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CAPACITACIÓN Ser Bachiller

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by

Vanessa Calle

on 17 October 2015

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Transcript of CAPACITACIÓN Ser Bachiller

acciones
Capacitación Ser Bachiller
www.evaluacion.gob.ec
20/06/2015
Son pruebas que reemplazan a los exámenes de grado y equivalen al 10% de la nota final para obtener el título de bachiller.
Modalidad
* Aplicación digital offline.
3. Cumplir con los tiempos y actividades establecidas antes, durante y después de los proceso de aplicación.
2. Mantener una comunicación constante entre el aplicador, supervisor-técnico, coordinador zonal y monitor.
Objetivos del proceso de aplicación
1. Garantizar que los resultados digitales y físicos (encuesta y evaluación) concuerden.
Encuesta de
Factores Asociados Offline
Evaluación
de Aprendizajes Offline
Matemática
Lengua y Literatura
Ciencias
Naturales
Estudios
Sociales
Es la etapa previa a la evaluación, permite conocer los factores que influyen en el aprendizaje de los
estudiantes
.

No tiene impacto en el puntaje de evaluación de aprendizajes.
Evaluación de
aprendizajes
Material de aplicación
evaluación de aprendizajes offline
Documentos
Duración de 2h30
Día 1
martes 30 de junio
Día 2
miércoles 1 de julio
Día 3
jueves 2 de julio
Día 4
viernes 3 de julio
* Matemática
*Lengua y Literatura
* Ciencias Naturales
* Estudios Sociales
* Matemática
*Lengua y Literatura
* Ciencias Naturales
* Estudios Sociales
Sobre manila A3
Sobres manila A4
para guardar los PDF, registro de asistencia, registro de carga e informe consolidado.
Suministros
Impresos
Digitales
1. Descargue el aplicativo offline e imprima

el material de aplicación.
2. Encienda las computadoras y enumérelas en sentido vertical.
4. Instale el aplicativo

y verifique la funcionalidad del mismo.
5.
Reporte
el número de máquinas con el aplicativo instalado, internet y funcionalidad de la impresora.
6. Cierre el laboratorio,
garantizando su seguridad
.
7. Coloque las señaléticas que direccionen al estudiante al laboratorio.
Etapa de Instalación
Se realiza un día antes de la ejecución de la
encuesta Factores Asociados - evaluación de aprendizajes
Sms: "Lab 71. 20 comp. instaladas con internet e impresora"
3. Verifique la ausencia de programas como

Freezer/Camtasia,
ya que atentan contra la seguridad del aplicativo. Además, el equipo debe contar con la

última versión de Java
.
Actualice la
hora y fecha
de cada computador.
1. Ubique el listado
fuera del laboratorio.
2. Ingrese al laboratorio y verifique
la funcionalidad del aplicativo (usuario y clave de aplicador).
6. Supervise el desarrollo de la evaluación (recorra el laboratorio).
Recuerde
,

los estudiantes que terminan deben esperar fuera del laboratorio hasta la entrega de resultados (PDF) con la cédula identidad.
Aplicación
1. Recolecta y organiza los archivos PDF, PNG y encriptados generado por cada sustentante en el dispositivo USB. Enviar, mediante correo electrónico, el respaldo de los archivos digitales en una carpeta
comprimida al supervisor designado.
2. Carga, únicamente,
los archivos encriptados
a la plataforma de Ineval
(
crm. Ineval.gob.ec/evaluacion
).
Verifica que la carga se haya efectuado con todos los archivos
de los sustentantes presentes.
3. Ingreso de los sustentantes en orden de listada para la entrega de resultados.
Imprima por duplicado los archivos PDF
en los que deben constar la firma del sustentante y del aplicador.
4. Cuadra la información: registro de asistencia, PDF impresos, archivos
cargados al sistema y digitales (USB).
Etapa de Recolección
Recepción y carga de resultados
1. Recolecte y organice los archivos PDF, PNG y encriptados generados por cada estudiante en el dispositivo USB.

Envíe, mediante correo electrónico, el
respaldo de la información digital
en una
carpeta comprimida
al supervisor designado.
2. Cargue los archivos encriptados
en la plataforma de Ineval.


crm.ineval.gob.ec/evaluacion

3. Ingreso de los estudiantes en orden de lista para la entrega de resultados.
4. Cuadre la información: registro de asistencia, archivos
cargados al sistema y digitales (USB).
Etapa de Recolección
Recepción y carga de resultados
* En la encuesta de Factores Asociados no debe imprimir el archivo PDF.
Coordinador
Monitor
Supervisor provincial - Técnico de control de aplicación
Docente - aplicador
¿Quiénes intervienen y qué función cumplen en el proceso de aplicación?
Veedor

* Se comunica con los supervisores, técnicos y aplicadores con el fin de obtener datos del proceso de aplicación en tiempo real.
* Resolver novedades suscitadas en territorio, garantizando el correcto desarrollo del proceso de evaluación.
(SIGMOT - soporte)
* Dar fe del cumplimiento y transparencia de la aplicación.
Casos de prevención
* El estudiante llega tarde a la evaluación.
Suspender la evaluación del estudiante. Realizar el informe correspondente, imprimir el PDF y escribir la palabra
COPIA
( firma del infractor y del aplicador). Guardar los archivos digitales en una carpeta denominda
Suspendidos
.

Recuerde
que no debe cargar estos archivos a la plataforma de Ineval.
Primero debe ingresar el usuario y clave del aplicador, luego las del estudiante. Verifique el ingreso correcto de los caracteres del código alfanumérico (MAYÚSCULA,
no confundir el "0" con la "o").
Ingresar nuevamente usuario/clave del aplicador y estudiante, en el mismo computador.

El estudiante no puede retirarse sin antes firmar y recibir su PDF impreso.
* Al producirse un corte de energía eléctrica.
El estudiante podrá ingresar a rendir la evaluación, máximo con 30 minutos de retraso.

Recuerde
, el aplicador debe informar al técnico de control de aplicación lo ocurrido
* Al existir copia o fraude por parte de un estudiante.
* La clave y usuario
no se activan.
* Los archivos PDF y archivos encriptados no se generan al finalizar la aplicación.
Esperar máximo 15 min.
Si se reestablece la energía deberá ingresar nuevamente al aplicativo, con usuario/clave de aplicador y estudiante.

Si el problema persiste, debe informar al técnico asignado para reprogramar la evaluación.
Normativa supervisor- técnico - aplicador
* Asistir con puntualidad a los horarios establecidos.
* No presentarse bajo efectos de sustancias psicotrópicas.
* Prohibido usar celular e internet en casos que no tengan relación con el proceso de aplicación.
* Velar por la absoluta confidencialidad de la información que se maneja en la evaluación.
*
Mantener una constante comunicación con los actores para resolver cualquier inconveniente.
* Presentarse con ropa formal para el proceso de evaluación.
Normativa del estudiante
* Cumplir con el tiempo establecido para la evaluación. *No puede abandonar el aula sin motivo alguno.
* Se sancionará la suplantación de identidad o falsificación de documentos.
* Prohibido portar equipos tecnológicos como celulares, tablets, etc.
* No incurrir en falta de respeto verbal o de obra con otros estudiantes o con el aplicador.
* No presentarse bajo efectos de sustancias psicotrópicas
.
* El intento de copia será sancionado. Por ninguna razón puede intercambiar información verbal o escrita con otro estudiante.
RECOMENDACIONES
* Verificar que el espacio físico y los equipos se encuentren en las mismas condiciones que el día de instalación del aplicativo.
* El estudiante debe firmar el registro de asistencia al ingresar al laboratorio.

* El documento habilante, pero no condicionante para rendir la evaluación, es la cédula de identidad o el carné estudiantil.
* El aplicador NO coloca ningún usuario y contraseña en el pizarrón.
*El aplicador socializa las indicaciones generales antes de iniciar la evaluación.
* El estudiante NO abandona el laboratorio sin obtener sus resultados ni su documento de identidad.
acciones
¡Muchas Gracias!
www.ineval.gob.ec
20/06/2015
3. Ingreso de los estudiantes, presentado cédula de identidad y firmando el registro de asistencia. Inmediatamente, ubíquelos en el computador correspondiente según el orden del listado.
4. Dé las indicaciones generales.

- En
Factores Asociados
entregue clips/claves que fueron proporcionadas
vía correo electrónico (rector - aplicador).

- En
evaluación de aprendizajes
registre la asistencia digital en la plataforma de Ineval y genere usuario/claves de cada uno de los
estudiantes.
crm.ineval.gob.ec/evaluacion
5. Informe el inicio de sesión: N° de laboratorio, N° de sesión, N° de estudiantes presentes y N° estudiantes ausentes.

sms: “Lab. 75: S1. 12
presentes y 5 ausentes”.

Máximo 10 minutos de haber
iniciado la sesión.
Para la evaluación de aprendizajes
imprima, por duplicado, el documento PDF
y entregue uno al estudiante con sus respectivas firmas.
Recuerde
, una de las hojas de resultados (PDF) debe ser compilada en el sobre manila A4.
En evaluación de aprendizajes, adicional, debe cuadrar los documentos PDF firmados.
Es responsabilidad del docente-aplicador, una vez terminada la jornada de evaluación y respaldados los resultados, desinstalar el aplicativo y eliminar los archivos PDF, PNG y encriptados que se generaron en las computadoras de los laboratorios.
¡Recuerda!
* El caso que el dispositivo USB, cargado de archivos, se infecte de virus.
No formatee
el dispositivo USB y solicite ayuda al técnico de Ineval.
¿Qué son las pruebas
Ser Bachiller?
Lunes 22 al viernes 26 de junio
Martes 30 de junio al viernes 3 de julio
* Se permite el uso de calculadora científica sin función gráfica, papel y lápiz.
Horarios de evaluación
Se evaluarán los siguientes campos:
* Si el número de estudiantes es mayor, se extiende la jornada de evaluaciones.
* Preparar el material de capacitación, previamente enviado por Ineval.
* Verificar que los docentes-aplicadores, a su cargo, cuenten con todo el material de aplicación.
(SIGMOT - tablero técnico)
* Supervisar y dar seguimiento a la instalación del aplicativo, así como al desarrollo de la jornada de evaluación.
(SIGMOT - tablero técnico)
* Verificar la carga de resultados en la plataforma de Ineval, respaldar la información digital.
* Garantizar el envío de la información física y digital hasta las oficinas de Ineval.
Recuerde en Factores Asociados
no intervine.
* Asegurar el cumplimiento del cronograma de aplicación emitido por Ineval, prestando las facilidades necesarias (
laboratorio, docente-aplicador, resma de papel bond, sobres manila y suministros
) para el proceso de evaluación.
* Al término de la jornada de aplicación, enviar el material de evaluación con la empresa de recolección contratada por Ineval.
¡RECUERDE!
RECTOR
* Si el rector no cumple con los horarios establecidos para la recolección del material de evaluación, deberá acercarse a un punto de envío de la empresa asignada para remitir el material a Ineval.
Encuesta Factores Asociados - evaluación de aprendizajes
*
Recuerde
que recibirá dos aplicativos offline:

a) Encuesta de Factores Asociados

b) Evaluación de aprendizajes
Encuesta de Factores Asociados

Online
* Rector
* Docentes
* Representantes

Sábado 20 al lunes 29 de junio
37 ítems
34 ítems
27 ítems
31 ítems
37 ítems
34 ítems
27 ítems
31 ítems
Encuesta
Factores Asociados Offline
Duración de 1h15
Documentos
Plataformas digitales
* Asistir, puntualmente, a la capacitación convocada por Ineval.
* Garantizar la correcta instalación del aplicativo en el laboratorio designado.
* Garantizar que todos los estudiantes de 3. ° BGU, registrados en los listados, sean evaluados.
* Informar el inicio de sesión e inconvenientes
al técnico designado.
* Recolectar en el dispositivo USB los resultados generados por cada estudiante.
* Cuadrar y entregar la información física-digital al rector de la institución educativa asignada.
* El técnico de control de aplicación deberá reportar las condiciones del laboratorio a través del SIGMOT.
http://encuestas.evaluacion.gob.ec:8080/SIFA
http://encuestas.ineval.gob.ec/SIFA
*
Ineval envió, al rector de cada institución educativa, el registro de los estudiantes que deben ser evaluados por día.
¿Qué estudiantes pueden ser evaluados?
* Todo estudiante de
3. ° BGU
* Todo estudiante
registrado en el Ministerio de Educación
(Mineduc).
* Estudiantes con
discapacidad moderada
, determinado previamente por el rector de la institución educativa.
(aplicativo abierto)
* Recuerde, las jornadas de la encuesta de Factores Asociados Ofline son flexibles.
Material de aplicación
Factores Asociados Offline
Ineval
Institución educativa
*
Dispositivo USB
para almacenar el aplicativo y los archivos PDF, PNG y encriptado.
Formatos para imprimir
* Suministros
Ineval
Institución Educativa
*
Dispositivo USB
para almacenar el aplicativo y los archivos PDF, PNG y encriptado.
Formatos para imprimir
RONDA DE PREGUNTAS
* Resma de papel bond por laboratorio
aplicativo cerrado
PREGUNTAS FRECUENTES
* El
lunes 22 de junio
debe trasladarse a la institución designada para coordinar y capacitar a los docentes-aplicadores de la zona a su cargo.
* Recuerde, el aplicador debe completar el formato de control de asistencia y adjuntar en el sobre manila A4.
El día viernes 26 de junio, el
técnico de control de aplicación
debe verificar que el
docente-aplicador

borre el aplicativo de la encuesta de Factores Asociados Offline
(laboratorio - USB).
Acuerdo de confidencialidad
* Es
confidencial
la
información
relevante, personal y derechos de propiedad intelectual de Ineval.
*
Precauciones
para
no divulgar
, reproducir o distribuir la
información
bajo cualquier medio.
* Ineval planteará
acciones administrativas o civiles
a quienes procedan con la divulgación de información.
Encuesta Factores Asociados Online
CLIPS - CLAVES
* Rector
* Técnico de control de aplicación
* Aplicador
Encuesta Factores Asociados Offline
CLIPS - CLAVES
* Rector
* Técnico de control de aplicación
* Aplicador
El dispositivo USB se proporcionará, mediante acta entrega-recepción, al docente-aplicador el día de la capacitación.
El docente-aplicador deberá trasladarse a la institución asignada con este dispositivo USB.
Al término de la evaluación de aprendizajes retire las hojas que han sido utilizadas por los estudiantes.
¡RECUERDE!
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo me contacto con Ineval?
supervisor07@ineval.gob.ec
Problemas en campo:
* Reenvío de claves
* Reenvío de aplicativo
* Solicitud de traslados, etc.
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