Haga clic en 'Transferir' en la página de Circulación
El ítem ahora figura como en tránsito
Seleccionar biblioteca
Si está en otra biblioteca (o en una biblioteca móvil) tendrá que seleccionar su biblioteca antes de empezar a prestar los ítems. Para hacer esto puede hacer clic en 'Seleccionar' en la parte superior derecha o en la página de circulación.
Catalogación rápida
En ciertas ocasiones un bibliotecario para poder prestar un material, deben hacer una catalogación rápida. Para hacer esto, la plataforma Koha debe estar configurada desde administración
Informes de circulación
La mayoría de los informes se pueden encontrar en el módulo Informes, pero algunos de los informes de circulación más comunes están disponibles en el módulo de circulación.
Cola de reservas
Este informe le mostrará todas las reservas en su biblioteca.
Reservas a preparar
Este informe mostrará todo de los materiales que tienen reservas y que están disponibles en la biblioteca para sacar
Este informe mostrará todas las reservas que están a la espera que los usuarios las retiren.
Reservas esperando recogida
Proporción de reservas
Con el uso de este informe usted será capaz de ver cuantos de sus usuarios han hecho reservas de ítems y si debería adquirir más.
Este informe listará todos los materiales que se encuentran en tránsito a su biblioteca.
Transferencias a recibir
Retrasos
Este informe mostrará una lista de todos los ítems que están atrasados en la biblioteca.
Vencimientos con multas
Este informe mostrará los retrasos en su biblioteca que han derivado en multas
Seguimiento de uso interno
Muchas bibliotecas rastrean el uso de los ítems dentro de la biblioteca. Esto puede realizarse en Koha de dos maneras. La primera es creando uno o más usuarios estadísticos. Cuando se recopilan ejemplares que han sido utilizados dentro de la biblioteca, se pueden prestar al usuario estadístico:
En vez de marcar el ítem como 'prestado', el sistema registrará que el ejemplar ha sido utilizado a nivel interno
La otra manera para registrar el uso local de ítems es poner la preferencia
RecordLocalUseOnReturn
a 'Registrar'. Entonces siempre que se devuelve un ítem que no esté prestado y ni reservado se registrará un el uso local.
Auto-préstamo
Para habilitar este módulo es necesario establecer la preferencia
WebBasedSelfCheck
a 'Habilitar'. Para utilizar este módulo usted tiene que entrar como un miembro del personal con permisos de circulación.
No hay ningún enlace al módulo de auto-préstamo, sino que se debe agregar el siguiente código a la preferencia del sistema
intranetuserjs
Al intentar prestar ítems hay algunos casos donde aparecerán mensajes de error y el usuario será dirigido al bibliotecario. Esto ocurrirá incluso si usted está permitiendo invalidar las funciones de circulación. Solo un bibliotecario puede invalidar un recuadro de circulación y por lo tanto los usuarios deben ir al bibliotecario que les ayude en estas situaciones.
Catalogación
Registros bibliográficos
Agregar registros
Los registros se pueden agregar catalogando el material original o copian la catalogación de un servidor remoto. Si desea catalogar directamente debe usar una hoja de trabajo en blanco
Puede elegir una hoja de trabajo, según su tipo de material
Si se desea basar en un registro existente en la biblioteca debe ir a búsqueda
Z39.50
Agregar Registros Analiticos
Las bibliotecas a veces hacen artículos de revistas y artículos dentro de monografías y publicaciones seriadas accesibles a los usuarios de la biblioteca a través de análisis de catalogación. La catalogación analítica crea registros bibliográficos separados para estos artículos, capítulos, secciones, etc encuentra dentro de un recurso más grande, como un libro, un artículo en una revista, un periódico o en serie
Edición de registros
Para editar un registro puede hacer clic en 'Editar Biblio' en los resultados de búsqueda en la página de catalogación o simplemente haciendo clic en "editar"
A veces, no se puede encontrar en los servidores Z39.50 el registro que se quiere catalogar. En estos casos se puede crear un duplicado de un registro similar y editar las partes necesarias para hacer el nuevo registro. Para duplicar un registro existente, haga clic en 'Editar como nuevo (duplicado)' en el menú Editar en el registro bibliográfico
Duplicar registro
Borrando registros
Para borrar un registro bibliográfico simplemente elija el botón 'Editar' y seleccione 'Borrar registro'
Registros de ítems
En Koha cada registro bibliográfico puede tener uno o más elementos unidos. Estos items se refieren a veces como formatos. Cada item incluye información de la copia física que la biblioteca tiene.
Añadiendo items
Después de guardar un nuevo registro bibliográfico, se le redirige a una ventanam donde puede agregar ítems al registro bibliográfico. También puede hacer clic en 'Agregar existencias' en la página de resultados de búsqueda del módulo de catalogación
Como mínimo, los siguientes campos debe ser introducido para los nuevos ítems:

2 - Fuente de clasificación

a - ubicación Permanente

b - Lugar en las estanterías

o - Signatura topográfica

p - Código de barras

v - Costo, precio de reposición

Este valor será cargado a los clientes cuando marca un ítem que ha sido prestado como 'Perdido'

y - Tipo de ítem (de material) Koha
Autoridades
Agregar autoridades
Los registros de autoridad son una forma de controlar ciertos campos en los registros MARC. El uso de los registros de autoridad le proporcionará control sobre los encabezamientos de materia, los nombres de personas y lugares.
Búsqueda de autoridades
Si existen en Koha registros similares, se puede hacer una búsqueda de autoridades.
Edición de Autoridades
Las autoridades pueden ser editadas haciendo clic en el resumen de la autoridad en los resultados de búsqueda y luego haciendo clic en el botón 'Editar' por encima del registro.
Guías de Catalogación
Registro Bibliográfico de Catalogación Hoja de Referencia
Guía de Catalogación de Registros Item/Formato
Guía de catalogación
Publicaciones periódicas
Las tareas de publicaciones periódicas están disponibles en el menú Más en la parte superior de la pantalla, seleccionando publicaciones periódicas o haciendo clic en publicaciones periódicas en la página principal del interfaz de administrador. El módulo de Publicaciones Periódicas en Koha se utiliza para hacer el seguimiento de las revistas, los periódicos y otros ítems recibidos de acuerdo a un calendario regular.
Agregar una suscripción
Llenar los datos requeridos por Koha.
Recibir ejemplares
Para encontrar una suscripción, utilice el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página de publicaciones periódicas para buscar la publicación periódica de la que le gustaría recibir información
Crear una lista de circulación
Cuando esté en la página de la suscripción podrá ver un enlace a la izquierda que dice 'Crear Lista de circulación'
Reclamación de publicaciones periódicas retrasadas
Koha puede enviar mensajes de correo electrónico a los proveedores de publicaciones periódicas si tiene ejemplares retrasados. A la izquierda de la página principal de publicaciones periódicas hay un enlace a 'Reclamaciones'
Revisar vencimiento de publicaciones periódicas
Al agregar publicaciones periódicas introduzca una longitud de suscripción, usando la herramienta de comprobación de caducidad se puede ver cuando sus suscripciones están a punto de caducar. Para utilizar la herramienta, haga clic en el enlace "Controlar vencimiento" en el menú publicaciones periódicas.
Renovando publicaciones periódicas
Si su suscripción de publicación periódica ha caducado no podrá recibir ejemplares. Para renovar su suscripción puede hacer clic en el botón 'renovar' en la parte superior de la página de detalle de suscripción.
Adquisiciones
El módulo de adquisiciones de Koha proporciona una forma para que la biblioteca haga los pedidos a sus proveedores y gestione los presupuestos de adquisiciones.
Antes de empezar cualquier cosa en adquisición, se debe estar verificado en "Administración" lo que necesitamos
Proveedores
Para agregar un proveedor, haga clic en el botón 'Nuevo proveedor' en la página de Adquisiciones
El formulario agregar proveedor se divide en tres partes
La primera sección es para información básica del proveedor
La segunda sección es para información de contacto en la oficina del proveedor
La última sección es para información de facturación
Gestión de sugerencias
Haciendo clic en 'sugerencia' irá a la herramienta de gestión de sugerencias. Si no hay sugerencias pendientes, puede acceder a la herramienta de gestión de sugerencias haciendo clic en el vínculo 'Administrar sugerencias' en el menú de la izquierda de la página Adquisiciones.
Haciendo pedidos
Para hacer un pedido debe primero buscar al proveedor o librería al cual desea enviar el pedido.
Al lado del nombre del proveedor, verá un botón 'Nueva Cesta'
Introduzca la dirección de facturación y la dirección de entrega (ésta será por defecto la biblioteca en la que está conectado)
Si usted desea cambiar el proveedor puede utilizar el menú desplegable de proveedores
Los campos de notas son opcionales y pueden contener cualquier tipo de información
Cuando haya finalizado, haga clic en 'Guardar'
Una vez que se haya creado la cesta se le presentan varias opciones para agregar ítems al pedido.
De los resultados, haga clic en 'Hacer pedido' junto al ítem que desea pedir y se irá al formulario de pedido
Recepción de pedidos
Los pedidos se pueden recibir en la página de información del proveedor
Para recibir un ítem específico, haga clic en el vínculo 'Recibir' a la derecha del ítem.
Facturas
Cuando se reciben los pedidos se generan las facturas. Las facturas se pueden buscar haciendo clic en 'Facturas' en el lado izquierdo de la página de Adquisiciones.
Desde los resultados se puede hacer clic en el enlace 'Detalles' para ver la factura completa o 'Cerrar' para anotar que la factura está cerrada/pagada.
Reclamaciones y pedidos atrasados
Al hacer clic en el enlace de 'Pedidos Atrasados' en la página de Adquisiciones se le presentará una serie de opciones de filtrado en la parte izquierda.
Seguimiento de Fondo/Presupuesto
En la página principal de adquisiciones habrá una tabla de la derecha que le mostrará todos los fondos activos y un desglose de lo que se ha pedido o se ha gastado.
Listas y cesta
Las listas son una manera de guardar una colección de contenidos sobre un tema específico o para un propósito específico. La cesta es un espacio de almacenamiento específico para una sesión
Listas
Para crear una lista, solo debemos dar clic en "Nueva lista"
Por obligación, hay que llenar los campos requeridos por Koha.

También para agregar más registros a la lista, se puede hacer desde el catálogo
Cesta
La cesta es un sitio de almacenamiento temporal para ítems en el OPAC y/o en la interfaz administrativa
Si desea habilitar la cesta en la interfaz del personal, tiene que establecer en 'Mostrar' la preferencia del sistema intranetbookbag. Para agregar registros la cesta, busque en el catálogo, elija los registros que le gustaría agregar a la cesta y seleccione 'Cesta' del menú 'Agregar a'
Informes
Los informes en Koha es una manera de reunir datos. Los informes se usan para generar estadísticas, listas de miembros, listas de ubicaciones, o cualquier listado de datos en su base de datos.
Informes personalizados
Asistente guiado para informes
Paso 1:
Elegir el módulo sobre el que desea elaborar el informe. Esto determinará qué tablas y campos están disponibles para que usted haga la consulta.
Paso 2:
Elegir un tipo de informe. Por ahora, la única opción disponible es tabular.
Paso 3:
Elegir los campos que desea en su informe.
Paso 4:
Elegir los límites donde desea aplicar su informe (como los tipos de ítems o sedes).
Paso 5:
Realizar funciones matemáticas. Si no quiere hacer ningún cálculo, simplemente haga clic en Siguiente en vez de elegir una opción.
Paso 6:
Seleccionar orden de los datos. Si desea que los datos estén en el orden que se encontraban en la base de datos, simplemente haga clic en Finalizar.
Editar Informes Personalizados
Cada informe se puede editar yendo a la lista de los informes. Para ver la lista de informes que ya está almacenada en Koha, haga clic en 'Utilizar guardados'.
Informes estadísticos
Los informes estadísticos mostrarán recuentos y sumas
Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparezca en la fila.
Estadísticas de adquisiciones
Estadística de usuarios
Igual que las estadísticas de adquisición
Estadística de catálogo
Estadísticas de circulación

Publicaciones periódicas
Reservas
Usuarios con más prestamos
ítems más prestados
Usuarios sin prestamos
Ítems nunca prestados
Items perdidos
Catalogo por tipo de item
Tiempo de préstamo promedio
Diccionario de informes
El diccionario de informes es una manera de pre-definir filtros comunes que desea aplicar a sus informes.
Paso 1: Nombre de la definición y una descripción si fuera necesario

Paso 2: Seleccionar el módulo que será consultado.
Paso 3: Elegir las columnas de consulta de los cuadros presentados.
Paso 4: Elegir el valor(es) desde el campo(s). Estos se completarán automáticamente con las opciones disponibles en su base de datos.
Confirmar las selecciones para guardar la definición.
OPAC
Página de resultados
Después de realizar una búsqueda, el número de resultados de su búsqueda aparecerá encima de los resultados
Por defecto los resultados de su búsqueda se ordenan en función de los valores de las preferencias del sistema
Filtros
Si solo tiene una biblioteca/sucursal en Koha no verá el filtro 'Bibliotecas', en su lugar verá un filtro de Localización en Estantes. Lo mismo ocurrirá si tiene
singleBranchMode
en "No permitir"
Registro bibliográfico
Los títulos se pueden agregar a las listas desde los resultados de búsqueda y/o desde el registro bibliográfico.
Hacer reservas
Los usuarios pueden hacer reservas de ítems a través del OPAC si está conectado y usted tiene la preferencia RequestOnOpac establecida a 'Permitir'. Si al ítem se puede reservar aparecerá la opción de hacer reserva en varios lugares diferentes.
Cuando se visualiza un título individual verá la opción de hacer una reserva en la casilla en la parte derecha de la pantalla
Auto-Registro en el OPAC
Si lo permite, los usuarios pueden registrarse desde sus propias cuentas a través del OPAC. Si tiene la preferencia PatronSelfRegistration en 'Permitir', los usuarios verán un enlace para registrarse debajo del cuadro de inicio de sesión a la derecha de la página principal del OPAC.
Cuando el usuario hace clic en el enlace 'Regístrese aquí' es conducido a una página de registro. Las opciones de la página de registro se pueden controlar editando las preferencias
PatronSelfRegistrationBorrowerMandator
y
Fieldy PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField
.
Una vez que el usuario ha confirmado enviando su registro o bien se le enviará un correo electrónico para que confirme su cuenta
Los usuarios pueden abrir sesión en el OPAC y acceder a su cuenta si está establecida la preferencia
opacuserlogin
a 'Permitir'
Mi resumen
En la pestaña 'mi resumen', los usuarios pueden ver todos los ítems que tiene prestados, con los retrasos en rojo.
Mis multas
Si la biblioteca aplica multas, la siguiente pestaña a la izquierda es 'mi multas'. Abriendo esta pestaña se mostrará un historial completo de las cuentas del usuario en la biblioteca.
Mi historial de búsqueda
Si tienes establecida la preferencia
EnableOpacSearchHistory
en 'Permitir' entonces sus usuarios pueden acceder a su historial de búsqueda a través de la pestaña 'historial de búsqueda'.
Mi historial de lectura
Dependiendo de la configuración en su biblioteca de
opacreadinghistory
sus usuarios podrán ver la pestaña 'Mi historial de lectura'.
Mi privacidad
La pestaña de 'mi privacidad' aparecerá si ha establecido ambas
opacreadinghistory
y OPACPrivacy a 'Permitir'.
Los usuarios pueden elegir entre tres opciones:


Siempre
: guardar mi historial de lectura sin límite. Esta es la opción para los usuarios que quieren mantener un registro de lo que están leyendo.


Por defecto:
mantiene mi historial de lectura de acuerdo con las leyes locales. Esta es la opción por defecto: la biblioteca mantendrá su historial de lectura durante el tiempo permitido por las leyes locales.


Nunca
: Eliminar el historial de lectura inmediatamente. Esto eliminará todos los registros del ítem prestado una vez devuelto.
Mis listas
Por último, si la biblioteca tiene
virtualshelves
establecida en 'Permitir', la última pestaña será 'mis listas'.
Búsqueda
Guía de búsqueda
Búsqueda básica
La recuadro de búsqueda que el personal de la biblioteca y los usuarios verán más a menudo es el cuadro de búsqueda repetido en la parte superior de la página. Koha interpreta las búsquedas como búsquedas por palabras clave.
Búsqueda avanzada
Cuando usted no puede encontrar los materiales más adecuados con la búsqueda general, puede ir a la página de búsqueda avanzada haciendo clic en la opción de búsqueda en la barra de herramientas.
Índices de búsqueda Koha
Sistema de Plugin
El sistema de Plugins de Koha permite agregar herramientas e informes adicionales a Koha que son específicas para su biblioteca
Configuración

Para configurar el sistema de plugins de Koha primero debe hacer algunos cambios en su instalación.

Crear el directorio
/var/lib/koha/plugins

Añada las líneas
<pluginsdir>/var/lib/koha/plugins</pluginsdir> <enable_plugins>1</enable_plugins>" a su archivo koha-conf.xml

Añada la línea Alias
/plugin/ "/var/lib/koha/plugins/" a su archivo koha-httpd.conf

Reiniciar su servidor web
Ingri Paola López Peña

Tecnólogo Gestión Bibliotecaria - SENA
900242 - 8031



Edwin Sossa
Instructor
KOHA
Full transcript