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gestion empresas agropecuarias

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by

esteban garzon

on 15 November 2016

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Transcript of gestion empresas agropecuarias

FUNDAMENTOS CONTABLES

JORGE ESTEBAN GARZON R.
jegarzon07@misena.edu.co
316-8758831

GESTION ADMINISTRATIVA
DIRECCION EN VENTAS
GESTION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
CONOCIMIENTO DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
ESTADOS
FINANCIEROS
METODOS DE COSTEO
INVENTARIOS
SISTEMAS DE COSTEOS
TECNICAS DE COSTEO
CONSERVACION DE LA INFORMACION
NORMAS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS
EMPRESA
PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC)
NORMATIVIDAD VIGENTE
DOCUMENTOS SOPORTE PARA CONTABILIZAR
PRINCIPIOS CONTABLES
TEORIA CONTABLE Y TRIBUTARIA
FUNDAMENTOS TRIBUTARIOS
La empresa  es un ente compuesto por elementos y factores humanos, técnicos y financieros que están combinados para alcanzar objetivos y localizarlos en una o varias unidades o centros de producción.

EMPRESA
¿PORQUE SURGEN LAS EMPRESAS?
Las empresas surgen en el momento en que se identifica una necesidad.

CONTABILIDAD
sistema de informacion q nos
permite identificar
,
clasificar, registrar, resumir, interpretar
,
analizar, medir, controlar y

evaluar,
en terminos monetarios, las operaciones y transacciones de una organizacion.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Uno de los objetivos mas importante es proporcionar informacion financera de la empresa a las personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la verdadera situacion economica de la empresa, con el fin de TOMAR DECISIONES.
TIPO DE USUARIOS
La contabilidd es una fuente que suministra informacion a:
USUARIOS INTERNOS: Accionistas, Junta Directiva, Empleados, sindicatos, entre otros.
USUARIOS EXTERNOS: Proveedores, Posibles accionistas, Acreedores, Gobierno entre otros
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.
COMPRENSIBLE: debe ser clara y facil de entender por los usuarios.
UTIL: debe ser relevante, ya que es usada para la toma de decisiones debe ser confiable y libre de errores y sesgos, ya que es la imagen de los hechos o transacciones realizados por la empresa.
COMPARABLE: Debe prepararse y presentarse sobre bases uniformes que permitan comparar los resultados durante el tiempo.
PRINCIPIOS CONTABLES
El Dec 2649-93 reglamentó la contabilidad y a su vez expidio los PCGA en Colombia.

ENTE ECONOMICO: la actividad economica la realizan entidades independientes, las cuales tienen personalidad juridica propia y distinta a la de sus dueños, Cada empresa es un sujeto individual con independencia absoluta de sus dueños.
EQUIDAD: El registro de los hechos economicos y la informacion sobre los mismos has de fundarse en la igualdad y justicia para todos los sectores, sin favorecer a ninguno en particular.
CONTINUIDAD: supone la no interrupcion de operaciones, pensando en que la inversion inicialmente por sus dueños sera recuperada y generara utilidades.
PRINCIPIOS CONTABLES.
PERIODO CONTABLE: Es el tiempo transcurrido entre la emision de una informacion y la otra. los tipos de cortes mas usuales son mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual. los cortes convencionales permiten enfrentar los ingresos de un periodo con sus costos y gastos correspondientes.
UNIDAD DE MEDIDA: los recursos de las empresas y sus hechos economicos deben registrarse en la misma unidad de monetaria, es decir en PESOS.
VALUACION: los hechos economicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo, es decir, la adquisicion de activos estara conformada por su precio mas los costos y gastos en que se incurran para estos poder operar.
REALIZACION: Se considera realizado un hecho economico cuando:
Se han efectuado las operaciones y los hechos economicos que la contabilidad registra.
se ha perfeccionado una transaccion con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones.
se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad.

PRINCIPIOS CONTABLES
PRUDENCIA: los hechos economicos deben medirse de manera confiable y verificable, en su medicion debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la empresa no se deben anticipar, sobrestimar o subestimar. Los costos y gastos deben corresponder al periodo contable y las perdidas, incluso las probables deben contabilizarse cuando se puedan cuantificar.
IMPORTANCIA RELATIVA: La informacion contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptibles de cuantificarse en unidades monetarias.
PRINCIPIOS CONTABLES
ESENCIA SOBRE LA FORMA: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
ASOCIACION: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.
REVELACION PLENA: El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.
QUE ES UNA CUENTA
Es un formato en el cual se registran, de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que sufre un concepto del activo, pasivo, patrimonio despues de realizado un hecho economico. la cuenta la conforman 4 partes
1) NOMBRE DE LA CUENTA
2) SE CONOCE COMO LOS DEBITOS
3) SE CONOCE COMO LOS CREDITOS
4) SALDO DE LA CUENTA AL CERRARSE.

DEBITOS Y CREDITOS
DEBITO(APLICACION, DEBER): Es el registro de un aumento en una cuenta del activo, gasto o costo. Es el registro de una disminucion en una cuenta del pasivo, patrimonio, ingreso (devolucion en ventas)
Representa derechos y bienes controlados por la empresa

CREDITO(FUENTE, HABER): Es el registro de un aumento de una cuenta del pasivo, patrimonio o ingreso.
es el registro de una disminucion del activo. Representa las obligaciones que contrae la empresa.
ECUACION CONTABLE.
Los registros contable se basan en una ecuacion matematica, que representa la posicion financiera del negocio.

ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO-PASIVO= PATRIMONIO
ACTIVO-PATRIMONIO=PASIVO

ACTIVO: Representa todos los recursos y propiedades que posee la empresa para el desarrollo de sus operaciones(efectivo, inventarios, cuentas por cobrar, propiedades, edificios, maquinarias entre otros ) del cual se esper genere futuros beneficios economicos. Aumento con los debitos, disminuye con los creditos.

PASIVO: Es el conjunto de obligaciones que tiene la compañia con terceros (cuentas por pagar, proveedores, obligaciones financieras, impuestos por pagar entre otros. Aumentan con un credito y Disminuyen con un debito
ECUACION CONTABLE
PATRIMONIO: Representa el derecho que poseen los propietarios sobre los activos de la empresa, es decir la diferencia entre lo que se tiene (ACTIVOS) Y lo que se debe(PASIVOS). Aumenta con un credito, disminuye con un debito.
la cuenta del patrimonio se alimenta de los beneficios que obtiene la compañia a lo largo de sus existencia como lo son las utilidades, las reservas entre otras.

EJEMPLO: Ud crea una empresa en compañia de su mejor amigo y los aportes que hacen son los siguientes:

Suponga entonces que la compañia compra un vehiculo para poder transportar la mercancia, el cual es comprado por medio de un prestamo bancario por valor 7.000.000, cual seria la nueva ecuacion contable
EFECTOS DE LAS TRANSACCIONES ECONOMICAS EN LA ECUACION CONTABLE.
Las transacciones economicas pueden afectar uno o varios componentes de la ecuacion contable.

AUMENTO DE ACTIVOS Y DISMINUCION DE ACTIVOS.
esto puede darse en una compra de inventario pagados en efectivo por la compañia, tambien puede darse cuando un cliente al cual le hemos fiado se acerca a pagarnos, por lo tanto tenemos los siguiente.
AUMENTO DE ACTIVO Y AUMENTO DE PASIVO.
esto puede darse cuando la compra anterior no se paga de contado, es decir nos han fiado el producto.
AUMENTO DE ACTIVO, AUMENTO DE PATRIMONIO
puede darse cuando ingresa un nuevo socio a la compañia, tambien puede darse si un socio ya existente decide aportar mas capital a la compañia.
DISMINUCION ACTIVO, DISMINUCION PASIVO
esto puede darse momento en que la empresa decide pagar una cuenta por pagar.
DISMINUCION ACTIVO, DISMINUCION PATRIMONIO.
esto puede suceder cuando un socio decide retirarse.
EJEMPLO:
Enero 8: Ud crea empresa en sociedad con un amigo, cada uno aporta $3.000.000.
Enero 9: Abren cuenta bancaria con el efectivo que cuentan ese dia.
Enero 11: Su compañia compra a credito mercancia por valor de $2.500.000
Enero 14: Su compañia compra muebles por $3.200.000, paga 50% contado, el resto a credito.
Enero 15: con la aprobacion de un credito la compañia compra local por $35.000.000
Enero 20: la compañia compra un vehiculo para transportar las mercancias por $ 28.000.000 a credito.
Enero 25: Ingresa un nuevo socio quien hace un aporte de $5.000.000.
Enero 30: Vende mercancias por $ 5.000.000 30% credito, el resto de contado.
realizar ecuacion contable para cada transaccion, y realizar balance(cuadro resumen)
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