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Copy of plantilla Prezi Ineval

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by

Gabby Fernanda

on 3 October 2013

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Transcript of Copy of plantilla Prezi Ineval

www.ineval.gob.ec
www.ineval.gob.ec
www.ineval.gob.ec
acciones
Instructivo de Aplicación Ser Profesor
Octubre 2013
Funcionarios designados por la coordinación nacional, aprobados por la autoridades nacionales, para ejecutar el proceso de seguimiento en campo de las aplicaciones.

COORDINADOR ZONAL
www.ineval.gob.ec
CONTENIDO
* Objetivo
* Estructura Operativa
* Coordinador Zonal
* Coordinador de Aplicaciones
* Aplicador
ESTRUCTURA OPERATIVA
SER
PROFESOR
DIRECTOR
EJECUTIVO
COORDINADOR
NACIONAL
COORDINADOR
ZONAL
COORDINADORES DE
APLICACIÓN
APLICADORES
FUNCIONES
Antes
DURANTE
Supervisar el proceso de instalación del aplicativo, a cargo de los coordinadores de aplicación.
Monitorear y dar seguimiento diario del proceso de aplicación, coordinadores de aplicación y aplicadores.
Tomar decisiones acorde a su función, en caso de inconvenientes en el proceso de evaluación.
Reportar inmediatamente al coordinador nacional, los inconvenientes que no estén en su competencia.
DESPUÉS
Recibir el material a cargo de los coordinadores de aplicación una vez finalizada la aplicación
Calificar el desempeño de los coordinadores de aplicación y aplicadores durante la jornada de aplicación.
Presentar su informe del proceso hasta 48 horas después de la aplicación.


OBJETIVO
Detallar las actividades que se han de desarrollar en el proceso de aplicación de la evaluación "Ser Profesor" instruyendo a las personas involucradas, a fin de garantizar el éxito de las jornadas de evaluación.
COORDINADOR
DE
APLICACIONES
Responsable del desarrollo de la evaluación en la institución asignada, su función principal consiste en supervisar el trabajo de los aplicadores en el laboratorio correspondiente.
ANTES
Contactarse con la autoridad de la institución, para garantizar las condiciones de seguridad y limpieza de la misma
Asistir a la capacitación en la hora y lugar establecido
Entregar el material de evaluación a los aplicadores a su cargo.
Mantener contacto permanente con el coordinador zonal
Apoyar a su equipo de aplicadores durante las jornadas de evaluación
Colocar la señalética en la institución y los listados A3 en cada laboratorio, para facilitar la ubicación de los sustentantes dentro de la misma.



Asisitir a la institución asignada un día antes para la instalación del aplicativo de evaluación

* Apoyar en el desarrollo de la evaluación en caso de asistir un sustentante que presente algún tipo de discapacidad que limite la rendición.



Entregar el material correspondiente a cada uno de sus aplicadores por cada jornada de aplicación.


* Resguardar el archivo digital que contiene los usuarios y claves de los sustentantes que rendirán las evaluaciones en la institución correspondiente, este registro debe abrirse solo en caso de que algún aspirante haya olvidado su clave, nadie más tendrá acceso a la información de ese archivo.
* Supervisar que los aplicadores cumplan con los horarios establecidos por el Ineval para la evaluación.

* Atender de forma inmediata cualquier inquietud que tengan los aplicadores sobre el proceso, en caso de no poder resolverla comunicarse con el coordinador zonal.

* Una vez finalizada cada sesión debe cambiar los listados A3 colocados en cada laboratorio, a fin de que no haya confusión de horarios por parte de los sustentantes.
DURANTE
Llenar los formularios
correspondientes.
Remitir los informes consolidados de cada institución al coordinador zonal, al finalizar cada jornada de evaluación
Recibir del aplicador el sobre con actas y formularios verificando la información de cada jornada.
DESPUÉS
Consolidar los resultados de la evaluación en coordinación con los aplicadores inmediatamente culminada ésta.
APLICADOR
El aplicador es el responsable de garantizar que las evaluaciones se desarrollen de manera ordenada, y garantizando la seguridad del proceso.
Acudir a la capacitación

Firmar el acta de confidencialidad
Acudir a la institución asignada una hora antes del inicio del proceso de evaluación.

Abstenerse de verificar la información confidencial del proceso de evaluación.


Garantizar el correcto desarrollo de la evaluación, y notificar inmediatamente cualquier tipo de inconveniente al coordinador de aplicaciones.
Garantizar el correcto desarrollo de la evaluación



Realizar el ingreso de cada sustentante verificando la identidad de los mismos con la presentación de su cédula de identidad, según listados entregados por el Ineval.
RESPONSABILIDADES
Puntualidad
Vestido formalmente
ANTES
Recibir y constatar que el material de aplicación este completo
Verificar la organización de los laboratorios y la funcionalidad de los mismos.
Validar la identidad de los sustentantes únicamente con la presentación de su cédula como único documento habilitante y retener el documento hasta finalizar la sesión.
Iniciar la evaluación de manera puntual
DURANTE
* Iniciar la evaluación con un saludo cordial, y explicando las normas generales
Explicar la manera correcta de ingresar al aplicativo, y solucionar cualquier improvisto si existiera alguno
Controlar el correcto desarrollo del proceso de evaluación
Una vez finalizado el tiempo del examen, proceder a retirar la información de cada máquina una a una, sin permitir que los sustentantes se retiren.
DESPUÉS
* Una vez concluido el proceso de evaluación Ser Profesor, asegurarse de eliminar el aplicativo de cada equipo utilizado.

* Llenar todos los formularios y actas, organizar todo el material a su cargo, resguardarlo hasta la entrega al coordinador de aplicación.
* Organizar la información recabada y proceder a la impresión de los resultados que serán entregados a cada sustentante una vez firmados.

* Entregar a cada sustentante su cédula y el registro de su calificación, y dejarlo salir del laboratorio

* Completar la información de actas y registros de la sesión y entregarlo al coordinador de aplicación al finalizar cada jornada.

Asistir a la capacitación en el lugar y hora indicada.
Capacitar al grupo de coordinadores de aplicación
Comunicación constante con el coordinador nacional.
Seguimiento y control del proceso de evaluación a través de los coordinadores de aplicación y aplicadores
Será el único responsable de la seguridad y resguardo de los dispositivos de almacenamiento con la información de acuerdo a la provincia asignada.
Es el encargado de entregar los dispositivos de almacenamiento y el capacho a los coordinadores de aplicación.
Verificar y confirmar con anticipación la participación de los aplicadores.
Capacitar a los aplicadores de acuerdo a las disposiciones del presente manual.
Garantizar las firmas de los acuerdos de confidencialidad por parte de los aplicadores
Notificar inmediatamente al coordinador zonal cualquier tipo de inconveniente que interfiera con el normal desarrollo de las jornadas de evaluación.
Comunicar las novedades e incidencias del proceso de manera inmediata al coordinador zonal.
Reportar el inicio del proceso de aplicación, con el número de sustentantes presentes y ausentes de los laboratorios a su cargo, por cada jornada de evaluación.
Supervisar que la información entregada por cada uno de los aplicadores, este correctamente llena al finalizar cada jornada de evaluación.

Organizar y resguardar la documentación a su cargo
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