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Análisis FODA

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CLAUDIA QUINTANILLA

on 19 October 2012

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Transcript of Análisis FODA

Guillermo Hernández
Claudia Quintanilla FODA Análisis
FODA 3-5 personas
Accesibilidad a todas las áreas
visión y misión, el objetivo general, el organigrama funcional etc.
Criterios de análisis claros
Criterios establecidos deben ser consistentes
Para cada criterio establecido, se debe hacer el análisis de las cuatro variables
El análisis debe ser realizado en un período razonable y definido.
El informe final debe establecer propuestas para elaborar estrategias, es decir, que sea un documento de trabajo útil CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS FODA Fortalezas:

Excelente imagen.
100% de los docentes cuentan como mínimo con licenciatura.
Optimización de las instalaciones que permite brindar mejor atención a alumnos.
Convenios Internacionales.

Debilidades:

La deserción en el nivel superior representa problemas.
Contrato de personal docente sin el perfil idóneo para impartir programas de alta calidad.
Sistemas educativos virtuales no son todavía una alternativa real a la educación tradicional.
Ejemplo Universidad
“Tercer Milenio” un excelente fin de semana GRACIAS!! El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos proyectos o proyectos de mejora. DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades

SWOT: Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats ORIGEN Objetivos del FODA Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito de la organización. Conocer la realidad de la situación actual. Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades. FODA Es una herramienta útil que muestra la situación actual de la organización, del cual se obtiene un diagnóstico y con el se toman decisiones acorde con los objetivos Se necesita considerar factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la organización, que inciden sobre su quehacer interno. Es difícil poder
modificarlas Es posible actuar
sobre ellas Externas Internas Variables Amenazas Debilidades Oportunidades Fortalezas FODA Fortalezas Son las capacidades especiales con las que cuenta la organización, y gracias a las cuales tiene una posición privilegiada frente a la competencia. Habilidades y capacidades que se poseen Recursos que se controlan Actividades que se desarrollan positivamente Fortalezas se relacionan con Fue desarrollado por Marion Dosher, Dr. Otis Benepe, Robert Stewart y Birger Lie, siendo su principal exponente Albert Humphrey en los 60’s y 70’s en los EUA durante una investigación del Instituto de Investigaciones de Stanford que tenía como objetivo descubrir por qué fallaba la planificación corporativa. Calidad Total del Producto.

Economías de escala.

Recursos Humanos bien capacitados.

Innovación en Tecnología.

Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.

Servicio al Cliente.

Liquidez. Oportunidades Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la organización y que permiten obtener ventajas competitivas. DEMOGRÁFICOS FACTORES SOCIALES Y POLÍTICOS ECONÓMICOS TECNOLÓGICOS MERCADOTECNÍA Y COMPETENCIA Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportación.
Mercado en Crecimiento. DEBILIDADES Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE Administración y organización Operaciones Otros factores de la
organización Finanzas Altos costos de producción.

Alta resistencia al cambio.

Retraso en la entrega de la mercadería.

Falta de planeación.

Recursos humanos sin capacitación.

Falta de Control Interno.

Tecnología Obsoleta. AMENAZAS Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos
importados. El proceso de planeación es funcional cuando disminuyen las debilidades se incrementan las fortalezas y se atienden las amenezas a tiempo Se aprovechan las oportunidades Se alcanzan los objetivos y misiones de la organización Análisis de FODA Toma de decisiones Producto
(informe FODA) Análisis de FODA Datos de la organización salida proceso Entrada En términos de sistemas: Análisis de FODA Lo que estoy analizando, ¿es relevante?
Está fuera o dentro de la organización?
Es bueno o malo para mi empresa? Lo externo de lo interno Lo bueno de lo malo Lo relevante de lo irrelevante Cualquier persona
que distinga ¿Quién puede hacer un análisis de FODA? FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Análisis de FODA PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR
UN ANÁLISIS FODA 1. Identificación de los criterios de análisis.

2.Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las variables internas y externas del análisis.

3. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz).

4. Cálculo de los resultados

5. Determinación del balance estratégico

6. Gráficar y analizar de los resultados

7. Obtener conclusiones INVULNERABILIDAD FALSA UNANIMIDAD GRADO DE OBJETIVIDAD Problemas para
FODA Preguntas a responder en relación con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situación de la compañía.

Cuáles han sido nuestros mayores logros?

Cuáles han sido nuestras principales deficiencias? Y qué medida tomar para reducir al mínimo estas ventajas?

Cuáles son nuestras principales fortalezas? Y Cómo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratégica y operativa? Análisis de FODA Cuáles son nuestras principales debilidades? Y Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo?

Qué factores externos fundamentales nos podrían afectar? Y Qué medidas tomar para abordarlos en forma efectiva?

Cuáles son las principales oportunidades de alcance? Y Qué podemos hacer para aprovechar esas oportunidades? Factores
Externos Factores
Internos La Matriz FODA Se basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechar las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el más recomendado. La organización podría partir de sus fortalezas y a través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios. Estrategias
FO
(Maxi - Maxi) Estrategias FO Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podría decidir invertir recursos para desarrollar las áreas deficientes y así poder aprovechar las oportunidades. Estrategias
DO
(Mini - Maxi) Estrategias DO Mejorar las debilidades internas para tomar ventajas de las oportunidades externas. Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. Estrategias
FA
(Maxi - Mini) Estrategias FA Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a través de acciones de carácter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia Estrategias
DA
(Mini - Mini) Estrategias DA Factores
Externos Factores
Internos Matriz de FODA Oportunidades:

Cambio del perfil demográfico.
Aumento de la demanda de universidades calificadas.
Actualmente la educación superior es considerada como un factor determinante.
Amenazas:
Incursión de Universidades extranjeras en el mercado nacional.
Migración rápida del modelo de educación presencial al virtual.
Inestabilidad económica en el núcleo familiar, situación que provoca temprana deserción.
Factores Internos Factores Externos Es un valiosa herramienta que apoya el proceso de planeación estratégica de una organización, con la finalidad de contar con un diagnóstico de sus condiciones de operación.

La información recabada debe ser objetiva, flexible y pertinente y debe provocar cambios o ajustes en el proceso de planeación.

Las propuestas de mejora deben orientarse tanto a disminuir las debilidades, reforzar y mantener las fortalezas a la búsqueda
de oportunidades.

Las estrategias que resulten deben de incrementar la competitividad de la organización, reforzando la búsqueda de una posición favorable y sostenible.

Toda estrategia o acción generada del análisis debe estar incluida en un programa o proyecto específico acorde a la visión y misión de la organización. Conclusión
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