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ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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Estefania Arredondo

on 25 November 2015

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PLANEACIÓN
Los elementos de esta etapa son los enlistados a continuación:
ORGANIZACIÓN
Sus elementos son los siguientes:
INTEGRACIÓN
Sus etapas son las siguientes:
 Definición de necesidades y requerimientos de los recursos, estándares de calidad y tiempos.
 Determinación de fuentes de abastecimiento.
 Elección del proveedor más confiable.
 Selección de recursos de acuerdo con los estándares de calidad.

Las técnicas empleadas para el proceso de integración son de dos tipos:
1. Aquellas basadas en los recursos humanos y el talento del personal, tales
como exámenes psicométricos, entrevista a profundidad, análisis y
perfilación de puestos, entre otros.
2. Aquellas basadas en los recursos materiales, financieros y tecnológicos, que
generalmente utilizan métodos cuantitativos para la toma de decisiones en la
empresa.
DIRECCIÓN
Sus elementos son los siguientes:

1) Autoridad.
2) Comunicación
3) Supervisión.
4) Motivación.

Una buena dirección incluye los siguientes aspectos:
1. Conocer a fondo al personal.
2. Eliminar a los incapaces.
3. Conocer los convenios entre empresa y personal.
4. Dar buen ejemplo.
5. Realizar inspecciones periódicas del organismo social.
6. Alinear la coordinación de esfuerzos entre los colaboradores de la empresa.
7. No concentrarse en detalles no relevantes.
8. Fomentar la iniciativa y el alto desempeño del personal.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL
Sus elementos están constituidos como se ve:
7 Establecimiento de normas para el control.
8 Operación de los controles.
9 Interpretación de resultados.
10 Acción correctiva. Un control debe ser útil para señalar errores y desviaciones, además requiere el planteamiento de soluciones específicas para ajustar la situación actual a la deseada.
11 Retroalimentación. Permite a los colaboradores de la empresa alinear expectativas y asegurarse del cumplimiento en conjunto de los objetivos planteados.
1) Objetivos.
Son los resultados específicos esperados en determinado periodo. Se clasifican de la siguiente forma:
i. Inmediato plazo. A cumplirse en un lapso menor a tres meses.
ii. Corto plazo. Cuyo cumplimiento oscila entre tres y doce meses.
iii. Mediano plazo. Los que se espera se realicen entre uno y cinco años.
iv. Largo plazo. Aquéllos a realizarse en un lapso mayor a cinco años.

2) Políticas.
Criterios generales que buscan orientar la acción de los empleados a través de la formulación de normas concretas. Se dividen en:
1. Extremadamente impuestas. Por ejemplo, aquellas condiciones salariales impuestas por la Constitución o la Ley Federal del trabajo, o por el Sindicato.
2. Políticas de apelación. Las que se forman a través de consultas que los mandos medios hacen a los directivos a
través de comunicación ascendente.
3. Políticas expresamente formuladas. Son las que de una manera precisa, consciente y de forma escrita, se formulan con el fin de regir en términos generales una actividad específica.
4. Políticas implícitas. Son las que se establecen simplemente por la costumbre que existe en una organización.
3) Procedimientos. Aquellos planes que señalan la cronología más eficaz para conseguir los mejores resultados en cada función especifica de la empresa.

4) Programas. Aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la continuidad de operaciones, sino esencialmente el tiempo propuesto para efectuar cada una de sus partes.
5) Pronósticos. Predicciones sobre los resultados a obtener en un periodo de tiempo. Deben incorporar información macroeconómica del entorno y procurar ser lo más realistas posibles.
6) Presupuestos. Tipo de plan financiero para un periodo determinado o para un proyecto específico.

1. División del trabajo. Como se ha comentado en el presente texto, consiste en separar el trabajo en actividades que puedan ser efectuadas en forma adecuada de manera individual o colectiva. Adicionalmente, deben especificarse también las obligaciones laborales de cada integrante de la empresa.
2. Departamentalización. Consiste en agrupar empleados y actividades en las áreas funcionales descritas en la unidad anterior.
3. Jerarquía organizacional. Es la posición que cada puesto ocupa dentro del organigrama. Determina quién depende de quién en la empresa, es decir, la línea de autoridad de cada puesto.
4. Coordinación. Consiste en integrar o vincular las distintas funciones de las diferentes áreas que constituyen la empresa.
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