Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Copy of seminar proposal

No description
by

Maya Miau

on 10 June 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Copy of seminar proposal

Perancangan Dashboard
Penilaian Kinerja Perguruan Tinggi Hendra Gunawan
0810932086

Pembimbing:
Dr. Alizar Hasan
Nilda Tri Putri PhD Latar Belakang batasan masalah metodologi penelitian tujuan Terima Kasih Rencana Strategis UNAND tahun 2007-2011 tentang Permasalahan, Faktor Pendukung dan Tujuan Strategis poin b (1)
Rencana Strategis Bisnis tahun 2009-2013 tentang sasaran strategis kategori sumberdaya dan kategori tata kelola, keuangan dan aset yang menyatakan organisasi yang solid dan bersinerji antar berbagai unit administratif dan akademis dan tersedianya sistem manajemen mutu di lingkungan Universitas Andalas
penilaian akreditasi program studi sarjana oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) tahun 2008 pada standar 2 (Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu), standar 4 (Sumberdaya Manusia), dan standar 6 (Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi) penelitian dilakukan dengan penerapan indikator yang dirancang untuk rencana strategis Universitas Andalas
perancangan dashboard hanya sebatas indikator dan penilaian kinerja dengan asumsi sumber data telah tersedia merancang dashboard penilaian kinerja Fakultas Teknik Universitas Andalas dengan penerapan KPI. Studi Literatur
Studi literatur yang digunakan mengenai pengukuran kinerja, Key performance indicator, dan sistem informasi Perumusan Masalah
bagaimana membuat sistem informasi penilaian kinerja berbasis KPI pada Fakultas Teknik Universitas Andalas studi kasus: Fakultas Teknik Universitas Andalas Jurusan Teknik Industri
Fakultas Teknik
Universitas Andalas
2013 persaingan institusi perguruan tinggi untuk menarik minat calon mahasiswa penilaian kinerja (performance appraisal) merupakan faktor kunci untuk mengembangkan suatu organisasi secara efektif dan efisien Fakultas Teknik Universitas Andalas belum memiliki penilaian kinerja sendiri dalam ruang lingkup organisasi Penilaian kinerja pada era teknologi modern seperti saat ini menuntut untuk dilakukan secara komputerisasi Perumusan Masalah bagaimana merancang dashboard penilaian kinerja berbasis KPI pada Fakultas Teknik Universitas Andalas agar dapat meningkatkan dan menjaga performansi kinerja dari unit organisasi terkait sistematika penulisan BAB I PENDAHULUAN
.
BAB II LANDASAN TEORI

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB V ANALISIS

BAB VI PENUTUP
landasan teori Pengukuran Kinerja
merupakan penilaian kinerja yang diperbandingkan dengan rencana atau standar-standar yang telah disepakati (Wibisono,2006)

Indikator Kinerja
menjelaskan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan atas keberhasilan tersebut (Moeheriono, 2012)

jenis indikator kinerja (Moeheriono, 2012)
Indikator Kualitatif
Indikator Kuantitas Absolut
Indikator Persentase
Indikator Rasio
Indikator Rata-rata
Indikator Indeks Indikator Kinerja Utama
menjelaskan apa yang harus dilakukan agar pencapaian kinerja tersebut dapat berlangsung secara berkesinambungan dramatis dan spektakuler (Moeheriono, 2012)
4 kategori ukuran kinerja SDM
Indikator Kuantitatif
Indikator Praktis
Indikator Sinyal
Indikator penunjuk efek kendali terhadap perubahan Indikator acuan yang diadaptasi

Indikator Penilaian Kinerja Universitas Andalas rancangan tim Focus Group Discussion untuk rencana strategis 2014 Sistem Informasi
Sistem adalah integrasi elemen-elemen yang semuanya bekerja menuju satu tujuan. Adapun 3 elemen utama sistem adalah input, transformasi, dan output (Mc.Leod,1998)
Sistem informasi merupakan suatu proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu (Turban, 2006)

Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa( McLeod, 1998) metodologi pengembangan sistem informasi didefinisikan sebagai metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, dan aturan-aturan yang akan digunakan dalam pengembangan suatu sistem informasi (Leman,1998)
Metodologi berorientasi keluaran
Metodologi berorientasikan proses
Metodologi berorientasikan data
Metodologi Berorientasikan Objek Teknik dasar Object Oriented Analysis
encapsulation
inheritance
polimorphism Unified Modelling Languange (UML)
sebuah bahasa yang berdasarkan grafik/gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan software berbasis OO (Object-Oriented). (O’Docherty, 2005)
Elemen UML (Nugroho, 2005) :
benda
hubungan
diagram Database
koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali (McLeod, 1998) Studi Pendahuluan
sistem yang diamati adalah Fakultas Teknik Universitas Andalas dan yang diamati adalah sistem penilaian kinerjanya Tujuan penelitian
merancang sistem informasi penilaian kinerja Fakultas Teknik Universitas Andalas dengan penerapan KPI Pengembangan Sistem
Survei Sistem
Analisis Sistem
Validasi Indikator
Perancangan Sistem Informasi
Pembuatan Aplikasi
Verfikasi dan validasi Analisis
Analisis dan pembahasan yang dilakukan terhadap rancangan sistem informasi dan perangkat lunak itu sendiri Penutup
Tahap ini berisikan kesimpulan dan saran untuk penelitian selanjutnya mind mapping rancangan indikator Metodologi Pengembangan Aplikasi Software 1.Metodologi System Development Life Cycle (SDLC
2.Metodologi Pendekatan Prototype
3.Metodologi Rapid Application Development (RAD)
4.Metodologi Extreme Programming (XP) keunggulan pendekatan prototype 1.Input and output layar-layar dikembangkan bagi para pengguna untuk menguji sebagai bagian dari ketentuan persyaratan
2.“First-of-a-series” – sebuah operasional prototype yang lengkap yang digunakan sebagai panduan
3.“Fitur-fitur yang dipilih” – hanya beberapa fitur-fitur yang penting termasuk ke dalam prototype, fitur-fitur yang lain ditambahkan nantinya
4.Prototype digunakan sebagai sebuah alternatif yang komplit terhadap metodologi SDLC yang tradisional 1.Input and output layar-layar dikembangkan bagi para pengguna untuk menguji sebagai bagian dari ketentuan persyaratan
2.“First-of-a-series” – sebuah operasional prototype yang lengkap yang digunakan sebagai panduan
3.“Fitur-fitur yang dipilih” – hanya beberapa fitur-fitur yang penting termasuk ke dalam prototype, fitur-fitur yang lain ditambahkan nantinya
4.Prototype digunakan sebagai sebuah alternatif yang komplit terhadap metodologi SDLC yang tradisional kekurangan pendekatan prototype perancangan model sistem dan
perangkat lunak deskripsi sistem 1.Mahasiswa
2.Alumni
3.Dosen
4.Staf pegawai
5.Pencapaian organisasi
6.Pendanaan

indikator meliputi : 7.Koleksi pustaka
8.Akreditasi
9.Produktifitas HAKI
10.Hubungan eksternal
11.Pencapaian standar BAN PT identifikasi aktor dan perancangan use case aktor : administrator dan pimpinan fakultas use case :
1.Pimpinan fakultas melihat seluruh hasil penilaian kinerja Fakultas Teknik
2.Administrator memasukkan, mengubah dan menghapus indikator
3.Administrator memasukkan, mengubah dan menghapus data kualitatif
4.Administrator memasukkan, mengubah dan menghapus data kuantitatif
use case diagram perancangan model sistem 1.Tipe penilaian
a.Langsung
Artinya penilaian dilakukan langsung, hasil capaian langsung diinputkan oleh administrator.
Contoh: jumlah kerjasama riset dengan lembaga internasional
b.Tak langsung
Artinya penilaian didapatkan berdasarkan dari data yang telah ada sebelumnya.
Contoh: jumlah mahasiswa (berdasarkan berapa banyak data yang ada pada database mahasiswa)
2.Tipe data
a.Kualitatif
Artinya penilaian dilakukan menggunakan skala kualitatif skoring berdasarkan keadaan pada saat penilaian
Contoh: tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pembelajaran (tidak puas, kurang puas, cukup puas, puas dan sangat puas)
b.Kuantitatif
Artinya penilaian dilakukan dengan nilai langsung menggunakan angka
Contoh: jumlah mahasiswa.
pembagian indikator class diagram entity relationship diagram Analisis aliran data dan kebutuhan dasar sistem data bisa diakses oleh pimpinan fakultas dan administrator

hak menambah, menghapus dan mengubah dimiliki oleh administrator

data yang dibutuhkan diperoleh dari banyak aspek

masing-masing data diterjemahkan ke dalam target dan capaian indikator analisis model dan database perangkat lunak dirancang sesuai dengan model yang telah dibuat sebelumnya yaitu use case diagram dan class diagram

databse dirancang berdasarkan entity relationship diagram yang diperoleh dari class diagram analisis tampilan antar-muka Tampilan antar-muka untuk indikator ditampilkan sesuai dengan sasaran strategis yang telah dipilih. Hal ini akan mempermudah pengguna dalam melihat indikator sehingga kesalahan lebih diminimalisir. Begitu juga dengan tampilan hasil penilaian masing-masing indikator dan juga visualisasi dalam bentuk grafik juga sesuai sasaran strategis dan indikator yang dipilih. analisis kelebihan dan kekurangan sistem 1.Dashboard masih berupa prototype yang hanya menampilkan indikator beserta hasil penilaiannya. Namun belum terhubung dengan sistem informasi lain yang telah ada sebagai sumber data masing-masing

2.Tampilan antar muka yang masih kaku. Hal ini terjadi karena berkaitan dengan kekurangan yang pertama.

3.Hak akses hanya untuk administrator dan pimpinan fakultas sebagai pengguna. Kekurangan ini juga terkait dengan kekurangan pertama

Kelebihan utama dari dashboard ini adalah tampilan antar-muka yang ramah pengguna. Sehingga pengguna akan bisa langsung menggunakan tanpa harus dilatih terlebih dahulu. Selain itu dashboard ini cukup aman karena pemograman menerapkan konsep pemograman berorientasi objek yaitu enkapsulasi, artinya coding dan cara kerja sistem ini tidak perlu diketahui oleh pengguna.
verifikasi Verifikasi adalah proses pemeriksaan apakah logika operasional model (program komputer) sesuai dengan logika diagram alur. Kalimat sederhananya apakah ada kesalahan dalam program? (Hoover dan Perry, 1989). Verifikasi adalah pemeriksaan apakah program komputer berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Verifikasi memeriksa penerjemahan model konseptual ke dalam bahasa pemograman secara benar Pengujian ini dilakukan dengan melakukan run pada perangkat lunak dan dilakukan pengujian apakah sistem ini berjalan sesuai dengan yang perancangan. Proses dilakukan pada pengerjaan perangkat lunak yang kritikal. Pengujian ini dilakukan pada proses pengisian penilaian baru sampai dengan menampilkan ke dalam bentuk grafik. validasi Validasi adalah proses penentuan apakah model sebagai konseptualisasi atau abstraksi, merupakan representasi berarti dan akurat dari sistem nyata? (Hoover dan Perry, 1989) Validasi untuk perangkat lunak ini dilakukan dengan melakukan metode perbandingan output model dengan sistem nyata. Kegiatan penilaian pada sistem nyata mencakup :
1.Indikator
Memiliki visualisasi indikator baik dalam bentuk dokumen biasa maupun tabel
2.Penilaian
Memiliki hasil penilaian terhadap kinerja organisasi berdasarkan indikator yang ada dengan target dan capaian yang telah ditetapkan. Kemudian hasil penilaian per tahun akan dibandingkan untuk melihat perkembangan organisasi.

Adapun kegiatan penilaian yang ada pada dashboard yang dirancang adalah sebagai berikut.
1.Indikator
a.Menampilkan indikator berdasarkan sasaran strategis
b.Mengubah indikator (administrator)
c.Menghapus indikator (administrator)
2.Penilaian
a.Menampilkan hasil penilaian berdasarkan sasaran strategis dan tahun
b.Mengubah hasil penilaian (administrator)
c.Menambah penilaian baru untuk periode selanjutnya (administrator)
3.Visualisasi
Menampilkan hasil penilaian ke dalam bentuk diagram batang
Penerapan teknologi informasi untuk mendukung kinerja sebuah organisasi atau perusahaan memberi dampak yang sangat besar. Semakin besar ketergantungan suatu organisasi semakin besar pula kerugian yang akan dihadapi organisasi tersebut bila terjadi kegagalan sistem informasinya. Kegagalan ini dapat berbentuk beraneka ragam, mulai dari kegagalan kelistrikan, serangan hacker, virus, pencurian data, denial of services (DOS), bencana alam hingga serangan teroris. analisis resiko penutup kesimpulan Setelah dilakukan perancangan dan pembuatan aplikasi penilaian kinerja Fakultas Teknik Universitas Andalas, kesimpulan yang dapat diambil adalah telah dihasilkan sebuah rancangan dashboard penilaian kinerja. Perangkat lunak ini diperuntukan menilai kinerja Fakultas Teknik Universitas Andalas berdasarkan indikator yang telah ditentukan dalam Focus Group Discussion (FGD) Rencana Strategis Universitas Andalas tahun 2014. Perangkat lunak ini memilik kelebihan antara lain tampilan antar-muka yang ramah pengguna dan telah menerapkan pemograman berorientasi objek. Namun masih memiliki beberapa kelemahan yaitu butuh sistem yang terintegrasi secara menyeluruh sehingga sumber data yang akan digunakan untuk capaian masing-masing indikator memang berasal dari sistem yang telah ada, tanpa harus diinputkan oleh administrator.

Secara keseluruhan, perangkat lunak ini telah melalui tahap validasi dan verifikasi. Tahap validasi menggunakan metode peninjauan (Walk-Through). Sedangkan untuk validasi menggunakan metode uji coba pengguna (user acceptance test). Validasi dan verifikasi ini dilakukan agar nantinya tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan perangkat lunak ini. Karena apabila sebuah sistem telah melalui tahap validasi dan verifikasi ini, maka sistem telah dinyatakan valid dan terverifikasi untuk digunakan pada sistem nyata.
saran 1.Perangkat lunak ini akan lebih fungsional apabila terintegrasi dengan sumber data masing-masing indikator.
2.Sebaiknya dalam sistem perangkat lunak juga memiliki sebuah sistem pendukung keputusan berdasarkan hasil perbandingan target dan capaian masing-masing indikator.
3.Pengguna yang terlibat di dalam sistem sesuai dengan fokus dari indikator itu sendiri, sehingga data yang diolah di dalam sistem sesuai dengan kenyataan di lapangan yang akan mengakibatkan penilaian kinerja lebih akurat.
Full transcript