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PROCESO ADMINISTRATIVO

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on 3 October 2017

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Proceso Administrativo
Jéssica Alejandra López Villalobos

PROCESO ADMINISTRATIVO
Organización
Consiste en decidir que recursos y actividades son necesarios para alcanzar los objetivos de la organización.
Integración
Es la parte en donde se busca proveer permanentemente a la empresa de los recursos adecuados para su buen funcionamiento.
Dirección
Comprende la influencia del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y motivación.
PLANEACIÓN
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos necesarios para su realización
Factibilidad
.- deben ser susceptibles de realizarse
Objetividad y cuantificación
.-conocido como principio de precisión
Flexibilidad
.- cierto margen para permitir resolver imprevistos.
Unidad
.- un plan general con sus planes específicos todos ellos relacionados entre sí .
Del cambio de estrategias
.-cuando se tienen planes a muy largo plazo es recomendable revisarlos y hacer correcciones.
Recursos Humanos
Reclutamiento.-
Hacer de las personas extrañas, candidatos ideales a ocupar un puesto vacante
Selección.-
Escoger entre los candidatos a la persona más competente.
Inducción.-
Articular y amenizar al nuevo empleado al grupo de trabajo al que pertenecerá
Contratación.-
es la formalización de la relación laboral entre un patrón y un trabajador
.
Desarrollo.-
busca desenvolver las cualidades que cada persona tiene para obtener la máxima realización posible
Recursos Financieros
Son aquellos de carácter económico y monetario que la empresa necesita para el desarrollo de sus actividades.
¿Dónde estamos?
¿A donde queremos llegar?
¿Qué debemos hacer para lograrlo?
Principios de la planeación
Principios de la organización
Del objetivo
.-todas las actividades deben relacionarse con los objetivos
Especialización
.- el trabajo de una persona debe limitarse a la ejecución de una sola actividad
Unidad de mando
.- un empleado solo puede tener un jefe directo
Equilibrio de autoridad-responsabilidad
.- la autoridad solo se da de arriba hacia abajo mientras que la responsabilidad se presenta de abajo hacia arriba
Difusión
.- las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse a disposición de todos
Recursos Materiales
Consiste en obtener oportunamente en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo y en la calidad y cantidad requeridas, los bienes y servicios para cada unidad de la empresa.
Recursos Técnicos
Son los procedimientos y las formas de hacer las cosas dentro de la empresa; las diferentes maneras en que los recursos humanos, financieros y materiales se relacionan entre sí para lograr los objetivos de la empresa.
Principios de la dirección
De la coordinación de los intereses
.- se debe buscar que el fin común sea perseguido
Impersonalidad del mando
.- la autoridad debe presentarse como una necesidad de la empresa
Vía jerárquica
.- que las ordenes se den por el camino establecido
De la resolución de conflictos
.- que los conflictos que aparezcan se resuelvan lo más pronto posible
Aprovechamiento del conflicto
.- aprovecharlos para forzar a la mente a buscar soluciones que sean ventajosas para ambas partes
Etapas de la dirección
Liderazgo
.- ejercicio de la autoridad y la toma de decisiones.
Líder
.- persona que posee la habilidad del influir y logra generar el cambio más eficaz
Autoridad
.- se refiere a los derechos inherentes a una persona a dar ordenes y esperar que sean obedecidas. Puede ser: formal, informal, lineal y staff.
Motivación
.- es lo que nos mueve a actuar. Es Extrínseca la que le corresponde al jefe e intrínseca la que cada persona desarrolla.
Comunicación
.- es el enlace perfecto para el liderazgo y la motivación. Es la transmisión de ideas, información, conocimiento o emociones.
CONTROL
La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
Establecimiento de estándares y patrones.-
son criterios de desempeño, se utilizan los objetivos establecidos en la planeación como base para determinarlos.

Medición del desempeño
.- medir lo que realmente se ha hecho.

Comparación contra lo realizado
.- Se compara el estándar contra el desempeño.
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