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Oficina de Projetos: da Teoria à Prática

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by

Renann Ferreira

on 10 March 2017

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Transcript of Oficina de Projetos: da Teoria à Prática

O que é comunidade?
Analisar, planejar e liderar sugestões dos associados para projetos comunitários, assegurando que atendam a necessidades reais e que possam ser realizados com sucesso pelo clube.

Entre as comissões com mais projetos;
Considerada uma das mais fáceis;*
Comissão obrigatória para Rotary Internacional.
O que é projeto?
"[...] um

empreendimento

planejado

que consiste num
conjunto de atividades inter-relacionadas

e

coordenadas

para alcançar

objetivos específicos

dentro dos limites de um

orçamento

e de um
período de tempo
dados. (COHEN; FRANCO, 1984, apud ÁVILA, 2001, p. 41)"
Essencial para qualquer projeto: Diagnóstico
Dados:
IBGE, IPARDES, Atlas da Violência, Ministério do Trabalho e Emprego, ODS-PNUD, Áreas de Enfoque do Rotary,...

Necessidades Expressas:

são os pontos exigidos pelo indivíduo ou pela comunidade. Estas são a forma mais comum de coleta de necessidades, o problema é que elas não têm um embasamento que comprove isto.

Necessidades Sentidas:

são as necessidades do indivíduo ou da comunidade sentidas pelo entrevistador como algo necessário para aquele cenário.

Necessidades Normativas:

são necessidades garantidas e apontadas pela lei ou especialistas, que tem uma comprovação embasada. Exemplo: a defesa de um médico para a existência de uma rede de esgoto.

Necessidades Comparativas:

são necessidades averiguadas pela comparação com outras referências. Exemplo: uma Escola que atende TGD tem acompanhamento de psicólogos para seus alunos e a outra não, comparando o desempenho das duas percebe-se uma evolução diferenciada dos alunos que recebem o acompanhamento.
Distrito 4.640
Fórum de Área V
Oficina de Projetos: da Teoria à Prática

Projeto
x
Ação
Nome
Deve ser:

Curto;
Causar impacto;
Reproduzir a ideia do projeto;
Fácil reprodução;
Criativo;
Despertar a curiosidade.
Justificativa
Aqui encontramos o elo com o Diagnósitco.

Com base nos dados e necessidades levantadas explicar o por que da importância do projeto para a comunidade.

Lembrando, o foco é COMUNIDADES então não será unir o clube, desenvolver as habilidades dos companheiros, divulgar RCT.
Objetivo Geral
A elaboração de um projeto consiste em uma sequência, o problema identificado na árvore tornar-se-á o nosso objetivo geral. Para compor deverá:

Começar

com um verbo no

infinitivo
;
Não deve ser extenso e nem misturar verbos;
Ser claro;
Refletir o resultado final;
Deve conter no texto o que será feito, onde, quando e público alvo.
Objetivos Específicos
Começar

com um verbo no

infinitivo
;
Ser claro;
Refletir as entregas.
Categorias Principal e Secundárias
Com base no que temos levantado até agora podemos com segurança escolher as categorias.

Chegou a hora de olhar para a árvore de objetivos, mais especificamente para os resultados e ver quem será beneficiado.
Datas de Início e Término
Início:

primeira etapa, ou seja, diagnóstico.

Término:

avaliação, seja pelo clube ou pelo público alvo.
Relatório Financeiro
O Relatório Financeiro ou Orçamento também deve ser feito antes da execução do projeto, ou seja, na elaboração.

Devem ser levantados todos os custos do projeto:
Material de expediente;
Equipamentos;
Recursos Humanos, etc.

Para OMIR além da descrição do custo e do valor, também deve ser anotada a data do desembolso.

ATENÇÃO: Patrocínios também devem ser apresentados.
Quem trabalhou?
Some todos, desde diretos até indiretos. Os primeiros se referem aqueles que realmente trabalharam no projeto, que foram responsáveis por alguma etapa. Os segundos são aqueles que de uma maneira ou outra colaboraram emprestando algo, realizando um contato, etc.
Público Alvo
Aqui devemos indicar quem foi beneficiado com o projeto, da mesma forma anterior, tanto direta quanto indiretamente.

Direto:

o foco.

Indireto:

beneficiados que não estão no alvo, mas que são afetados mesmo assim.
Meios de Divulgação
Quais serão os métodos para divulgar aos stakeholders (interessados) o projeto?

Como a comunidade saberá do resultado, como a imagem dos patrocinadores será divulgada, como o resultado será ampliado a imprensa, etc.
Parcerias
Para resultados mais efetivos se faz indispensável a concretização de parcerias, não apenas para patrocínios, mas também para manutenção do produto após a conclusão do projeto, bem como para um know-how ou ferramenta que o clube não tenha.
Cronograma de Atividades
Pode dar um pouco de trabalho, mas será indispensável para o andamento do projeto para que as etapas não atrasem e acabem comprometendo tudo.

O cronograma de atividades deve estar de acordo com o relatório financeiro, pois quando chegarmos na hora da compra temos que ter dinheiro.

Aqui entra o diagnóstico, elaboração, execução, monitoramento e avaliação.
Descrição
Seguindo o roteiro descrito no Cronograma de Atividades a Descrição será elaborada de forma dissertativa, explicando a sequência inter-relacionada e coordenada de atividades. Quanto mais minunciosa, menor a chance de erro.

Lembre-se, você não esta escrevendo para você, mas para outros, seja claro e formal.
Site, vídeos e fotos
Muito cuidado nestes aspectos.

Fotos e vídeos ruins podem prejudicar a divulgação e a credibilidade do projeto.

Evite colocar fotos em perfis ou locais não oficiais do clube, pois estas podem ser excluídas e perdidas no tempo até o momento do Concurso ou para histórico do clube.

Interessante disponibilizar o material em algum site, nuvem ou blog permanente.
Resultados Qualitativos e Quantitativos
Chegou a hora de descrever se o resultado foi atingido ou não. Seja sincero, pois outras pessoas podem utilizar seu projeto como parâmetro, e sua sinceridade pode interferir diretamente na vida de outras pessoas.

Qualitativo:

o objetivo foi atingido plenamente? Houve mudança na comunidade? Podem ser utilizados relatórios, avaliações, reportagens,...

Quantitativo:

interessante utilizar indicadores, números que comparam o antes com o depois.
Grau de Dificuldade
Um dos itens com mais subjetividade do formulário, mas aconselha-se que seja respondido com o olhar de um homem médio, comum na sociedade.
Palavras Chaves
Aqui deverá destacar até 03 palavras que mais representam o seu projeto e que facilite uma busca.
Lições Aprendidas
Mais uma vez a sinceridade mostra-se indispensável.

Realizada durante a avaliação do projeto, não tenha vergonha de contar os seus erros e não se acanhe de contar os êxitos.

Aquele detalhe que para você não faz tanto sentido, pode ser a diferença no sucesso de outr@ companheir@.
Resumos
Também pode ser chamado de pitch, uma apresentação rápida do projeto.

Além de ser usada na pesquisa para internet, também serve para apresentar rapidamente a possíveis investidores/ parceiros, que muitas vezes não possuem tanto tempo para conhecer o projeto ou que encontramos de maneira inesperada, num jantar, no elevador, etc.

Aproveite-se dos objetivos.
OMIR Brasil
Ação
"Acontece em um certo lugar, em uma hora certa, algo pontual. Não necessariamente resolva um problema, mas atende uma necessidade."
Projetos
Tem um plano estabelecido, agrega diferentes e várias partes e busca a resolução de um problema.*
Fontes
Ação Social para Igualdade das Diferenças;
Diagnósitco de Projetos Distrito 4.640 Gestão 2015-16;
Organização Multidaital de Informação de Rotaract Clubs Brasil;
Roda de Projetos;
Universidade Anhanguera.
Ex.: Gol de Letra; Chute para o Futuro...
Ex.: Por meio de conversas com os moradores foi identificado em várias falas

(expressa)

a falta de um espaço para prática de esportes para as crianças. Em uma busca pelo bairro, relamente não se encontrou
(sentida)
nenhum local público como o requerido, como existem nos bairros adjacentes

(comparativas)
. Segundo CAIO (2016), o esporte desenvolve o trabalho em grupo, a liderança e atenção, características importante para o desenvolvimento infantil.
Ex.: Montar um espaço de esporte e lazer para as crianças do bairro Maracanã até as Olimpíadas.
Problema
A partir do diagnóstico identificamos o nosso problema
Falta de espaço para prática de esportes
Má utilização da praça;
Falta de equipamentos.
Crianças sem espaços seguros;
Desvalorização do bairro.
Objetivos
A partir do diagnóstico identificamos os objetivos
Montar um espaço de esporte e lazer para as crianças do bairro Maracanã até as Olimpíadas
Otimizar a utilização da praça;
Instalar um kit de esporte/ lazer.
Espaço seguro para as crianças;
Valorização do bairro.
Objetivo Geral
Objetivos Específicos
Resultados
Técnica SMART
Específico:

não deve deixar espaços para interpretações;
Mensurável:
ser transformado em número;
Atingível:

possíveis de atingir;
Realista:

estar dentro do alcance;
Temporal:

espaço de tempo ideal.
Ex.:
Otimizar a utilização de 100m² da praça através da sua limpeza até junho de 2016;
Instalar um kit de esporte/ lazer "Criança Feliz" entre junho e agosto de 2016.
Objetivo Resultado
Ex.:
Espaço seguro para as crianças;
Valorização do bairro.
Comunidade
Ex.:
Início:

primeira entrevista com os moradores do bairro, 24/04/2016.

Término:

avaliação com os moradores do bairro e fichamento dos dados, 01/08/2016.
Ex.:
Ex.:
Rotaractianos: 12
Rotarianos: 2
Interactianos: 0
RotaKids: 0
Voluntários Adicionais: 2
Contratados: 0
Outros: 0
Ex.:
30: até 12 anos

(crianças)
10: de 13 a 18 anos

(adolescentes)
10: de 19 a 30 anos
(responsáveis)
60: de 31 a 50 anos

(responsáveis)
15: de 51 a 65 anos
(responsáveis)
10: mais de 66 anos

(avós)
Ex.:
A mobilização da comunidade será realizada através da rádio comunitária e do jornal da cidade, nos quais também serão divulgados os nomes dos patrocinadores. A imprensa será pautada sobre a data e horário do lançamento para cobertura.
Ex.:
Além da parceria para o patrocínio do parquinho, também estabeleceu-se contato com a prefeitura municipal com o intuito de manter a limpeza da praça em dia, e com a associação de moradores para que esta ajude na conscientização dos moradores.
Ex.:
Ex.:
Através do diálogo com os moradores do bairro Maracanã foi encontrada a necessidade de montar um espaço para as crianças praticarem esportes e para lazer. Após a elaboração do projeto, este levado ao clube, sendo apoiado incondicionalmente. Neste mesmo momento dividimos as tarefas e estabelecemos prazos para as entregas.
Ex.:
No formulário de avaliação as mães descreveram que se sentem mais seguras com os filhos brincando nas praças. Na entrevista com as crianças 100% responderam estar mais felizes com os novos brinquedos. Já o presidente da associação de bairro relatou que a comunidade esta se reunindo mais entorno do espaço público.
Ex.:
Criança; Praça; Esporte.
Ex.:
Tivemos uma grande dificuldade indo de casa em casa para conversar com as pessoas, pois estas tinham medo em nos receber. Para sanar este problema a ajuda da associação de bairro foi crucial.
Ex.:
O esporte é parte essencial da vida de toda criança, pensando nisso o Rotaract Club irá montar um espaço para as crianças do bairro Maracanã na praça Pelé até as Olimpíadas para que possam brincar seguras e desenvolver suas pontecialidades.
Obrigado!
Material disponível no prezi.com
Renann Ferreira
Representante Distrital Área III
E-mail: renann_ferreira@hotmail.com

Dayane Levigne
Diretora Distrital de Projetos
D. 4.640 - Gestão 2015-16
E-mail: daylevigne@hotmail.com
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