Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

No description
by

eka rini wardani

on 25 September 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

CARA PENANGANAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
a) Menghimpun
Menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum diklasifikasikan penghimpunannya

b) Mencatat
Mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim dan disimpan

c) Mengolah
Mengolah adalah macam – macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan dengan maksud yang lebih bermanfaat

d) Menggandakan
Menggandakan merupakan memperbanyak dokumen dengan berbagai cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang telah ditentukan


e) Mengirim
Mengirim adalah kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan meggunakan alat dan perantara

f) Menyimpan
Menyimpan adalah kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu dengan tujuan agar dokumen dapat terjaga semaksimal mungkin, dan bisa digunakan suatu saat jika diperlukan.

CARA PEMELIHARAAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Data fisik

Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain – lain. Penyimpanan dokumen fisik ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang telah ditentukan dan diberi label tertentu.


Data Digital

Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data komputer atau hasil scanning dari file data fisik.

Contoh :
Dengan Elektronik Record Management ( ERM ), Badan Kepegawaian Negara ( BKN ) melakukan konversi dan migrasi takah ( tata naskah ) arsip kepegawaian dari file berbasis kertas menuju file berbasis elektronik. Konversi dan migrasi ini dilakukan dengan pemindaian ( scanning ), identifikasi ( Indexsing ) serta pengelolaan ( managing ) terhadap file image dari hasil scanning terhadap file kepegawaian
KELEBIHAN DATA DIGITAL
Sistem digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian kembali dan penyajian informasi yang dibutuhkan
Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena data digital dapat disimpan pada harddisk, flashdisk dan dalam bentuk compact disc ( cd )
Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back – up file dapat dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back – up yang masih tersimpan dapat dipergunakan kembali

KELEBIHAN DATA DIGITAL
Data digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan
Memberikan kemudahan akses terhadapa data digital, penggunaan yang fleksibel dan kemudahan distribusi data digital jika diperlukan
GOAL!
CARA PENANGANAN PEMELIHARAAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Full transcript