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1.2

Compras - concepto - características - tipos
by

Fernando Pantoja Oakley

on 10 December 2014

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Transcript of 1.2

Compras
Concepto de Compras
La función de compras se ocupa del proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios
para el desarrollo de las actividades de la organización, ya sea tanto del abastecimiento de las
materias primas e insumos básicos para el proceso de transformación, como de las
maquinarias y equipos
¿Qué comprar?


¿Cuánto comprar?

¿Cuándo comprar?


¿Cómo comprar?

¿Dónde comprar?
Clasificación de las Compras
Compras por tipo de material
Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a la producción.

Compras por la frecuencia del material
Llevar a cabo la compra del material según la frecuencia con la cual el material se utiliza.

Compras para abastecer stocks
Esta clasificación se intenta cubrir las corridas mínimas de producción, es decir se compra más material para tener una reserva en el almacén.

Fernando Pantoja Oakley
Objetivo de la Clase
Concepto de Compras
Clasificación de Compras
Tipos de Compras
Compras por trayectoria
Su finalidad es la minimización de los costos de transporte, incluyendo el costo por distancia, aduana, etc.

Compras por la naturaleza de los materiales
Esta se basa en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de embalaje en el que se transporta, diferenciando si son líquidos, sólidos o gaseosos.

Compras por el costo del material (ABC)
Al utilizar esta clasificación es necesario asignarle a los materiales el código "A o B o C" según corresponda, dependiendo del costo:
A = Material fuertemente crítico financieramente
B =
Nivel intermedio en cuanto a términos financieros
C =
Su gestión es normal y no representan ninguna alarma
1. Según la concentración de la función:
1.1. Compras centralizadas
Las adquisiciones se realizan desde un sólo departamento central para todas las plantas y/o sucursales de la firma.
1.2. Compras descentralizadas
Los pedidos son efectuados desde los distintos centros productivos o comerciales que posee la compañía.

2. De acuerdo a la filosofía de gestión
2.1. Compras tradicionales
Caracterizadas por la existencia de múltiples proveedores para un mismo tipo de bien o servicio, corto plazo.
2.2. Compras Justo a Tiempo
La existencia de fuentes únicas de abastecimiento y las relaciones de asociación a largo plazo
3. Según el tipo de bien que se adquiere
3.1. Compras de bienes físicos:
La gran mayoría de este tipo de productos permite su visualización, su prueba y su control de calidad antes que sean adquiridos
3.2. Compras de servicios
No es posible una evaluación previa a su prestación.La elección del proveedor suele basarse en las experiencias de otros usuarios.

4. Según los mercados implicados
4.1. Compras locales
Se refieren a las contrataciones de servicios nacionales o nacionalizados
4.2. Compras internacionales
compras que se realizan a diferentes mercados del mundo
5. Según la naturaleza de las compras
5.1.Compras de economato
Son de pequeña importancia económica, como por ejemplo papelería, útiles e insumos de oficina, artículos de higiene, etc.
5.2. Compras de mediana magnitud
Involucran mayores montos de dinero. En estos casos se deberán tomar mayores resguardos.
5.3. Compras de elementos críticos
Aquellos esenciales para garantizar la continuidad de la producción, ya sea por su escasez, sus particulares características, su costo o su fragilidad.
5.4. Licitaciones
Es un proceso a través del cual se efectúa un pedido de presentación de ofertas de bienes o servicios a proveedores

6. De acuerdo a la frecuencia de adquisición
6.1. Compras recurrentes
Se realizan en forma constante y relativamente uniforme.
6.2. Compras spot
Se efectúan por única vez, generalmente para cubrir una necesidad extraordinaria.
7. Según su forma de registro
7.1. Por monto o tipo de gasto
Utilizándose órdenes de compra, contratos, pliegos de licitaciones o cajas chicas, según corresponda.
7.2.
Por usuario o sector/ por divisiones/ por sucursales
Se dividen por departamentos, áreas, sucursales, países, etc.
7.3. Por rubro/ subrubro
División por tipo, ej. Azucar: Rubia, blanca, liquida, etc.
7.4. Por proveedor
Simplemente, por un portafolio de proveedores.
8. Según los medios utilizados en las transacciones
8.1. Compra Personal
Se realizan en ocasión de adquisiciones de gran valor o importancia económica, cara a cara.

8.2. El Teléfono
Se utiliza en la mayoría de las compras para determinar la disponibilidad y costo de los bienes o servicios a adquirir

8.3. Negocios electrónicos
A través de nuevas prácticas que permiten acceder a diferentes mercados y lograr, en muchos casos, importantes reducciones de costos.
Tipos de Compras
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