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Proceso Administrativo

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by

laura MELO

on 1 April 2014

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Transcript of Proceso Administrativo

Proceso Administrativo
Organización
Definir una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa, sepan que y como va a realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y responsabilidad en la obtención de las metas.
Una organización sólo existe cuando hay personas que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
definición
Conjunto de pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo--> cada uno de estos pasos tienen una funcion especifica
y crucial.

Planeación
Primer paso del proceso administrativo--> determinan resultados finales.
Pensar con antelación en metas y acciones, y basar los actos en algún método.
Definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas.
Fin-->evitar errores ya que toda organizacion es sometida a cambios.
División del trabajo: Proceso de asignación de tareas que se tiene que realizar en una empresa.
La unidad de Mando: Para la ejecución de un acto un agente solo debe recibir ordenes de un Jefe.
Delegación: Dar autoridad necesaria para que pueda cumplir las funciones, exigiendo compromiso a los empleados.
Departamentalización: Agrupamiento de actividades que más contribuye al logro de los objetivos de la institución y de las unidades individuales.
Tipos de Planeación
Principios de la organización
A corto plazo: Metas que pueden ser logradas dentro de un corto periodo de tiempo menos de un año.

A mediano plazo: Planes que pueden llevar desde uno a tres años para ser implementados y completados.

A largo plazo: Planes a largo plazo pueden tomar de cinco años hasta que se completen.
Fayol:
Las funciones del administrador--> planeación, organización, dirección y control.
Koontz O’donnell:
Junto con Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación como:
“una función administrativa que
consiste en seleccionar entre diversas
alternativas los objetivos, las políticas,
los procedimientos y los programas de
una empresa”.
Control
Enfocado en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los empleados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están realizando.
Conseguir el objetivo que se planeó y en caso de errores, ser corregidos a tiempo.
No solo debe hacerse a lo ultimo sino que debe ser parte de una labor de prevision.

Tipos de control

control preeliminar: Antes de que empiezen las operaciones-->limitando
las actividades por adelantado.
control concurrente: Garantiza que el plan será llevado a cabo a tiempo y bajo las condiciones requeridas.
control de retroalimentacion: Uso de información de los resultados anteriores para corregir desviaciones futuras.





Dirección
Dirigir, guiar, motivar e influir en los empleados para satisfacer los objetivos de la organización.
La relación y el tiempo son fundamentales

importancia de los objetivos

4 conceptos en vista del gerente:
1.META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios, no en la mira.
2.AMBITO de la meta que se persigue esta incluida en la declaración de los limites o restricciones presitos que deberán observarse.
3.Así mismo un objetivo connota un carácter definitivo. Los propósitos declarados en términos vagos o de doble significado tienen poco o ningún valor administrativo porque están sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusión y disturbio.
4.La dirección esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían buscarse. Esta dirección proporciona los cimientos para los planes estratégicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos
Autores referidos al proceso administrativo
Una persona influye en otros para que trabajen juntos voluntariamente en tareas relacionadas para lograr lo que el dirigente desea.
Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro deseado
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