Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับธุรจิจ

No description
by

sirintip thongtip

on 10 March 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับธุรจิจ

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
นิยามพื้นฐานในระบบฐานข้อมูล
Entity :สิ่งใดสิ่งหนึ่งเช่นชื่อบุคคลสถานที่สิ่งของหรือการกระทาที่ต้องการจัดเก็บข้อมูล
นั้น เช่น ลูกค้า, สินค้า เป็นต้น สัญลักษณ์ใช้แทน ได้แก่ สี่เหลี่ยมผืนผ้า
Attribute : รายละเอียดของข้อมูลใน Entity ที่ใช้แสดงลักษณะและคุณสมบัติของ Entity ที่ถูกอ้างถึง เช่น Attribute ของ ลูกค้า ได้แก่ ชื่อลูกค้า ที่อยู่ เบอร์โทร ฯลฯ สัญลักษณ์ใช้แทน ได้แก่ รูปวงรี
Entity Set : กลุ่มของ entity ที่เป็น "ชนิดเดียวกัน" คือมีคุณสมบัติร่วมกันบางประการ เช่น ลูกค้า ถือเป็น entity , กลุ่มของลูกค้าในบริษัท ถือเป็นหนึ่ง Entity Set ของลูกค้า
Relationship : ความสัมพันธ์ระหว่าง Entity เช่น ลูกค้า A สั่งซื้อสินค้า เป็น relationship คือ ความสัมพันธ์ “การสั่งซื้อ” ระหว่าง ลูกค้า กับ สินค้า สัญลักษณ์ใช้แทน ได้แก่ สี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน
การออกแบบฐานข้อมูล
ประกอบด้วย 6 ขั้นตอน ดังนี้
1.กาหนดวัตถุประสงค์ในการออกแบบฐานข้อมูล
2.กาหนด Entity และ Relation ในฐานข้อมูล
3.กาหนดจะให้มีตารางอะไรบ้าง และแต่ละตารางจะให้มี Field อะไร
4.กาหนดว่า Field ใดจะทาหน้าที่เป็น Field หลัก
5.ลดความซ้าซ้อนด้วยการ Normalization
6.กาหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ ในฐานข้อมูล

strat>All program>microsoft office>
microsoft plublisher

เคดิ้งการ์ด>เลือกแบบการ์ดที่ต้องการ>ใส่ข้อความ
ตกแต่งรูปภาพตามที่ต้องการ
Microsoft Office Excel 2010
เกี่ยวกับ Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภท “ตารางคานวน” หรือ “Spreadsheet” มักใช้ในการคานวนทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนความยุ่งยากและลดเวลาการคานวน และยังสามารถสรุปและวิเคระห์ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เพื่อช่วยในการตัดสินใจ
หน้าตาของ Microsoft Excel 201




การคานวนใน Microsoft Excel 2010
การใส่สูตรคานวนใน Excel มีสิ่งที่ต้องทาความเข้าใจดังนี้
1.กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการคานวน
2.ลาดับความสาคัญของเครื่องหมาย
3.เครื่องหมายคานวนทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula)
4.เครื่องหมายการเชื่อมข้อความ (Text Formula)
5.เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ (Comparison Formula)
6.เครื่องหมายในการอ้างอิง (Reference Formula)
กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการคานวน
-เมื่อใช้สูตรในการคานวนจะต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย (=) เสมอ
-การคานวนจะขึ้นอยู่กับลาดับความสาคัญของเครื่องหมาย ถ้าความสาคัญเท่ากันจะคานวนจากซ้ายไปขวา
-ข้อความที่อยู่ในสูตรคานวนจะต้องใส่เครื่องหมาย (“”) ครอบข้อความเสมอ
ตัวอย่าการใช้สูตร
= function(argument1, argument2, ...)
=COUNTIF( range, criteria )
ระบบฐานข้อมูล DATABASE SYSTEM
ระบบฐานข้อมูล
-การจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบรวมถึงการควบคุมเปลี่ยน แปลงที่เกิดกับข้อมูล
-ผู้ใช้สามารถเรียกใช้ข้อมูลได้ในลักษณะต่างๆ เช่น
-การแทรกข้อมูล (Insert Data)
-การแก้ไขข้อมูล (Update Data)
-การลบข้อมูล (Delete Data)
องค์ประกอบของระบบฐานข้อมูล
-Data : ข้อมูลที่เก็บในฐานข้อมูล เป็นส่วนที่ถูกเรียกมาใช้งาน จะเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ในมุมมองการจัดการฐานข้อมูลจะมองเห็นในรูปของตาราง และไฟล์ต่างๆ
-User : ู้ใช้งานฐานข้อมูลโดยไม่จาเป็นต้องมีความรู้ด้านฐาน
ข้อมูล แต่ต้องรู้ว่าต้องการข้อมูลอะไร
-DBMS (Database Management System) : ซอฟต์แวร์ที่ทาหน้าที่จัดการ ดูแลฐานข้อมูลให้ใช้งานง่าย มีประสิทธิภาพ และรักษาข้อมูลที่เก็บให้เชื่อถือได้เสมอ
-Database Server : ระบบคอมพิวเตอร์รันโปรแกรม DBMS และเป็นระบบที่เก็บข้อมูลของฐานข้อมูล เป็นระบบที่มีประสิทธิภาพสูง เชื่อถือได้
-DBA (Database Administrator) : เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบดูแล และจัดการงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับฐานข้อมูล
Microsoft Publisher 2010
เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะการใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วในการสร้างสื่อสิ่งพิมพ์อย่างมืออาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการสร้าง การออกแบบ และจัดท าเอกสารการตลาด ทางการ
สื่อสารแบบมืออาชีพ ส าหรับงานพิมพ์ และการท าจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์
คุณลักษณะและประโยชน์ของ Publisher 2010

Microsoft Publisher 2010 ช่วยในการสร้างสิ่งพิมพ์และเอกสารการตลาดหลากหลายชนิดที่มีคุณภาพระดับ
มืออาชีพ รวมทั้งปรับแต่งสิ่งพิมพ์ตามความต้องการ และสามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้โดยง่าย เมื่อใช้ Publisher 2010
คุณจะสามารถสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการจะบอกกล่าวออกมาในรูปแบบของสิ่งพิมพ์หลากหลายชนิด ซึ่งจะช่วยประหยัด
ทั้งเงินและเวลาให้กับคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างแผ่นพับ จดหมายข่าว ไปรษณียบัตร บัตรอวยพร หรือจดหมายข่าวทาง
อีเมล คุณก็สามารถสร้างผลงานคุณภาพสูงได้โดยไม่จ าเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการออกแบบกราฟิก
ท างานให้ได้อย่างใจด้วย Publisher 2010

การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจ
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
องค์ประกอบของคอมพิวเตอร์
Hardware
Software
Peopleware
Data
Procedure
Data Communication
ระบบคอมพิวเตอร์ คือ
ระบบที่ประกอบด้วย 2 ส่วนหลัก ๆ ได้แก่ Hardware Software
คอมพิวเตอร์คืออุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ (electronic device) ที่มนุษย์ใช้เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดการกับข้อมูลที่อาจเป็นได้ ทั้งตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์
หน่วยวัดความจุของ RAM
1 Byte = 1 ตัวอักษร = 8
Kilobyte (KB) = 1024 Bytes
Megabyte (MB) = 1024 Kilobytes
Gigabyte (GB) = 1024 Megabytes
Terabyte (TB) = 1024 Gigabytes

ตัวอย่าง Function ที่ใช้งานบ่อย
SUM (กลุ่ม Cell) ผลรวมจากกลุ่ม Cell
AVERAGE (กลุ่ม Cell) ค่าเฉลี่ยจากกลุ่ม Cell
MAX (กลุ่ม Cell) ค่าสูงสุดจากกลุ่ม Cell
MIN (กลุ่ม Cell) ค่าต่าสุดจากกลุ่ม Cell
การแปลงตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่-เล็ก
-UPPER() ใช้แปลง Cell ข้อความตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
-LOWER() ใช้แปลง Cell ข้อความตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก
การนาเข้าข้อมูลจากภายนอกMicrosoft Excel 2010 สามารถนาเข้าข้อมูลจากภายนอกได้หลายรูปแบบด้วยกันเช่น
-Microsoft Access
-Website
-From Text (txt, csv)
-And more…
วิธีการใช้สูตร SUM
ให้พิมพ์ = sum(B3*B14) จะได้ผลรวมของยอดทั้งหมด
วิธีการทำการ์ด
วิธีการทำปฏิทิน
strat>All program>microsoft office>
microsoft plublisher
เลือกแบบฟอร์มปฎิทิน>เลือกสี,เแบบอักกษร,ขนาด กระดาษ,กรอบเวลา
คลิกสร้าง เป็นอันเสร็จสิ้น
การขายสินค้าด้วยMICROSOFT ACCESS 2010
เป็นการขายสินค้าโดยใช้โปรแกรม MICROSOFT ACCESS 2010 โดยที่ลูกค้าสามารถเข้าดูรายการสินค้าได้โดยไปดูที่ชื่่อสินค้าหรือรหัสสินค้า
การสั่งซื่อสินค้า
ให้ไปที่ตัวร้านค้าและคลิดเลือกสินค้าที่ต้องการซื่อแล้วคลิกตกลงในการทำการซื่อ
การดูรายละเอียดสินค้า
จะมีรหัสสินค้า ชื่อสินค้า กลุ่มสินค้า รุ่น ยี่ห้อ จำนวน ราคาขาย
เมื่อต้องการออกจากระบบให้คลิกที่ออกจากระบบ
การใช้งานฟังก์ชัน IF

ฟังก์ชัน IF ใช้ในการท างานแบบมีเงื่อนไข โดยมีรูปแบบดังนี้
- กรณี 2 เงื่อนไข
=IF(เงื่อนไข, ผลเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง, ผลเมื่อเงื่อนไขเป็นเท็จ)

- กรณีหลายเงื่อนไข (สามารถซ้อน IF ไปได้เรื่อย ๆ )
=IF(เงื่อนไขที่1, ผลเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง, IF(เงื่อนไขที่2,ผลเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง, ผลเมื่อเงื่อนไขเป็นเท็จ))


ตัวอย่างที่
1 ต้องการค านวณเกรด จากคะแนนผลสอบ โดยมีเงื่อนไขว่า ถ้าได้คะแนน 60 คะแนนขึ้นไป
สอบผ่านแต่ถ้าคะแนนต่ ากว่า 60 สอบไม่ผ่าน
Full transcript