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Requisiciones, pedidos u ordenes de compra

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Neko A

on 12 February 2015

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Transcript of Requisiciones, pedidos u ordenes de compra

Requisición
Una requisición de compra es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras o área de la empresa que se encarga de realizar la adquisición de bienes y servicios que las empresas necesitan para realizar sus operaciones.

Pedidos u órdenes de compra abierta o cerrada
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago

- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
Los elementos básicos que una requisición de compra son:
-No. de Requisición.
-Fecha. 
-Nombre y puesto de la persona que solicita la compra. 
-Área, Dirección, Departamento a la que pertenece.
-Descripción de los artículos solicitados. 
Si se han realizado cotizaciones sobre la compra, se deben de anexar.
-Nombre, puesto y firma de la persona que autoriza la compra

Requisiciones, pedidos u ordenes de compra
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.

Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

Presentan diferentes estados
• Generada: se aplica cuando se confecciona una orden de compra utilizando el mecanismo de autorización.

• Autorizada: Hace referencia a una orden de compra que fue autorizada mediante el proceso Autorización y que aún no se encuentra emitida.

• Emitida: Es una orden de compra que se emitió mediante el proceso Generación de Órdenes de Compra (para las órdenes de compra que no necesitan ser autorizadas) o
Emisión de Órdenes de Compra (órdenes de compra que deben ser autorizadas).




Emitida
: Es una orden de compra que se emitió mediante el proceso Generación de Órdenes de Compra (para las órdenes de compra que no necesitan ser autorizadas) o
Emisión de Órdenes de Compra (órdenes de compra que deben ser autorizadas).


Generada y Anulada
: Es una orden de compra generada y posteriormente anulada mediante el proceso Anulación de Órdenes de Compra.

Autorizada y Anulada
: Es una orden de compra autorizada, posteriormente anulada mediante el proceso Anulación de Órdenes de Compra.


Emitida y Anulada
: Es una orden de compra emitida, posteriormente anulada mediante el proceso Anulación de Órdenes de Compra.

Cerrada
: Hace referencia a una orden compra que fue cumplida totalmente mediante remitos y/o facturas-remito, o que fue cerrada manualmente mediante el proceso Cierre de Órdenes de Compra. Una orden de compra está cerrada si todos sus renglones se encuentran en ese estado.

ORDEN DE COMPRA ABIERTA
Es un contrato vinculante para comprar bienes o servicios a un precio determinado y durante un tiempo determinado.

Una orden de compra abierta ofrece seguridad a un negocio.

• Pedido de diferentes productos y servicios
• Pedidos típicos y frecuentes

ORDEN DE COMPRA CERRADA
Una vez que haya recibido todos los artículos se especifica en la orden de compra, la orden de compra se puede cerrar.

La orden de compra también se puede cerrar si algunos artículos se han recibido y las órdenes de artículos pendientes han sido canceladas.

Una orden de compra cerrada no se puede editar. Si realmente desea hacer cambios, hay que reactivarlo primero. Si se desea agregar comentarios a la orden de compra, se debe hacer antes de cerrarlo
BIBLIOGRAFÍA
- Leenders, Michiel. Administración y compras de materiales. Ed. Patria cultural 11a edición.
- Del Río, González Cristobal. Adquisiciones y abastecimientos. Ed. Cengage learning. México 2010 5ta edición.
-http://www.mainboss.com/english/manual/3.4.3/HtmlHelp/es/OrdendeCompras.htm
-www.ufasta.edu.ar/wp-content/uploads/06-Compras1.pdf
-www.lear.com/user_area/.../lear-11-Venezuela_Spanish_2008TCs.pdf
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