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GTD Aplicado

Principios, herramientas e implementaciones. License: Author: @janogarcia http://janogarcia.es
by

jano garcia

on 16 February 2011

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Transcript of GTD Aplicado

http://amzn.to/gtdenligsh http://bit.ly/gtdguide http://thepowerofless.com/ http://bit.ly/ztdenglish http://www.gtdtimes.com/ http://zenhabits.net/ "Do less, get more done."
"Simplify."
"Kill your To-Do list. “Zen Habits is about finding simplicity in the daily chaos of our lives. It’s about clearing the clutter so we can focus on what’s important, create something amazing, find happiness.

It also happens to be one of the Top 100 blogs in the world, with about 185K readers […] Zen Habits features three powerful articles a week on: simplicity, health & fitness, motivation and inspiration, frugality, family life, happiness, goals, getting great things done, and living in the moment.” http://thinkwasabi.com/ Busca el sistema más simple que funcione y deja de leer sobre productividad. Metas Personales y Profesionales Ahora David Allen Leo Babauta GTD Simplificado Minimalista
Flexible
Tareas
Notas
Fechas límite y recurrentes
Etiquetas
Formato de texto
Reordenación
Jerarquía (Subproyectos y Subtareas)
Prioridades
Código colores
Operaciones en lote
Consultas
Vista Impresión
Atajos de teclado
Firefox sidebar y Bookmarklet (Gmail, enlaces)
Recordatorios (Premium)
API AUTORES Berto Pena Capturar Flujo de Trabajo “A commitment kept only in your head will be given too much or too little attention.” http://twitter.com/gtdguy/status/16821970790 IMPLEMENTACIONES “Simple answer to a common question I get: When should I clear my head? Whenever it's not.” http://twitter.com/gtdguy/status/3439224341 “A “trusted system” simply lets the mind do what it does much better than remembering & reminding.” http://twitter.com/gtdguy/status/1575521505 Espera! Necesito todo esto? “Open loops.” http://bit.ly/b1qyST “Psychic RAM.” http://bit.ly/9EQJCr http://bit.ly/aFSzQL “Mind like water.” “Stress-free productivity.” http://bit.ly/cpzTVk “Empty your head.” http://bit.ly/clt1MG Procesar Organizar Revisar Hacer Goals (objetivo, fin, meta) > Milestones (hitos) > Tasks (tareas)
...o no tan claras (idea vaga, dificil de establecer, experimentando VS andar en círculos)
...o simplemente no interesa (presión de objetivos VS disfrutar del camino) Feeling overwhelmed
from lack of any planning. TODOIST DATOS LOCALES:
DROPBOX, SUGARSYNC y CRASHPLAN

DATOS REMOTOS:
TODOIST, GOOGLE APPS (WIKI, DOCS, GMAIL), DELICIOUS+DIIGO

CARPETAS DOCUMENTOS (PAPEL) TODOIST @wait @maybe TODOIST @next GOOGLE CALENDAR TODOIST Capturar http://farcornertech.com/mind-like-water-my-perfect-readiness-gtd-0 http://poder.dk/2007/09/07/a-lean-gtd-system/ http://gtdmastery100.com/ http://www.40tech.com/2009/08/25/getting-things-done-gtd-in-evernote-with-only-one-notebook/ http://doyoudaveramsey.com/david-allen-genius/comment-page-1/#comment-1660 Almacenamiento portátil (USB, cámara)
Bandeja documentos
Email
Escritorio (archivos)
Navegador (pestañas)
Notas (bloc, móvil)
Noticias (RSS)
Notificaciones (buzón correos, SMS) Diario: procesar y vaciar bandejas de entrada, revisar calendario eventos, revisar calendario tareas, revisar @wait
Semanal: revisión semanal, fijar objetivos semana
Mes: fijar objetivos mes
Anual: fijar objetivos año
Sin periodicidad: objetivos vitales http://web.appstorm.net/reviews/project-management/gtd-task-management-with-nirvana/ http://blog.rememberthemilk.com/2008/05/guest-post-advanced-gtd-with-remember-the-milk/ http://www.lifehack.org/articles/productivity/get-ready-to-get-things-done-in-2010-with-teuxdeux.html Identificar "bandejas de entrada".
Simplificar (minimizar y combinar). Procesar y Organizar Identificar herramientas para cada fase del flujo de trabajo. Revisar Definir rutinas/hábitos de mantenimiento.
Fijar recordatorios. Foco. Evitar multitarea.
Revisar @next y contexto. Decidir. Intuición. Hacer http://twitter.com/gtdguy http://bit.ly/gtdespanol http://bit.ly/elpoderdelosimple http://bit.ly/ztdespanol http://bit.ly/ztdespanolGRATIS http://twitter.com/zen_habits GTD Aplicado @janogarcia • http://janogarcia.es Disclaimer: ... a ver cómo sale ésto! Now is better than later.
Later is better than never.
Organized is better than messy.
Big things are composed by smaller things.
Smaller things are done by action.
Think like a person of action.
Act like a person of thought.
The beginning is half of every action.
The longest journey starts with the first step.
Everything should be made as simple as possible.
But not simpler.
Celebrate any progress.
Don't wait to get perfect.
Deadlines and stress are a part of life. The Zen of Todoist http://www.simplegtd.com/ http://listhings.com/ Aplicaciones HERRAMIENTAS “The nature of creative thinking runs counter to the nature of dealing w/its output. Ability & system to do both is freedom. GTD.” http://twitter.com/gtdguy/status/17537630593 “When you put technology before technique, there's never enough technology.” http://twitter.com/gtdguy/status/1605068401 “GTD has nothing to do with your tools - only what you're doing with them.” http://twitter.com/gtdguy/status/1436734372 “GTD gives freedom to the right, structure to the left (brains, that is!)” Lo-fi VS Hi-fi
Analógico VS Digital
Aplicación escritorio VS Aplicación web http://www.nirvanahq.com/ http://www.toodledo.com/ http://todo.ly/ http://scraplr.com/
(alpha privada) http://teuxdeux.com/ http://checkvist.com/ http://www.rememberthemilk.com/ http://www.thinkfold.com/
(beta privada) http://www.evernote.com/ http://backpackit.com/ http://todoist.com/ Captura Tecnología Espera! Y vosotros qué? Habéis oido hablar de GTD?
Y leído el libro?
... y puesto en práctica o abandonado?
Con qué herramientas? Cómo lo habéis implementado? + - Definición No siempre tendremos o buscaremos el mismo nivel de definición Pues quizás no... o puede que ya lo estuvieras haciendo... http://zenhabits.net/kill-your-to-do-list/ http://freelanceswitch.com/start/get-things-started-simpler-than-gtd/ “GTD seems like a ridiculously complex approach for something that could be so much simpler. I’m not the first to say it, but I feel that GTD is too structured and too restrictive.” Cada persona es distinta: Perfil Analítico VS Perfil Pragmático

Únicamente depende de tí, de cómo te sientas más cómodo: Organización más o menos estructurada. Get Things Started: Simpler Than GTD? Kill Your To-Do List - The One Thing System “Kill your to-do list.

It sucks up your time, and drains your motivation. Those who have to-do lists usually manage them constantly, or if they don’t they fall into disuse and get dusty and become worthless, while the person who’s fallen behind in maintaining the list feels constantly guilty. For those who keep up with the lists, they spend a lot of time on the lists they could be spending … doing something important.

And what of these lists? They’re long, you never get to the end of them, and half the time the tasks on the list never get done. While it feels good to check items off the list, it feels horrible having items that never get checked off. This is all useless spending of mental energy, because none of it gets you anywhere.

The only thing that matters is the actual doing.” “Keep all out of your head, decide outcomes & actions required, park reminders, review, intuit what to do.” http://twitter.com/gtdguy/status/4776931117 “GTD essence: attention cleared of residue & distraction, pointed at the right thing.” http://twitter.com/gtdguy/status/5878721689 Si eres capaz de centrarte en lo que te parezca importante, ignorando el resto y alcanzando tus objetivos, olvida GTD o adapta sólo alguno de sus principios. GTD en 1 segundo Interrupciones y urgencia VS Organización y relevancia VS Feeling restricted
from too much structured planning. PRINCIPIOS http://nowdothis.com/ https://getpaprika.com/ Principios VS Herramientas Herramientas y posibles implementaciones hay infinitas, principios sólidos, simples y claros, unos pocos.

GTD no se centra en las herramientas sino en los principios, que son aplicables a cualquier medio.

Algunas recomendaciones generales respecto las herramientas:

Cuanto más simples mejor (eliminar resistencia).
Cuanto mayor disponibilidad (ubicuidad) mejor.
Cuantas menos mejor (centralización).
Cuanto más integradas mejor.
Cuanto más "adaptables" mejor (libertad, flexibilidad, capacidad de adaptarse a tu forma de trabajar y pensar) “I think differently at a whiteboard with a fresh marker than a dried-up one. Function follows form.” http://twitter.com/gtdguy/status/8884738383 “Mastery... is to work toward simplicity; replace complex technology with knowledge, hard work, & skill." - Yvon Chouinard” http://twitter.com/gtdguy/status/4363202664 “The craftsman is most free when his tools are proportionate to his needs. - Yanagi Soetsu.” http://twitter.com/gtdguy/status/10358550151 Tecnología VS Experiencia usuario Algunas recomendaciones sobre herramientas para las fase de captura:

Simples, agiles y ubicuas. Inmediatez. Eliminar resistencia.
Libertad y Flexibilidad. Poco estructuradas. Adaptables a nuestra forma de pensar y trabajar.
Fáciles de procesar. “If you figured out why making a list reduces overwhelm & confusion, you'd keep nothing in your head the rest of your life.” “Any listing tool works, as long as you use it!” http://twitter.com/gtdguy/status/2099959189 “Those asking me about best GTD list managers...main response is: which organic flour you want to use for baking?” http://twitter.com/gtdguy/status/1581942051 http://twitter.com/gtdguy/status/13858760270 Organización: Listas ...y algunas herramientas más Captura automática VS Captura manual / Push VS Pull PROCESAR Procesar en lote (mejor en intervalos determinados, "timebox")
De uno en uno.
De arriba a abajo.
Decidir. Descartar. Ser selectivo. GTD es flexible, adaptable. No rígido.
No todo el mundo necesita el mismo nivel de detalle (complejidad) y control.
Lo que funciona para mí puede no funcionar para tí.
Prueba y error. Prueba y decide si lo necesitas.



Si tienes claros los principios tendrás la libertad y confianza necesaria para elegir las
herramientas e implementación que mejor se adapte a tu forma de pensar y trabajar.

Busca un sistema (herramientas e implementación) que sea natural y personal.
Haz que sea tuyo, que se adapte a tí, a tu forma de pensar y trabajar.
Serán GTD, las herramientas y la implementación las que se adapten a tí y no al revés.
Eliminar resistencia. Lo más simple y ágil posible. Ubicuo.
Confianza ("Trusted system").



Empieza sencillo, con pequeños pasos.Sólo un hábito nuevo a la vez. GTD ES UN FRAMEWORK Sistema Hábitos “Should there be a GTD for dummies?” http://bit.ly/9oRGFK http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done “the best goal is no goal” http://zenhabits.net/no-goal/ Organización VS Adaptabilidad "Every new meaningful input demands a disorganization and recalibration of your reality." "If you're not losing control several times a day, you're likely stale." http://bit.ly/cj4cA6 http://bit.ly/du5oDe http://twitter.com/gtdguy/status/12042191961 Captura VS Organización
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