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Sinopsis Auditoria Administrativa: Capitulo 8

La Auditaría Administrativa, práctica natural del licenciado en administración
by

Cony Flores

on 28 September 2013

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Transcript of Sinopsis Auditoria Administrativa: Capitulo 8

Beneficios de emplear la
Auditoría Administrativa

La auditoría Administrativa, nos proporciona una evaluación cuantificada en la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla su administración.
y señala aquellos cuyos problemas exigen una mayor atención por parte de la dirección general
¿qué profesional es el “ad hoc” para practicar esta técnica?
El secreto profesional
PRECEPTOS GENERALES.
Normas de la auditoría administrativa
La competencia profesional
Anaya Sánchez nos define el secreto profesional así: “Es una verdad conocida por una o pocas personal, pero que deba mantenerse oculta para las demás”.
1. La Auditoria Administrativa le debe dirigir un profesionista experto en administración.
2. El Auditor Administrativo debe mantener una independencia de juicio.
3. La Auditoria Administrativa se planteara y realizara acuerdo con las características de la empresa que se examine.
4. La Administración de la empresa se estudiara y evaluara para determinar el grado de eficiencia y llevar con la extensión adecuada el desarrollo de la auditoria.
5. La evidencia obtenida por medio de cuestionarios es un requisito indispensable para informar y dar recomendaciones.
6. La información deberá rendirse a quien corresponda, según el acuerdo del contrato de servicios que serán los encargados de llevarlos a cabo.
Conclusión
El Lic. en Administración es el profesional adecuado para auditor administrativo.
Debe tener características, conocimientos y cultura profesional, así como competencia humana, debe mantener el secreto profesional, respetar las normas de la auditoría administrativa, esta obligado a el código de ética
la contratación debe ser por escrito a través de un convenio firmado

Resumen capítulo 8
Siendo la auditoría administrativa el medio más adecuado para la revisión y la evaluación de la eficiencia administrativa, la práctica de dicha técnica cae en el campo natural del “Licenciado en Administración”.
Lo hace ser un profesional capacitado técnicamente para asesorar o apoyar a la dirección en aspectos de actuación administrativa, coordinación, evaluación y proposición de recomendaciones mediante informes sobre problemas administrativos.
Características personales
* Capacidad de análisis.
* Gran creatividad.
* Capacidad para redactar y expresarse en forma clara y lógica.
* Capacidad de observación.
* Facilidad para trabajar en grupo.
Conocimientos
* Teoría de la administración.
* Problemas administrativos.
* Toma de decisiones.
* Contabilidad.
* Planeación y control de presupuestos.
* Estadística administrativa.
* Administración financiera.
* Relaciones humanas.
* Comunicación administrativa.
* Medición del trabajo.
* Sistemas y procedimientos.
* Redacción de informes.
cursos
* Planeación y programación de la producción.
* Métodos avanzados de auditoría.
* Investigación administrativa.
* Simplificación del trabajo.
* Análisis de la organización.
* Sistemas de contabilidad de costos.
* Investigación operativa.
* Procesamiento electrónico de datos.
* Problemas especiales de administración.
cultura profesional
* Filosofía.
* Lógica.
* Ciencias sociales.
* Sicología.
1. Competencia Intelectual. Representada por la posesión de la ciencia y la técnica
2. Competencia Técnica. La cual presupone dos aspectos principales:
a) Una excelente preparación en las materias propias de la profesión.
b) Un interés permanente del profesional por las ciencias y técnicas de su profesión, que se manifiesta con el estudio continuo.
3. Competencia Humana. Es necesaria una discreta competencia humana, cuyos elementos primordiales son:

* Humanístico.
* Social.
* Ético.
* Técnico.
EL AUDITOR ADMINISTRATIVO EN EL ORGANIGRAMA EMPRESARIAL.

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

FINANZAS

MERCADOTECNIA

PRODUCCION

CONSEJO DE ADMINISTRACION

GERENTE GENERAL
AUDITOR ADMINISTRATIVO

La comisión de auditoría administrativa de la Asociación Nacional de Licenciados en Administración, A.C., promulga las normas de auditoría administrativa siguientes:
Primera. El Licenciado en Administración es el profesional idóneo para realizar, participar o dirigir el servicio independientemente de auditoría administrativa de entidades, tanto privadas como públicas, siempre que cuente con la preparación académica y, sin ser especialista, la experiencia práctica que requiere el servicio a prestar.
Segunda. El Licenciado en Administración esta obligado a practicar la auditoria administrativa dentro de las normas de ética que le impone a Asociación Nacional de Licenciado en Administración, A.C.
Tercera. La auditoría administrativa puede ser parcial o integral, por lo que debe contratarse por escrito, y el auditor administrativo debe cuidar que se defina el alcance de su trabajo y la responsabilidad que asume con toda precisión.
Cuarta. Cuando el auditor administrativo detecte inseguridad en su cliente respecto a lo que cree necesitar, o de la naturaleza de la auditoria administrativa en general; el Licenciado en Administración deberá proponerle que, en primer lugar se contrate un diagnostico administrativo, cuyo alcance y responsabilidad deben también quedar claramente definidos por escrito.
Quinta. Es responsabilidad profesional del auditor administrativo planear adecuadamente su trabajo, mediante uno o más programas que analicen la metodología a aplicar.
Sexta. Es responsabilidad profesional del auditor administrativo realizar su trabajo con el máximo esmero, tanto en lo personal como en la supervisión de ayudantes, aun en el caso de que dificultades no previstas obliguen a incurrir en costos que sobrepasen a los honorarios.
Séptima. La auditoria administrativa es un examen de evaluación de naturaleza crítico-constructiva. Su propósito es localizar las oportunidades para mejoría administrativa de la entidad auditada y, en su caso, proponer las recomendaciones que considere adecuadas el auditor administrativo. La auditoría administrativa puede realizarse con base en técnicas objetivas, numéricas y hasta científicas, pero el proceso evaluatorio es siempre subjetivo; por lo que el Licenciado en Administración no emitirá dictámenes sobre la efectividad o eficiencia generales de la administración de sus clientes.
Obligaciones éticas
código de ética del Colegio de
Licenciados en Administración, A.C.
Artículo 1.1. El licenciado en administración guardará el secreto profesional y no revelará por ningún motivo los hechos, datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión, a menos que obligatoriamente lo establezcan las leyes respectivas.
Artículo 2.5. Cuando el licenciado en administración emita un dictamen, opinión o cualquier otra información para fines públicos, o que terceras personas hayan de tomar como referencia para hacer decisiones, deberá mantener una absoluta independencia de criterio, aun en aquellas cuestiones que puedan resultar perjudiciales para su cliente.
Artículo 4.1. El licenciado en administración no usara información, material técnico o procedimientos aún no públicos de otros colegas, sin obtener su consentimiento por escrito.
Artículo 1.5. El licenciado en administración no podrá ofrecer o prestar servicios profesionales, a cambio de honorarios que dependan de la eventualidad de los resultados de tales servicios.
Artículo 1.6. El licenciado en administración, no garantizará ninguna cantidad específica por concepto de reducción de costos o aumento de utilidades derivados de sus esfuerzos.
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