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PROCESO DEL CICLO DE INVENTARIOS

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Francisco Nuñez

on 20 October 2015

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PROCESO DEL CICLO
DE INVENTARIOS

PROCESO DE ORDENES DE COMPRA
El ciclo de inventario y almacenamiento comienza con la adquisición de materias primas para la producción. Las requisiciones de compras se utilizan para solicitar que el departamento de compras coloque ordenes para artículos de inventario.
EL CICLO DE INVENTARIO Y ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
Los materiales son enviados al almacén hasta que son requeridos para la producción. Los materiales se transfieren del almacén a producción mediante un documento que indique la cantidad de material necesario.
RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA
Esta también forma parte del ciclo de adquisición y pago. Los materiales recibidos se deben inspeccionar en cantidad y calidad. Se hace un informe de recepción y se envía al almacén, y luego el informe va al departamento de compra y al departamento de cuentas por pagar.

PROCESO DE LOS PRODUCTOS
La determinación de las partidas y la cantidad a producirse se basa, por lo general:
En los pedidos específicos de clientes.
Pronósticos de ventas.
Niveles predeterminados de productos terminados y corridas económicas de producción.
Dentro de los departamentos de producción, debe haber
condiciones para justificar las cantidades producidas , controlar desperdicios, aplicar controles de calidad y llevar a efecto la protección física del material en proceso.

ALMACENAMIENTO DE
PRODUCTOS TERMINADOS
Cuando el departamento de producción termina los productos, estos se depositan en el almacén en espera de su embarque.

En compañías con buenos controles internos, los productos se guardan bajo control físico en un área separada de acceso limitado y además forma parte del ciclo de ventas y cobranza.

EMBARQUE DE PRODUCTOS TERMINADOS
Es parte integral del ciclo de ventas y cobranza.
Cualquier embarque o transferencia de productos terminados debe ser autorizado por medio de un documento de embarque debidamente aprobado.

ARCHIVOS DE
INVENTARIO PERPETUO
Por lo regular se guardan registros perpetuos separados para materias primas y productos terminados. La mayoría de las empresas no utilizan inventarios perpetuos para el trabajo en proceso.
Los archivos maestros de inventario perpetuo pueden incluir solo información acerca de las unidades de inventario adquiridas, vendidas y a la mano, o también pueden incluir información acerca de los costos unitarios.
La
materia prima
y la
mano de obra directa
entran en el ciclo de inventario y almacenamiento a partir del ciclo de adquisición y pago, y del ciclo de nomina y personal, respectivamente.
Una vez completado el proceso de transformación, la mercancía debe ser
almacenada
.
El ciclo de inventario y almacenamiento termina con la
venta de los productos
en el ciclo de ventas y cobranza.
Los pasos en esta etapa son:

Determinar la necesidad de materia prima, mercancía o producto
Cotización y negociación
Hacer un PEDIDO al proveedor
Transporte del proveedor al negocio

El
ALMACÉN
representa el
ESPACIO
y
CONDICIONES
para mantener la mercancía en Optimas condiciones.
TAREA
Visitar un negocio (cualquiera que se
les ocurra y donde les puedan dar información sobre el inventario que manejan) y hacer un video, donde expliquen el proceso de CICLO DE INVENTARIO aplicado a ese negocio.
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