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PRESENTACIÓN PROYECTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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Tecnólogo en Gestión Documental
ID: 324665 NOMBRE DEL PROYECTO Diseño, Elaboración e Implementación de un Programa de Gestión Documental de acuerdo a la legislación archivista y ajustado a la empresas de La Dorada, Caldas. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En La Dorada, Caldas, las empresas públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en su gran mayoría no cuentas con un PGD lo suficientemente estructurado y enmarcado a la normatividad archivistica (Ley 594 de 2000). JUSTIFICACIÓN De acuerdo con la normatividad archivistica vigente, se pretende estructurar e implementar un PGD en las empresas públicas y privadas, que ayuden a salvaguardar el patrimonio documental, optimizando la calidad, eficiencia y agilidad en las relaciones de la administración y el ciudadano. OBJETIVO GENERAL Brindar a la empresa una herramienta de trabajo que le permita llevar de forma ordenada el paso a paso en la implementación de un PGD a partir del conocimiento previo de sus archivos y de sus necesidades especificas. Causas:
Tienen la idea que las labores de archivo son mecánicas.
Falta de compromiso con la institución; esto incide en que los documentos no tengan tratamiento archivístico y por ello se crean fondos acumulados.

1. Diagnosticar la situación real de los archivos en las fases del ciclo vital del documento
2.Elaborar y estructurar la implementación del programa de gestión documental, la metodología y los procedimientos que orienten armónicamente su desarrollo en una empresa.
3. Señalar la normatividad vigente y brindar las orientaciones metodológicas para que sean aplicadas por una empresa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS IMPACTO SOCIAL Da respuesta a las necesidades reales y actuales del sector contribuyendo a la protección del patrimonio documental. Se puede constituir en una herramienta que se puede adoptar y ajustar fácilmente a cualquier entidad. IMPACTO ECONÓMICO Racionaliza la producción documental y estandariza procesos. IMPACTO AMBIENTAL Contribución con el medio ambiente por la política de "cero papel" y reciclaje del mismo para generación de documentos. IMPACTO TECNOLÓGICO Aprovechamiento de tecnologías para la sistematización de la información. PRODUCTOS O RESULTADOS Un Programa de Gestión Documental que incluye:
a. Diagnóstico de la situación archivística actual de la empresa.
b. Estrategias para el proceso de gestión documental de la empresa.
c. Propuesta para el proceso de gestión documental. ESTRUCTURA CURRICULAR Duración: 24 Meses (18 Meses de etapa lectiva y 6 Meses de etapa práctica).
Competencias: 13.
Resultados de aprendizaje: 72. Producir los documentos que se originen de la funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente: Duración 300 horas, 3 resultados de aprendizaje.

Coordinar las actividades del Talento Humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa: Duración 100 horas, 3 resultados de aprendizaje. Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización: Duración 150 horas, 6 resultados de aprendizaje.

Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional: Duración 80 horas, 4 resultados de aprendizaje. Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales: Duración 160 horas, 5 resultados de aprendizaje.

Administrar tecnologías de información como apoyo al sistemas integrado de conservación de los documentos de archivo, de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible: Duración 400 horas, 5 resultados de aprendizaje Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas institucionales, y términos establecidos en la ley: Duración 250 horas y 4 resultados de aprendizaje.

Organizar archivo central de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales: Duración 400 horas, 3 resultados de aprendizaje. Organizar archivo de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales: Duración 400 horas, 7 resultados de aprendizaje.

Organizar fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales: Duración 400 horas, 4 resultados de aprendizaje. Promover a la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social: Duración 5 horas, 14 Resultados de aprendizaje. Comprender texto en inglés en forma escrita y auditiva: Duración 180 horas, 7 Resultados de aprendizaje.

Producir textos en inglés en forma escrita y oral: Duración 180 horas, 8 Resultados de aprendizaje.
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