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Suivi projet standardisation

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by

Clément Coste

on 20 April 2015

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Transcript of Suivi projet standardisation

Finance
Administration
Logistique
Ressources humaines
Chantier institutionnel
Standardisation admin/fin/log

Phase 1
Support aux projets
Finances
Administration
Logistique
Ressources
humaines
Optimisation
Qualité
Stabilité
Formation
Reporting facilité
Efficience
Mobilité
Monitoring
Renforcement de
l'efficacité et de la qualité du travail
Facilitation des interactions
Siège-Terrain
Monitoring / reporting
Favoriser la formation et la mobilité du personnel
Objectifs généraux
Création d'un environnement de règle et de procédures

Allégement et simplification du travail global
Manuels
Outils
Systèmes de contrôle
Recueil de norme
Concis - Ligne directrice
Généralités
Administration
Généralités
Finances
Logistique
Formulaires
Boîte à outils
Rappel
Division du manuel:
Systèmes de contrôle et de monitoring
Systèmes de validation au sein du projet
Réflexions sur la phase de mise en oeuvre
Division par métier
Responsable logistique
Approvisionneur
Gestionnaire de stock
Gestionnaire d'équipements
Réceptionnaire de livraison
Gestionnaire de parc de véhicule
Responsable financier
Caissier
Comptable
Chargé d'administration
Superviseur financier
Responsable administratif
8 rôles opérationnels
4 rôles de supervision
4 modules
Objectifs
Résultats

Clarification des responsabilités
Clarification des procédures
Systèmes de contrôle:
Des procédures
De la réalité
Rôle opérationnel
Rôle de supervision
Manuels
Formulaires
Quel niveau de contrôle veut-on?
Double contrôle systématique
Implication du siège
Qui assumera la supervision?
la formation?
Administrateur de zone
Délégué
RP/CP
Quelles attentes concernant le monitoring des budgets?
Validation technique par les administrateurs de zone
Validation:
-de la direction?
-groupe qualité?

Formation sur place (2x 1sem)
Accompagnement à distance
Workshops régionaux
Sur mesure
Ambassadeurs régionaux
Qui?
Capacité des staffs?
95%
75%
85%
70%
85%
60%
25%
Point de situation
projet standardisation admin/fin/log

Retard sur les manuels (2 sem)
Importante réflexion sur la structure et construction
Intégration institutionnelle

Introduction
Chapitres thématiques
Mandat
Glossaire
Rôles
Portée du chapitre
Développement
Problèmes et solutions
Résumé des responsabilités
Liste des documents associés
Concept de rôle
Concept de fonction
Un ensemble de tâches, d'activités et de responsabilités
spécifiques au sein d'un processus
Ensemble de tâche et de responsabilités générales au sein de l'organisation
Lié au niveau hiérarchique
Lié aux tâches
Quel niveau de contrôle veut-on?
Double contrôle systématique
Implication du siège
Qui assumera la supervision?
la formation?
Administrateur de zone
Délégué
RP/CP
Quelles attentes concernant le monitoring des budgets?
Phase 2
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