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Microsoft Word 2010

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by

Fernando Henao

on 17 April 2015

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Transcript of Microsoft Word 2010

Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana.
La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana.
Configurar el tamaño y orientación de la página
Paginación

Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente una página nueva, respetando los formatos establecidos.







Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página “Diseño de impresión”, a esta línea se le denomina “salto de página automático”.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2010
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.
Tamaño y orientación de la página
Utilizar la Cinta de Opciones
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos:
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Configurar los márgenes
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Microsoft Word 2010
Pantalla de Inicialización de Microsoft Word
Primer Paso para Iniciar Microsoft Word
Otro método para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el Escritorio.
Sugerencia
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.

Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son:
Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la
Cinta de Opciones
, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha
Archivo
contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar
,
Abrir
,
Cerrar
,
Nuevo
,
Imprimir
, etc.

La ficha
Inicio
contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de
negrita
,
cursiva
, elegir
tipo de fuente
,
tamaño
, etc.
Ficha Inicio
Crear un nuevo documento.

Preparar la página.

Escribir el documento.

Guardarlo.

Revisar ortografía.

Mejorar la presentación.
Crear un nuevo documento
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares.
Márgenes
RECUERDE
Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el comando Regla también se podrá hacer clic en el botón regla ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Forzar el inicio de una página
Desplazamiento y movimientos del cursor
Herramientas de edición
Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.

Supr: Borra el carácter que se encuentra a la derecha del cursor.
Borrar texto

Se utilizan las teclas de
RETROCESO
y
SUPR
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
Hacer clic en el botón de comando
Guardar
de la Barra de herramientas de
acceso

rápido
, ó bien,

Hacer clic en la ficha
Archivo
y elegir el comando
Se mostrará el un cuadro de diálogo.

Escribir el nombre del archivo en el cuadro “
Nombre de archivo:


Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo.

Presionar
ENTER
o hacer clic en el botón
Guardar cambios en un documento
Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a la primera vez.

El botón de comando
Guardar
, guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento, conservando el nombre y la ruta que se designó originalmente.
Hacer clic en el botón de comando
Guardar
de la Barra de herramientas de
acceso

rápido
o bien,

Hacer clic en la ficha
Archivo
.

Hacer clic en el comando
Guardar
.
Sugerencia
Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el método abreviado
CONTROL + G
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta
El comando
Guardar como
..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en una unidad de disco diferente.
Abrir la ficha
Archivo
, elegir el comando
Guardar como

Se mostrará un cuadro de diálogo.

Escribir el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo:”

Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo.

Presionar
ENTER
o hacer clic en el botón
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.
Abrir la ficha Archivo.

Hacer clic en el comando Abrir. Se mostrará un cuadro de diálogo.

Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo.

Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado (hacer doble clic en la carpeta deseada).

Seleccionar el archivo en la columna “Nombre” (hacer doble clic en el nombre del archivo o presionar ENTER).
Documentos Recientes
Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro de la ficha
Archivo
en el comando
Reciente
los nombres de los archivos que se han utilizado por última vez, el número de archivos que se genere dependerá de la configuración del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
1. Abrir la ficha Archivo.
2. Seleccionar el comando Reciente.
MANIPULACIÓN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado información. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario “Seleccionarlo”. Seleccionar un texto equivale a sombrearlo de la siguiente manera:
La forma general para seleccionar texto es:
1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar.
2. Hacer clic y arrastrar para extender la selección.
Otros métodos con el mouse son:
Cancelar la selección
Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la selección.
Mover bloques de texto
Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posición original y lo inserta en otro lugar.
Mover texto (método normal)
Mover texto (método rápido)
Copiar bloques de texto
Al copiar texto, éste se duplica dejando el original en la posición inicial.
Copiar texto (método normal)
Copiar texto (método rápido)
O bien:
Eliminar bloques de texto
Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, párrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.
Deshacer
El botón de botón
Deshacer escritura
permite anular una acción o una modificación hecha al documento.
Deshacer la última modificación
o bien, presionar las teclas CONTROL + Z
Deshacer varias acciones
REVISIÓN DE DOCUMENTOS
Verificación ortográfica y gramatical

Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortográficos y gramaticales, Word cuenta con un
diccionario
principal que contiene la mayoría de las palabras más comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como un
posible
error.

Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal, como son:
nombres propios
,
términos técnicos
, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.
Revisar un documento después de transcribirlo
Word se detendrá en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondrá presentar algún cuadro de diálogo.
MEJORAR LA PRESENTACIÓN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de los documentos.
Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño y estilo.
Para mayor detalle de la definición:

Abrir el iniciador de
cuadro de diálogo
“Fuente”
Cambiar caracteres de mayúsculas a minúsculas y viceversa
Cuando se ha escrito un texto en minúsculas, éste podrá convertirse a
tipo oración
,
minúsculas
,
mayúsculas
, poner en
mayúsculas

cada palabra
o
alternar
entre
mayúsculas
y
minúsculas
.

1.
Seleccionar
el texto al cual se le desea cambiar el formato.

2. Seleccionar la ficha
Inicio
, en el botón
Cambiar mayúsculas y minúsculas
del grupo Fuente.






3. Seleccionar la opción que corresponda a la acción que se desea realizar
Formato de párrafos
Dentro del formato de un párrafo intervienen aspectos como: alineación, sangrías, interlineado y tabulaciones, estas características se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineación
La alineación tiene que ver con cada uno de los párrafos de un documento. Recordar que un párrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER.

La alineación predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podrá cambiarse de acuerdo a las necesidades específicas del usuario.
Aplicar Aliniación
NOTA
Si se desea modificar la alineación de varios párrafos simultáneamente o de todo el documento, es necesario seleccionarlos previamente.
SUGERENCIA
Para aplicar una alineación utilizando métodos abreviados
Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada línea de un párrafo.

1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar el interlineado.

2. Hacer clic en el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo.

3. Elegir el interlineado deseado.
Copiar formato de carácter
Los formatos de carácter especificados se podrán aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos formatos.
Insertar encabezados y pies de página
Con la opción encabezados y pies de página, se podrá incluir además de números de página, total de páginas, texto que se repita en todas las páginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando.
Agregar botones
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o discontinuas).
¡Muchas Gracias!
PREGUNTAS
¿?
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