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OFIMATICA EN LA CONTABILIDAD

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hugo resendiz

on 2 June 2015

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Transcript of OFIMATICA EN LA CONTABILIDAD

Funciones que puede realizar un contador con la ofimática
El impacto de la tecnología en los sistemas de información contable
Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las
organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de datos. Sin
embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en información valiosa para las
organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial y para el planeamiento estratégico
¿Como es que se relacionan?
¿Que es la contabilidad?
Es una técnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones y la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.
¿Que es la ofimática?
OFIMÁTICA EN LA CONTABILIDAD
Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.

El término paquete para oficina hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:
procesamiento de textos
una hoja de calculo
una herramienta de presentación
una base de datos
un programador
Herramientas para el paquete de oficina
Principales paqueterias
Microsoft Office
AppleWorks
Corel WordPerfect
IBM/Lotus SmartSuite
Sun StarOffice
OpenOffice
La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
http://www.econ.uba.ar/www/institutos/contable/centro_auditoria/trabajos/5_la_contabilidad_y_el_impacto_de_las_tecnologias_de_la_informacion_y_las_comunicaciones.pdf
Siendo los objetivos principales:
Utilizar las opciones de un procesador de texto para redactar documentos y crear formatos propios de la oficina
Emplear la hoja de cálculo para obtener resúmenes de información numérica y crear gráficos estadísticos
Acceder a internet para buscar información de manera precisa y rápida,
Gestionar correo electrónico en forma adecuada para enviar y recibir archivos a través del correo.
Realizar y exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.
Administrar archivos y carpetas
Configurar adecuadamente el sistema operativo Windows
Aplicar apropiadamente las opciones de impresión
Utilizar funciones matemáticas, de texto, de búsqueda para obtener resultados
por: Hugo Iván Reséndiz Alvarez
http://carmen-go.blogspot.mx/2010/11/importancia-de-la-ofimatica-en-la.html
Conclusión
Este tipo de herramientas de oficina tienen la función de hacer más fácil y rápido el trabajo, por eso estarán bien recibidos por las personas incluyendo a los contadores, las empresas son las principales en utilizarlas por la alta cantidad de información que se maneja logrando así aumentar la producción y la calidad del trabajo, lo que lleva a estar siempre en contacto con la ofimática capacitándonos y perfeccionando este tipo de habilidades y poder tener un buen rendimiento en el mundo laboral ,
Bibliografías
http://www.ciberaula.com/articulo/utilidades_ofimatica
http://definicion.de/contabilidad-comercial/
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