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Código de conducta: Sea 3M

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by

Felipe Campos

on 5 January 2017

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Transcript of Código de conducta: Sea 3M

Código de conducta
¿Qué entiendo yo por conducta ética
en los negocios?
|
Valores corporativos de 3M
Honestidad e Integridad
incondicional en todos los aspectos
de las operaciones
Los fundamentos
Sea correcto

Sea leal

Sea honesto

Sea preciso

Sea justo e imparcial

Sea respetuoso
Las decisiones éticas toman en cuenta los intereses y el bienestar de todas las personas que posiblemente se vean afectadas por éstas.
Gracias!
|
La Ética está relacionada con las acciones, sobre lo que hacemos.
Ética es el standard de obligación y virtud de cómo debemos ACTUAR.
Sea correcto
Sea honesto
Sea justo
Sea preciso
Sea respetuoso
Fundamentos del Código de Conducta

Sea Leal
Al realizar tu trabajo...
Antisoborno
No debemos ofrecer, realizar ni aceptar sobornos independiente de las costumbres comerciales a nivel local.

Estos pueden venir de muchas formas (regalos, viajes, dinero, entretenimiento, comidas o cenas, etc.)
El incumplimiento de este principio puede ser causal de despido, multas e incluso prisión a las personas involucradas..

Antimonopolio y libre competencia
Debemos tener cuidado con el manejo de información privilegiada, el abuso de esto es ilegal, no divulgue información delicada que no sea de dominio publico sobre 3M.
Acuérdate que si faltamos a estas simples leyes todos podemos vernos afectados!
Ética implica rechazar la idea de que algo es correcto porque es permitido,
o que algo es ético simplemente porque es legal.
Las personas pertenecientes a 3M debemos trabajar cada día por cumplir la ley y el código de conducta de 3M .

Recuerda nuestra reputación mundial es uno de los
mayores activos de la compañía.
En ocasiones el Código de Conducta de 3M establece un estándar incluso superior de lo que exige la Ley.
Se espera que los empleados de 3M denuncien las sospechas de incumplimiento de la ley y del Codigo de Conducta.
Se espera que los empleados realicen a tiempo todos los cursos y certificaciones de obligaciones relacionadas con conducta empresarial.
Infórmalo de inmediato!!
...Puedes hacerlo también anónimamente


Supervisor directo
Departamento de cumplimiento y conducta comercial de 3M
Asesor Legal de 3M
Recursos Humanos
3M-ethics.com
¿Quién te puede escuchar?
Son maneras habituales de fortalecer relaciones empresariales, de enseñar a los clientes sobre 3M y sus productos y por supuesto, respaldar las actiidades comerciales de 3M.
Importante considerar:
Razonables en costo y cantidad
Deben ser infrecuentes
No realizar en periodo de decisiones comerciales
Es compromiso de 3M velar por la competencia justa y cumplir con todas las leyes antimonopolio y de competencia en todos los países, en los cuales 3M haga negocios.

El no cumplir con estas leyes podría perjudicar la reputación de 3M y dar como resultado sanciones penales y civiles, incluso interrupciones comerciales significativas.
Áreas de Riesgo Antimonopolio
Contactos con proveedores donde 3M desee apremiar a alguno de ellos a comprar productos 3M, donde 3M quiera un precio bajo discriminatorio o donde 3M quiera una relación exclusiva.
Precios, clientes, territorios, producción, calidad o investigación.
Contactos donde 3M desee imponer precios de reventa fijados a productos 3M.
Competencia Desleal : Afirmaciones falsas, engañosas o injustas sobre productos competidores o de 3M.
Clientes:
Proveedores:
Competidores:
Actividades políticas y cabildeo
No se deben utilizar los recursos de la compañía como instalaciones, correo electrónico, computadores, teléfonos, horario laboral, etc.
Como hacer negocios con agencias y contratistas gubernamentales
Los negocios con participantes del gobierno están regidos bajo complejos requisitos, con frecuencia mas estrictos que un cliente comercial.

Es necesario cumplir con todas las leyes que el gobierno de cada país impone.

Declaraciones imprecisas o incompletas pueden traer graves repercusiones para usted y 3M. Incluso en la capacidad de 3M para hacer negocios con el gobierno en el futuro.

Preocúpate de consultar a tu asesor legal, el podrá confirmar si todo esta bien. Ademas en Chile existe un responsable de liderar los negocios con gobierno.
Conflictos de interés
Cualquier situación en que intereses personales podrían influenciar inadecuadamente o parecer que influencian su criterio comercial.
Protege la información confidencial de la empresa.
Es propiedad intelectual de 3M.
Incluso evite intercambiar información confidencial con personas que carezcan necesidad de saberla, incluso dentro de la compañía.
Debes conocer la clasificación de la información que manejas.
3M cumple con las leyes vigentes de privacidad y protección de datos.

¡Así mismo 3M respecta la privacidad de sus empleados, clientes, socios comerciales y demas personas que compartan su información con 3M.
Los recursos electrónicos de 3M solo deben usarse para realizar actividades de 3M.
Ayúdanos a mantener el ambiente laboral por el que tanto nos hemos esforzado, donde el entorno laboral refleja lo mejor de cada uno de nosotros.
Respeto
Profesionalismo
Valor por las diferencias particulares
Cualquier duda, problema o inquietud puedes compartirla sin temor a represalias.
Ayúdanos a minimizar el efecto que producimos en el medio ambiente.
Todos debemos conocer y cumplir las leyes de salud y medio ambiente.
Ambiente de trabajo, salud y seguridad
Debemos asegurarnos de estar bien capacitados respecto a leyes y políticas relacionadas.
Como siempre, si tienes preguntas o inquietudes no dudes en preguntar en pos de garantizar la seguridad de todos.
Los empleados de 3M tienen la responsabilidad de mantener la integridad de los documentos comerciales e informes financieros que generamos.
Debemos preocuparnos de que nuestros informes reflejen la verdadera naturaleza de las transacciones.
Debemos colaborar en caso de que se nos solicite información para realizar informes o bien, presentar para procesos de auditorías.
Debemos seguir todas las políticas y procedimientos de revisión y aprobación.
Cualquier error podría traer problemas legales para 3M.
La CAMPANA
El LIBRO
La VELA
A pesar de las reglas…, sufrirá mi reputación, estaría orgullosa mi familia...
Estoy frente a un problema ético
Verificar las reglas
Utilice la regla de:
Mantener la reputación de una empresa líder en
Desafíos éticos en

Mantener los valores de la cia. en los mercados mundiales.
Administrar a empleados de diversas culturas
¿Problema Ético?
Sea honrado, preciso y justo.

Aténgase a los hechos y no ha opiniones.

Las opiniones deben ser enfocadas, limitadas y con buen fundamento.

No se apresure a sacar conclusiones - No especule o exagere.

No use un tono irónico - no haga bromas.

Evite hablar de temas políticos.

Resuelva los asuntos pendientes - Trate los problemas por escrito y pida que se tome acción.

Limite copiar las listas - Sólo a aquellas personas que necesitan saber.
Sea Correcto
1. Cumplimiento
2. Conducta empresarial ética
3. Obligaciones del empleado y presentación de denuncias
Sea honesto
4. Antisoborno
5. Obsequios, entretenimientos y viajes
6. Ley de Antimonopolio y de Competencia
7. Exportación, importación y cumplimiento comercial
8. Transacciones de titulos valores e información privilegiada
9. Publicidad y representación de los productos
10. Normas contra el lavado de dinero
Sea justo
11. Actividades políticas y cabildeo.
12. Cómo hacer negocios con las agencias y contratistas gubernamentales.
Sea Leal
13. Conflicto de interés.
Sea preciso
17. Controles internos, informes financieros, retención de documentos y auditorías.
Sea Respetuoso
18. Lugar de trabajo en donde impere el respeto.
19. Ambiente de trabajo, salud y seguridad.
20. Seguridad, calidad y administración del producto.
Si no sabes, pregunta!
14. Seguridad de la información, secretos comerciales e información confidencial.
16. Privacidad de datos.
Cumplimiento
15. Recursos electrónicos
Conducta ética empresarial
Obligaciones del empleado y presentación de denuncias
3M respeta los derechos de nuestros empleados a participar en procesos políticos, pero utilizando su propio tiempo y recursos.
Seguridad de la información, secretos comerciales e información confidencial
Privacidad de los datos
Obsequios, entretenimientos y viajes
Ante dudas Consulte con su Asesor Legal
Transacción de títulos de valores e información privilegiada
También especial cuidado con la información privada acerca de otra empresa, ya sean socios comerciales o alguna entidad objeto de adquisición.
Las personas pertenecientes a 3M debemos informar algún potencial conflicto de interés, entre otros:

Actividades comerciales externas paralelas a 3M.
Interés o participación financiera en otra entidad.
Relaciones personales (amigos, familiares u otros) en socios comerciales.
Especial atención con conflictos de intereses con funcionarios de gobierno.

A quien comunicar:
Supervisor
RRHH
Asesor Legal
Departamento de Compliance o a traves,
3M-Ethics.com
Cumpla los controles internos de 3M
Lugar de trabajo en donde impere el respeto
Cualquier actividad con el gobierno, debe estar regida por las leyes de Lobby.
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