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ORGANIZACIÓN

CLASE UCSS SEMANA 8 CICLO 2014-I

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Transcript of ORGANIZACIÓN

FASES
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
MECÁNICA
DINÁMICA
Ente creado intencionalmente para lograr
objetivos específicos
, mediante el
trabajo humano
y
recursos materiales
, (tecnología, equipos, maquinarias, instalaciones, materias primas, dinero, etc.)
Como ente social
Forma de
agrupar las actividades, relaciones funcionales y de autoridad
de una institución o empresa. La
estructura orgánica
es el resultado del proceso de organizar.
Como estructura orgánica
Suma de Capital y Trabajo, como factores de producción de bienes o de servicios.
Ente dedicado a diferentes tipos de actividades: industriales o manufactureras, comerciales y/o de prestación de servicios.
Pueden ser: públicas o privadas; nacionales o transnacionales; micro, pequeña, mediana, o grande.
Como empresa

Organización es la
estructuración técnica
de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades
de los
elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el
propósito de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados
”.
Concepto
FORMAL
ORGANIZACIÓN
INFORMAL
ORGANIZACIÓN
oe!
pichanga
el sabado??
ya pez!
ya pez!
CHIEF EXCECUTIVE OFFICER
C.E.O.
G.G.
GERENTE GENERAL
Dividir el trabajo a realizar en tareas y áreas.
...su papel como promotora de la eficiencia administrativa
PROPÓSITO
IMPORTANCIA
Distribuir y utilizar los recursos organizacionales.
Establecer líneas formales de autoridad.
Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
Agrupar los puestos en unidades.
Coordinar diversas tareas organizacionales.
Asignar tareas y responsabilidades a individuos.
...define y orienta el trabajo
al interior de la empresa
...ayuda a que las metas de la
empresa tengan significado
Establecer los
departamentos
o
áreas funcionales
especializadas
Definir LAS laborES A desempeñar
Definir
jerarquías

PRODUCTO DE LA ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACIÓN
grado de
autoridad
NIVEL DE
RESPONSABILIDAD
descripciÓN DEL PUESTO
y
perfil deL puesto
M
ANUAL DE
O
RGANIZACIÓN Y
F
UNCIONES
CHIEF EXCECUTIVE OFFICER
C.E.O.
G.G.
GERENTE GENERAL
ORGANIGRAMA
Dimension VERTICAL
tramo de mando
tramo

amplio
tramo
estrecho
NIVEL ORGANIZACIONAL
UNIDAD DE MANDO
¿A
QUIÉN
REPORTO?
CADENA DE MANDO
LÍNEA DE
AUTORIDAD
AUTORIDAD
vs
responsabilidad
centralización
vs
descentralización
formalización
especialización
Representación gráfica de la estructura orgánica
de una organización o de una de sus áreas

ORGANIGRAMA (CONCEPTO)
relación entre puestos, niveles jerárquicos y los canales formales de comunicación
Recomendaciones
Diferenciar claramente
los tipos de
unidades administrativas
Definir claramente
a dónde se
reportan
las unidades.
Evitar un
excesivo número
de niveles jerárquicos.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
DE LA ORGANIZACIÓN
Dimension HORIZONTAL
división del trabajo
eficiencia
administrativa
PRINCIPIOS
ESPECIALIZACIÓN
división del trabajo
Influye
aumento de la producción
especialización
productividad
Acostumbra
unidad de mando
obedecer a
un sólo jefe
una sola función
EQUILIBRIO:
AUTORIDAD
establecer ADECUADAMENTE
LOS gradoS

en cada
nivel jerárquico
de
cada jefe
EQUILIBRIO:
DIRECCIÓN
ADECUADOS
A cada NIVEL DE
CONTROL
debe de
corresponder
el establecimiento
DE MÉTODOS DE
Y
RESPONSABILIDAD
Estructuras organizacionales
Mecanicista
Orgánica
Gran centralización (poca participación de los trabajadores en la toma de decisiones)
Alta formalización.
Cadena de mando claramente establecida.
Departamentalización rígida.
Rígida y muy controlada.
Adaptable y Flexible.
Poca formalización.
Descentralización.
Equipos multi-jerárquicos.
Inter-funcionales.
Trabajo especializado, pero no estandarizado, pueden cambiar según las necesidades.
¿Cuál
utilizar?
Alta especialización.
Si busca innovaciones significativas y únicas. (orgánica)
Si el entorno es estable (mecanicista)
Dependerá de:
Entornos sencillos y estables (mecanicista)
Entornos complejos e inestables (orgánica)
Incertidumbre del entorno
Producción por unidades (orgánica)
Producción masiva (mecanicista)
Producción por procesos (orgánica)
Estructura organizacional
Organizaciones grandes, requieren mayor especialización (mecanicistas).
Organizaciones pequeñas (orgánica)
Tamaño de la organización
Estrategia de la organización:
MUCHAS
luigi.huarcaya@gmail.com
fb.com/luigi.huarcaya
PRÓXIMO TEMA:
DEPARTAMENTALIZACIÓN,ORGANIGRAMAS Y MANUALES
GRACIAS
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