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FIIS ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

by Alex Chávez
by

alex chavez

on 24 September 2012

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¿Qué es? ¡OBJETIVOS! Elementos Evaluación PROCESO Para que el programa de la APO sea efectivo debe plantearse los siguientes ELEMENTOS: A P O dministración bjetivos or Administradores y
subordinados Establecimiento de metas por departamentos o Secciones: Se determinan estratégias, objetivos y se fijan metas. Toda la organización se enfoca en alcanzar los objetivos organizacionales. Metas individuales Participación en el establecimiento de objetivos Autonomía en la realización de planes Evaluación del desempeño Es muy importante Cada administrador y subordinado debe tener bien definidos sus objetivos y responsabilidades. Cada uno puede planear mejor cómo alcanzar sus metas. Participación conjunta Cada miembro decide las técnicas para el cumplimiento de sus objetivos! Reuniones periódicas entre administradores y subordinados. Problemas que existen Tomar acción para la solución Es un modelo Administrativo participativo el cual consiste en la metodología de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento el un tiempo determinado basado en resultados. Este enfoque lo planteó por primera vez en su libro "La práctica de la administración" publicado en 1954. PETER DRUCKER Pensador más influyente del mundo en el campo de la administración de empresas. Sugirió que los administradores deben ayudar a fijar los objetivos de aquellas personas que ocupan niveles más altos. (1909-2005) Unir los procedimientos que comienzan con, los establecimientos de metas y procesos hasta llegar a la evaluación de desempeño. ¿Como? Se realiza la planeación de un proceso mediante el cual los objetivos se pasan de nivel a nivel en la organización. Convertir los objetivos organizacionales en específicos tanto para las unidades organizacionales como para los miembros individuales. OTRO FACTOR CLAVE de todos los miembros de la organización. Insistencia en la participación
ACTIVA El subordinado, después de consultar con su superior, define los objetivos para el siguiente ciclo, sin olvidar las expectativas del ciclo anterior y las futuras. 1 Reuniones Administradores y Subordinados 2 Los participantes establecen los objetivos. 3 Fijación de criterios para evaluar la consecución de los objetivos. 4 5 6 7 Se acuerdan fechas para revisar los programas parciales. Se realizan revisiones y se hacen las modificaciones necesarias en los objetivos originales. (Reciclaje de planes) El superior hace la evaluación final y celebra con el subordinado una sesión de asesoría y motivación. Humaniza y hace más justo el proceso de evaluación. La APO debe verse también como un motor para cambiar el sistema, no solo como un proceso de evaluación. DESVENTAJAS Demasiado papeleo Se fijan demasiado en los objetivos y se producen confusiones. Se aplica a la fuerza en puestos en los que es extremadamente difícil establecer objetivos. Se insiste demasiado en el corto plazo. Los objetivos originales nunca se modifican. La APO se usa como medio de control dirigido que puede llegar a intimidar. VENTAJAS Le Permite al empleado sentirse útil. El empleado siente el apoyo
del nivel Superior. Tener una Planificación Estratégica blindada con Objetivos que centralizan el aporte de todos. Mejora notablemente la comunicación y flujo de información entre los Supervisores y Supervisados. Garantiza que todos los empleados conozcan la Misión, la Visión y la Planificación Estratégica de la empresa. Objetivos generales de la organización Objetivos de las divisiones Objetivos de los departamentos Objetivos de las personas ¿Realmente da buenos resultados la APO? Items a Evaluar: Criticas: Lody: establecimiento de metas específicas retroalimentación sobre el desempeño participación para tener ÉXITO Superación del desempeño 1 2 3 EQUIPO N° 11
Chávez Ochoa Alberto Alex
Junco Larrea Luis Monografias.com http://www.monografias.com/trabajos32/administracion-objetivos/administracion-objetivos.shtml
http://www.slideshare.net/davismr60/diapositivas-apo-1-4188351 Bibliografía Fijación de objetivos entre: Interrelación Objetivos Mios Objetivos tuyos Levinson: Afirma que los procesos de la Administracion por Objetivos a largo plazo se conviernten en autodestructivos. CICLOS 10 PECADOS 1. No lograr la participación de la Alta Gerencia. 2. Afirmar que la APO es una técnica para resolver todos los problemas organizacionales. 3. Aplicar la APO de una manera acelerada. 4. Fijar solamente objetivos cuantificables 5. Simplificar al extremo los procedimientos. 10. Ignorar los objetivos como empresa u organización. 6. No hacer que la APO se aplique globalmente en la organización. 7. Delegar todo el proceso de la APO a personal subordinado. 8. Concentrarse en lo individual e ignorar los problemas de grupo. 9. Inaugurar el proceso de la APO con una fiesta y después descuidarlo creyendo que anda solo. Motivación CONCLUSIONES RECOMENDACIONES la APO nos proporciona un medio para medir el aporte del personal, a definir metas comunes de las personas y de la organización. Implementamos la utilización de software de apoyo para las reuniones de APO. dentro la APO existe el riesgo que estas metas puedan no ser concordantes, pero he aquí el liderazgo de los supervisores para lograr la comunicación y abrir las posibilidades de cambios, que beneficien a ambas partes. La Visión y Misión ahora es clara en todos los niveles de nuestra organización la APO puede comportarse flexible en situaciones limitantes que se le presenten a la empresa, producto de los cambios rápidos y necesarios que sufre la sociedad mundial. ¿Realmente da buenos resultados la APO? Items a Evaluar: establecimiento de metas específicas retroalimentación sobre el desempeño participación para tener ÉXITO Superación del desempeño 1 2 3 Ejemplos A través de la APO, las metas comunes: rentabilidad, posición competitiva, productividad, liderazgo en el mercado, responsabilidad reconocida y excelentes relaciones se organizan, planifican y ejecutan efectivamente. La Visión y Misión ahora es clara en todos los niveles de nuestra organización La Visión y Misión ahora es clara en todos los niveles de nuestra organización Es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de una organización establecen metas para sus administraciones.
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