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PLANEACION Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

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PAULINA ARAIZA

on 13 May 2015

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Transcript of PLANEACION Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

BENEFICIOS DE LA ESTANDARIZACIÓN EN LA PLANEACIÓN
CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS
Los SI grandes que abordan problemas
estructurados como los s. de contabilidad y de nomina, suelen concebirse, planearse, desarrollarse y mantenerse dentro de una estructura llamada
" EL CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMAS".
PLANEACIÓN Y DESARROLLO
DE LOS SISTEMAS.

Planeacion de los SI
Es necesario planear la implementación de los SI, ya sea que se desarrollen en forma interna, que otra compañía los haya hecho sobre pedido o que sean adquiridos y adaptados para la organización.
INVERSIÓN + RIESGO = PROBABILIDAD DE EXITO
Al planear, es importante
ALINEAR
las estrategias del SI con las estrategias generales de la organización.
PASOS EN LA PLANEACION DE UN SIN:
*Crear una declaración de misión
corporativa y del SI
comunica la meta
fundamental de la
organizacion
durante los años
siguientes.
Aunque la misión final de una organización es sobrevivir ( O si es una institución de lucro producir ganancias a sus dueños) la declaración de la misión rara vez dice solo eso. Mas bien , afirma como pretende la organización sobrevivir y luchar.

La misión y la visión del SI suelen combinar en una declaración.


LA visión del SI incluye la combinación ideal
del hardware, el software y la conexión en
red para apoyar la mision fundamental.
El director ejecutivo, con la cooperación de la administración principal y los administradores diseñan un plan estratégico para implementar la TI en la organización. El plan menciona cual tecnología se empleara y como la utilizaran los empleados, los clientes y los proveedores durante los años siguientes. Debido a las TI avanza tan rápido se preparan planes estratégicos para no mas de 5 años.
Las metas establecidas en el plan estratégico se dividen en objetivos, los cuales son los detalles concretos de como conseguir esas metas.

Los objetivos suelen incluir los recursos que se van a comprar o desarrollar.
Los objetivos se dividen a su vez en detalles operativos específicos. para cada proyecto la administración asigna un gerente y un equipo; entre ellos los vendedores cn quienes se adquirirán los componentes de hardware, software y servicios.
Cuando la administración decide adoptar ciertos recursos de la TI para todas sus unidades, sin tomar en cuenta su misión, estandariza su TI.

La estandarización produce varios beneficios:



BENEFICIOS...
AHORRAR EN LOS COSTOS
UNA CAPACITACIÓN
EFICIENTE
UN SOPORTE EFICIENTE
cuando la organización decide comprar el mismo hardware o software para todas sus unidades, tiene mayor fuerza de negociacion, y por lo tanto, obtiene precios mas bajos de los vendedores .
Es mas fácil capacitar empleados para que utilicen una pequeña variedad de software que enseñarles como usar una gran variedad.
Se requiere menos tiempo de un capacitador y los empleados ocupan menos tiempo a la capacitación y mas tiempo a sus actividades normales.

La estandarización en una cantidad de pequeña de computadoras y aplicaciones de software permite al personal de Tec. de la Info. especializarse en el hardware y el software al que dan soporte.
....DE LA
PLANEACIÓN
AL DESARROLL
O...

Después de planear un SI, la administración decide como obtener los sistemas.

CREACIÓN & ADAPTACIÓN
SISTEMA = SOFTWARE
Los métodos para el desarrollo de los sistemas son los mismos, sin tomar en cuenta quien desarrolla los sistemas, la organización o su vendedor.
MÉTODOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
SDLC
NO
TRADICIONALES
El SDLC es el método mas tradicional y se a empleado
durante décadas.

Los métodos ágiles se desarrollan a partir de la preparación de prototipos , un método de desarrollo de aplicaciones que surgió en la década de 1980 con la intención de reducir los costos y el tiempo.

La preparación de prototipos implica el desarrollo rápido de una aplicación con base en los requerimientos iniciales del usuario y varios ciclos de opiniones del usuario y mejoramientos del desarrollador.
Systems Development Life Cycle
El método también se denomina desarrollo"En cascada" por que consiste en varias fases distintas que se siguen en forma metódica, y los desarrolladores complementan cada fase de modo secuencial.

Los desarrolladores no entregan segmentos del sistema antes de concretar el sistema completo.

Si bien el SDLC es una metodología poderosa
para el desarrollo de sistemas, las organizaciones
aveces se ven forzadas a reducir los tiempos
y saltarse un paso aquí o allá.
El método SDLC supone que la vida de un SI comienza con una necesidad, seguida por una valoración de las funciones que debe tener un sistema para atender dicha necesidad y termina cuando los beneficios del sistema ya no sobrepasan sus costos de mantenimiento, en cuyo punto comienza la vida de un sistema nuevo.
"POR LO TANTO EL PROCESO SE LLAMA UN CICLO DE VIDA."
.
Después de la fase de planeación el SDLC incluye
4 fases principales:
El análisis.
El diseño.
La implementación.
El soporte.
Implementación.
Diseño.
Soporte.
Análisis
.
Planeación.
ANÁLISIS
La fase de
análisis
de sistemas
es un proceso
de 4 fases diseñados
para responder estas preguntas:
INVESTIGACIÓN
* ¿CUÁL ES EL PROCESO EMPRESARIAL AL QUE EL SISTEMA VA A DAR SOPORTE?

* ¿CUÁL OPORTUNIDAD EMPRESARIA QUIERE USTED QUE APROVECHE EL SISTEMA, CUÁLES PROBLEMAS QUIERE QUE RESUELVA O CUÁL DIRECTIVA DEBE SATISFACERSE?
ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD TÉCNICA
* ¿EXISTE LA TECNOLOGÍA PARA CREAR EL SISTEMA QUE QUIERE?
ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD ECONÓMICA
* ¿CUÁLES RECURSOS NECESITA PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA?

* ¿LOS BENEFICIOS DEL SISTEMA SOBREPASAN SUS COSTOS?

ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD OPERATIVA
* EL SISTEMA SERÁ UTILIZADO EN FORMA ADECUADA POR LOS USUARIOS A QUIENES ESTÁ DIRIGIDO? (EMPLEADOS, CLIENTES, PROVEEDORES)

* ¿EL SISTEMA SERÁ MANEJADO A TODA SU CAPACIDAD?

El primer paso para el análisis de sistemas es la investigación, la cual determina si existe una necesidad real de un sistema y si el sistema se considera factible.
investigación
necesidad
factible??
Se integra un equipo
ad hoc
formado por 1 representante del ejecutivo responsable, 1 ó 2 analistas de sistemas y representantes de las unidades empresariales que utilizaran el nuevo sistema o que seran afectadas por el.
El equipo interroga a los empleados en sus estaciones de trabajo para conocer de manera directa la actual forma en que realizan sus deberes y los problemas con el sistema actual.
Este contacto directo con los usuarios permite a los
trabajadores expresar sus ideas acerca del modo en que les
gustaría que funcionara un sistema nuevo para mejorar su trabajo.
El equipo de investigación prepara un informe escrito que resume la información recopilada. Los integrantes del equipo también emiten sus propias opiniones sobre la necesidad de un sistema nuevo.
NO NECESARIAMENTE ACEPTARAN QUE SE JUSTIFICA UN SISTEMA NUEVO.
Si el informe
preliminar
concluye que la
situación empresarial
garantiza la inversión en un
nuevo SI, se autoriza una investigación
mas detallada. El ejecutivo
responsable elije los integrantes para
e efectuar los estudios de
factibilidad.
Un SI nuevo es técnicamente factible si existen sus
componentes o se pueden desarrollar con las
herramientas disponibles.

El equipo también debe considerar los componentes existentes de la organización con el equipo de hardware, software
y telecomunicaciones.
Igual que cualquier proyecto , el desarrollo de un SI debe tener una justificación económica, de modo que las organizaciones realizan un estudio de factibilidad económica.

Es decir que durante la vida del sistema los
beneficios deben sobrepasar los costos .

Con este proposito los analistas preparan un
análisis costo/beneficio.


El método mas preciso de análisis económico es el
retorno sobre la inversión

(ROI) completamente cuantitativo el cual es un calculo :

serie de beneficios valor neto
serie de costos valor neto
diferencia
tasa de interés aplicable
valor neto presente durante la vida del sistema.
Si el ROI es positivo el sistema es economicamente factible o se justifican sus costos.
Es importante recordar que no existen beneficios solo costos del desarrollo, durante el tiempo en que se desarrolla el sistema, lo cual pueden se varios años.

Los costos operativos durante la vida del sistema incluyen las cuotas de licencia del software, el personal de mantenimiento, las telecomunicaciones, la corriente eléctrica y los suministros para las computadoras.


Si el sistema maneja un sitio web , también debe incluirse el costo de un editor del sitio y otros profecionales para vigilarlo y mejorarlo.
Suele ser difícil justificar
el costo de un SI nuevo por que muchos beneficios son intangibles, es decir, no pueden cuantificarse en términos económicos;

Un mejor servicio al cliente.
Una mejor toma de decisiones.
Un lugar de trabajo mas agradable, etc.
El propósito del estudio de la factibilidad operativa es determinar si el nuevo sistema se utilizara como se pretende.
CULTURA
ORGANIZACIONAL
DEFINICIÓN DE
LOS REQUERIMIENTOS
Este termino se refiere al entorno general del ambiente corporativo .
esto incluye cuestiones como la tendencia a compartir o no la información entre las unidades y las personas, la disposición para para participar en equipo y la tendencia de los empleados a experimentar con ideas y tecnologías nuevas.
cuando el análisis determina que el sistema propuesto es factible, se instala el equipo del proyecto . La administración o la empresa consultora nominan a un líder del proyecto que integra un equipo para desarrollar el sistema hasta que este preparado para ser entregado.
El equipo incluye analistas de sistemas,
programadores y representantes del grupo de
usuarios propuestos.
Uno de los primeros segmentos de información que necesitan cono cer los analistas son los requerimientos del sistema. Los requerimientos del sistema son las funciones que se espera satisfaga el sistema y las características atravès de las cuales realizara sus tareas.
En otras palabras los requerimientos del sistema se refieren a lo que el sistema debe ser capas de hacer y de los medios mediante los cuales cumplirá su meta declarada.
Una vez reunidos los hechos se organizan en un documento que detalla los requerimientos del sistema.
Los administradores de la unidad para las que se desarrolla el sistema firman el documento como un contrato entre ellos y los desarrolladores.
Este acuerdo formal es un punto crucial en el proceso del análisis; si no se definen bien los requerimientos, se desperdiciaran los recursos o el presupuesto sera insuficiente y se retrasara la culminación del proyecto.
DISEÑO
Con una lista de requerimientos pormenorizada, el equipo del proyecto comienza el paso siguiente en el desarrollo de sistemas, el diseño del sistema nuevo.
El propósito de esta fase es plantear los medios para cumplir todos los requerimientos
empresariales detallados en
el informe de requerimientos.
El diseño de sistemas comprende 3 pasos :
Descripción de los componentes.
La construcción
.
La prueba del sistema.
Si la decisión es comprar software ya preparado, la descripción de los componentes se convierte en una descripción de como se adaptaran ciertos componentes para las necesidades especificas de la organización y la construcción son los cambios reales en el código de programación.

Los analistas de sistemas y los programadores emplean convenciones de símbolos.

Una de dichas convenciones es el :

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
Un diagrama de flujo de datos (DFD) sirve para describir el lujo de información en una operación empresarial y emplea solo 4 símbolos para estos elementos:
las entidades externas, los procesos, los almacenes de datos y la dirección en la cual fluyen los datos.
Entre las
entidades externas
están las personas y los grupos de personas ajenos al sistema como los clientes, los empleados, los otros departamentos de la organización u otras organizaciones.
Un
proceso
es cualquier evento o secuencia de eventos en la cual los datos se modifican o se afectan , como la transformación de datos en información.
Un
almacén de datos
es cualquier forma de datos inactivos, como un archivo o una base de datos.
Los datos fluyen de una entidad externa a un proceso de un proceso a un almacén de datos, de un almacén de datos a un proceso y así de manera sucesiva.
Los símbolos de un diagrama de flujo son convenientes para describir cualquier SI, incluso si no se prepara en una computadora.

Un DFD del sistema existente ayuda a detectar sus debilidades al describir de manera gráfica el flujo de datos y permite a los analistas detectar cuales procesos y bases de datos es posible automatizar, que sean compartidos por diferentes procesos o modificarse de algún modo para facilitar el SI.
Si bien es fácil comprender y utilizar DFD, tiene ciertos defectos ya que no describe un sistema por completo.

Por ejemplo no especifica los cálculos dentro de un proceso o las relaciones de tiempo entre los flujos de datos.
LENGUAJE DE MODELADO UNIFICADO (UML)
Durante la década de 1970 se desarrollaron varios grupos de diagramas, pero a finales de 1990 surgió un estándar de factor; el UML es un estándar gráfico para apreciar, especificar y documentar el software.

Ayuda a los desarrolladores a comunicar y validar de manera logica las características deseadas en las fases de diseño de los proyectos y de desarrollo del software.

Es independiente de los lenguajes de programación pero proporciona símbolos y notaciones visuales estándar para especificar los elementos orientados a objetos, como las clases y los procedimientos.
Una vez elegidas las herramientas de desarrollo del software, comienza la construcción del sistema, el cual es programación, en gran medida.

Los programadores profesionales traducen a programas las entradas, las salidas y los procesos descritos en los diagramas de flujo de datos.

Cuando se concluye un modulo de programa, se prueba mediante una simulación.
Si bien la simulación con cada modulo funciona como prueba,importante probar el sistema integrado completo.

La prueba debe incluir intentos para hacer que el sistema falle; al violar los controles de procesamiento y seguridad. Las pruebas deben de tratar burlar el sistema, al introducir datos no razonables y y al tratar de consultar archivos bloqueados para algunos usuarios.

La prueba suele ser la fase menos respetada en el desarrollo de sistemas. Muy a menudo los administradores de un proyecto que están bajo la presión del tiempo de entregar el SI nuevo apresuran la prueba o la pasan por alto.
LA IMPLEMENTACIÒN.
La implementación costa de 2 pasos : la conversión y la capacitación:

La conversión ocurre cuando una operación pasa de emplear un sistema antiguo a emplear uno nuevo. En 4 estrategias básicas de conversión para dirigir la transición;
Conversión en paralelo:
Se utiliza el sistema antiguo junto con el nuevo durante un periodo predeterminado.
Conversión en fases;
Los SI, sobre todo los grandes, se dividen en módulos funcionales, los cuales se ponen en operación uno a la vez.
Conversión abrupta;
También llamada conversión de corte rápido , se descarta el sistema mas antiguo y el nuevo se encarga de toda la operación empresarial para la cual fue desarrollado.
Conversión mediante un piloto;
Si mas de una unidad empresarial va a utilizar el sistema nuevo, primero de introduce durante un periodo en una sola unidad, en donde se abordan los problemas y el sistema se pule antes de implementarlo en las demás unidades empresariales.
SOPORTE.
La función de los profesionales de la TI no termina con la entrega del sistema nuevo. Deben darle soporte y asegurar que los usuarios lo emplearan de manera satisfactoria.

con este ultimo paso los profesionales dan el mantenimiento y la ayuda a los usuarios necesaria para que utilicen el sistema.


SISTEMAS DE INFORMACIÒN PARA LA GESTIÒN EMPRESARIAL
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