Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Organización de Eventos

No description
by

daniela aguilar

on 25 October 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Organización de Eventos

El lugar elegido debería cumplir con determinadas características básicas, que son:
 * Tener un amplio acceso a la ciudad, tanto en rutas aéreas como terrestres
* Que cuente con una cantidad de plazas disponibles para recibir a la cantidad de público esperada
* Que cuente con un predio, hotel o centro de convenciones para desarrollar el evento con la capacidad necesaria
* Que cuente con una infraestructura adicional (restaurantes, transportes y servicios) que sea capaz de recibir la cantidad de asistentes prevista.

ORGANIZACIONES DE EVENTOS
Organización de Eventos
Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención.
Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.

Elaboración del presupuesto
Para corroborar el presupuesto de todos los eventos sin importar de qué clase sean se deben de tener en cuenta diversas cosas. A continuación realizaremos y expondremos unas de las más importantes:
Lista de Participantes
Diferentes tipos de eventos
TIPOS DE EVENTOS
1.Social
2.Cultural (exposición, danza, teatro)
3.Académico (seminario, conferencia, científico)
4.Recreativo (festival, espectáculo)
5.Deportivo (prueba, campeonato, juegos)

Elección del lugar
La selección de un lugar depende considerablemente de la envergadura del evento. Por lo general, la envergadura se determina por el número de participantes, las actividades realizadas durante el evento, y si hay espacio adicional disponible con fines de exposición.La ubicación y el estándar de calidad del lugar de celebración son también aspectos importantes.Dependiendo del tipo de acto se podrá o no barajar con el lugar en el que se vaya a celebrar, para contar con diferentes lugares y comprobar de esta forma su idoneidad, nivel de servicios, ambiente y precios antes de tomar una decisión.


Eventos Sociales
Nos podemos encontrar con distintas situaciones:
Que ya se hayan realizado otras ediciones previamente. Esto nos permitirá conocer la frecuencia con la que se realiza el evento y las fechas elegidas con anterioridad. Si el evento es anual, muchas veces conviene establecer una fecha similar (por lo menos en el mismo mes) ya que en la mente de los posibles interesados en asistir se va fijando ese o esos días.

Que sea la primera edición del evento, sin tener ningún tipo de antecedentes. Cuando esto sucede, no vamos a poder basarnos en informes y estadísticas anteriores.

En cualquier caso, para fijar la fecha, tenemos que tener en cuenta que no se superponga con otras actividades que pudieran quitarle público al evento.
Elección del lugar
comida
Decoración del lugar
Eventos Culturales
Eventos Academicos
Preparación logística
Eventos Recreativos
Eventos Deportivos
*Centro de convenciones
* Hoteles
* Salones
* Sedes Especiales (Universidades, Hospitales, Centros Culturales, Teatros, etc)

Las opciones varían según la ciudad que se elija, pero existen distintos tipos de sedes para la organización de un evento:
Ver si este lugar cuenta con sillas o mesas, de lo contrario alquilar si es necesario.
Corroborar si es necesario equipos externos.
Estos son unos de los aspectos más importantes a tomar en cuenta sin importar el tipo de evento a realizar.
 Cantidad de asistentes prevista
 Cantidad de actividades paralelas a realizarse
 Cantidad aproximada de asistentes en cada sala (no es bueno que haya gente parada o que no haya gente para escuchar a los oradores
 Accesibilidad
 Disponibilidad
 Presupuesto

El tipo de sede y la fecha deberán seleccionarse de acuerdo a:
.
La logística es una función operativa que comprende todas las actividades y procesos necesarios para la administración estratégica del flujo y almacenamiento de materias primas y componentes, existencias en proceso y productos terminados; de tal manera, que éstos estén en la cantidad adecuada, en el lugar correcto y en el momento apropiado
Lo primero que hay que conocer, antes de iniciar la organización de un evento es:

Cuáles son los objetivos del cliente.
Con qué presupuesto cuenta.
Cuántas personas quiere invitar.
Qué importancia le va a dar al evento.
Qué quiere lograr con esta inversión.
1. No debemos invitar a personas con una enemistad manifiesta entre ellos, salvo que sea prácticamente imposible no invitarles.
2. Debemos invitar a personas que tengan cierta afinidad en cuanto a gustos y aficiones, para que la velada sea más fluida y las conversaciones y los temas de interés sean mejor compartidos entre los invitados.
3. Hay que hacer una exhaustiva revisión de la lista de invitados para no dejar a nadie que pueda sentirse ignorado por no recibir la invitación a un acto en el que debería estar presente.
4. Es aconsejable invitar alguna persona de más o tener a alguien en la recámara, por si fallan varios invitados.

5. Debemos recordar los compromisos adquiridos para tratar de cumplir con ellos a la hora de elaborar la lista de invitados, siempre que el acto o celebración lo permita.

Organización de la Sala
Evaluación de los resultados
Full transcript