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Planificación de Eventos Corporativos

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by

Luisa Espinoza

on 17 May 2013

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Transcript of Planificación de Eventos Corporativos

ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO Planificación del Evento Acto que sirve a la empresa para presentar
o potenciar un determinado producto, servicio
o marca.

Herramienta estratégica de proyección de la imagen corporativa de una empresa.

Busca poder dar a sus clientes la oportunidad
de un acercamiento directo a la empresa. Evento Organización de Eventos
Corporativos PÚBLICO AL QUE VA DIRIGIDO Los objetivos son importantes para establecer el motivo del evento y posteriormente para poder evaluarlo. Pasos a seguir: Tomar en cuenta las 6 variables

Tiempo
Espacio
Personas
Materiales
Dinero
Retribución 1. Determinar el Concepto del Evento TIPO DE EVENTO Corporativos
Comerciales
Académicos
Capacitación El presupuesto es la columna vertebral del evento.

El presupuesto debe de ser real y flexible.
Empleados
Proveedores
Clientes
Accionistas... ESTABLECER OBJETIVOS ESTABLECER LA IMAGEN En un evento todo comunica, es por eso que es de suma importancia crear una imagen que identifique a nuestro evento.
Esta debe de ser acorde con los valores, principios, ideología o filosofía de la empresa.

La misma será utilizada para crear material gráfico utilizado previo al evento como flyers, invitaciones, sobres, durante el evento como gafetes, decoración, presentaciones y posteriormente, tal es el caso de recuerdos o agradecimientos. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN
Y MERCADEO Tres Objetivos:
Conseguir que nuestro público objetivo se entere y se interesa por nuestro evento.
Conseguir que se inscriban para el evento y lo apunten en sus agendas.
Conseguir que vengan.


Es preciso asegurarse que estos objetivos se cumplan. Para ello debemos:
Impactar con una invitación original.
Crear un slogan que sea el gancho para atraer invitados.
Utilizar el correo electrónico.
Aprovechar las ventajas de las redes sociales. 2. CONFORMAR EL COMITÉ DEL EVENTO

Las personas asignadas a los diversos comités deberán ser profesionales en el área asignada. Encontramos diferentes tipos de comité como por ejemplo logística, decoración, divulgación... 3. Definir la fecha y hora
del evento. Elección de estos por medio del análisis de los siguientes factores externos:
Disponibilidad del lugar de acuerdo a las necesidades del evento.
Coincidencia de la fecha con otros eventos importantes.
4. DEFINICIÓN DEL LUGAR. Presupuesto asignado del evento.
Determinación del tipo de espacio. .Accesibilidad.
Número de asistentes.
Estacionamiento apropiado.
5. AGENDA DEL EVENTO Representa el guión maestro del evento.
Debe de ser concebido como un plan logístico.
Debe contener datos importantes de los participantes.
6. DEFINIR MATERIALES Documentos de apoyo.
Materiales de Marketing.
Regalos publicitarios.

Todo esto debe guardar concordancia con el evento. 7. SEGUIMIENTO POST PRODUCCIÓN Comprobar lista de asistentes.
Agradecer la asistencia por medio de correo electrónico.
Enviar correo electrónico a los
"no show."
Seguimiento de nuevas oportunidades generadas por el evento.
Elaborar una asociación de costos .
Seguimiento de reseñas en medios de comunicación o redes sociales. ¡Gracias!
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