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D4160 YEP - Introduccion al Programa de Intercambio

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by

Guillermo A. López Portillo G

on 26 September 2015

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Transcript of D4160 YEP - Introduccion al Programa de Intercambio

Intercambio de Nuevas Generaciones
¿COMO PUEDO PARTICIPAR?
Los miembros del comité sirven por un término de tres años. El Presidente de RI nombra al Presidente y a los miembros del comité del Programa de Intercambio, cada año dos miembros del comité son sustituidos al cumplir su periodo de tres años. El Presidente del comité cambia cada año.
¿QUIENES CONFORMAN EL RI COMITE DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO?
RI Presidente
¿COMO FUNCIONA A NIVEL MUNDIAL EL YEP?
Promedio Escolar 35%
Segundo Idioma 15%
Entrega Aplicación en tiempo y
completa 10%
Actividades Extracurriculares 10%
Actividad de Servicio Comunitario 10%
Asistir a todas las capacitaciones y
compromisos rotarios 10%
Ser hijo de Rotario Activo o Interact
(más de un año) 10%
EJEMPLO DESGLOCE DE VALORES
Boleto de avión.
Examen Médico.
Seguro Médico.
Visado.
Fondo de Garantía.
Saco Rotario.
Tarjetas de presentación
COSTOS ADICIONALES INHERENTES A LA PARTICIPACION EN EL PROGRAMA
1) Cuota de Intercambio.
COSTO DEL PROGRAMA


Este comité deberá contar con los siguientes integrantes:

Vicepresidente
Tesorero
Coordinador para los jóvenes que recibe el distrito
Coordinador para los jóvenes que viajan al exterior
Coordinador de Intercambios Cortos
Prevención de Acoso y Abuso Sexual
Coordinadores de Zona
Coordinador de seguros
Coordinador de viajes
FUNCIONAMIENTO DISTRITAL

Los presidentes de los comités distritales colaboran entre sí para organizar todos los aspectos de los intercambios.
FUNCIONAMIENTO DEL INTERCAMBIO DE JÓVENES
5)
Be of Service
EL CONTACTO CON DISTINTAS CULTURAS PROMUEVE LA PAZ Y LA COMPRENSION MUNDIAL.
¿Comentarios?
¿PREGUNTAS?
Su propósito es promover el Intercambio de Jóvenes en todos los distritos en América del Norte y en el resto del mundo.
Sus objetivos incluyen la prestación de apoyo , recursos e información para los oficiales de Intercambio de Jóvenes, así como oportunidades para que interactúen con sus homólogos de todo el mundo.
Cualquier YEO o cualquier interesado rotario de intercambio de jóvenes es bienvenido a participar.
NORTH AMERICAN YOUTH EXCHANGE NETWORK - NAYEN
Es una colaboración voluntaria de rotarios que se dedica a ayudar a los 149 distritos rotarios de Canadá, México y los Estados Unidos entregados a uno de los mejores programas de Rotary – El Intercambio de Jóvenes. La junta directiva es elegida por todos los distritos que participan en los tres países.
JUNTA DIRECTIVA

Presidente
Past Presidente
VP - Presidente Electo
Secretario
Este comité asesora al Consejo de RI sobre las cuestiones relacionadas con el programa de Intercambio de Jóvenes. Revisa cuestiones y sugerencias relacionadas con el Intercambio de Jóvenes, entre ellas la entrada en el desarrollo de los procesos de revisión a nivel de distrito y autoevaluaciones. Bajo la dirección del Presidente de RI, se desarrollará el contenido del programa y la Pre Conferencia Mundial del Programa de Intercambio. El Comité debe seguir los lineamientos del Plan Estratégico de RI en sus recomendaciones.
RI COMITE DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO
La fecha de cumpleaños máxima para participar en el Programa de Intercambio de Jóvenes 2014-2015 será Septiembre ????, no hay excepciones.
EJEMPLO DE REGLAS INTERCAMBIOS DE LARGO PLAZO
Los clubes que deseen participar deberán de estar al corriente en sus cuotas tanto al momento de la entrega de solicitudes como al momento de la entrega de las cartas garantía, esto es más o menos octubre/noviembre 2014 y mayo/junio 2015.
EJEMPLO DE REGLAS INTERCAMBIOS DE LARGO PLAZO
Los requisitos impuestos por los países anfitriones.
ASIGNACIÓN DE LUGARES
Mesadas (USD$mes x 10 meses)
Conferencia de Distrito
Campamento de Inducción.
RYLA Outbound
Viajes patrocinados por el Distrito anfitrión
Cuota Administración: Sueldos de Administración, Gastos de Representación, Impuestos, Seguro de Responsabilidad Civil, Mensajería, Despacho Contable, Página Web, Papelería, etc.
CUOTA DEL INTERCAMBIO
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA DISTRITAL
Se sugiere también instituir los siguientes cargos en el comité:

Coordinador para los jóvenes que viajan al exterior
Coordinador para los jóvenes que recibe el club
Coordinador de familias anfitrionas
Consejero del club
Coordinador de relaciones públicas
ESTRUCTURA DEL COMITÉ DEL CLUB
4)
Be Grateful
Las 6 B´s
REGLAMENTOS
Para jóvenes de 15 a 19 años de edad. Duran desde varias semanas a varios meses, según el tipo de intercambio. Entre los distintos tipos de intercambios de corto plazo se incluyen:
INTERCAMBIOS DE CORTO PLAZO
Duran un año lectivo. Los estudiantes se hospedan con dos o tres familias y se requiere que asistan a clases en el país anfitrión.
INTERCAMBIOS DE LARGO PLAZO
Intercambio de Largo Plazo

Intercambio de Corto Plazo

TIPOS DE INTERCAMBIO
Estén dispuestos a vivir en el exterior durante un lapso extenso.
NORMAS PARA EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES
Participan en las actividades del Club y del Distrito Patrocinador y Anfitrión.
El Intercambio de Jóvenes
permite a los estudiantes
VENTAJAS DEL INTERCAMBIO DE JÓVENES
El Intercambio de Jóvenes
METAS DEL INTERCAMBIO DE JÓVENES
Es un programa de intercambio para estudiantes de escuelas secundarias o preparatorias, quienes viajan al exterior para conocer otras culturas y aprender otros idiomas, así como servir de embajadores culturales de sus propios países.
¿QUE ES EL INTERCAMBIO DE JÓVENES?
Entrega de Folios D4160 YEP
San Miguel de Allende
Sept.26, 2015
Introducción al Programa de Intercambio de Jóvenes
ESTAMOS A SUS ÓRDENES
¿COMO AYUDA NAYEN?
Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud.


Rotary International se compromete a crear y mantener un ambiente de máxima seguridad para todos los jóvenes que participan en las actividades de Rotary. Se espera que todos los rotarios, cónyuges de rotarios, colaboradores y otros voluntarios, desplieguen todo el esfuerzo posible para salvaguardar el bienestar de los niños y jóvenes con quienes entran en contacto, a efectos de prevenir todo tipo de acoso o abuso físico, sexual o afectivo.
COMPROMISO DE ROTARY INTERNATIONAL
El Intercambio de Jóvenes es un programa de costo asequible.
DATOS SOBRE EL INTERCAMBIO DE JÓVENES
Los Clubes contribuyen al objetivo de Rotary de lograr la paz mundial al mismo tiempo que se propician las oportunidades de hermanamientos.
VENTAJAS DEL INTERCAMBIO DE JÓVENES
Uno de los nueve programas estructurados de Rotary International destinados a ayudar a los clubes y distritos a lograr sus metas de servicio en sus propias comunidades y en el exterior, fomentando el compañerismo y la buena voluntad.
INTERCAMBIO DE JÓVENES
YEPAUPCH (YEP Argentina-Uruguay-Paraguay-Chile)
GRUPOS INTERNACIONALES
En Abril del 2010 RI, creó la Quinta Avenida de Servicio: “NUEVAS GENERACIONES”, conocida ahora como SERVICIO A TRAVES DE LA JUVENTUD, por lo que la relevancia y solidez del programa es hoy mayor que nunca.
En 1958, tales actividades se extendieron al este de EE.UU.
HISTORIA DEL INTERCAMBIO DE JÓVENES

Fomenta la paz y la comprensión internacional.
Promueve el desarrollo de dotes de liderazgo y comunicación entre los jóvenes.
Brinda a los participantes un panorama mundial más amplio y les permite conocerse mejor a sí mismos.
Ofrece a los jóvenes la oportunidad de vivir la experiencia de culturas distintas de la propia.
Comprender mejor las necesidades humanas y la singularidad de cada cultura dentro de un programa estructurado y seguro.
Conocer gente de otros países y su entorno cultural.
Los jóvenes participantes se convierten en Embajadores de Buena Voluntad y Pro-Paz.
Forman parte de proyectos internacionales de servicio.
Historia del Intercambio de Jóvenes
En 1972, el Intercambio de Jóvenes se convirtió en programa oficial de RI.
Historia del Intercambio de Jóvenes
Año con año participan más de 8,500 estudiantes, en más de 100 países.
El 95% de los distritos participa en el Intercambio de Jóvenes.
El 30% de los estudiantes de Intercambio de Jóvenes proviene de familias de rotarios.
Características del Programa de Intercambio
Duración de 10 a 11 meses.
Se hospedan con familias.
Asisten a clases regular-mente.
Toman parte en actividades de servicio.
Pueden participar los estudiantes que:
Tengan entre 15 y 19 años de edad.
Cursen escuela secundaria o equivalente.
Hayan obtenido calificaciones acadé-micas superiores a la media.
Hospedaje en hogares
Visita guiada
Campamento
Para Jóvenes de 19 a 25 años
3 a 6 meses
Intercambio Familia a Familia (uno a uno)
Incluye un aspecto Profesional, Pasantías especializadas, voluntariados, Acádemicos, etc.
1)
Be First
2)
Be Curious
3)
Be on Purpose
6)
Be Here Now Carpe Diem
(Del latín “aprovecha el momento”/ “no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”). Toma el día. Es una vieja expresión tan válida hoy. No insistas en el pasado, ya esta hecho. El futuro es un largo camino por recorrer. Disfruta de cada uno y todos los días al máximo. Podrás dormir cuando estés viejo.
Entra al terreno de juego y ayuda! El lema de Rotary es dar de si antes de pensar en si, pero es un buen lema para la vida en general. Al ayudar a otros, te sentirás bien contigo mismo. Ve el número 4 anterior.
Hay muchas familias anfitrionas, voluntarios, Rotarios, estudiantes y maestros que desean ayudarte. Al ser agradecido y darles las gracias les estás animándoles a hacer más. Ellos se sentirán bien de ayudarte y tu te sentirás bien de que lo hicieran. Un gran círculo feliz.
Si vas a hacer algo, hazlo con gusto. Si vale la pena hacerlo, vale la pena hacerlo bien.
Estas en un nuevo país. Mueve unas cuantas piedras, nunca sabes lo que te puedes encontrar.
Sal ahí fuera, salta, no te detengas!
REGLAMENTOS
Las 6 B´s
Los comités de los clubes seleccionan estudiantes y familias anfitrionas para la participación en el programa.
Cada dos meses, Rotary International compila una lista de los presidentes de Comités Distritales de Intercambio de Jóvenes para facilitarles la comunicación entre sí.
El presidente del Comité de Intercambio de Jóvenes (YEO), designado por el presidente del club, es responsable de todos los aspectos del programa de Intercambio de Jóvenes en el ámbito del club.
Los gobernadores son responsables de nombrar al presidente del comité distrital (YE District Chair), supervisar la designación de los demás miembros del comité y brindarle apoyo y vigilancia durante el año.
2) Costos adicionales inherentes a la participación en el Programa.
Pines, recuerdos, etc.
Campamento de Inducción.
Clases de idioma.
Manutención del Inbound.
Los países de su elección.
La tabulación de las calificaciones obtenidas en su solicitud.
Se calificará durante el año previo el desempeño de cada club en el Programa de Intercambio de Jóvenes, aquellos clubes que no cumplan con los lineamientos, reglamento, seguimiento y cuidado al estudiante inbound / outbound, reportes, etc. se marcara con un punto negativo por cada evento, estos puntos se contaran al momento de la asignación de plazas. Los clubes que no tengan estudiantes inbound / outbound este año, entraran con la calificación media de los clubes del distrito.
Cada Club Rotario podrá patrocinar como máximo a ?? estudiantes para el Intercambio de Largo Plazo.
Los clubes deberán estar certificados por el Distrito, es decir enviar a capacitar a su Presidente y YEO.
El club CERTIFICARA el haber VISITADO el hogar de la familia que desea aplicar al programa. ENTREVISTAR a la familia, así como al joven que desea aplicar . Se anexarán a la solicitud los reportes mencionados así como fotografías de la visita.
Todas las familias y jóvenes que desean participar deberán asistir a todas las capacitaciones que el Distrito o su Club dispongan. Los clubes patrocinadores son responsables de que asistan.
Las familias que deseen participar deberán estar dispuestas a recibir un estudiante sin importar el sexo de estudiante, ni la fecha de llegada, pudiendo ser el mismo año del intercambio de su hijo(a), o un año después.
La calificación mínima para participar en el Programa de Intercambio es promedio 8.0, no hay excepciones.
Club Rotario
Comité de Multidistrito o Distrito
Grupos Internacionales
RI Comité del Programa de Intercambio
Presidente
Vicepresidente
Miembros – Cuatro (4)
Director de Enlace (RI Director)
RI YE Staff apoya el Comité
ABIJ - Associação Brasileira de Intercâmbio de Jovens
EEMA – Europe - East Mediterranean – Africa
NAYEN – North American Youth Exchange Network
RYEA – Rotary Youth Exchange Australia
RYEJ – Rotary Youth Exchange Japan
NORTH AMERICAN YOUTH EXCHANGE NETWORK - NAYEN
Tesorero
Asistente de Tesorero
15 Directores
Conferencia Anual
Desarrollando un programa de entrenamiento YE online
Desarrollando la nueva aplicación de Intercambio Largo
“First Night Questions” online, 15 idiomas
“YEOResources”
“YEOTalk”
Reconociendo a Distritos destacados en YE
Participe en el Intercambio de Jóvenes

Reciba a un estudiante e invítelo a una actividad vespertina, una reunión del club o un proyecto.
Supervise sesiones de orientación o excursiones para estudiantes de intercambio.
Preste servicio en el comité del club.
Colabore con el comité distrital.
Promueva el programa en las escuelas locales y entre los estudiantes que conozca.
¿Preguntas?
Ing. Guillermo A. López Portillo G.
Chairman D4160 MEXICO
Rotary International YEP Committee Chairperson 2015-2016
North American Youth Exchange
Network (NAYEN)
Region 2A Director 2010-2016



Lic. Débora García Bordier
Chairwoman I.cortos & Nuevas Generaciones
delis.rotario.corregidora@gmail.com

d4160yeo@hotmail.com
Los primeros intercambios comenzaron en 1927, sólo entre estudiantes europeos.
En 1939, se iniciaron intercambios entre California y países latinoamericanos.
Durante la Segunda Guerra Mundial se detiene, reanudándose al término de la misma en 1946.
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