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ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS

EMBARQUE DE PRODUCTOS TERMINADOS

Los materiales son enviados al almacén hasta que son requeridos para la producción. Los materiales se transfieren del almacén a producción mediante un documento que indique la cantidad de material necesario.

Es parte integral del ciclo de ventas y cobranza.

Cualquier embarque o transferencia de productos terminados debe ser autorizado por medio de un documento de embarque debidamente aprobado.

PROCESO DEL CICLO

DE INVENTARIOS

El ALMACÉN representa el ESPACIO y CONDICIONES para mantener la mercancía en Optimas condiciones.

PROCESO DE LOS PRODUCTOS

ACTUALIZACIÓN DEL

INVENTARIO

La determinación los productos y la cantidad a producirse se basa, por lo general:

  • En los pedidos de clientes.
  • Pronósticos de ventas.
  • Niveles predeterminados de productos terminados.

PROCESO DE ORDENES DE COMPRA

EL CICLO DE INVENTARIO Y ALMACENAMIENTO

Por lo regular se guardan registros separados para materias primas y productos terminados.

Los inventarios pueden incluir solo información acerca de las unidades de adquiridas, vendidas y a la mano, o también pueden incluir información acerca de los costos unitarios.

Esta actualización es importante, por que sirve para llevar el control de los productos que ya no están en existencia, y que deben ser repuestos

El ciclo de inventario y almacenamiento comienza con la adquisición de materias primas para la producción. Las requisiciones de compras se utilizan para solicitar que el departamento de compras coloque ordenes para artículos de inventario.

El proceso productivo, es el conjunto de operaciones planificadas para transformar ciertos insumos en bienes o servicios determinados, mediante la aplicación de un proceso tecnológico.

La materia prima y la mano de obra directa entran en el ciclo de inventario y almacenamiento a partir del ciclo de adquisición y pago, y del ciclo de nomina y personal, respectivamente.

Una vez completado el proceso de transformación, la mercancía debe ser almacenada.

El ciclo de inventario y almacenamiento termina con la venta de los productos en el ciclo de ventas y cobranza.

Los pasos en esta etapa son:

  • Determinar la necesidad de materia prima, mercancía o producto
  • Cotización y negociación
  • Hacer un PEDIDO al proveedor
  • Transporte del proveedor al negocio

TAREA

ALMACENAMIENTO DE

PRODUCTOS TERMINADOS

Visitar un negocio (cualquiera que se

les ocurra y donde les puedan dar información sobre el inventario que manejan) y hacer un video, donde expliquen el proceso de CICLO DE INVENTARIO aplicado a ese negocio.

RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA

Esta también forma parte del ciclo de adquisición y pago. Los materiales recibidos se deben inspeccionar en cantidad y calidad. Se hace un informe de recepción y se envía al almacén, y luego el informe va al departamento de compra y al departamento de cuentas por pagar.

Cuando el departamento de producción termina los productos, estos se depositan en el almacén en espera de su embarque.

En compañías con buenos controles internos, los productos se guardan bajo control físico en un área separada de acceso limitado y además forma parte del ciclo de ventas y cobranza.

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