Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS DE LAS EMPRESAS

No description
by

andrea trejo leyte

on 27 May 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS DE LAS EMPRESAS

DOCUMENTOS EXTERNOS E INTERNOS DE LAS EMPRESAS
INTERNOS
CONVOCATORIAS
Es un documento en el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar temas de interes general de la empresa

ACTAS
Documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las reuniones de la empresa, asi como de los acuerdos tomados en las mismas que da fe mediante la firma oficial
PARTES EN QUE SE DIVIDE UN ACTA
INICIO
Debe contener la localidad en dode se realizara la reunion, los asistentes y ausentes los cuales se beden indicar por el cargo de la empresa del el mayor al menor, los temas que se van a tratar que son colocados del mas importante al que tiene menor importaancia
CONTENIDO
Se recogen de forma ordenada las deliberaciones y acuerdos tomados en el desarrollo de la seción o reunión
FINAL
Comienza dando por hecho todos los asuntos tratados y dictando la hora y fecha de la sesión seguido de las antefirmas y firmas del secretario, o bien, la del cargo que convoca la sesión
AUTORIZACION
Suelen surgir como respuesta a la peticion que hace un empleado a su jefe la cual tiene que se expresada con claridad, brevedad, concisión y racionalización para cumplir su objetivo

AVISOS
Y
ANUNCIOS

Son informaciones o noticias de caracter general que afectan a la organizacion y, por tanto, al personal de la empresa las cuales son colocadas en el tablon de anuncios.
BOLETINES
Y
REVISTAS

Suelen obedecer a las actividades eh informaciones referentes al ocio y a la cultura ligadas directamente con la empresa que edita la publicacion
MEMORANDUMS
Son documentos que reflejan los datos y actividades principales llevadas a cabo por la sociedad u organización durante un determinado tiempo
NOTA INTERIOR

Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre si

INICIO
Nombre o ración social, fecha de confecion en formato largo o corto, cargo de la persona y departamento a donde se envia
CONTENIDO
Se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior, de forma breve y concisa
FINAL
Firma de la persona que envia el mensaje.
PARTES EN QUE CONSTA UNA NOTA IINTERIOR
SOLICITUD
Obedece al medelo de impreso utilizado por el personal de la empresa para solicitar o realizar determinadas peticiones a sus superiores y los motivos por los cuales son utilizadas son multiples: periodo vacacional, cambio de destino, matrimonio etc.

DOCUMENTOS EXTERNOS

ANUNCIOS
Se emplean cuando la empresa publica determinadas notas que interesen a lectores empresariales concretos o a determinados segmentos de poblacion
PARTES DE UN ANUNCIO
Logotipo de la empresa
La razón social
Motivo o contenido
Localidad y fecha de expedición
Antefirma y firmado
CARTA CIRCULAR
Se utiliza para anunciar algun acontecimiento o evento a otras empresas o personas
INVITACIONES
Son documentos que surgen como concecuencia de la necesidad de establecer a un acercamiento entre en anfitrion de un acto social
SALUDAS
Es un documento utilizado por el personal de empresa, por los cargos publigos de las entidades, organismos e instituciones oficiales
INICIO
Descripcion del cargo de la persona que emite el documento
CONTENIDO
Figura la persona con nombre y dos apellidos, o cargo al que se dirigue el saluda para continuar con una expocision muy breve del motivo que lo origina
FINAL
Consta del nombre y dos apellidos de la persona que remite el saluda, asi con la formula de despedida
PARTES DEL SALUDA
TARJETAS DE VISTA Y CORTESÍA
SUS USOS SON LOS SIGUIENTES
PERSONAL
Para uso de particulares y deben contener el nombre, apellidos, domicilio, telefono
PROFECIONAL
Para uso personal de la empresa y de actividades profecionales que debe contener nombre y apellidos del titular, cargo que ocupa en la empresa, el domicilio de la empresa, telefono y correo
OFICIAL
Para indicar el caracter oficial o cargo publico de su titular
TARJETAS COMERCIALES
TIPOS DE TARJETAS COMERCIALES
PUBLICOS
PRIVADOS O FAMILIARES
Bautizos, bodas etc.
Eventos, congresos, simposios
etc
Full transcript