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Área de Logística y Contabilidad

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by

Sabrina Cabezas

on 30 April 2016

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Área de Logística y Contabilidad


El Área de Logística y Contabilidad
es aquella que se encarga del proceso de planear, implementar y controlar efectiva y eficientemente el flujo y almacenamiento de bienes, servicios e información logística y contable de SEDIPRO USIL.
Quiénes Somos?
¿Quiénes la conforman?
Objetivo
Nuestro objetivo principal es mantener un control de todos sus procesos las cuales permiten establecer dinámicas eficientes en SEDIPRO en cuanto al manejo y distribución de los requerimientos y operatividad de todos sus departamentos.
No obstante,
no todos los sistemas de información logísticos deben estar basados en el empleo de computadores, pero es claro que la informática es la tecnología para la gestión de la información,
su empleo permite almacenar, tratar y recuperar rápidamente tales cantidades de datos que, de otra forma, sería imposible.
Si analizamos la utilización de
la informática
en la gestión logística integral,
nos daremos cuenta que para lograr ser eficaces debemos considerarla de tal forma que todas sus funciones se interrelacionen,
lo que significa que deben existir comunicación clara que permitan el fácil intercambio de datos entre todas las funciones implicadas en esa gestión.
La informática en los SIL
(cc) image by nuonsolarteam on Flickr
Integrar no significa simplemente disponer de todos los sistemas de información o comunicar entre si todo:

"INTEGRAR"
significa gestionar en conjunto toda la información con el propósito de que todas las funciones de las áreas de SEDIPRO USIL actúen conjuntamente para alcanzar los objetivos comunes establecidos.



• Información según los requerimientos por área, proyecto o evento.
• Información de compras según lo solicitado.
• Control de Stock - Inventario de la Sección.
• Información para la gestión del presupuesto.
Manejamos la siguiente Información:
Buscamos facilitar la toma de decisiones y la planificación de los eventos y proyectos de varias formas:

Recogiendo los datos básicos en el tiempo y momento que se producen.
Transformando los datos a un formato más útil para la toma de decisiones.
Transfiriendo la información hacia los miembros a cargo para el respectivo control, programación, analisis y aprobación.
Controlando y buscando nuevas mejorar para los diversos procesos de los proyectos planificados.

Sigue los procesos establecidos.
Practica valores como: Puntalidad, Orden, Comunicación y Perseverancia.
Soluciona problemas y recurre a la persona indicada para cada función.
Trabaja en EQUIPO.
Así tendrás mejores
Resultados!
Funciones Principales:
Cotización y evaluación de todo el merchandising.
Planeamiento y Control de la entrega y transporte de los requerimientos según los eventos y actividades .
En la actualidad pueden encontrarse gran diversidad de aplicaciones informáticas dedicadas a tareas logísticas.
Desde aplicaciones que realizan tareas muy elementales, hasta grandes paquetes integrados que gestionan todas las necesidades logísticas de la empresa.
Las actividades logísticas más tratadas por las aplicaciones informáticas suelen ser:

Gestión de Almacenes
Control de recepciones.
Control de ubicaciones.
Control de extracciones, reposiciones preparación de pedidos.

Gestión de Expediciones:
Planificación de rutas de reparto.
Agrupación de mercancías por rutas.
Gestión de los vehículos de reparto.

Estas aplicaciones deben tener la posibilidad de conectar, lo más fácilmente posible, con las demás aplicaciones de gestión de la empresa como el área comercial, compras, contabilidad, producción, etc.
Los denominados paquetes integrados, son un conjunto de programas que aglutinan diversas aplicaciones, como las citadas anteriormente y que, además, se complementan con otros módulos o programas que pueden gestionar, entre otros factores: clientes, proveedores, inventarios, producción, facturación, estadísticas del nivel de servicio.
Aplicaciones Logísticas
¿ Qué habilidades desarrollarás?
Está conformada por personas que se encargan de implementar procesos y métodos diseñados para crear un flujo de información y control capaz de proporcionar una base sólida para la toma de decisiones y el trabajo en equipo.
ORGANÍZATE !
Es claro que el empleo de la informática y la comunicación de TODOS los miembros participantes, áreas relacionadas y el PM del Proyecto es fundamental, pues de otra forma sería imposible cumplir con los objetivos.
Elaboración y control del inventario (entradas y salidas).
Elaboracion del Plan de Control del Presupuesto asignado para cada proyecto.
Manejo de Flujos e inventario. ( Relación de faltantes sobrantes.)
* Prever requerimientos según proyectos.
* Implementar acciones de mejora.
* Manejo de recursos según presupuesto.
* Relaciones con proveedores, etc.
* Liderazgo
* Control de Presupuesto.
* Relación con proveedores
*Cadena de suministros.
*Cotizaciones y solicitudes
*TRABAJO EN EQUIPO, etc.
Y recuerda.....
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