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Apresentação no VI Encontro de CTDI

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by

andre vieira

on 3 May 2012

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Transcript of Apresentação no VI Encontro de CTDI

Objectivos
Desenvolvimento de requisitos para a definição de processos de workflow da gestão da produção intelectual e dos processos de alunos do IPAM
Identificação das tipologias documentais que irão constituir a colecção

Definição de metadados

Identificação e representação dos processos de workflow:
- processos de alunos
- produção intelectual

Apresentar procedimentos que contribuam para a definição de requisitos do repositório digital e plataforma de gestão de processos
Metodologia
Investigação-Acção
De que forma pode a análise dos processos de workflow, associados à disponibilização de informação da produção intelectual e gestão de processos dos alunos do IPAM,
contribuir para a definição de requisitos
do repositório digital e plataforma de gestão de processos.
Problemática
Processos de workflow
Pedidos de certidões
Alteração de disciplinas fora dos prazos
Anulação de inscrição em curso
Requerimento de mudança de curso
Pedido de estatuto Trabalhador Estudante
Requerimento ao Chefe dos Serviços Académicos e ao Director do IPAM
Colecção Documental
Dissertações de Mestrado

Artigos

Documentos das conferências e call for papers

Cartazes de Conferências

Actas de Conferências
Esquema de Metadados
Dublin Core
Metadados para as Dissertações de Mestrado
Interface de pesquisa (1/2)
CARACTERÍSTICAS
REPOSITÓRIO DIGITAL
PLATAFORMA DE GESTÃO DE PROCESSOS DE ALUNOS
DIAGRAMA DE CASO DE USO
PROCESSOS DE WORKFLOW
PROCESSOS DE WORKFLOW
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Diagrama de Caso de Uso
Plataforma de Gestão de Processos de Alunos
Processos de workflow
Repositório Digital
Dissertações de Mestrado apresentadas no IPAM

Conferências realizadas pelo IPAM

Conferências call for papers
Diagrama de Caso de Uso
Criação de classificadores para a navegação pela colecção:

Autor
Palavras-chave
Título
Data
Tipo de documento
Criação de índices de pesquisa:
Autor
Título
Palavras-chave
Data
Orientador
Texto integral
Todos os campos de metadados

Utilização dos operadores booleanos AND, OR, NOT
Interface de pesquisa (2/2)
Apresentação dos resultados de pesquisa (1/2)
Devem surgir associados a cada um dos resultados os seguintes metadados:
Após a selecção dos documentos resultantes da pesquisa, devem ser apresentados todos os metadados utilizados na descrição do documento:
Palavras-chave
Data
Resumo
Tipo de documento
Descrição
Título
Autor
Orientador
Editora
Apresentação dos resultados de pesquisa (2/2)
Título
Autor
Data
Palavras-chave
Identificação dos Processos de workflow



vai ao encontro da problemática



de que forma pode a análise dos processos de workflow, contribuir para a definição de requisitos do repositório digital e plataforma de gestão de processos
Conclusão (1/5)
A análise dos processos de workflow
permitiu identificar
Conclusão (2/5)
Acções
Actores
interacção
A análise dos processos de workflow, possibilitou a definição de requisitos para a construção do Repositório Digital e Plataforma de Gestão de Processos de Alunos
apresentação de especificidades
Conclusão (3/5)
organização da colecção
definição dos esquemas de metadados
funcionalidades de pesquisa e recuperação de informação
Repositório Digital
Plataforma de Gestão de Processos de Alunos
Conclusão (4/5)
permitirá
colmatar uma lacuna evidenciada no actual programa de gestão de alunos
contribuir para a melhoria do desempenho dos Serviços Académicos
Diagramas de Caso de Uso
Plataforma de Gestão de Processos de Alunos
Repositório Digital
Conclusão (5/5)
Orientada para a melhoria da prática nos diversos campos da acção.
Desenvolve-se numa espiral de ciclos de planificação, acção, observação e reflexão.

Pode constituir-se em quatro ciclos:

Definição da problemática
Construção do plano de acção
Proposta prática do plano e observação de como funciona
Reflexão, interpretação e integração dos resultados. Replanificação
Objectivos específicos e resultados esperados
Repositório Digital e Gestão Documental: caso prático
André Vieira
linkedin.com/in/andremvieira
|@| andrevieira@ipam.pt
|@| andre.monteiro.vieira@gmail.com
Apresentação do projecto desenvolvido na Dissertação de Mestrado em Ciência da Informação
Bibliotecário e Profissional da Informação
Profissional da Informação, entusiasta das aplicações open source que potenciam a comunicação, partilha e recuperação da informação.
Actividade Profissional
Coordenador Editorial da Revista Portuguesa de Marketing (RPM)
Bibliotecário no IPAM - Instituto Português de Adminsitração de Marketing
Qualificações Académicas
Mestrado em Ciência da Informação pela FEUP - Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto
Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação pela ESEIG.IPP - Escola Superior de Estudos Industrias e de Gestão
André Vieira
linkedin.com/in/andremvieira
|@|
andrevieira@ipam.pt
|@|
andre.monteiro.vieira@gmail.com
Sumário
necessidade de sistematizar a gestão documental
Repositório Digital
criação de uma solução de gestão documental
Plataforma de Gestão de Processos de Alunos
Criação de bases para a futura implementação:
Repositório Digital
Plataforma de Gestão de Processos de Alunos
Obrigado pela atenção!
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