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Incorporacion de las tecnologías de la informacion a los ser

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Enrique Melendez

on 7 May 2018

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Transcript of Incorporacion de las tecnologías de la informacion a los ser

Tecnologías de la información
Las tecnologías de la información se pueden entender como el conjunto de procesos y productos relacionados con el almacenamiento, procesamiento, protección, monitoreo, recuperación y transmisión digitalizada de la información tanto a nivel electrónico como óptico

Dentro del alcance de las tecnologías de la información podemos encontrar entre otras disciplinas, a la electrónica, la computación, y las telecomunicaciones
Concepto de tecnologías de la información
Métodos de automatización de procesos en administración pública
Firma electrónica
Oficina sin papeles
Simplificación administrativa

Métodos de automatización de procesos en la administración pública
Según Deloitte, la sociedad tardó menos tiempo en adoptar a la vida cotidiana las herramientas Web comparada con el sector público. No obstante, ya se deja ver un interés especial por mejorar el desempeño de las organizaciones públicas a través de la generación de canales de comunicación vía Internet, consultas y trámites Online y un incremento en la rendición de cuentas.

Este es el momento para que los directivos y responsables de las organizaciones de gobierno busquen mejorar sus operaciones y administraciones incluso con los recursos ya existentes y presupuestos limitados.
La automatización de un proceso consiste en establecer un proceso en una organización o empresa que requiera de un mismo protocolo de acción para lograr establecer una acción o un producto final. Este proceso de automatización consiste en establecer por medio de tecnologías de información estos procesos logrando
minimizar los costos de operación
de manera significativa.
Incorporación de las tecnologías de la información a los servicios públicos y gestión de la administración pública
Proceso no automatizado
Proceso automatizado
ERP
Del inglés Enterprise Resource Planning (sistema de planificación de recursos empresariales), un ERP es un software de gestión empresarial que permite planificar y controlar los procesos y recursos de negocio de una empresa

ERP abarca todos los sistemas y paquetes de software que utilizan las organizaciones para gestionar sus actividades empresariales diarias como la contabilidad, las adquisiciones, la gestión de proyectos y la producción
Beneficios de implementación de ERP
Más conocimientos empresariales clave
Menos costes de explotación
Aumento de la colaboración
Aumento de la eficacia
Una infraestructura homogénea
Altos índices de adopción por parte de los usuarios
Menor riesgo
Menos costes de explotación y gestión
Firma Electronica
La Firma Digital es un método criptográfico que asocia la identidad de una persona o de un equipo informático al mensaje o documento. En función del tipo de firma, puede, además, asegurar la integridad del documento o mensaje.
Oficina Sin Papeles
Sistema de gestión documental que incrementa la productividad porque utiliza documentos electrónicos que hacen fluir la información rápidamente
Ventajas
Mejora la eficiencia en la gestión documental

Mayor seguridad de la información

Reducción de gastos

Ahorro de espacio
Desventajas
Inversión mayor en mediano y corto plazo

Gestión Centralizada

Requiere conservación especial a mediano y largo plazo
Simplificación Administrativa
De acuerdo a la secretaría de la gestión pública es la eliminación de obstáculos o costos innecesarios para la sociedad, que generan el inadecuado funcionamiento de la Administración Pública
Ejemplos
Declaración anual en línea

Servicio civil de carrera

Programa MAS

Identificación por parte de los contribuyentes de procesos engorrosos o innecesarios
Marco Jurídico de la firma electrónica en México
https://drive.google.com/file/d/1sAysLFj2wgF2OCEypufruvAS6jWpH55K/view
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